مشاركة

إن قرار الاتصال بالشركة بعد التقديم للوظيفة يعتمد على التوقيت والأسلوب المناسبين. المتابعة المهذبة والذكية يمكن أن تظهر حماسك وتلفت الانتباه إلى طلبك، بينما المتابعة العدوانية أو غير المدروسة قد تضر بفرصك. المفتاح هو تحقيق توازن دقيق بين إظهار الاهتبار وعدم إزعاج مسؤولي التوظيف. بناءً على خبرتنا في التقييم، ستوضح هذه المقالة بالضبط متى وكيف تتابع بشكل فعال لتعزيز احتمالات نجاحك.
ما هو أفضل توقيت للاتصال بعد إرسال السيرة الذاتية؟ الانتظار من 5 إلى 10 أيام عمل هو التوقيت الأمثل في معظم الحالات. هذا الإطار الزمني يعطي فريق التوظيف وقتًا كافيًا لمراجعة الطلبات الأولية دون أن يبدو أنك تتسرع. إذا كان الإعلان يذكر موعدًا نهائيًا محددًا للتقديم، فمن الأفضل الانتظار أسبوعًا كاملاً بعد ذلك التاريخ. تجنب تمامًا المتابعة في نفس يوم التقديم أو اليوم التالي، لأن هذا يعطي انطباعًا بعدم الصبر وقد يعطل سير العمل المحدد مسبقًا. تذكر أن مسؤولي التوظيف يتعاملون مع عشرات، إن لم يكن مئات، الطلبات.
كيف تستعد بشكل صحيح قبل اجراء مكالمة المتابعة؟ قبل أن ترفع سماعة الهاتف، يجب أن تقوم بالأبحاث التالية:
تأكد من وجود نسخة من سيرتك الذاتية وخطاب التقديم أمامك، حيث قد يتم مناقشة تفاصيل منها. التحضير الجيد يزيد ثقتك بنفسك ويضمن تقديم نفسك كمرشح محترف ومنظم.
ماذا تقول أثناء مكالمة المتابعة؟ الهدف هو التأكد من استلام طلبك والتعبير عن حماسك بإيجاز. عند الاتصال، عرف بنفسك بأدب واسأل عما إذا كان هذا وقتًا مناسبًا للتحدث لدقيقة. يمكنك استخدام نموذج مثل: "مرحبًا، أنا [اسمك]. تقدمت لوظيفة [اسم الوظيفة] في [تاريخ التقديم]. أود فقط التأكد من استلام طلبي والتعبير عن حماسي الشديد لهذه الفرصة، حيث أعتقد أن خبرتي في [ذكر مهارة رئيسية] تتماشى بشكل جيد مع متطلبات الدور."
استمع جيدًا لرد مسؤول التوظيف. إذا أخبرك أن عملية المراجعة لا تزال جارية، اشكره على وقته وأكد أنك تتطلع إلى hearing from them. تجنب الضغط بأسئلة مباشرة عن حالة طلبك أو مواعيد المقابلات في هذه المرحلة المبكرة.
ما هي البدائل عن المكالمة الهاتفية؟ في بعض الأحيان، قد تكون رسالة بريد إلكتروني مختصرة خيارًا أفضل وأقل تدخلًا من المكالمة الهاتفية. يمنح البريد الإلكتروني مسؤول التوظيد المرونة في الرد في الوقت المناسب له. يجب أن يكون عنوان البريد الإلكتروني واضحًا، مثل "متابعة بشأن طلب وظيفة [اسم الوظيفة] - [اسمك]". احرص على أن تكون الرسالة موجزة ومهذبة، مع التأكيد على نقطة أو اثنتين من نقاط قوتك الرئيسية. ابحث في سياسة الشركة؛ فبعضها يفضل صراحة التواصل عبر البريد الإلكتروني فقط لتسهيل تتبع الطلبات.
لتجنب الأخطاء الشائعة، تذكر أن المتابعة يجب أن تكون خطوة واحدة مدروسة بدلاً من تكرار الاتصالات. المكالمة أو البريد الإلكتروني الواحد المحترف يمكن أن يحدث فرقًا إيجابيًا، لكن الإلحاح يضر بسمعتك المهنية. ركز دائمًا على تقديم قيمة وإظهار الاحترام لوقت مسؤولي التوظيف.









