مكتب الاستقبال

الوظيفة: موظف استقبال مكتب أمامي / مساعد شخصي الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة الشركة: عقارات إيفان عن عقارات إيفان عقارات إيفان هي وكالة عقارية رائدة في دبي، مكرسة لتوفير خدمات عقارية استثنائية وبناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء. نفخر بالحفاظ على بيئة عمل احترافية وودية في آنٍ واحد، ونرغب في توسيع فريقنا بالشخص المناسب. الوظيفة نحن نبحث عن موظف استقبال مكتب أمامي / مساعد شخصي سيكون النقطة الأولى للاتصال بمكتبنا وتقديم الدعم اليومي الأساسي لفريق الإدارة. تجمع هذه الوظيفة بين مهام الاستقبال والدعم الإداري والمسؤوليات الخاصة بالمساعد الشخصي لضمان سير العمليات بسلاسة. المسؤوليات الرئيسية مكتب الاستقبال والاستقبال: ترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وودية. إدارة المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والاستفسارات العامة للمكتب. الحفاظ على منطقة الاستقبال وغرف الاجتماعات نظيفة ومنضبة ومرتبة. ✅ الدعم الإداري: إدارة المراسلات اليومية، وحفظ الوثائق، والحفاظ على السجلات المكتبية. تجهيز غرف الاجتماعات والمساعدة في الجدولة ومتابعة المهام. إدارة إمدادات المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة. مهام المساعد الشخصي: مساعدة المديرين في إدارة الجداول الزمنية، وتحديد المواعيد، والتذكير بالمواعيد. تقديم المساعدة في المتابعات الأساسية والأعمال الشخصية أحيانًا. المساعدة في تنسيق أنشطة الفريق الداخلي أو الفعاليات الصغيرة الخاصة بالشركة. ما نبحث عنه اللغات: إتقان اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة) شرط إلزامي. اللغة العربية ميزة إضافية وستُعتبر عامل تفضيل. الإقامة في دبي، والاستعداد للانضمام فورًا أو خلال فترة إشعار قصيرة. الفئة العمرية المثالية: 25-35 سنة، لتتناسب مع الإيقاع الدينامي والثقافة المكتبية لدينا. خبرة عملية ذات صلة مطلوبة: الخبرة السابقة في وظائف مكتب الاستقبال أو الوظائف الإدارية أو كمساعد شخصي شرط إلزامي. إجادة استخدام منتجات مايكروسوفت أوفيس: الثقة في استخدام برامج وورد، وإكسل، وآوتلوك، وبرامج المكتب الشائعة. مظهر لائق واحترافي مع شخصية ودودة وسهلة التعامل. التنظيم، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة. ما نقدمه راتب تنافسي، ويتم مناقشته أثناء المقابلة. بيئة عمل داعمة وإيجابية ضمن شركة عقارية نامية. فرص لتطوير مهاراتك وبناء مستقبلك الوظيفي. كيفية التقديم إذا بدت هذه الوظيفة مناسبة لك، فسنكون سعداء بتلقي طلبك.