موظفة استقبال في عيادة تجميل في مايدان دبي

تبحث مجموعة Ontime عن أمين صندوق متفانٍ وودود للانضمام إلى مركز العافية الخاص بنا في دبي. كنقطة الاتصال الأولى مع عملائنا، ستلعب دورًا رئيسيًا في خلق جو دافئ ومحفّز، مع تقديم دعم استثنائي للعملاء والدعم الإداري. المسؤوليات الترحيب بالعملاء بسلوك إيجابي واحترافي إدارة المكالمات الواردة، وجدولة المواعيد، وتنسيق تقويم العيادة تزويد المعلومات المتعلقة بخدمات وبرامج العافية المقدمة في المركز مساعدة العملاء في إجراءات تسجيل الوصول، بما في ذلك إكمال النماذج اللازمة وتحديث السجلات التأكد من أن مناطق الاستقبال وغرف الانتظار نظيفة ومنضبطة ومرحبة التعامل مع استفسارات الفواتير، ومعالجة المدفوعات، والمساعدة في التحقق من التأمين عند الحاجة العمل بشكل وثيق مع فريق العافية لضمان تجارب سلسة للعملاء معالجة استفسارات العملاء وشواغلهم بأسلوب احترافي ومحفوف بالتعاطف المتطلبات خبرة سابقة كأمين صندوق في مركز عافية أو بيئة مشابهة مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية قدرات ممتازة في خدمة العملاء وسلوك ودود خبرة في جدولة المواعيد وإدارة تقاويم العيادات إجادة استخدام برامج المكتب ونظم السجلات الصحية الإلكترونية مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل القدرة على تنفيذ مهام متعددة والأداء الجيد في بيئة سريعة الخطى مظهر احترافي وأسلوب لطيف إتقان اللغة الإنجليزية؛ تعد اللغات الإضافية ميزة إضافية المزايا الراتب + المزايا

بصفتك قائد فريق، ستُرشد الأفراد نحو تحقيق أهداف الشركة وتعزيز ثقافة فريق إيجابية. ستُنشئ جوًا من التعاون والاتصال، مع تزويد أعضاء الفريق بالأدوات اللازمة للنجاح. كما ستُخطط وتنفذ مبادرات لتحسين أداء الفريق وإنتاجيته وجودة العمل في الشركة. إذا كنت شخصًا واثقًا وحيويًا يمكنه تولي المسؤولية وقيادة فريقنا نحو النجاح، فسنكون سعداء بانضمامك إلينا. نحن جهة توظيف متساوية الفرص، ونوفّر بيئة عمل سريعة الوتيرة وقابلة للنمو، مع حزم رواتب تتماشى مع المعايير الصناعية.

وصف الوظيفة – موظفة استقبال (أنثى) نبحث عن موظفة استقبال نشيطة ومنظمة للانضمام إلى فريقنا. ستكون المرشحة المثالية النقطة الأولى للتواصل مع الزوار، وستتولى مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ومهام الموارد البشرية وإدارة المكاتب. المسؤوليات الرئيسية * استقبال ومساعدة الزوار بطريقة احترافية وودية. * إدارة عمليات مكتب الاستقبال والمكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية. * الحفاظ على نظافة المكتب وضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة ومحترفة. * إدارة وتحديث بيانات برنامج Zoho People (الحضور، الإجازات، بيانات الموظفين، إلخ). * تقديم الدعم الإداري للفريق حسب الحاجة. * مساعدة قسم الموارد البشرية في تنسيق التوظيف، وسجلات الموظفين، وإجراءات الاندماج. * دعم فريق الحسابات في المستندات الأساسية والمهام المكتبية. * التعامل مع الشحنات، القرطاسية، ومستلزمات المكتب الأخرى. المتطلبات * أن تكون المرشحة من الإناث، نشيطة ومرتبة المظهر. * مهارات تواصل قوية وقدرات تواصل اجتماعي جيدة. * معرفة أساسية بإجراءات الموارد البشرية أو الحسابات تُعد ميزة إضافية. * إلمام ببرنامج Zoho People أو برامج موارد بشرية مشابهة يُفضل. * قدرات تنظيمية جيدة والقدرة على إدارة المهام المتعددة. مقابلات مباشرة: التاريخ: الاثنين، 8 سبتمبر الوقت: 11:00 صباحًا – 12:00 ظهرًا و 1:00 ظهرًا – 2:00 عصرًا يرجى إرسال رسالة عبر واتساب للحضور إلى الرقم 0545336468 للحصول على تذكرة دخول.

تبحث مجموعة Ontime بشكل عاجل عن موظف استقبال متمرس لديه خبرة في عيادة تجميلية في الإمارات، والمتاح للانضمام الفوري. تُعد هذه الوظيفة حيوية لتوفير خدمة عملاء استثنائية وضمان تجربة ممتعة للعملاء أثناء زيارتهم لمرافقنا. المسؤوليات الترحيب بالعملاء بسلوك ودود واحترافي التعامل مع المكالمات الواردة، وإدارة جدولة المواعيد، والحفاظ على تقويم العيادة تقديم معلومات واضحة ودقيقة حول خدمات العيادة وعلاجاتها مساعدة العملاء أثناء التسجيل، وتقديم المساعدة في تعبئة النماذج، والتأكد من تحديث سجلات العملاء الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال معالجة المدفوعات، والتعامل مع استفسارات الفواتير، والمساعدة في التحقق من التأمين العمل بشكل وثيق مع الفريق لضمان تدفق سلس للمرضى وإدارة المواعيد الرد على استفسارات العملاء وحل أي مخاوف بشكل فوري ومحترف المتطلبات خبرة مثبتة كموظفة استقبال في عيادة تجميلية في الإمارات مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة قدرات قوية في خدمة العملاء والانتباه للتفاصيل خبرة في إدارة المواعيد وتنسيق تقويم العيادة إجادة تطبيقات الحاسوب وأنظمة السجلات الطبية الإلكترونية القدرة على العمل في بيئة سريعة وتعدد المهام مظهر وسلوك احترافي يشترط التوفر للانضمام الفوري إجادة اللغة الإنجليزية؛ إتقان لغات إضافية أمرٌ مفيد المزايا الراتب + المزايا

وظائف

نبحث عن موظف استقبال متحمس ومنظم لإدارة العمليات اليومية للمكتب. سيكون المرشح المثالي احترافيًا، وموثوقًا، وقادرًا على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام الإدارية وأعمال مكتب الاستقبال. يتطلب هذا الدور شخصًا لديه مهارات جيدة في استخدام الحاسوب، ودقة في التفاصيل، وسلوكًا يركز على خدمة العملاء. المهام والمسؤوليات: • ترحيب بالزوار والعملاء والضيوف بطريقة احترافية. • استقبال المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها، بالإضافة إلى إدارة الرسائل الإلكترونية. • الحفاظ على نظافة المكتب وتنظيمه وتوفير اللوازم. • تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والأنشطة المكتبية. • إعداد المراسلات والتقارير والوثائق الأساسية حسب الحاجة. • إدارة أنظمة الملفات وإدخال البيانات والاحتفاظ بالسجلات. • المساعدة في مهام إدارة المكتب بما في ذلك مراقبة المخزون والتنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات. • تقديم المشروبات (شاي، قهوة، ماء) للإدارة والضيوف عند الحاجة. • مساعدة المديرين والزملاء في المهام الإدارية اليومية. المتطلبات: • خبرة سابقة كموظف استقبال أو مسؤول مكتب إداري أو دور مشابه. • إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) والمهارات العامة في استخدام الحاسوب. • مهارات تنظيمية قوية وإدارة جيدة للوقت. • مهارات اتصال جيدة، شفهية وكتابية. • مظهر وسلوك احترافيان. • القدرة على تنفيذ مهام متعددة والتعامل مع المسؤوليات بمبادرة.