5,999-4,000 درهم
Confidential
8a Hazza ' Bin Zayed The First St - Al Nahyan - Zone 1 - Abu Dhabi - United Arab Emirates
تبحث شركة مقاولات في أبوظبي عن موظف سكرتارية مسؤول عن أداء مهام إدارية وكتابية متنوعة لدعم أنشطة الشركة. وتشمل هذه المهام ما يلي: 1) إعداد وتنظيم وثائق وملفات وسجلات الشركة؛ 2) المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية؛ 3) الحفاظ على توثيق الشركة وملفاته وسجلاته بطريقة منظمة؛ 4) المساعدة في معالجة طلبات العملاء والمدفوعات؛ 5) المساعدة في معالجة طلبات الموردين والمقاولين من الباطن والمدفوعات؛ 6) الرد على استفسارات الجهات الخارجية؛ 7) التنسيق مع فرق المشروع لدعم احتياجاتهم الإدارية والكتابية؛ 8) تقديم دعم إداري وكتبي عام آخر حسب ما تراه الشركة مناسباً. يتطلب هذا المنصب العمل 6 أيام في الأسبوع، من يوم الاثنين إلى يوم السبت. يجب أن يكون موظف السكرتارية منظماً جيداً، ودقيقاً، وموجهاً نحو خدمة العملاء، ويمتلك مهارات جيدة في الاتصال الكتابي والشفهي، وأن يكون بارعاً في استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint وغيرها. كما يجب أن يكون قادراً على العمل بشكل مستقل وإدارة وقته بكفاءة.