أمين السر/موظف الاستقبال

يبحث عميلنا في الإمارات العربية المتحدة عن مساعد إداري منظم للغاية ونشط لرئيس مجلس الإدارة. بصفتك مساعدًا إداريًا، ستكون مسؤولًا عن تقديم دعم إداري شامل لرئيس مجلس الإدارة، ومساعدته في إدارة أنشطته اليومية. ستعمل كحارس، وتدير جدوله الزمني، وتحدد أولويات الاتصالات، وتتولى مهام إدارية متنوعة لضمان سير العمليات بسلاسة في المكتب التنفيذي. المهام والمسؤوليات إدارة تقويم رئيس مجلس الإدارة، وجدولة المواعيد، وتنظيم الاجتماعات استقبال الاتصالات الواردة وفرزها حسب الأولوية، مثل رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات إعداد وتحرير المستندات والتقارير والعروض التقديمية فرز المكالمات الهاتفية والزوار وتوجيهها، وتقديم العناية والمساعدة المناسبة إدارة ترتيبات السفر والجداول الزمنية المساعدة في إعداد الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر تنسيق وإدارة المشاريع الخاصة حسب التكليف من رئيس مجلس الإدارة تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة المتطلبات خبرة سابقة كمساعد شخصي لرئيس مجلس الإدارة أو في وظيفة مشابهة مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة جيدة للوقت مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية دقة شديدة في الانتباه إلى التفاصيل والدقة في الأداء إجادة استخدام حزمة برامج Microsoft Office والبرامج الأخرى ذات الصلة القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بسرية تامة مرونة وقابلية للتكيف مع التغيرات في الأولويات، والقدرة على العمل تحت الضغط يفضل حمل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة شخص نشيط ومحفز ذاتيًا، ويمتلك حسًا قويًا بالاحترافية الجنسية: ذكر فلبيني فقط مع إمكانية تغيير الكفيل.

نبحث بشكل عاجل عن مساعد مكتب للمساعدة في تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام، بما في ذلك تنظيم الملفات، وجدولة المواعيد، والرد على استفسارات العملاء. ذكر/أنثى سيتم مناقشة راتب الوظيفة والجدول الزمني خلال المقابلة الراتب: 3,500 درهم إماراتي - 4,500 درهم إماراتي شهريًا التأشيرة، والمواصلات، والتأمين أرسل سيرتك الذاتية الآن عبر واتساب على الرقم +971568363426

هل تبحث عن فرصة مثيرة للعمل لدعم فريق مبيعات ديناميكي وتقديم خدمة استثنائية لعملائنا؟ بصفتك أخصائي دعم مبيعات في شركة رنتو كيل إينيشال، ستشغل دورًا محوريًا في تسهيل عمليات المبيعات وضمان أعلى مستوى من رضا العملاء. مسؤولياتك: - تقديم الدعم الإداري لفريق المبيعات، وضمان سير العمل بكفاءة وتنفيذ عمليات المبيعات. - المساعدة في إعداد عروض المبيعات والأسعار والعقود، مع ضمان الدقة والتقيد بالجدول الزمني. - الرد على استفسارات العملاء ومتابعة العملاء المتوقعين، وتقديم حلول فعالة وسريعة. - الحفاظ على سجلات العملاء ونشاطات المبيعات محدثة في أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM). - التعاون مع الإدارات المختلفة لحل مشكلات العملاء وتحسين تقديم الخدمة. - دعم فريق المبيعات في تحقيق الأهداف من خلال تحليل بيانات المبيعات وتوفير رؤى تقارير. - المشاركة في التعلم المستمر لتحسين عمليات المبيعات وتعزيز تفاعل العملاء. المتطلبات: المؤهلات: - خبرة مثبتة في دعم المبيعات أو دور إداري مشابه. - إجادة قوية لمجموعة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك). - معرفة بأنظمة إدارة علاقات العملاء (مثل Salesforce) يُعد أمرًا مرغوبًا. - مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على تحديد أولويات المهام بكفاءة. - مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية، مع التركيز على خدمة العملاء. - الاهتمام بالتفاصيل واتخاذ نهج استباقي لحل المشكلات. - مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة. الكفاءات الرئيسية: - التعاون الجماعي: القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق لتحقيق أهداف مشتركة. - التركيز على العميل: الالتزام بتقديم خدمة استثنائية لجميع العملاء. - المهارات التحليلية: القدرة على تحليل البيانات واستخلاص رؤى قابلة للتنفيذ. - المرونة: الاستعداد للتعلم والتكيف مع الاحتياجات المتغيرة للأعمال.

موظف استقبال مع مهارات مراقبة الوثائق، خبرة من 3 إلى 5 سنوات لشركة هندسية

نبحث عن محترف متعدد المواهب وقادر على إيجاد الحلول للانخراط في منصب يجمع بين مساعد تنفيذي، ومساعد شخصي، ومدير مكتب. يناسب هذا المنصب الشامل شخصًا استباقيًا وقادرًا على بدء العمل بذاته ويمتلك موقف "أستطيع فعله"، وينجح في البيئات الديناميكية ويتفوق في إدارة مسؤوليات متنوعة في آنٍ واحد. المهام الرئيسية: المساعدة التنفيذية والشخصية: تقديم دعم شامل للمسؤولين التنفيذيين، وإدارة الجداول المعقدة، وترتيبات السفر، والاتصالات السرية. التصرف كنقطة الاتصال الرئيسية بين المسؤولين التنفيذيين والأطراف المعنية داخليًا وخارجيًا. توقّع احتياجات المسؤولين التنفيذيين والتعامل الاستباقي مع المهام الإدارية والمشاريع الخاصة. إدارة المكتب: الإشراف على العمليات اليومية السلسة للمكتب، وضمان بيئة عمل احترافية وفعالة. إدارة العلاقات مع الموردين ومزودي الخدمة والفرق الداخلية للحفاظ على كفاءة عمل المكتب. تخطيط وتنظيم فعاليات الشركة، والاجتماعات، وأنشطة تعزيز مشاركة الموظفين. تنسيق المشاريع وسير العمل: الإشراف على المشاريع المشتركة بين الإدارات، وضمان التسليم في الوقت المحدد والانسجام مع أهداف المؤسسة. إعداد تقارير مفصلة وعروض تقديمية ووثائق داعمة لاتخاذ القرارات. إجراء الأبحاث حول مواضيع مختلفة لدعم الاستراتيجية التجارية والعمليات. الإشراف المالي والإداري: الحفاظ على سجلات دقيقة للعمليات المالية، بما في ذلك الميزانيات وتقارير المصروفات. التواصل مع فرق المالية لضمان الامتثال للسياسات المالية الداخلية والدولية. تحسين العمليات الإدارية لتعزيز الكفاءة وتقليل الازدواجية. المؤهلات والمهارات: الخلفية التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المالية، أو مجال ذي صلة. الخبرة: خبرة مثبتة في دور مدمج يشمل المساعدة التنفيذية، والمساعدة الشخصية، وإدارة المكتب. خبرة في مجال المالية أو العمل ضمن منظمات دولية أمرٌ ضروري. خبرة في بيئات شركات متعددة الجنسيات مع فهم للممارسات التجارية العالمية. الكفاءات الأساسية: قدرات تنظيمية استثنائية وقدرة على إدارة المهام المتعددة، مع مهارة في تحديد الأولويات. مهارات اتصال ممتازة كتابةً وشفهيًا، وإجادة اللغة الإنجليزية. إتقان متقدم لحزمة Microsoft Office وأدوات الإنتاجية الأخرى. القدرة على العمل بشكل مستقل، واستخدام الحكم السليم، وإظهار مستوى عالٍ من المبادرة.

مُسؤول عن مكتب الاستقبال والإدارة. استقبال الزوار، وإدارة المكالمات الهاتفية، والتعامل مع الاستفسارات، والتواصل مع العملاء، وإدارة البيانات. إدارة الاستفسارات: الإجابة عن الأسئلة العامة، وتوفير المعلومات عن الشركة وعروضها، والتعامل مع احتياجات خدمة العملاء الأساسية. الحفاظ على منطقة مكتب الاستقبال: التأكد من أن منطقة الاستقبال نظيفة ومنضبطة واحترافية، تعكس صورة الشركة. الحفاظ على السجلات: تحديث أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، وتتبع بيانات المبيعات، وإدارة وثائق المبيعات.