مساعد تنفيذي / مساعد شخصي / مدير مكتب

هل ترغب في حب ما تقوم به في العمل؟ هل ترغب في صنع فرق، وتحقيق تأثير، وتحويل حياة الناس؟ هل ترغب في العمل مع فريق يؤمن بإحداث تغيير جذري في المعتاد، والملل، والمتوسط؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فإن هذه هي الوظيفة التي تبحث عنها. webook.com هي منصة الحجز والتذاكر الخاصة بالفعاليات والتجارب الرائدة في المملكة العربية السعودية من حيث التكنولوجيا والميزات والمرونة والإيرادات، وتدعم بعض أكبر الفعاليات الضخمة في المملكة، وحققت مبيعات تجاوزت ملياري ريال. webook.com هي جزء من مجموعة Supertech التي تضم أيضًا UXBERT Labs، إحدى أفضل وكالات التصميم الرقمي وتجربة المستخدم في دول مجلس التعاون الخليجي، إضافة إلى Kafu Games، المنصة الرائدة لتنظيم بطولات الألعاب الإلكترونية في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. نظرة عامة على الدور الوظيفي: نبحث عن مساعد إداري ومدير مكتب نشيط ومنظّم للغاية وقادر على إيجاد الحلول، لدعم المدير التنفيذي للعمليات (COO) وإدارة العمليات الإدارية لمكتبنا الجديد في دبي. تُعد هذه الوظيفة المزدوجة مهمة لضمان الكفاءة التشغيلية، ودعم الأولويات التنفيذية، وإنشاء بيئة مكتبية فعّالة واحترافية بينما نوسع نطاق عملياتنا في المنطقة. المسؤوليات الرئيسية: الدعم التنفيذي (للمدير التنفيذي للعمليات): - تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمدير التنفيذي للعمليات، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنظيم الاجتماعات، وترتيبات السفر، وتتبع المصروفات. - العمل كحلقة وصل ونقطة اتصال للجهات المعنية داخليًا وخارجيًا نيابة عن المدير التنفيذي للعمليات. - إعداد التقارير والعروض التقديمية ووثائق الإحاطة وملاحظات الاجتماعات. - تتبع البنود الرئيسية المطلوب تنفيذها وضمان المتابعة والتنفيذ في الوقت المناسب عبر الإدارات المختلفة. - المساعدة في احتياجات إدارة المشاريع للمدير التنفيذي للعمليات، بما في ذلك تتبع المراحل الرئيسية للمبادرات الاستراتيجية والاستحواذات. إدارة المكتب (مكتب دبي): - تولي جميع الجوانب الإدارية لمكتب دبي، بما في ذلك مستلزمات المكتب، وإدارة المرافق، والعلاقات مع الموردين، والتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات. - دعم إعداد الأنظمة والعمليات والأدوات الخاصة بالمكتب وتشغيلها باستمرار بما يتماشى مع معايير الامتثال الإقليمية والمعايير العالمية. - التنسيق مع إدارة المبنى والمرافق وموفري الخدمات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. - إدارة اللوجستيات الخاصة باستقبال الموظفين الجدد في مكتب دبي (مساحة العمل، الصلاحيات، المعدات، إلخ). - الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومرحبة تتماشى مع هوية الشركة وثقافتها. المتطلبات: - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو مدير مكتب أو دور إداري مشابه، ويفضل أن تكون في بيئة سريعة النمو أو بيئة دولية. - خبرة في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين وإدارة الإدارة المكتبية. - مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة سريعة الخطى. - الحرص على السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة. - مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ إتقان اللغة العربية ميزة إضافية. - إجادة استخدام حزمة Google Workspace وMicrosoft Office؛ الخبرة في أدوات إدارة المشاريع تُعد ميزة إضافية. الصفات الشخصية: - نهج استباقي ومحب للحلول، مع موقف "لا توجد مهمة صغيرة جدًا". - القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرات في بيئة ناشئة تتحول إلى شركة متوسعة النطاق. - اهتمام عالٍ بالتفاصيل وروح الملكية. - مهارات تواصل قوية وذهنية تعاونية. - القدرة على التكيّف والعمل بفعالية في ظل الغموض خلال فترات النمو والتغيير.

مُلتزمون بالتميز والابتكار وتقديم خدمة متفوقة. مع استمرارنا في النمو، نحن نبحث عن موظف استقبال متفانٍ ومحترف ليكون نقطة الاتصال الأولى لمنظمتنا وضمان تجربة استثنائية على مكتب الاستقبال. بصفتك موظف استقبال، ستكون مسؤولاً عن خلق بيئة دافئة وترحيبية لجميع العملاء والزوار والموظفين. ويلعب دورك أهمية حيوية في تمثيل صورة الشركة ودعم التشغيل السلس للمكتب. - الترحيب بالزوار وتوجيههم بطريقة لبقة ومهنية - الرد على المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة - الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال أرسل سيرتك الذاتية على الرقم +971525699401

يبحث عميلنا في الإمارات العربية المتحدة عن مساعد إداري منظم للغاية ونشط لرئيس مجلس الإدارة. بصفتك مساعدًا إداريًا، ستكون مسؤولًا عن تقديم دعم إداري شامل لرئيس مجلس الإدارة، ومساعدته في إدارة أنشطته اليومية. ستعمل كحارس، وتدير جدوله الزمني، وتحدد أولويات الاتصالات، وتتولى مهام إدارية متنوعة لضمان سير العمليات بسلاسة في المكتب التنفيذي. المهام والمسؤوليات إدارة تقويم رئيس مجلس الإدارة، وجدولة المواعيد، وتنظيم الاجتماعات استقبال الاتصالات الواردة وفرزها حسب الأولوية، مثل رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات إعداد وتحرير المستندات والتقارير والعروض التقديمية فرز المكالمات الهاتفية والزوار وتوجيهها، وتقديم العناية والمساعدة المناسبة إدارة ترتيبات السفر والجداول الزمنية المساعدة في إعداد الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر تنسيق وإدارة المشاريع الخاصة حسب التكليف من رئيس مجلس الإدارة تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة المتطلبات خبرة سابقة كمساعد شخصي لرئيس مجلس الإدارة أو في وظيفة مشابهة مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة جيدة للوقت مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية دقة شديدة في الانتباه إلى التفاصيل والدقة في الأداء إجادة استخدام حزمة برامج Microsoft Office والبرامج الأخرى ذات الصلة القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بسرية تامة مرونة وقابلية للتكيف مع التغيرات في الأولويات، والقدرة على العمل تحت الضغط يفضل حمل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة شخص نشيط ومحفز ذاتيًا، ويمتلك حسًا قويًا بالاحترافية الجنسية: ذكر فلبيني فقط مع إمكانية تغيير الكفيل.

نبحث بشكل عاجل عن مساعد مكتب للمساعدة في تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام، بما في ذلك تنظيم الملفات، وجدولة المواعيد، والرد على استفسارات العملاء. ذكر/أنثى سيتم مناقشة راتب الوظيفة والجدول الزمني خلال المقابلة الراتب: 3,500 درهم إماراتي - 4,500 درهم إماراتي شهريًا التأشيرة، والمواصلات، والتأمين أرسل سيرتك الذاتية الآن عبر واتساب على الرقم +971568363426

هل تبحث عن فرصة مثيرة للعمل لدعم فريق مبيعات ديناميكي وتقديم خدمة استثنائية لعملائنا؟ بصفتك أخصائي دعم مبيعات في شركة رنتو كيل إينيشال، ستشغل دورًا محوريًا في تسهيل عمليات المبيعات وضمان أعلى مستوى من رضا العملاء. مسؤولياتك: - تقديم الدعم الإداري لفريق المبيعات، وضمان سير العمل بكفاءة وتنفيذ عمليات المبيعات. - المساعدة في إعداد عروض المبيعات والأسعار والعقود، مع ضمان الدقة والتقيد بالجدول الزمني. - الرد على استفسارات العملاء ومتابعة العملاء المتوقعين، وتقديم حلول فعالة وسريعة. - الحفاظ على سجلات العملاء ونشاطات المبيعات محدثة في أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM). - التعاون مع الإدارات المختلفة لحل مشكلات العملاء وتحسين تقديم الخدمة. - دعم فريق المبيعات في تحقيق الأهداف من خلال تحليل بيانات المبيعات وتوفير رؤى تقارير. - المشاركة في التعلم المستمر لتحسين عمليات المبيعات وتعزيز تفاعل العملاء. المتطلبات: المؤهلات: - خبرة مثبتة في دعم المبيعات أو دور إداري مشابه. - إجادة قوية لمجموعة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك). - معرفة بأنظمة إدارة علاقات العملاء (مثل Salesforce) يُعد أمرًا مرغوبًا. - مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على تحديد أولويات المهام بكفاءة. - مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية، مع التركيز على خدمة العملاء. - الاهتمام بالتفاصيل واتخاذ نهج استباقي لحل المشكلات. - مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة. الكفاءات الرئيسية: - التعاون الجماعي: القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق لتحقيق أهداف مشتركة. - التركيز على العميل: الالتزام بتقديم خدمة استثنائية لجميع العملاء. - المهارات التحليلية: القدرة على تحليل البيانات واستخلاص رؤى قابلة للتنفيذ. - المرونة: الاستعداد للتعلم والتكيف مع الاحتياجات المتغيرة للأعمال.

موظف استقبال مع مهارات مراقبة الوثائق، خبرة من 3 إلى 5 سنوات لشركة هندسية