موظفة إدارية ومتخصصة في المبيعات والتسويق

ملخص الوظيفة: نبحث عن منسق تنفيذي طموح ودقيق لتوفير دعم إداري وتشغيلي عالٍ للفريق التنفيذي. هذه الوظيفة مناسبة جدًا لمواطن إماراتي متحمس يتطلع إلى النمو مهنيًا ضمن بيئة منظمة وداعمة. بصفتك منسقًا تنفيذيًا، ستكون نقطة الاتصال الرئيسية، وتضمن التنسيق الفعّال لجداول العمل والاجتماعات والاتصالات والمبادرات الاستراتيجية للإدارة العليا. المهام الرئيسية: تنظيم جداول العمل والاجتماعات والسفر للإدارة العليا إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات وغيرها من وسائل الاتصال المساعدة في تخطيط وتنسيق الاجتماعات والفعاليات والمشاريع جمع وتنظيم البيانات لدعم اتخاذ القرارات التواصل مع الفرق الداخلية وجهات الاتصال الخارجية نيابة عن كبار المسؤولين متابعة المهام وضمان المتابعة عبر الإدارات التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة تقديم الدعم الإداري العام عند الحاجة المتطلبات مواطن إماراتي يحمل دفتر عائلة ساري المفعول شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية خبرة في دور إداري أو تنسيقي أو دعمي إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة للوقت الصفات المفضلة: الرغبة في التعلم والنمو نحو أدوار أكثر تقدمًا موقف إيجابي ومهني القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسلامة وأمانة أخلاقيات عمل تركز على الفريق واتخاذ المبادرة المزايا فرص التطور الوظيفي والتقدم المهني بيئة عمل مستقرة واحترافية راتب تنافسي مع حوافز مرتبطة بالأداء تأمين طبي كامل ومستحقات إجازة سنوية التعرض لعمليات المستوى التنفيذي والوظائف الاستراتيجية

نبحث عن موظف استقبال متحمس ومنظم لإدارة العمليات اليومية للمكتب. سيكون المرشح المثالي احترافيًا، وموثوقًا، وقادرًا على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام الإدارية وأعمال مكتب الاستقبال. يتطلب هذا الدور شخصًا لديه مهارات جيدة في استخدام الحاسوب، ودقة في التفاصيل، وسلوكًا يركز على خدمة العملاء. المهام والمسؤوليات: • ترحيب بالزوار والعملاء والضيوف بطريقة احترافية. • استقبال المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها، بالإضافة إلى إدارة الرسائل الإلكترونية. • الحفاظ على نظافة المكتب وتنظيمه وتوفير اللوازم. • تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والأنشطة المكتبية. • إعداد المراسلات والتقارير والوثائق الأساسية حسب الحاجة. • إدارة أنظمة الملفات وإدخال البيانات والاحتفاظ بالسجلات. • المساعدة في مهام إدارة المكتب بما في ذلك مراقبة المخزون والتنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات. • تقديم المشروبات (شاي، قهوة، ماء) للإدارة والضيوف عند الحاجة. • مساعدة المديرين والزملاء في المهام الإدارية اليومية. المتطلبات: • خبرة سابقة كموظف استقبال أو مسؤول مكتب إداري أو دور مشابه. • إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) والمهارات العامة في استخدام الحاسوب. • مهارات تنظيمية قوية وإدارة جيدة للوقت. • مهارات اتصال جيدة، شفهية وكتابية. • مظهر وسلوك احترافيان. • القدرة على تنفيذ مهام متعددة والتعامل مع المسؤوليات بمبادرة.

وظائف

تبحث شركة BlackStone eIT عن أخصائي بطاقة أداء متوازن موهوب وذو خبرة للانضمام إلى فريق الإدارة الاستراتيجية. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تنفيذ وإدارة إطار بطاقة الأداء المتوازن لتحسين أداء المؤسسة ومواءمة أنشطة الأعمال مع رؤية الشركة واستراتيجيتها. المسؤوليات تصميم وتطوير مقاييس بطاقة الأداء المتوازن ومؤشرات الأداء التي تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للشركة. التعاون مع مختلف الإدارات لضمان اتساق وتكامل عمليات إدارة الأداء. إجراء تقييمات وتقييمات منتظمة لتنفيذ بطاقة الأداء المتوازن لتحديد مجالات التحسين. توفير التدريب والدعم لأعضاء الفريق بشأن منهجية وأدوات بطاقة الأداء المتوازن. إعداد التقارير والعروض التقديمية لنقل الرؤى والتوصيات إلى الإدارة العليا. تسهيل ورش العمل والاجتماعات لإشراك أصحاب المصلحة في مناقشات الأداء والتخطيط الاستراتيجي. مراقبة اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات المتعلقة بإدارة الأداء وبطاقات الأداء المتوازنة. المتطلبات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة؛ درجة الماجستير ميزة إضافية. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الأداء أو التخطيط الاستراتيجي أو مجال ذي صلة. معرفة عميقة بمفاهيم ومنهجيات وأدوات بطاقة الأداء المتوازن. مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية، مع القدرة على ترجمة البيانات المعقدة إلى رؤى قابلة للتنفيذ. مهارات اتصال وعرض ممتازة، مع القدرة على إشراك أصحاب المصلحة والتأثير فيهم. إتقان برامج إدارة الأداء وحزمة Microsoft Office. القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق أو بشكل مستقل. خبرة سابقة في قطاع البرمجيات ميزة إضافية.

نبحث عن منسق إداري ومبيعات لدعم عملياتنا اليومية. - إعداد وإصدار التسعيرات، وأوراق التسليم، وفواتير المبيعات، وأوامر الشراء باستخدام برنامج المحاسبة - إدارة النقد الصغير - تتبع المخزون الوارد والصادر - الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني بشأن المنتجات والخدمات - الدعم في معالجة تأشيرات الموظفين والحفاظ على ملفات الموظفين - تقديم الدعم الإداري ودعم المبيعات للفريق عند الحاجة - إدارة الملفات

انضم إلى فريقنا في منصب ديناميكي يجمع بين مسؤوليات مساعد المكتب ومساعد الشخصي. يتطلب هذا الدور الفريد فردًا متعدد المهارات يمتلك مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة المهام المكتبية، إلى جانب القدرة على تقديم مساعدة شخصية للأشخاص الرئيسيين داخل المؤسسة. واجبات مساعد المكتب: تنسيق أنشطة صيانة المكتب؛ تقديم الدعم الإداري والكتابي لقيادة الاستوديو، وشؤون الموارد البشرية، والمالية؛ التواصل وتنسيق العمل مع الموردين، وإدارة المباني، وأصحاب العقارات، وشركات الخدمات الخارجية الأخرى؛ تقديم جميع أنواع الدعم الإداري والكتابي للضيوف، والعملاء، وزملاء العمل الزائرين؛ الإشراف على ترتيبات السفر وإعداد الجداول الزمنية؛ الإشراف على عملية بريد المكتب والطرود؛ المساعدة في توزيع الرسائل والطرود الواردة، وكذلك إعداد عمليات التسليم الصادرة؛ الإشراف على عملية مخزون مستلزمات المكتب والطعام؛ المساعدة في الطلب عند الحاجة؛ المساعدة في إعداد الميزانية والتخطيط المالي وتجنب التكاليف؛ إعداد التقارير والتوثيق والجر Inventories دورية وفقًا لإجراءات الشركة؛ السعي لتحسين عمليات المكتب من خلال تحسين مبدع للإجراءات الحالية؛ التنفيذ لأي مهام أخرى من قيادة الاستوديو عند الضرورة. واجبات مساعد شخصي: العمل مع الفريق التنفيذي (المدير التنفيذي ونائب المدير التنفيذي) لتنسيق أنشطة التواصل الخارجي؛ توفير إدارة متقدمة للتقويم. تحديد أولويات الاستفسارات والطلبات مع معالجة النزاعات؛ اتخاذ قرارات وتوصيات لضمان سير النشاطات اليومية بسلاسة؛ إنجاز مجموعة واسعة من المهام الإدارية التي تسهم في تمكين الفريق التنفيذي من قيادة المؤسسة بفعالية؛ العمل كنقطة الاتصال الرئيسية مع الجهات الداخلية والخارجية بشأن جميع الأمور المتعلقة بالفريق التنفيذي؛ ترتيب السفرات التجارية والشخصية: التخطيط، والحجز، وإعداد تقارير المصروفات، وتقديم جميع الطلبات الضرورية أثناء السفر؛ تغطية مختلف الطلبات الشخصية مثل: إدارة العاملين المنزليين (المنظفات، والفنيين)، وطلب السلع والخدمات اللازمة، إلخ. المتطلبات مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية المكتوبة والشفوية؛ خبرة لا تقل عن ثلاث (3) سنوات في أدوار مماثلة؛ ويفضل أن تكون في شركات دولية؛ ·مهارات اتصال ممتازة والقدرة على العمل تحت الضغط؛ مهارات قوية في استخدام الحاسوب؛ ومعرفة ببرامج MS Word وExcel وPowerPoint؛ خبرة في العمل مع إدارات عليا المستوى؛ الدقة والانتباه للتفاصيل. المزايا العمل مع فريق دولي من المحترفين العالميين؛ فريق ودود وبيئة تشبه الأسرة؛ بيئة عمل غير رسمية في أبوظبي.