أبرز الفروقات بين أنظمة الإيجار وخدمات التوثيق

مع النمو الحضري والسكاني المتسارع الذي تشهده الإمارات، أصبح من الضروري تنظيم العلاقة بين المالك والمستأجر ضمن إطار قانوني يضمن الحقوق والواجبات لكلا الطرفين. لذا طورت كل إمارة أنظمتها الخاصة لتوثيق عقود الإيجار، حيث أطلقت إمارة دبي نظام “إيجاري”، بينما اعتمدت إمارة أبوظبي نظام “توثيق”. وعلى الرغم من أن كلا النظامين يهدفان إلى تنظيم سوق الإيجارات وتعزيز الشفافية، إلا أن هناك فروقات بينهما من حيث الإجراءات، والجهات المشرفة، ومتطلبات التسجيل. في هذا المقال، نستعرض الفرق بين نظام إيجاري وتوثيق، وأهميتهما في حفظ الحقوق وتسهيل المعاملات العقارية.

ما هو الفرق بين نظام إيجاري وتوثيق؟

يُعد نظام “إيجاري” في دبي ونظام “توثيق” في العاصمة أبوظبي منصتين حكوميتين تهدفان إلى تنظيم وتوثيق عقود الإيجار بين المؤجر والمستأجر، لكن الفرق الأساسي بينهما يكمن في الجهة المشرفة والموقع الجغرافي؛ حيث تشرف على “إيجاري” دائرة الأراضي والأملاك في دبي، بينما تدير “توثيق” دائرة البلديات والنقل في أبوظبي.

يُلزم كلا النظامين بتسجيل عقد الإيجار لضمان الحقوق القانونية، والحصول على خدمات مثل الكهرباء والمياه، لكن تختلف طريقة التسجيل والإجراءات بينهما حسب سياسات كل إمارة.

نوضح فيما يلي أبرز أوجه الاختلاف بين ايجاري و توثيق بشكلٍ مُفصل:

الأهداف

تُعد أنظمة إيجاري في دبي وتوثيق في أبوظبي من المبادرات الحكومية الهادفة إلى تنظيم سوق الإيجارات في الإمارات، وعلى الرغم من توافق أهداف النظامين في حماية العلاقة بين المؤجر والمستأجر وتوثيق العقود، إلا أن لكل نظام أهدافاً إضافية تختلف بحسب طبيعة الإمارة واحتياجاتها التنظيمية. وفيما يلي أبرز أوجه مقارنة بين ايجاري وتوثيق من حيث الأهداف:

• إيجاري
  • إدارة عقود الإيجار بشكل رقمي وفعّال
  • إصدار عقود وإيصالات دفع رسمية ومعتمدة
  • حفظ بيانات العقارات والمستأجرين وتوفير تنبيهات تلقائية
  • تمكين المستأجر أو المالك من رفع دعوى قانونية بسهولة لدى مركز فض المنازعات
• توثيق
  • تنظيم السوق العقاري ككل وتوفير قاعدة بيانات مركزية دقيقة
  • تعزيز العلاقة بين القطاع الحكومي والخاص لتحقيق خدمات أكثر تكاملاً
  • دعم الجهات المختصة بإحصائيات وتقارير دقيقة
  • تحقيق الأمن والسلامة المجتمعية

الوثائق والمستندات

لإتمام عملية تسجيل عقد الإيجار في نظام إيجاري أو خدمة توثيق، وإنشاء حساب خاص لكل مستخدم، يجب تقديم مجموعة من الوثائق والمستندات المحددة لكل نظام. وتُظهر هذه المتطلبات الفروق الجوهرية بينهما من حيث الإجراءات والمستندات المطلوبة.

• إيجاري
  • رقم الهوية الإماراتية للمواطنين أو للمقيمين
  • نسخة من جواز السفر ساري الصلاحية للأجانب غير المقيمين
  • رقم المالك المسجل في دائرة الأراضي والأملاك بدبي
  • وكالة رسمية من المالك أو وصاية من المحكمة
• توثيق
  • الاستمارة الخاصة بفتح الحساب
  • نسخة عن جواز السفر الخاص بمالك العقار
  • نسخة عن بطاقة الهوية الإماراتية
  • نسخة عن دفتر العائلة الخاص بمالك العقار في حال كان من المواطنين الإماراتيين
  • نسخة عن التوكيل القانوني المقدم من مالك العقار إلى ممثله القانوني
  • نسخة عن الرخصة التجارية
  • نسخة عن التوقيع المصدّق لصاحب العقار

طريقة التسجيل

نتابع جزئية فروقات بين خدمة ايجاري و خدمة توثيق مع طريقة تسجيل كل منهما على حدة:

• إيجاري
  • تجهيز الوثائق المطلوبة
  • التسجيل عبر تطبيق دبي ريست أو مراكز الطباعة المعتمدة من دائرة الأراضي والأملاك أو مراكز خدمة تسهيل
  • إدخال بيانات العقار والمستأجر ورفع المستندات المطلوبة
  • دفع الرسوم الحكومية
  • استلام عقد إيجاري رسمي
• توثيق
  • تجهيز الوثائق المطلوبة
  • الدخول إلى منصة تم
  • اختيار خدمة “توثيق عقد إيجار”
  • إنشاء حساب أو تسجيل الدخول كمستخدم
  • تعبئة بيانات العقد ورفع المستندات
  • دفع الرسوم إلكترونياً واستلام العقد

الرسوم

نُدرج فيما يلي تفاصيل الرسوم المتعلقة بتسجيل وتجديد عقد الإيجار في كل من الخدمتين:

• إيجاري
  • عبر التطبيق الذكي دبي ريست أو الموقع الإلكتروني للدائرة
    • 100 درهم لتسجيل عقود الإيجار
    • 10 دراهم رسوم معرفة
    • 10 دراهم رسوم ابتكار
  • عبر مراكز أمناء الخدمات العقارية
    • 120 درهم ويضاف إلى ذلك رسوم شركاء الخدمة 95 درهم، والضريبة على القيمة المضافة على رسوم شركاء الخدمة
• توثيق
  • تسجيل عقار للإيجار لأول مرة: 1,000 درهم إماراتي
  • إصدار عقد إيجار جديد (لمدة أقل من 4 سنوات): 100 درهم إماراتي + تفعيل الحساب
  • تجديد عقد توثيق من قبل المالك: 100 درهم إماراتي
  • تعديل أو إلغاء عقد الإيجار قبل انتهائه: 50 درهم إماراتي
  • إصدار عقد إيجار جديد (لمدة أكثر من 4 سنوات): 1% من قيمة السنة الأولى في العقد + تفعيل الحساب

كان هذا كل ما لدينا عن الفرق بين نظام إيجاري وتوثيق، آملين أن نكون قد وفّرنا عليك عناء البحث. تعرّف على توثيق أبوظبي دليلك العقاري في العاصمة، فضلاً عن نظام إيجاري في دبي.

ستجد المزيد من المقالات المنوّعة والمفيدة في ماي بيوت، المدوّنة العقارية الأولى باللّغة العربية في دولة الإمارات العربية المتحدة، فتفضّل بتصفّحها، ولا تتردد بالتواصل معنا عبر حيّز التعليقات، كما يمكنك الاشتراك في نشرة ماي بيوت، ليصلك كلّ جديدٍ حول المواضيع التي تهمّك أسبوعياً.