تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل
3,999-2,000 درهم
Confidential
17 4B St - Al Hudaiba - Dubai - United Arab Emirates
المفضلة
مشاركةوصف الوظيفة: نحن نبحث عن مدير مكتب فعال ونشيط لإدارة العمليات اليومية لشركة عقارية خاصة. سيقوم هذا الشخص بدور حيوي في ضمان سير العمل بالمكتب بسلاسة وكفاءة، مع دعم الموظفين والقيادة في تحقيق أهداف العمل. يجب أن يكون المرشح المثالي منظمًا للغاية، ودقيقًا في التفاصيل، ولديه خبرة في إدارة المهام الإدارية في بيئة ديناميكية. المسؤوليات الرئيسية: • العمليات المكتبية: إدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك تنظيم الجداول الزمنية، والحفاظ على المستلزمات، والإشراف على مرافق المكتب. • الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري لفريق الإدارة والموظفين، بما في ذلك إعداد المراسلات، وتنظيم الاجتماعات، وترتيبات السفر. • التنسيق المالي: إدارة ميزانيات المكتب والنفقات، ومعالجة الفواتير، والحفاظ على سجلات دقيقة. • علاقات العملاء: العمل كنقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار، وضمان تقديم خدمة عملاء استثنائية والتواصل المهني. • تنسيق الفريق: تسهيل التواصل الفعّال داخل المكتب، وتنظيم اجتماعات الفريق، والمساعدة في عمليات استقبال الموظفين الجدد. • إدارة السجلات: الحفاظ على سجلات منظمة ومحدثة لمعاملات العقارات، ووثائق العقارات، وملفات العملاء. • إدارة التكنولوجيا: الإشراف على تكنولوجيا المكتب، وحل المشكلات، والتنسيق مع دعم تكنولوجيا المعلومات عند الحاجة. • الامتثال والسياسات: ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة والمتطلبات القانونية ذات الصلة بقطاع العقارات. • تخطيط الفعاليات: تنسيق فعاليات الشركة، وأنشطة بناء الفريق، والاحتفالات. المؤهلات: • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة (مفضلة). • خبرة مثبتة كمدير مكتب أو في دور إداري مشابه، ويفضل أن تكون ضمن قطاع العقارات. • مهارات تنظيمية ومهارة في إدارة المهام المتعددة. • إتقان برامج المكتب (مثل حزمة Microsoft Office، وأدوات الجدولة). • مهارات تواصل وعلاقة اجتماعية قوية. • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية وحكمة. • عقلية تحليلية لحل المشكلات وبأسلوب استباقي. المهارات المفضلة: • معرفة بعمليات وإجراءات ومقاييس قطاع العقارات. • خبرة في أنظمة إدارة المستندات ومنصات إدارة علاقات العملاء (CRM). • فهم للمبادئ الأساسية للمحاسبة والمالية. متطلبات إضافية: • هذه وظيفة تتطلب جهدًا كبيرًا، وسيُطلب من المرشح المقبول أن يكون متاحًا خارج ساعات العمل. • رخصة قيادة للقيام بزيارات تفتيش ميدانية.
عرض الخريطة
Bay Square - Building 01 - Office 603 - Al Asayel St - Business Bay - Bay Square - Dubai - United Arab Emirates
