موظفة مكتب استقبال (أنثى)

هل ترغب في حب ما تفعله في العمل؟ هل ترغب في صنع فرق، وتأثير، وتحويل حياة الناس؟ هل ترغب في العمل مع فريق يؤمن بإحداث تغيير جذري على المعتاد، والملل، والمتوسط؟ إذا كانت الإجابة نعم، فهذه هي الوظيفة التي تبحث عنها، موقع webook.com هو منصة حجز التذاكر والتجارب رقم 1 في المملكة العربية السعودية من حيث التكنولوجيا والميزات والمرونة والعائد، ويقدم خدمة لأكبر الفعاليات الضخمة في المملكة، وحقق مبيعات تجاوزت ملياري ريال. webook.com هي جزء من مجموعة سوبرتيك التي تضم أيضًا UXBERT Labs، إحدى أفضل وكالات التصميم الرقمي وتجربة المستخدم في دول مجلس التعاون الخليجي، إضافة إلى Kafu Games، منصة بطولات الألعاب الإلكترونية الأكبر في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. نبذة عن الدور الوظيفي: نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ومدير مكتب استباقي، منظم للغاية، وقادر على إيجاد الحلول لدعم المدير التنفيذي وإدارة العمليات الإدارية في مكتبنا الجديد في دبي. يُعد هذا المنصب ذا الدور المزدوج حيويًا لضمان الكفاءة التشغيلية، ودعم الأولويات التنفيذية، وإيجاد بيئة مكتبية مهنية وفعّالة أثناء التوسع في المنطقة. المسؤوليات الرئيسية: الدعم التنفيذي (للمدير التنفيذي): تقديم دعم إداري متقدم للمدير التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، وتتبع المصروفات. التصرف كحاجز ونقطة اتصال للمستفيدين الداخليين والخارجيين نيابة عن المدير التنفيذي. إعداد التقارير والعروض التقديمية ووثائق الإحاطة وملاحظات الاجتماعات. تتبع العناصر الأساسية المطلوب تنفيذها وضمان المتابعة والتنفيذ في الوقت المناسب عبر الأقسام. المساعدة في احتياجات إدارة المشاريع للمدير التنفيذي، بما في ذلك تتبع المراحل المهمة للمبادرات الاستراتيجية والاستحواذات. إدارة المكتب (مكتب دبي): تولي جميع الجوانب الإدارية لمكتب دبي، بما في ذلك لوازم المكتب، وإدارة المرافق، وعلاقات الموردين، والتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات. دعم إعداد الأنظمة والعمليات والأدوات الخاصة بالمكتب وإدارتها باستمرار بما يتماشى مع الامتثال الإقليمي ومعايير الشركة العالمية. التنسيق مع إدارة المبنى وشركات المرافق ومزودي الخدمات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. إدارة اللوجستيات الخاصة باستقبال الموظفين الجدد في مكتب دبي (مساحة العمل، والوصول، والمعدات، إلخ). الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وودية تتماشى مع هوية الشركة وثقافتها. المتطلبات خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو مدير مكتب أو وظيفة إدارية مشابهة، ويفضل أن تكون في بيئة سريعة النمو أو بيئة دولية. خبرة في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين وإدارة الإدارة المكتبية. مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة سريعة الخطى. الحرص والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة. مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ يُعد إتقان اللغة العربية ميزة إضافية. إجادة استخدام Google Workspace وMicrosoft Office؛ تُعد الخبرة في أدوات إدارة المشاريع ميزة إضافية. الصفات الشخصية: استباقي وموجه نحو الحلول، مع موقف يرى أن لا مهمة صغيرة جدًا. الارتياح للعمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة في بيئة عمل تنمو بسرعة. اهتمام عالٍ بالتفاصيل وحس بالمسؤولية. مهارات تواصل قوية وعقلية تعاونية. القابلية للتكيف والارتياح في التعامل مع الغموض خلال فترات النمو والتغيير.

الوظيفة: مساعدة شخصية (إدارة، تنسيق المشاريع ووسائل التواصل الاجتماعي – قطاع التشطيبات) الموقع: في الموقع وأداء المهام (مقرها عجمان) النوع: دوام كامل يجب أن تكون حاصلة على رخصة قيادة وسيارة نبحث عن مساعدة شخصية منظمة للغاية، واستباقية، ودقيقة في التفاصيل لدعم عملياتنا التجارية اليومية في قطاع التشطيبات والتصميم الداخلي. يتطلب هذا الدور مهارات إدارية قوية، ومعرفة بالصناعة، وقدرات على إدارة وسائل التواصل الاجتماعي، والقدرة على التعامل بكفاءة مع أولويات متعددة. المهام الرئيسية: • الإدارة والتنظيم: تنظيم وصيانة جميع الملفات الإدارية ومساحة سطح المكتب الرقمية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. • المحاسبة وإصدار الفواتير: التنسيق مع فريق الحسابات من خلال إعداد وتقديم الفواتير وفقًا لشروط الدفع المذكورة في عروض الأسعار، وضمان المتابعة في الوقت المناسب للدفعات. • عروض الأسعار والمقترحات: جمع المعلومات من فريق التقديرات لإعداد وإرسال عروض أسعار احترافية للعملاء. • اتصالات العملاء: إرسال رسائل البريد الإلكتروني ومتابعتها، وإدارة المراسلات مع العملاء، والحفاظ على علاقات قوية. • دعم الاجتماعات: الحضور في الاجتماعات، وتدوين المحاضر بدقة، وضمان متابعة البنود المطلوبة. • معرفة بالصناعة: فهم سير عمل مشاريع التشطيبات/التصميم الداخلي والمصطلحات الخاصة بها للتواصل الفعّال مع الفريق والعملاء. • إدارة وسائل التواصل الاجتماعي: تنظيم وإدارة صفحات الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي (إنستغرام، فيسبوك، لينكدإن، وغيرها)، ونشر وجدولة المحتوى، وتحرير الصور، وضمان مشاركة صور عالية الجودة تمثل العلامة التجارية. • الدعم الميداني وإنجاز المهام: المرونة في التنقّل حسب الحاجة، بما في ذلك إنجاز المهام لدعم احتياجات الموقع، وجمع عينات المواد، وتقديم طلبات الزي الموحد، واللوازم المكتبية، ولوازم الموقع، وضمان التسليم في الوقت المناسب إلى المواقع الصحيحة. المتطلبات: • خبرة مثبتة في المساعدة الشخصية أو التنسيق الإداري، ويفضل أن تكون في قطاع التشطيبات/التصميم الداخلي أو البناء. • مهارات تنظيمية ومهارة في إدارة المهام المتعددة. • إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً. • إجادة استخدام برامج Microsoft Office، والمراسلات عبر البريد الإلكتروني، وإعداد الوثائق. • خبرة في إدارة وسائل التواصل الاجتماعي والتحرير البسيط للصور (Photoshop، Canva، أو برامج مشابهة). • القدرة على العمل بشكل مستقل، والتعامل مع أولويات متعددة، وإدارة المهام عن بُعد أو في الموقع. • المرونة في العمل عن بُعد، مع القدرة على حضور الاجتماعات الشخصية وزيارة المواقع عند الحاجة (يفضل من سكان دبي-عجمان-الشارقة). نقدّم: • ترتيبات عمل مرنة (هجينة). • التعرّض لمشاريع تشطيبات داخلية متنوعة ومثيرة. • فرصة لدمج المهارات الإدارية والإبداعية. • بيئة عمل تعاونية واحترافية.

تبحث شركة BlackStone eIT عن أخصائي بطاقة أداء متوازن موهوب وذو خبرة للانضمام إلى فريق الإدارة الاستراتيجية. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تنفيذ وإدارة إطار بطاقة الأداء المتوازن لتحسين أداء المؤسسة ومواءمة أنشطة الأعمال مع رؤية الشركة واستراتيجيتها. المسؤوليات تصميم وتطوير مقاييس بطاقة الأداء المتوازن ومؤشرات الأداء التي تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للشركة. التعاون مع مختلف الإدارات لضمان اتساق وتكامل عمليات إدارة الأداء. إجراء تقييمات وتقييمات منتظمة لتنفيذ بطاقة الأداء المتوازن لتحديد مجالات التحسين. توفير التدريب والدعم لأعضاء الفريق بشأن منهجية وأدوات بطاقة الأداء المتوازن. إعداد التقارير والعروض التقديمية لنقل الرؤى والتوصيات إلى الإدارة العليا. تسهيل ورش العمل والاجتماعات لإشراك أصحاب المصلحة في مناقشات الأداء والتخطيط الاستراتيجي. مراقبة اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات المتعلقة بإدارة الأداء وبطاقات الأداء المتوازنة. المتطلبات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة؛ درجة الماجستير ميزة إضافية. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الأداء أو التخطيط الاستراتيجي أو مجال ذي صلة. معرفة عميقة بمفاهيم ومنهجيات وأدوات بطاقة الأداء المتوازن. مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية، مع القدرة على ترجمة البيانات المعقدة إلى رؤى قابلة للتنفيذ. مهارات اتصال وعرض ممتازة، مع القدرة على إشراك أصحاب المصلحة والتأثير فيهم. إتقان برامج إدارة الأداء وحزمة Microsoft Office. القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق أو بشكل مستقل. خبرة سابقة في قطاع البرمجيات ميزة إضافية.

مطلوب أمين مكتب ذو خبرة في الإمارات لشركة نباتات وزهور في دبي

انضم إلى فريقنا في منصب ديناميكي يجمع بين مسؤوليات مساعد المكتب ومساعد الشخصي. يتطلب هذا الدور الفريد فردًا متعدد المهارات يمتلك مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة المهام المكتبية، إلى جانب القدرة على تقديم مساعدة شخصية للأشخاص الرئيسيين داخل المؤسسة. واجبات مساعد المكتب: تنسيق أنشطة صيانة المكتب؛ تقديم الدعم الإداري والكتابي لقيادة الاستوديو، وشؤون الموارد البشرية، والمالية؛ التواصل وتنسيق العمل مع الموردين، وإدارة المباني، وأصحاب العقارات، وشركات الخدمات الخارجية الأخرى؛ تقديم جميع أنواع الدعم الإداري والكتابي للضيوف، والعملاء، وزملاء العمل الزائرين؛ الإشراف على ترتيبات السفر وإعداد الجداول الزمنية؛ الإشراف على عملية بريد المكتب والطرود؛ المساعدة في توزيع الرسائل والطرود الواردة، وكذلك إعداد عمليات التسليم الصادرة؛ الإشراف على عملية مخزون مستلزمات المكتب والطعام؛ المساعدة في الطلب عند الحاجة؛ المساعدة في إعداد الميزانية والتخطيط المالي وتجنب التكاليف؛ إعداد التقارير والتوثيق والجر Inventories دورية وفقًا لإجراءات الشركة؛ السعي لتحسين عمليات المكتب من خلال تحسين مبدع للإجراءات الحالية؛ التنفيذ لأي مهام أخرى من قيادة الاستوديو عند الضرورة. واجبات مساعد شخصي: العمل مع الفريق التنفيذي (المدير التنفيذي ونائب المدير التنفيذي) لتنسيق أنشطة التواصل الخارجي؛ توفير إدارة متقدمة للتقويم. تحديد أولويات الاستفسارات والطلبات مع معالجة النزاعات؛ اتخاذ قرارات وتوصيات لضمان سير النشاطات اليومية بسلاسة؛ إنجاز مجموعة واسعة من المهام الإدارية التي تسهم في تمكين الفريق التنفيذي من قيادة المؤسسة بفعالية؛ العمل كنقطة الاتصال الرئيسية مع الجهات الداخلية والخارجية بشأن جميع الأمور المتعلقة بالفريق التنفيذي؛ ترتيب السفرات التجارية والشخصية: التخطيط، والحجز، وإعداد تقارير المصروفات، وتقديم جميع الطلبات الضرورية أثناء السفر؛ تغطية مختلف الطلبات الشخصية مثل: إدارة العاملين المنزليين (المنظفات، والفنيين)، وطلب السلع والخدمات اللازمة، إلخ. المتطلبات مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية المكتوبة والشفوية؛ خبرة لا تقل عن ثلاث (3) سنوات في أدوار مماثلة؛ ويفضل أن تكون في شركات دولية؛ ·مهارات اتصال ممتازة والقدرة على العمل تحت الضغط؛ مهارات قوية في استخدام الحاسوب؛ ومعرفة ببرامج MS Word وExcel وPowerPoint؛ خبرة في العمل مع إدارات عليا المستوى؛ الدقة والانتباه للتفاصيل. المزايا العمل مع فريق دولي من المحترفين العالميين؛ فريق ودود وبيئة تشبه الأسرة؛ بيئة عمل غير رسمية في أبوظبي.

نبحث عن منسق إداري ومبيعات لدعم عملياتنا اليومية. - إعداد وإصدار التسعيرات، وأوراق التسليم، وفواتير المبيعات، وأوامر الشراء باستخدام برنامج المحاسبة - إدارة النقد الصغير - تتبع المخزون الوارد والصادر - الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني بشأن المنتجات والخدمات - الدعم في معالجة تأشيرات الموظفين والحفاظ على ملفات الموظفين - تقديم الدعم الإداري ودعم المبيعات للفريق عند الحاجة - إدارة الملفات