الراتب عند المقابلة
Apt Resources
Dubai - United Arab Emirates
تبحث شركة Apt Resources عن أمين سر موهوب لديه خلفية في مجال التمويل لمساعدة المدير العام لعميلنا. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات إدارية استثنائية إلى جانب فهم قوي للمبادئ المالية، مما يتيح له إدارة المسؤوليات المؤسسية والسجلات المالية بكفاءة. المسؤوليات تقديم دعم إداري شامل للمدير العام، وإدارة التقويم، وترتيب الاجتماعات، وتنسيق خطط السفر. إعداد التقارير والعروض والوثائق المالية للإجتماعات، مع ضمان الدقة والاهتمام بأدق التفاصيل. المساعدة في إعداد الميزانية والمحاسبة، والعمل بالتواصل مع قسم المالية لضمان التقارير الدقيقة. التعامل مع المراسلات والتواصل نيابة عن المدير العام، وضمان الاستجابات في الوقت المناسب وتدفق الاتصالات. تنسيق وحضور الاجتماعات، وضمان تسجيل المحاضر ومتابعة العناصر المطلوبة حسب الحاجة. الحفاظ على نظم تنظيم الملفات والوثائق بشكل منظم، وخاصةً فيما يتعلق بالسجلات المالية. إجراء الأبحاث وتحليل البيانات المالية لدعم اتخاذ القرارات والتخطيط الاستراتيجي. الحفاظ على السرية التامة عند التعامل مع المعلومات المالية الحساسة. المتطلبات خبرة مثبتة كأمين سر أو مساعد إداري في قطاع التمويل. فهم قوي لمفاهيم التمويل، ومبادئ المحاسبة، والتقارير المالية. إتقان حزمة Microsoft Office (Excel وWord وPowerPoint) والبرامج المالية (مثل QuickBooks وSAP) يُعد أمرًا مرغوبًا. مهارات تنظيمية ممتازة، مع القدرة على إدارة المهام والأولويات المتعددة بكفاءة. مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية. مهارات تحليلية مثبتة واهتمام بالتفاصيل. موقف استباقي مع القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق. درجة البكالوريوس في التمويل، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة أمرٌ مرغوب جدًا. المزايا الراتب يتراوح بين 5000 و7000 درهم إماراتي شامل