تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل

سكرتير مكتب

الراتب عند المقابلة

Finest Touch Contracting

2529+W2Q - Green Community Village - Dubai - United Arab Emirates

المفضلة
مشاركة

تمت ترجمة بعض المحتوى تلقائيًا.عرض الأصل
وصف

نحن نبحث عن أمين مكتب منظم للغاية ومحترف لإدارة المهام الإدارية اليومية، وتوفير الدعم الكتابي، وضمان سير الأنشطة المكتبية بسلاسة. يجب أن يكون المرشح المثالي دقيقًا، واستباقيًا، وقادرًا على التعامل بكفاءة مع مهام متعددة. المسؤوليات الرئيسية: - إدارة مهام مكتب الاستقبال، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية، والتعامل مع المراسلات، واستقبال الزوار. - الحفاظ على ملفات المكتب وتنظيمها، والسجلات والوثائق، سواء المادية أو الإلكترونية. - جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. - إعداد التقارير والمذكرات والفواتير والمستندات الأخرى حسب الطلب. - إدارة مخزون مستلزمات المكتب وضمان طلب المواد في الوقت المناسب. - المساعدة في إعداد العروض التقديمية وجدول الأعمال ومحاضر الاجتماعات. - إدارة البريد الوارد والصادر والطرود. - التأكد من أن بيئة المكتب نظيفة ومنظمة ومرحبة. - دعم إدارات الموارد البشرية أو المالية في إدخال البيانات، والحفظ، والمهام الإدارية الأساسية. - أداء مهام إدارية أخرى حسب التكليف من الإدارة. المتطلبات: - خبرة مثبتة في وظيفة أمين مكتب أو مساعد إداري أو دور مشابه. - إتقان برنامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook، PowerPoint). - مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة. - قدرات تنظيمية قوية وإدارة جيدة للوقت. - مظهر وسلوك احترافيان. - مستوى عالٍ من الحرص والسرية. - شهادة ثانوية عامة مطلوبة؛ وستُعد المؤهلات الإضافية كمساعد إداري أو أمين مكتب عاملًا إيجابيًا.

المصدر:  dubizzle عرض المنشور الأصلي

موقع
2529+W2Q - Green Community Village - Dubai - United Arab Emirates
عرض الخريطة

dubizzle

قد يعجبك أيضا

Confidential
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي
Sadaf 5 - The Walk - Jumeirah Beach Residence - Dubai - United Arab Emirates
إليك قائمة الوظائف المخصصة لمنصب المساعد التنفيذي في دبي، بناءً على قالب قائمة وظائف CelEducation: --- المساعد التنفيذي – دبي (وظيفة هجينة) في شركة CelEducation، هدفنا هو مساعدة مليار شخص من الجيل الحالي على تغيير حياتهم من خلال التعليم عبر الإنترنت، وذلك بتطوير فلسفة أفضل وتعليمهم كيفية كسب المال عبر الإنترنت. الوظيفة نقوم بتوظيف مساعد تنفيذي لدعم فريق القيادة لدينا في دبي. هذه الوظيفة مناسبة تمامًا لشخص منظم للغاية، وقادر على التصرف بشكل استباقي، وقادر على التعامل مع مهام إدارية واستراتيجية متقدمة ضمن بيئة سريعة الخطى. ستشغل دورًا محوريًا في تعزيز إنتاجية المدراء وفعالية المنظمة. ستكون جزءًا من فريق يقدّر التنفيذ والوضوح والتفكير الجريء. سواء كنت تقوم بتنسيق الجداول المعقدة، أو إدارة الاتصالات الحساسة، أو إدارة المشاريع الاستراتيجية، فإن عملك سيساهم بشكل مباشر في تغيير حياة الناس على نطاق واسع. المسؤوليات المسؤوليات الأساسية - إدارة وتحسين الجدول اليومي، والاجتماعات، والترتيبات اللوجستية للسفر، والاتصالات الخاصة بالمدراء التنفيذيين. - إعداد الموجزات والعروض التقديمية والإجراءات اللاحقة للقاءات المهمة. - التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والحذر. التعاون بين الفرق - التواصل مع الفرق الداخلية (المحتوى، التسويق، العمليات) وأصحاب المصلحة الخارجيين نيابة عن الفريق التنفيذي. - دعم المبادرات المشتركة بين الأقسام من خلال التنسيق والجدولة والتوثيق. الاستراتيجية والتأثير - تحسين الأنظمة التنفيذية (التقويم، البريد الوارد، المهام، التوثيق) لتحقيق الوضوح والسرعة. - دعم إدارة المشاريع للمبادرات الاستراتيجية الرئيسية. - ضمان تتبع القرارات والإجراءات وتنفيذها. النتائج المتوقعة ستكون ناجحًا في هذا الدور عندما: - يكون تقويم المدير واتصالاته واضحًا ومُبسطًا وخاليًا من التعقيدات. - تتحرك الاجتماعات والمشاريع والأولويات المهمة بشكل فعال دون الحاجة لمتابعة مستمرة. - تتصرف بشكل استباقي لإزالة العقبات وتحسين إنتاجية المدراء التنفيذيين. المتطلبات - خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات (أو أكثر) في دور مساعد تنفيذي أو دور إداري استراتيجي. - القدرة المثبتة على إدارة الجداول المعقدة والترتيبات اللوجستية والاتصالات. - مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي. - القدرة على توقع الاحتياجات والتحرك دون الحاجة إلى توجيهات. - إجادة استخدام أدوات مثل Google Workspace وNotion وSlack وأنظمة إدارة المشاريع. - ميزة إضافية: خبرة في العمل مع مدراء تنفيذيين في بيئة ناشئة سريعة النمو أو في مجال التعليم. التعويضات الموقع هجين – يُشترط أن يكون المرشح مقيمًا في دبي فقط. المزايا - إجازة شخصية مرنة + إجازات رسمية للشركة - اجتماعات سنوية للفريق أو لقاءات خارج المقر - العمل مع فريق من الأفراد المتميزين - المساهمة في تشكيل حركة ستمسّ مليار شخص قيم CelEducation الأساسية نؤمن أن الأشخاص الرائعين هم محور كل عمل ناجح. المرشح المناسب لهذا الدور لن يفهم هذه القيم فحسب، بل سيُجسّدها في سلوكه. التفوّق التنافسي كن في أفضل حالاتك عندما تكون بأمسّ الحاجة إلى أفضل ما لديك. أحب التحديات الصعبة. اسعَ للتحسين وحوّل التقدّم التدريجي إلى عوائد متراكمة. الصراحة الصادقة قل الأمور الصعبة. استقبل الأمور الصعبة. فالتعليقات الراجعة تغذي التفوّق، والصدق هدية، حتى لو كان مؤلمًا. شخصية لا تُنتقد كن نوع الشخص الذي يفخر الآخرون بالارتباط به — أفكارك وأقوالك وأفعالك متسقة ومتناغمة.
20,000 درهم
Agility
مساعد مدير - الشؤون المالية
Dubai - United Arab Emirates
مسؤولياتك - التأكد من إعداد القوائم المالية وفقًا للمعايير الدولية للإبلاغ المالي (IFRS) أو المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP). - ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية، مثل تقديم الإقرارات الضريبية، والتقارير الحكومية، والتدقيق الخارجي. - قيادة فريق المحاسبين والإشراف على الأنشطة المحاسبية العامة، بما في ذلك مراقبة الحسابات الدائنة والمدينة. - العمل بشكل وثيق مع فريق المحاسبة والمدققين لإنهاء القوائم المالية المدققة في الوقت المناسب، وضمان إجراء مراجعة الجودة للقوائم المالية قبل اعتمادها من قبل مجلس الإدارة. - التعاون مع رؤساء الأقسام لوضع الميزانيات السنوية والتوقعات. ومراقبة الأداء المالي الفعلي مقارنةً بالميزانية، وتحديد الانحرافات، وتوفير التحليل للإدارة. - بناء نماذج مالية أو دراسات جدوى لتقييم الأثر المالي للاستثمارات التجارية المحتملة، والاندماجات، وخطط التوسع. - دعم عمليات اتخاذ القرار من خلال توفير معلومات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب. - المساعدة في إعداد التوقعات المالية للتخطيط الاستراتيجي. المتطلبات مؤهلاتك - خبرة عملية لمدة 6 إلى 8 سنوات بعد التأهيل، بما لا يقل عن 2 إلى 3 سنوات خبرة في التدقيق لدى إحدى شركات التدقيق الأربع الكبرى. - شهادة محاسب قانوني (Chartered Accountant) ومُتقدم لمستوى 2 من شهادة المحلل المالي المعتمد (CFA) مطلوب. مهاراتك - معرفة تقنية قوية بالمعايير الدولية للإبلاغ المالي (IFRS) ومعايير التدقيق. - مهارة متقدمة في استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل، وخبرة في العمل على النماذج المالية. - الاهتمام بالتفاصيل، إلى جانب القدرة على رؤية الصورة الشاملة. - مهارات تواصل وتفاوض قوية. - مهارات تحليلية عالية وقدرة على حل المشكلات. - المبادرة والاستقلالية في التعامل مع القضايا وإيجاد الحلول. - ضرورة أن تكون لاعب فريق، وامتلاك القدرة على بناء علاقات في بيئة متعددة الجنسيات.
الراتب عند المقابلة
BEOND
متحكم MCC
Dubai - United Arab Emirates
تُعد شركة بيوند رائدة في مجال السفر الجوي الفاخر، وتوفر لركابها تجربة استثنائية لا مثيل لها تجمع بين الابتكار والأناقة والخدمات المتميزة عالميًا. ونحن نبحث عن أفراد موهوبين يتحلون بالشغف تجاه الطيران والتميّز للانضمام إلى فريقنا المتفاني ومساعدتنا في رفع مستقبل السفر الجوي الفاخر إلى آفاق جديدة. يُعد منصب "مُتحكّم مركز التحكّم في الصيانة (MCC)" منصبًا رئيسيًا يتبع لمدير أول – الصيانة، ويُعنى بالإشراف على جميع الجوانب الفنية المتعلقة بأسطول بيوند. ويعمل مُتحكّم مركز التحكّم في الصيانة كنقطة الاتصال الرئيسية بين طاقم الطيران وموفري خدمات الصيانة، ويضمن التواصل السلس والتنسيق الفعّال والسيطرة التشغيلية الإيجابية على كامل الأسطول. كما يحافظ هذا المنصب على وعي تام بحالة الأسطول في جميع الأوقات، ويضمن الامتثال والكفاءة وتوافر الطائرات بأعلى مستوى ممكن. المسؤوليات الرئيسية: العمل كحلقة وصل بين قسم الصيانة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بمن فيهم العمليات، ووحدة إدارة شهادات الصلاحية للطيران (CAMO)، ومركز الدعم المشترك (SSC). تنسيق أنشطة الصيانة لضمان إتمامها في الوقت المحدد ووفقًا لأنظمة MCAR 145 وإجراءات الشركة. مراقبة حالة الطائرات وتوفير تحديثات فورية للأقسام المعنية، مع ضمان التواصل الواضح وحل المشكلات بسرعة. تسهيل تخطيط وجدولة مهام الصيانة، بالتعاون الوثيق مع سجلات وPlanning الفنية في وحدة إدارة شهادات الصلاحية للطيران (CAMO) لتحسين توافر الطائرات. التأكد من دقة وتحديث جميع الوثائق الضرورية، بما في ذلك أوامر العمل وسجلات الصيانة. المشاركة في الاجتماعات اليومية لمناقشة حالة الصيانة والمهام القادمة وأي مشكلات قد تؤثر على توافر الطائرات. المساعدة في تشخيص وحل أي مشكلات تتعلق بالصيانة قد تنشأ، بالتنسيق مع الأقسام المعنية لإيجاد الحلول. دعم فريق الامتثال خلال عمليات التدقيق والتفتيش، من خلال تزويد الوثائق والمعلومات اللازمة. الإسهام في مبادرات التحسين المستمر التي تهدف إلى تعزيز كفاءة الصيانة وتقليل أوقات توقف الطائرات. تقديم ملاحظات وتوصيات لتحسين عمليات الصيانة وقنوات الاتصال داخل المؤسسة. أي مهام أخرى يتم تكليفه بها من قبل الإدارة عند الحاجة وحسب ما تقتضيه متطلبات التشغيل. المتطلبات: رخصة صيانة طائرات حالية من النوع Part-66 AMEL مع تصنيف نوع على طراز A320 مزود بمحركات CFM56 وIAE V2500. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مركز التحكّم في الصيانة (MCC) لدى شركة طيران تعمل بنظام جدول رحلات وتشغل طائرات من طراز A320 (شرط إلزامي). إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا. إتقان تطبيقات حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، بوربوينت، إلخ). خبرة متقدمة في أنظمة الهندسة مثل AMOS وRAMCO وTRAX وغيرها. خبرة لا تقل عن عشر سنوات في مجال صيانة الطائرات، منها ثلاث سنوات على الأقل كموظف معتمد في الصيانة. درجة البكالوريوس أو دبلوم فني صيانة طائرات (AME). المزايا: إخلاء المسؤولية: إذا لم تتلقَ ردًا منا خلال 4 أسابيع من تقديم طلبك، فالرجاء اعتبار أن طلبك لم يُقبل بسبب العدد الكبير جدًا من الطلبات التي نتلقاها.
الراتب عند المقابلة
Confidential
مساعد تنفيذي
Sadaf 5 - The Walk - Jumeirah Beach Residence - Dubai - United Arab Emirates
إليك قائمة الوظائف المخصصة لمنصب المساعد التنفيذي في دبي، بناءً على قالب قائمة الوظائف في شركة سيل إدوكايشن: --- المساعد التنفيذي – دبي (وظيفة هجينة) في سيل إدوكايشن، نحن موجودون لمساعدة مليار شخص في هذا الجيل على تغيير حياتهم من خلال التعليم عبر الإنترنت، وذلك بتطوير فلسفة أفضل وتعلم كيفية كسب المال عبر الإنترنت. الوظيفة نبحث عن مساعد تنفيذي لدعم فريق القيادة لدينا في دبي. هذه الوظيفة مناسبة جدًا لشخص منظم للغاية، واستباقي، وقادر على التعامل مع المهام الإدارية والاستراتيجية المتقدمة في بيئة سريعة الخطى. ستُسهم بشكل حاسم في تعزيز إنتاجية المدراء والكفاءة التنظيمية. ستكون جزءًا من فريق يقدّر التنفيذ والوضوح والتفكير الجريء. سواء كنت تقوم بتنسيق جداول معقدة، أو التعامل مع اتصالات حساسة، أو إدارة مشاريع استراتيجية، فإن عملك سيُحدث تأثيرًا مباشرًا في تغيير حياة الناس على نطاق واسع. المسؤوليات المسؤوليات الأساسية - إدارة وتحسين الجدول اليومي، والاجتماعات، واللوجستيات الخاصة بالسفر، والتواصل الخاص بالمدراء التنفيذيين - إعداد الموجزات والعروض التقديمية وإجراءات المتابعة للقاءات الرئيسية - التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والحِرْص التعاون بين الأقسام - التفاعل مع الفرق الداخلية (المحتوى، التسويق، العمليات) وأصحاب المصلحة الخارجيين نيابة عن الفريق التنفيذي - دعم المبادرات المشتركة بين الأقسام من خلال الجدولة والتنسيق وإعداد الوثائق الاستراتيجية والتأثير - تحسين الأنظمة التنفيذية (التقويم، البريد الوارد، المهام، الوثائق) لتحقيق الوضوح والسرعة - دعم إدارة المشاريع للمبادرات الاستراتيجية الرئيسية - ضمان تتبع القرارات والإجراءات وتنفيذها النتائج المتوقعة ستكون ناجحًا في هذا الدور عندما: - يكون تقويم المدير وقنوات التواصل واضحين، ومبسطين، وخاليين من التعقيدات - تسير الاجتماعات والمشاريع والأولويات المهمة بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة - تتصرف بشكل استباقي لإزالة العقبات وتحسين إنتاجية المدراء التنفيذيين المتطلبات - خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات (أو أكثر) في وظيفة مساعد تنفيذي أو دور إداري استراتيجي - القدرة المثبتة على إدارة الجداول المعقدة، واللوجستيات، والتواصل - مهارات تواصل قوية كتابةً وشفهيًا - القدرة على توقع الاحتياجات والتحرك دون الحاجة إلى توجيه - إجادة استخدام أدوات مثل Google Workspace، وNotion، وSlack، وأنظمة إدارة المشاريع - ميزة إضافية: خبرة في العمل مع مدراء تنفيذيين في بيئة ناشئة سريعة النمو أو في مجال التعليم التعويض - الأجر الأساسي: 3000 - 10000 درهم إماراتي شهريًا - يعتمد الأجر النهائي على المهارة والخبرة والأداء الموقع وظيفة هجينة – يُشترط أن يكون المرشح مقيمًا في دبي فقط المزايا - إجازة سنوية مرنة + إجازات رسمية للشركة - لقاءات سنوية للفريق أو أنشطة خارج المكتب - العمل مع فريق من الأفراد المتميزين - المساهمة في تشكيل حركة ستؤثر على مليار حياة القيم الجوهرية لشركة سيل إدوكايشن نؤمن بأن الأشخاص الاستثنائيين هم محور كل عمل ناجح. المرشح المناسب لهذا الدور لن يفهم هذه القيم فحسب، بل سيتّبعها في سلوكه. التفوّق التنافسي كن في أفضل حالاتك عندما تكون في أمسّ الحاجة إلى ذلك. أحب التحديات الصعبة. اسعَ للتحسن وحوّل التقدم التدريجي إلى عوائد متراكمة. الصراحة الصادقة قل ما يصعب قوله. استقبل ما يصعب قوله. يغذي التغذية الراجعة العظمة، والصدق هدية، حتى وإن كان مؤلمًا. السمعة التي لا تشوبها شائبة كن الشخص الذي يفخر الآخرون بالارتباط به — أفكارك، كلماتك، وأفعالك متسقة ومتناسقة.
10,000-3,000 درهم
BEOND
وحدة تحكم MCC
Dubai - United Arab Emirates
تُعد بيوند رائدة في مجال السفر الجوي الفاخر، حيث تقدم لمسافرينا تجربة استثنائية لا مثيل لها تجمع بين الابتكار والأناقة والخدمة من الطراز الأول. نحن نبحث عن أفراد موهوبين يتحلون بالشغف تجاه الطيران والتميز للانضمام إلى فريقنا المتفاني ومساعدتنا في رفع مستقبل السفر الجوي الفاخر. يُعد دور مراقب الصيانة (MCC Controller) دورًا رئيسيًا يُقرّر لمدير الصيانة الأقدم، ويُعنى بالإشراف على جميع الجوانب التقنية المتعلقة بأسطول beOnd. ويعمل مراقب الصيانة (MCC Controller) كنقطة اتصال رئيسية بين طاقم الطيران ومزودي الصيانة، ويضمن التواصل السلس والتنسيق الفعّال والتحكم التشغيلي الإيجابي عبر الأسطول. ويُحافظ هذا الدور على وعي تام بحالة الأسطول في جميع الأوقات، ويضمن الامتثال والكفاءة وتحقيق أفضل توافر ممكن للطائرات. المهام الرئيسية: العمل كحلقة وصل بين قسم الصيانة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك العمليات، ووحدة تنظيم الصيانة (CAMO)، ومركز الدعم المشترك (SSC). تنسيق أنشطة الصيانة لضمان إتمامها في الوقت المحدد وفقًا لأنظمة MCAR 145 وإجراءات الشركة. مراقبة حالة الطائرات وتوفير تحديثات فورية للأقسام المعنية، مع ضمان التواصل الواضح وحل المشكلات بسرعة. تسهيل تخطيط وجدولة مهام الصيانة، بالتعاون الوثيق مع سجلات وPlanning التقنية في CAMO لتحسين توافر الطائرات. التأكد من أن جميع الوثائق الضرورية، بما في ذلك أوامر العمل وسجلات الصيانة، دقيقة ومحدثة. المشاركة في الاجتماعات اليومية لمناقشة حالة الصيانة والمهام القادمة وأي مشكلات قد تؤثر على توافر الطائرات. المساعدة في تشخيص المشكلات المتعلقة بالصيانة وحلها، بالتنسيق مع الأقسام المعنية لإيجاد الحلول المناسبة. دعم فريق الامتثال خلال عمليات التدقيق والتفتيش، من خلال توفير الوثائق والمعلومات اللازمة. المساهمة في مبادرات التحسين المستمر التي تهدف إلى تعزيز كفاءة الصيانة وتقليل أوقات توقف الطائرات. تقديم ملاحظات واقتراحات لتحسين عمليات الصيانة وقنوات الاتصال داخل المؤسسة. أية مهام أخرى قد يكلف بها من الإدارة عند الحاجة ووفقاً لمتطلبات التشغيل. المتطلبات: رخصة صيانة جوية حالية من الفئة Part-66 AMEL مع تصنيف نوع على طائرات عائلة A320 المجهزة بمحركات CFM56 وIAE V2500. 3 سنوات خبرة في وحدة مراقبة الصيانة (MCC) لدى شركة طيران تشغّل عائلة طائرات A320 (شرط إلزامي). إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا. إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، بوربوينت، وغيرها). خبرة عالية في الأنظمة الهندسية مثل AMOS وRAMCO وTRAX وغيرها. خبرة لا تقل عن عشر سنوات في مجال صيانة الطائرات، منها ثلاث سنوات على الأقل كموظف معتمد للصيانة. شهادة جامعية في البكالوريوس أو دبلوم فني صيانة طائرات (AME). المزايا إخلاء المسؤولية: إذا لم تتلقَّ رداً منا خلال 4 أسابيع من تقديم طلبك، يُرجى اعتبار أن طلبك لم يُقبل بسبب كثرة الطلبات التي نتلقاها.
الراتب عند المقابلة
كوكيز
إعدادات الكوكيز
© 2025 Servanan International Pte. Ltd.