سكرتير مكتب

تبحث شركة BlackStone eIT عن أخصائي قانوني دقيق الملاحظة وذو معرفة جيدة للانضمام إلى فريقنا القانوني. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن المساعدة في إعداد الوثائق القانونية، وإجراء الأبحاث، ودعم المتخصصين القانونيين في مهام إدارية متنوعة. وستكون لك دورًا محوريًا في ضمان سير العمليات القانونية بسلاسة وكفاءة. المسؤوليات المساعدة في إعداد وتقديم الوثائق القانونية، بما في ذلك العقود والمذكرات والطلبات. إجراء الأبحاث القانونية وتلخيص النتائج لدعم القضايا والمشاريع الجارية. تنظيم وحفظ الملفات القانونية، والتأكد من دقة جميع الوثائق وتحديثها باستمرار. إعداد ومراجعة المراسلات والتقارير والمستندات القانونية الأخرى. المساعدة في إدارة تقاويم القضايا والمواعيد النهائية. التواصل مع العملاء والشهود والأطراف الثالثة عند الحاجة. ضمان الامتثال لجميع اللوائح والإجراءات القانونية ذات الصلة. تقديم الدعم للفريق القانوني في مهام إدارية متنوعة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة الوثائق. المتطلبات درجة البكالوريوس في دراسات المساعدين القانونيين أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 4 سنوات كمساعد قانوني أو في دور دعم قانوني. معرفة قوية بالمصطلحات والإجراءات القانونية. مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي. إجادة استخدام أدوات وبرامج البحث القانوني. القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل في بيئة سريعة الخطى. دقة استثنائية في التفاصيل ومهارات تنظيمية عالية. القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.

الوظيفة: موظفة استقبال في المكتب الأمامي ## الشركة: تجارة الأثاث والإكسسوارات ## الموقع: معيسلون - الشارقة - الإمارات العربية المتحدة ## نوع الوظيفة: دوام كامل ## ملخص الوظيفة: نبحث عن موظفة استقبال ودودة وفعالة لإدارة منطقة الاستقبال، والتعامل مع استفسارات العملاء، وتقديم الدعم في المبيعات والإدارة. ## المسؤوليات الرئيسية: - إدارة مكتب الاستقبال ومنطقة الاستقبال - استقبال العملاء، والإجابة على المكالمات الهاتفية، والرد على رسائل البريد الإلكتروني - التعامل مع استفسارات العملاء وتوفير معلومات عن المنتجات - الحفاظ على السجلات والملفات بدقة - تقديم الدعم الإداري والمبيعات للفريق ## المتطلبات: - أن تكون المتقدمة على تأشيرة الزوج - شهادة ثانوية أو ما يعادلها - خبرة من سنة إلى سنتين في وظيفة استقبال أو دور إداري - مهارات تواصل وعلاقة بالأشخاص ممتازة - إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس وامتلاك مهارات حاسوبية أساسية - القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى ## ما نقدمه: - راتب تنافسي وحزمة مزايا - فرصة للعمل مع شركة رائدة في تجارة الأثاث - فرص للتطوير المهني والنمو ## كيفية التقديم: إذا كنتِ فردًا طموحًا وتركّز على خدمة العملاء، يرجى إرسال طلبك متضمنًا السيرة الذاتية ورسالة التغطية إلى [hrfurnitureshj at gmail.com]. نشكر جميع المتقدمين لاهتمامهم، ولكن سيتم التواصل فقط مع من يتم اختيارهم للمقابلة. ملاحظة: يرجى التأكد من أن لديكِ الأهلية للعمل في الإمارات العربية المتحدة بموجب تأشيرة الزوج قبل التقديم

نحن نبحث عن مدير تنفيذي أول نشيط وحيوي للعمل بشكل وثيق مع رئيس مكتب عائلي في مجموعة واسعة من المبادرات التشغيلية والاستراتيجية. يركز المكتب العائلي على الاستثمارات في الأسواق العامة، مع تزايد الاهتمام بالفرص التي تُمكّنها الذكاء الاصطناعي وبمجالات استثمارية متقدمة أخرى. تُعد هذه فرصة فريدة لشخص يزدهر في البيئات سريعة الخطى، ويملك خلفية في المجال التشغيلي أو في الشركات الناشئة، ويرغب في المساهمة عبر وظائف أعمال متعددة. توفر هذه الوظيفة فرصة للانخراط مباشرة في تنفيذ المشاريع، وتنسيق الفرق، وتحسين العمليات، مع تعرّض كبير لأنظمة الاستثمار، والتكنولوجيا، والابتكار. المهام الرئيسية: العمل كيدٍ يمينٍ استراتيجية للمؤسس في التنفيذ اليومي واتخاذ القرارات تنسيق والإشراف على المشاريع، وتحديد الموارد البشرية واللوجستية اللازمة لإتمام المهام بكفاءة مراقبة العمليات التشغيلية، وتحديد المشكلات، ومتابعة الحلول حتى الإنجاز تحديد تحسينات ممكنة في العمليات الداخلية، بما في ذلك استخدام أدوات التكنولوجيا والأتمتة دعم التخطيط، والجدولة، والتواصل عبر المبادرات التجارية المختلفة التعامل مع الأمور الحساسة والسرية بحكمة واحترافية الملف الشخصي المطلوب: خبرة تتراوح بين 2 و5 سنوات في المجال التشغيلي، أو إدارة المشاريع، أو كمساعد تنفيذي في بيئة سريعة الحركة وعالية النمو (يفضّل أن تكون شركة تقنية ناشئة) شغف بالتكنولوجيا وتحسين العمليات مبادر عالي، مبدع في إيجاد الحلول، ويُفضل له بيئة العمل المنتجة القدرة على إدارة مهام متعددة، وتحديد الأولويات، والعمل بشكل مستقل مع توجيه محدود تعلّم بسرعة، وتملك رغبة في النمو وتحمل مسؤوليات متزايدة العمر المفضل: 28–32 سنة نحن نبحث عن مرشح ذكر لهذه الوظيفة

من نحن: نحن شركة ناشئة تكنولوجية سريعة الحركة وفى مراحلها المبكرة، نُعنى ببناء حلول تقع عند تقاطع الابتكار والمالية وتقنية البلوك تشين. ومع التوسع، نحن نبحث عن مساعد شخصي استباقي ودقيق لدعم المؤسس والفريق في العمليات اليومية والتنسيق الاستراتيجي — عن بعد بالكامل. الوظيفة: هذه وظيفة عن بُعد، دون الحاجة إلى مكتب، وهي مناسبة تمامًا لشخص منظم وقادر على إيجاد الحلول ويُفضّل بيئة العمل المرنة. ستكون أنت الشخص الأساسي المسؤول عن ضمان سير الأمور وفق الجدول الزمني، وإدارة الوقت، ومساعدة الشركة على العمل بسلاسة من وراء الكواليس. مهماتك: - إدارة جدول المؤسس، ومواعيده، واتصالاته - تنظيم الاجتماعات (الداخلية والخارجية)، وتدوين الملاحظات، ومتابعة النقاط المطلوب تنفيذها - إدارة البريد الوارد وصياغة الرسائل والاتصالات - تنسيق السفر واللوجستيات والفعاليات الافتراضية - تقديم الدعم في المهام الإدارية البسيطة (إدارة المستندات، إدخال البيانات، المتابعة) - إجراء الأبحاث عبر الإنترنت وإعداد الموجزات - المساعدة أحيانًا في المهام الإدارية الشخصية (الحجوزات، الهدايا، إلخ) ما نبحث عنه: - خبرة سابقة كمساعد إداري أو مساعد تنفيذي أو في وظيفة مشابهة (يفضل أن تكون في مجال التكنولوجيا أو الشركات الناشئة) - إجادة قوية للأدوات التقنية: القدرة على استخدام أدوات مثل Google Workspace (جداول البيانات، المستندات)، Notion، Slack، Zoom، Calendly، وغيرها - شخص قادر على بدء المبادرات بنفسه، ويمتلك مهارات تواصل وحل المشكلات قوية - موثوق، وحريص على السرية، ومنظم في ظل الضغط - مرتاح في العمل ضمن بيئة ديناميكية تُولّي الأولوية للعمل عن بُعد - إجادة ممتازة للغة الإنجليزية المكتوبة نقاط إضافية إذا كنت تمتلك: - خبرة في العمل مع مؤسسي شركات تقنية أو فرق ناشئة - اهتمام بمجال Web3، أو التكنولوجيا المالية، أو الابتكار الرقمي - معرفة بإدارة وسائل التواصل الاجتماعي أو سير عمل المحتوى لماذا تنضم إلينا: - العمل مباشرة مع مؤسس في مشاريع ذات تأثير كبير - وظيفة عن بُعد بالكامل مع ساعات مرنة - فرصة للنمو مع الشركة أثناء التوسع - فرصة لتشكيل دورك الخاص في بيئة تكنولوجية متقدمة ورؤية مستقبلية

نبحث عن محترف متعدد المواهب وقادر على إيجاد الحلول للانخراط في منصب يجمع بين مساعد تنفيذي، ومساعد شخصي، ومدير مكتب. يناسب هذا المنصب الشامل شخصًا استباقيًا وقادرًا على بدء العمل بذاته ويمتلك موقف "أستطيع فعله"، وينجح في البيئات الديناميكية ويتفوق في إدارة مسؤوليات متنوعة في آنٍ واحد. المهام الرئيسية: المساعدة التنفيذية والشخصية: تقديم دعم شامل للمسؤولين التنفيذيين، وإدارة الجداول المعقدة، وترتيبات السفر، والاتصالات السرية. التصرف كنقطة الاتصال الرئيسية بين المسؤولين التنفيذيين والأطراف المعنية داخليًا وخارجيًا. توقّع احتياجات المسؤولين التنفيذيين والتعامل الاستباقي مع المهام الإدارية والمشاريع الخاصة. إدارة المكتب: الإشراف على العمليات اليومية السلسة للمكتب، وضمان بيئة عمل احترافية وفعالة. إدارة العلاقات مع الموردين ومزودي الخدمة والفرق الداخلية للحفاظ على كفاءة عمل المكتب. تخطيط وتنظيم فعاليات الشركة، والاجتماعات، وأنشطة تعزيز مشاركة الموظفين. تنسيق المشاريع وسير العمل: الإشراف على المشاريع المشتركة بين الإدارات، وضمان التسليم في الوقت المحدد والانسجام مع أهداف المؤسسة. إعداد تقارير مفصلة وعروض تقديمية ووثائق داعمة لاتخاذ القرارات. إجراء الأبحاث حول مواضيع مختلفة لدعم الاستراتيجية التجارية والعمليات. الإشراف المالي والإداري: الحفاظ على سجلات دقيقة للعمليات المالية، بما في ذلك الميزانيات وتقارير المصروفات. التواصل مع فرق المالية لضمان الامتثال للسياسات المالية الداخلية والدولية. تحسين العمليات الإدارية لتعزيز الكفاءة وتقليل الازدواجية. المؤهلات والمهارات: الخلفية التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المالية، أو مجال ذي صلة. الخبرة: خبرة مثبتة في دور مدمج يشمل المساعدة التنفيذية، والمساعدة الشخصية، وإدارة المكتب. خبرة في مجال المالية أو العمل ضمن منظمات دولية أمرٌ ضروري. خبرة في بيئات شركات متعددة الجنسيات مع فهم للممارسات التجارية العالمية. الكفاءات الأساسية: قدرات تنظيمية استثنائية وقدرة على إدارة المهام المتعددة، مع مهارة في تحديد الأولويات. مهارات اتصال ممتازة كتابةً وشفهيًا، وإجادة اللغة الإنجليزية. إتقان متقدم لحزمة Microsoft Office وأدوات الإنتاجية الأخرى. القدرة على العمل بشكل مستقل، واستخدام الحكم السليم، وإظهار مستوى عالٍ من المبادرة.

مُسؤول عن مكتب الاستقبال والإدارة. استقبال الزوار، وإدارة المكالمات الهاتفية، والتعامل مع الاستفسارات، والتواصل مع العملاء، وإدارة البيانات. إدارة الاستفسارات: الإجابة عن الأسئلة العامة، وتوفير المعلومات عن الشركة وعروضها، والتعامل مع احتياجات خدمة العملاء الأساسية. الحفاظ على منطقة مكتب الاستقبال: التأكد من أن منطقة الاستقبال نظيفة ومنضبطة واحترافية، تعكس صورة الشركة. الحفاظ على السجلات: تحديث أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، وتتبع بيانات المبيعات، وإدارة وثائق المبيعات.