أمين صندوق لمركز عافية في دبي

تبحث مجموعة Ontime عن موظفة استقبال متفانية للانضمام إلى عيادتنا التجميلية الواقعة في مايدان، دبي. سيكون على الموظفة المثالية تقديم خدمة عملاء استثنائية ودعم إداري، ومساعدة في خلق بيئة مرحبة للعملاء الذين يزورون العيادة. المهام والمسؤوليات الترحيب الحار بالعملاء لدى وصولهم إدارة المكالمات الهاتفية، وجدولة المواعيد، والإشراف على تقويم العيادة اليومي تزويد العملاء بمعلومات مفصلة حول الخدمات التجميلية والعلاجات المتاحة مساعدة العملاء في إجراءات التسجيل عند الدخول والخروج، والتأكد من تعبئة جميع النماذج بدقة الحفاظ على منطقة الاستقبال وقاعة الانتظار نظيفة ومنظمة معالجة المدفوعات، وإدارة استفسارات الفواتير، والمساعدة في التحقق من التأمين التنسيق مع طاقم العيادة لتحسين تدفق المرضى وضمان تجربة سلسة الرد على أسئلة العملاء وشواغلهم بشكل فوري ومحترف المتطلبات خبرة سابقة كموظفة استقبال في عيادة تجميل أو بيئة مماثلة مهارات تواصل وتفاعل شخصي قوية قدرات ممتازة في خدمة العملاء مع التركيز على رضا العملاء معرفة جيدة بجدولة المواعيد وإدارة تقويم مزدحم إجادة تطبيقات الحاسوب والسجلات الطبية الإلكترونية الانتباه للتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية القدرة على تنفيذ مهام متعددة والعمل بكفاءة في بيئة سريعة الخطى مظهر احترافي وسلوك ودود إتقان اللغة الإنجليزية؛ ومعرفة بلغات إضافية أمرٌ مُفضّل المزايا الراتب + المزايا

نبحث عن مساعد أعمال شخصي لرائد أعمال في مجال العقارات مساعد شخصي منظم للغاية ومسؤول. مهماتك: • إدارة التقويمات، وجدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات (عبر الإنترنت وخارج الإنترنت). • المساعدة في المهام التجارية والشخصية — من استضافة مكالمة عبر Zoom إلى ترتيب المهام اليومية. • إجراء الأبحاث والتعامل مع المهام الطارئة — على سبيل المثال، إيجاد صالة رياضية رائعة أو حجز مواعيد في اللحظة الأخيرة. • التحلي بالمرونة والتنقل — قد تُعقد الاجتماعات في مختلف أنحاء المدينة. • التوفر في بعض الأحيان خلال المساء/عطلة نهاية الأسبوع إذا ظهرت مهام عاجلة. ما نقدره: • مهارات تواصل قوية. • الانضباط الذاتي والمسؤولية عن النتائج (وليس الساعات). • القدرة على التحول بسرعة بين مهام مختلفة جدًا. • الموثوقية والمبادرة. التعويض: راتب أساسي + مكافآت أداء + حوافز مرتبطة بالفريق. شكل العمل: المرونة والتنقل هما العاملان الأساسيان — كن مستعدًا للتكيف والتنقل في أنحاء المدينة حسب الحاجة.

تبحث مجموعة Ontime بشكل عاجل عن موظف استقبال متمرس لديه خبرة في عيادة تجميلية في الإمارات، والمتاح للانضمام الفوري. تُعد هذه الوظيفة حيوية لتوفير خدمة عملاء استثنائية وضمان تجربة ممتعة للعملاء أثناء زيارتهم لمرافقنا. المسؤوليات الترحيب بالعملاء بسلوك ودود واحترافي التعامل مع المكالمات الواردة، وإدارة جدولة المواعيد، والحفاظ على تقويم العيادة تقديم معلومات واضحة ودقيقة حول خدمات العيادة وعلاجاتها مساعدة العملاء أثناء التسجيل، وتقديم المساعدة في تعبئة النماذج، والتأكد من تحديث سجلات العملاء الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال معالجة المدفوعات، والتعامل مع استفسارات الفواتير، والمساعدة في التحقق من التأمين العمل بشكل وثيق مع الفريق لضمان تدفق سلس للمرضى وإدارة المواعيد الرد على استفسارات العملاء وحل أي مخاوف بشكل فوري ومحترف المتطلبات خبرة مثبتة كموظفة استقبال في عيادة تجميلية في الإمارات مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة قدرات قوية في خدمة العملاء والانتباه للتفاصيل خبرة في إدارة المواعيد وتنسيق تقويم العيادة إجادة تطبيقات الحاسوب وأنظمة السجلات الطبية الإلكترونية القدرة على العمل في بيئة سريعة وتعدد المهام مظهر وسلوك احترافي يشترط التوفر للانضمام الفوري إجادة اللغة الإنجليزية؛ إتقان لغات إضافية أمرٌ مفيد المزايا الراتب + المزايا

الوظيفة: مساعدة شخصية (إدارة، تنسيق المشاريع ووسائل التواصل الاجتماعي – قطاع التشطيبات) الموقع: في الموقع وأداء المهام (مقرها عجمان) النوع: دوام كامل يجب أن تكون حاصلة على رخصة قيادة وسيارة نبحث عن مساعدة شخصية منظمة للغاية، واستباقية، ودقيقة في التفاصيل لدعم عملياتنا التجارية اليومية في قطاع التشطيبات والتصميم الداخلي. يتطلب هذا الدور مهارات إدارية قوية، ومعرفة بالصناعة، وقدرات على إدارة وسائل التواصل الاجتماعي، والقدرة على التعامل بكفاءة مع أولويات متعددة. المهام الرئيسية: • الإدارة والتنظيم: تنظيم وصيانة جميع الملفات الإدارية ومساحة سطح المكتب الرقمية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. • المحاسبة وإصدار الفواتير: التنسيق مع فريق الحسابات من خلال إعداد وتقديم الفواتير وفقًا لشروط الدفع المذكورة في عروض الأسعار، وضمان المتابعة في الوقت المناسب للدفعات. • عروض الأسعار والمقترحات: جمع المعلومات من فريق التقديرات لإعداد وإرسال عروض أسعار احترافية للعملاء. • اتصالات العملاء: إرسال رسائل البريد الإلكتروني ومتابعتها، وإدارة المراسلات مع العملاء، والحفاظ على علاقات قوية. • دعم الاجتماعات: الحضور في الاجتماعات، وتدوين المحاضر بدقة، وضمان متابعة البنود المطلوبة. • معرفة بالصناعة: فهم سير عمل مشاريع التشطيبات/التصميم الداخلي والمصطلحات الخاصة بها للتواصل الفعّال مع الفريق والعملاء. • إدارة وسائل التواصل الاجتماعي: تنظيم وإدارة صفحات الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي (إنستغرام، فيسبوك، لينكدإن، وغيرها)، ونشر وجدولة المحتوى، وتحرير الصور، وضمان مشاركة صور عالية الجودة تمثل العلامة التجارية. • الدعم الميداني وإنجاز المهام: المرونة في التنقّل حسب الحاجة، بما في ذلك إنجاز المهام لدعم احتياجات الموقع، وجمع عينات المواد، وتقديم طلبات الزي الموحد، واللوازم المكتبية، ولوازم الموقع، وضمان التسليم في الوقت المناسب إلى المواقع الصحيحة. المتطلبات: • خبرة مثبتة في المساعدة الشخصية أو التنسيق الإداري، ويفضل أن تكون في قطاع التشطيبات/التصميم الداخلي أو البناء. • مهارات تنظيمية ومهارة في إدارة المهام المتعددة. • إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً. • إجادة استخدام برامج Microsoft Office، والمراسلات عبر البريد الإلكتروني، وإعداد الوثائق. • خبرة في إدارة وسائل التواصل الاجتماعي والتحرير البسيط للصور (Photoshop، Canva، أو برامج مشابهة). • القدرة على العمل بشكل مستقل، والتعامل مع أولويات متعددة، وإدارة المهام عن بُعد أو في الموقع. • المرونة في العمل عن بُعد، مع القدرة على حضور الاجتماعات الشخصية وزيارة المواقع عند الحاجة (يفضل من سكان دبي-عجمان-الشارقة). نقدّم: • ترتيبات عمل مرنة (هجينة). • التعرّض لمشاريع تشطيبات داخلية متنوعة ومثيرة. • فرصة لدمج المهارات الإدارية والإبداعية. • بيئة عمل تعاونية واحترافية.

ملخص الوظيفة: نبحث عن منسق تنفيذي طموح ودقيق لتوفير دعم إداري وتشغيلي عالٍ للفريق التنفيذي. هذه الوظيفة مناسبة جدًا لمواطن إماراتي متحمس يتطلع إلى النمو مهنيًا ضمن بيئة منظمة وداعمة. بصفتك منسقًا تنفيذيًا، ستكون نقطة الاتصال الرئيسية، وتضمن التنسيق الفعّال لجداول العمل والاجتماعات والاتصالات والمبادرات الاستراتيجية للإدارة العليا. المهام الرئيسية: تنظيم جداول العمل والاجتماعات والسفر للإدارة العليا إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات وغيرها من وسائل الاتصال المساعدة في تخطيط وتنسيق الاجتماعات والفعاليات والمشاريع جمع وتنظيم البيانات لدعم اتخاذ القرارات التواصل مع الفرق الداخلية وجهات الاتصال الخارجية نيابة عن كبار المسؤولين متابعة المهام وضمان المتابعة عبر الإدارات التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة تقديم الدعم الإداري العام عند الحاجة المتطلبات مواطن إماراتي يحمل دفتر عائلة ساري المفعول شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية خبرة في دور إداري أو تنسيقي أو دعمي إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة للوقت الصفات المفضلة: الرغبة في التعلم والنمو نحو أدوار أكثر تقدمًا موقف إيجابي ومهني القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسلامة وأمانة أخلاقيات عمل تركز على الفريق واتخاذ المبادرة المزايا فرص التطور الوظيفي والتقدم المهني بيئة عمل مستقرة واحترافية راتب تنافسي مع حوافز مرتبطة بالأداء تأمين طبي كامل ومستحقات إجازة سنوية التعرض لعمليات المستوى التنفيذي والوظائف الاستراتيجية

مطلوب أمين مكتب ذو خبرة في الإمارات لشركة نباتات وزهور في دبي