3,999-2,000 درهم
Confidential
Unit #05, Ground Floor, Zabeel Building, Opp. Huzaifa Furniture - Umm Hurair Rd - Oud Metha - Dubai - United Arab Emirates
مسؤوليات مكتب الاستقبال • الترحيب بالزوار أو العملاء بشكل احترافي. • الرد على المكالمات الهاتفية، وفرزها، وتوجيهها. • التعامل مع الاستفسارات الواردة من الزوار وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب. ⸻ الدعم الإداري • إدارة وجدولة المواعيد أو الاجتماعات. • الحفاظ على منطقة الاستقبال لضمان نظافتها وتنظيمها. • استلام البريد أو الطلبات اليومية، وفرزها، وتوزيعها. • تنفيذ مهام إدخال البيانات الأساسية والحفاظ على سجلات المكتب. • إدارة مخزون مستلزمات المكتب وطلبها عند الحاجة. ⸻ مهمات الاتصال • الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى. • تقديم معلومات دقيقة وبسيطة شخصيًا أو عبر الهاتف/البريد الإلكتروني. • توصيل الرسائل بوضوح إلى الموظفين والإدارة. ⸻ الدعم للأقسام الأخرى • المساعدة في مهام الموارد البشرية، أو الفوترة، أو أرشفة الوثائق عند الحاجة. • التنسيق مع عمال النظافة، والفنيين، ومزودي الخدمات.