مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي – دوام كامل

? مساعد تنفيذي للمدير التنفيذي – دوام كامل الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة تاريخ البدء: 15 أغسطس 2025 ⏳ العقد: دوام كامل – وظيفة طويلة الأجل عن نستور كونفيدنشال نستور كونفيدنشال هي جهة رائدة في عالم الضيافة الفاخرة والإيجارات القصيرة الأجل، وتوفر مجموعة حصرية من العقارات وتجارب استثنائية للضيوف في أوروبا والشرق الأوسط. ومع توسعنا في الإمارات العربية المتحدة، نحن نبحث عن مساعد تنفيذي كفؤ للغاية لدعم المدير التنفيذي مباشرةً في دبي. هذه فرصة نادرة للانضمام إلى مجموعة سريعة النمو في قلب مرحلتها التوسعية الاستراتيجية. ستكون اليد اليمنى للمدير التنفيذي، وتضمن سير العمليات التجارية، والاجتماعات، والسفر، والتوثيق بسلاسة ودقة ورقي. دورك: دعم استراتيجي أساسي بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستقدم دعمًا إداريًا وتنظيميًا وتشغيليًا شاملاً للمدير التنفيذي، مما يتيح له التركيز على المبادرات الاستراتيجية العليا. سيكون دورك حاسمًا في كفاءة الشركة اليومية ونجاحها في الإمارات العربية المتحدة وخارجها. المهام الرئيسية تشمل: الدعم الإداري والتنفيذي إدارة التقويم: الاجتماعات، والمتابعات، والتذكيرات صياغة رسائل البريد الإلكتروني ومراجعتها وتصنيفها حسب الأولوية تنظيم السفر التجاري، والمواعيد، والملفات السرية إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات الاستراتيجية الحجز والتنسيق مع الشركاء والعملاء والموردين من الفئة العليا الدعم المالي والمحاسبي تتبع المصروفات والحفاظ على سجلات دقيقة إعداد الفواتير والميزانيات الأساسية ومتابعتها المساعدة في إعداد التقارير المالية ووثائق التدقيق التنسيق مع المحاسبين والاستشاريين القانونيين (بلجيكا والإمارات) الانخراط التشغيلي والاستراتيجي دعم المدير التنفيذي في المهام التشغيلية الرئيسية والتوسع في السوق المساعدة في تنظيم إطلاق المشاريع، والاجتماعات، وزيارات العقارات إعداد الوثائق الرفيعة المستوى وضمان تحديث جميع الملفات التواصل مع الفرق الداخلية في دبي، وبروكسل، والخارج ? الاتصال والتنسيق التصرف كنقطة اتصال لأصحاب المصلحة على المستوى التنفيذي تنظيم زيارات الشخصيات المهمة، والفعاليات البارزة، وعروض العقارات الخاصة إدارة الاتصالات السرية باحترافية تمثيل المدير التنفيذي بأقصى درجات السرية والأناقة من أنت: الملف الشخصي والمهارات أنت لست مجرد مساعد. أنت شريك موثوق، قادر على تحمل الضغط، وإدارة المعلومات الحساسة، وتنفيذ المهام ببراعة. تجمع بين الكفاءة، والذكاء العاطفي، وحس عميق بالمسؤولية. خلفيتك: مقيم في دبي إتقان تام للغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا) – يُعد إتقان اللغة الفرنسية أو العربية ميزة إضافية خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مماثل كمساعد تنفيذي أو شخصي، ويفضل في مجال الضيافة أو العقارات أو التمويل حس عالٍ بالسرية، والنزاهة، والولاء تنظيم ممتاز والقدرة على التنبؤ بالاحتياجات مهارات اتصال رفيعة المستوى ومظهر احترافي فهم جيد للمستندات المالية، والفواتير، والميزانيات إتقان الأدوات الرقمية: Google Workspace، Microsoft Office، Dropbox، وغيرها لماذا تنضم إلينا؟ – ما نقدمه هذا ليس مجرد دور – بل هو خطوة نحو قلب علامة تجارية رائدة في الضيافة الفاخرة ذات الطموحات العالية في منطقة الخليج. حزمة التعويضات والمزايا الراتب: 9,000 درهم إماراتي – 12,000 درهم إماراتي شهريًا (حسب الخبرة) مزايا أداء مرتبطة بالأهداف هاتف عمل + بطاقة SIM مقدمة ✈️ تذكرة سفر ذهاب وعودة سنوية إلى بلد الإقامة بعد 12 شهرًا تأشيرة عمل في الإمارات العربية المتحدة وتأمين صحي أساسي ? المشاركة في الفعاليات المرموقة وإطلاق المشاريع إمكانيات نمو قوية: فرصة للتطور إلى منصب رئيس الأركان في المستقبل القريب