مشرف

نبحث عن محترف متعدد المواهب وقادر على إيجاد الحلول للانخراط في منصب يجمع بين مساعد تنفيذي، ومساعد شخصي، ومدير مكتب. يناسب هذا المنصب الشامل شخصًا استباقيًا وقادرًا على بدء العمل بذاته ويمتلك موقف "أستطيع فعله"، وينجح في البيئات الديناميكية ويتفوق في إدارة مسؤوليات متنوعة في آنٍ واحد. المهام الرئيسية: المساعدة التنفيذية والشخصية: تقديم دعم شامل للمسؤولين التنفيذيين، وإدارة الجداول المعقدة، وترتيبات السفر، والاتصالات السرية. التصرف كنقطة الاتصال الرئيسية بين المسؤولين التنفيذيين والأطراف المعنية داخليًا وخارجيًا. توقّع احتياجات المسؤولين التنفيذيين والتعامل الاستباقي مع المهام الإدارية والمشاريع الخاصة. إدارة المكتب: الإشراف على العمليات اليومية السلسة للمكتب، وضمان بيئة عمل احترافية وفعالة. إدارة العلاقات مع الموردين ومزودي الخدمة والفرق الداخلية للحفاظ على كفاءة عمل المكتب. تخطيط وتنظيم فعاليات الشركة، والاجتماعات، وأنشطة تعزيز مشاركة الموظفين. تنسيق المشاريع وسير العمل: الإشراف على المشاريع المشتركة بين الإدارات، وضمان التسليم في الوقت المحدد والانسجام مع أهداف المؤسسة. إعداد تقارير مفصلة وعروض تقديمية ووثائق داعمة لاتخاذ القرارات. إجراء الأبحاث حول مواضيع مختلفة لدعم الاستراتيجية التجارية والعمليات. الإشراف المالي والإداري: الحفاظ على سجلات دقيقة للعمليات المالية، بما في ذلك الميزانيات وتقارير المصروفات. التواصل مع فرق المالية لضمان الامتثال للسياسات المالية الداخلية والدولية. تحسين العمليات الإدارية لتعزيز الكفاءة وتقليل الازدواجية. المؤهلات والمهارات: الخلفية التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المالية، أو مجال ذي صلة. الخبرة: خبرة مثبتة في دور مدمج يشمل المساعدة التنفيذية، والمساعدة الشخصية، وإدارة المكتب. خبرة في مجال المالية أو العمل ضمن منظمات دولية أمرٌ ضروري. خبرة في بيئات شركات متعددة الجنسيات مع فهم للممارسات التجارية العالمية. الكفاءات الأساسية: قدرات تنظيمية استثنائية وقدرة على إدارة المهام المتعددة، مع مهارة في تحديد الأولويات. مهارات اتصال ممتازة كتابةً وشفهيًا، وإجادة اللغة الإنجليزية. إتقان متقدم لحزمة Microsoft Office وأدوات الإنتاجية الأخرى. القدرة على العمل بشكل مستقل، واستخدام الحكم السليم، وإظهار مستوى عالٍ من المبادرة.

موظف استقبال مع مهارات مراقبة الوثائق، خبرة من 3 إلى 5 سنوات لشركة هندسية

المسمى الوظيفي: محلل إدارة الائتمان – قطاع البنوك (مراجعة المستندات العربية) النوع: عقد (مشروع لمدة 3–4 أشهر) تاريخ البدء: [يُحدد في حال كان معروفًا] عن الدور الوظيفي: نبحث عن 2–3 من المحترفين ذوي الخبرة لدعم مشروع محتمل ضمن وظيفة إدارة الائتمان في قطاع البنوك. ستشمل المهمة تصحيح بيانات الائتمان، ومراجعة وثائق الائتمان والضمانات، وضمان الامتثال للإجراءات والسياسات الداخلية. المسؤوليات الرئيسية: - مراجعة والتحقق من صحة وثائق الائتمان والضمانات والمستندات المصرفية المرتبطة بها. - تحديد وتصنيف الوثائق الائتمانية ذات الصلة وفقًا لمعايير إدارة الائتمان. - دعم أنشطة تصحيح بيانات الائتمان لضمان دقة واكتمال ملفات الائتمان. - قراءة وتفسير والتحقق من المستندات المكتوبة باللغة العربية كجزء من العملية. - التعاون مع الفرق الداخلية لحل التناقضات وضمان سير العمل بسلاسة. المهارات والخبرات المطلوبة: - خبرة مثبتة في العمل داخل قسم إدارة الائتمان في القطاع المصرفي. - فهم قوي لوظائف الائتمان والإجراءات ومتطلبات الوثائق. - خبرة في تحديد وثائق الائتمان والضمانات والمستندات المرتبطة بها. - القدرة على قراءة وتفسير المستندات العربية. - خبرة في مشاريع تصحيح بيانات الائتمان. - مهارات جيدة في التواصل والعمل الجماعي.

مُسؤول عن مكتب الاستقبال والإدارة. استقبال الزوار، وإدارة المكالمات الهاتفية، والتعامل مع الاستفسارات، والتواصل مع العملاء، وإدارة البيانات. إدارة الاستفسارات: الإجابة عن الأسئلة العامة، وتوفير المعلومات عن الشركة وعروضها، والتعامل مع احتياجات خدمة العملاء الأساسية. الحفاظ على منطقة مكتب الاستقبال: التأكد من أن منطقة الاستقبال نظيفة ومنضبطة واحترافية، تعكس صورة الشركة. الحفاظ على السجلات: تحديث أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، وتتبع بيانات المبيعات، وإدارة وثائق المبيعات.

تتميّز Bayut وdubizzle تميّزاً فريداً باعتبارهما علامتين تجاريتين رائدتين ومحليتين بحضور قوي في الإمارات السبع. ونحن نربط الملايين من المستخدمين في جميع أنحاء الدولة، ونتبنى التزاماً بتقديم أفضل تجربة بحث إلكتروني. كجزء من مجموعة dubizzle، نحن نعمل جنباً إلى جنب مع بعض أقوى العلامات التجارية المصنفة في السوق. ومع قوة جماعية تضم 5 علامات تجارية، لدينا أكثر من 123 مليون مستخدم شهرياً يثقون في التزامنا بتوفير أفضل منصة تلبي احتياجاتهم. بصفتك مصمم جرافيك/وسيط متعدد، سيكون لديك حس فطري بالتصميم عبر الوسائط المطبوعة والإلكترونية. وستمتلك الدافع لتقديم أفكار ديناميكية تتفاعل مع جمهورنا. وستعمل ضمن فريق من المصممين ومحرري الفيديو بالشراكة الوثيقة مع أقسام التسويق والتسويق الأداء، لتوفير أعمال عالية الجودة عبر منصات التسويق لدينا. في هذا الدور، ستقوم بما يلي: - إنتاج أعمال جديدة ومبتكرة تحول الأفكار إلى رسومات جذابة لجمهورنا. - تطوير الرسومات لحملات التسويق الرقمي، بما في ذلك منشورات وسائل التواصل الاجتماعي، وقوالب البريد الإلكتروني، ولافتات الموقع الإلكتروني، مع التأكد من جاذبيتها البصرية وتحسينها لتناسب القنوات الخاصة بها. - المشاركة والمساهمة في جلسات العصف الذهني مع الفريق، والحفاظ على هويتنا العلامة التجارية، وتطوير مبادرات مبتكرة. - استقبال الملاحظات من أصحاب المصلحة وتطبيقها. - القدرة على تحليل الاتجاهات والمواكبة المستمرة، وإجراء البحوث حول التقنيات/الأساليب الجديدة وكيفية تطبيقها عملياً على تصاميمنا. - استخدام وتوظيف أدوات الذكاء الاصطناعي لتعزيز الكفاءة/الإنتاجية وجودة النتائج. - إدارة الذات والمسؤولية، أي إدارة نفسك، ووقتك، وأولوياتك. - تُوجه القرارات وحل المشكلات من خلال السياسات، والإجراءات، وخطط العمل. - تلقي التوجيه والإشراف من المدير الإبداعي/المدير العام للإبداع. المتطلبات: - درجة البكالوريوس في الفنون الإبداعية. - خبرة في تطوير حملات التسويق/الإعلان. - خبرة في التصميم الرقمي وتصميم واجهات المستخدم/تجربة المستخدم (UI/UX). - خبرة في التصميم المطبوع. - خبرة لا تقل عن 3 سنوات في بيئة عمل لدى العميل أو وكالة. - إتقان قوي لأساسيات التصميم البصري/الإبداع/تصميم الطباعة (Photoshop، Illustrator، InDesign، إلخ). ويشترط إتقان مستوى جيد من برامج تصميم الوسائط المتعددة (مثل After Effects، Adobe Premiere Pro). - معرفة جيدة بنظرية التصميم المطبوع وتصميم واجهات المستخدم/تجربة المستخدم، ونظرية الألوان. - خبرة في استخدام منصات التسويق الأداء (مثل Creatopy، Google Ads، Bannerflow) تُعد ميزة إضافية. - معرفة بالتصميم الإلكتروني/أساسيات تخطيط HTML وCSS/تحسين التحويل، ومعرفة ببرامج Lightroom، XD/Figma تُعد ميزة إضافية. - مهارات تعاون قوية. - إجادة اللغة الإنجليزية. - مهارات اتصال ممتازة. - القدرة على إدارة حجم العمل الخاص بك وتغير المتطلبات. - اهتمام دقيق بالتفاصيل. - مهارات إيجابية ومرنة. - القدرة على الأداء تحت الضغط والعمل في بيئة سريعة الخطى. المزايا: - فريق عمل سريع الإيقاع وعالي الأداء. - بيئة متعددة الثقافات تضم أكثر من 50 جنسية مختلفة. - راتب تنافسي معفى من الضرائب. - تأمين صحي شامل. - بدل تذكرة طيران سنوية. - خصومات للموظفين لدى العديد من البائعين في جميع أنحاء الإمارات. - مكافآت وتقدير. - التعلم والتطوير. تُعد Bayut وdubizzle جهة توظيف متساوية الفرص. نحن نحتفي بالتنوع ونتبنى التزاماً بإنشاء بيئة شاملة لجميع الموظفين. #UAEBayut

إليك قائمة الوظائف المخصصة لمنصب المساعد التنفيذي في دبي، بناءً على قالب قائمة وظائف CelEducation: --- المساعد التنفيذي – دبي (وظيفة هجينة) في شركة CelEducation، هدفنا هو مساعدة مليار شخص من الجيل الحالي على تغيير حياتهم من خلال التعليم عبر الإنترنت، وذلك بتطوير فلسفة أفضل وتعليمهم كيفية كسب المال عبر الإنترنت. الوظيفة نقوم بتوظيف مساعد تنفيذي لدعم فريق القيادة لدينا في دبي. هذه الوظيفة مناسبة تمامًا لشخص منظم للغاية، وقادر على التصرف بشكل استباقي، وقادر على التعامل مع مهام إدارية واستراتيجية متقدمة ضمن بيئة سريعة الخطى. ستشغل دورًا محوريًا في تعزيز إنتاجية المدراء وفعالية المنظمة. ستكون جزءًا من فريق يقدّر التنفيذ والوضوح والتفكير الجريء. سواء كنت تقوم بتنسيق الجداول المعقدة، أو إدارة الاتصالات الحساسة، أو إدارة المشاريع الاستراتيجية، فإن عملك سيساهم بشكل مباشر في تغيير حياة الناس على نطاق واسع. المسؤوليات المسؤوليات الأساسية - إدارة وتحسين الجدول اليومي، والاجتماعات، والترتيبات اللوجستية للسفر، والاتصالات الخاصة بالمدراء التنفيذيين. - إعداد الموجزات والعروض التقديمية والإجراءات اللاحقة للقاءات المهمة. - التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والحذر. التعاون بين الفرق - التواصل مع الفرق الداخلية (المحتوى، التسويق، العمليات) وأصحاب المصلحة الخارجيين نيابة عن الفريق التنفيذي. - دعم المبادرات المشتركة بين الأقسام من خلال التنسيق والجدولة والتوثيق. الاستراتيجية والتأثير - تحسين الأنظمة التنفيذية (التقويم، البريد الوارد، المهام، التوثيق) لتحقيق الوضوح والسرعة. - دعم إدارة المشاريع للمبادرات الاستراتيجية الرئيسية. - ضمان تتبع القرارات والإجراءات وتنفيذها. النتائج المتوقعة ستكون ناجحًا في هذا الدور عندما: - يكون تقويم المدير واتصالاته واضحًا ومُبسطًا وخاليًا من التعقيدات. - تتحرك الاجتماعات والمشاريع والأولويات المهمة بشكل فعال دون الحاجة لمتابعة مستمرة. - تتصرف بشكل استباقي لإزالة العقبات وتحسين إنتاجية المدراء التنفيذيين. المتطلبات - خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات (أو أكثر) في دور مساعد تنفيذي أو دور إداري استراتيجي. - القدرة المثبتة على إدارة الجداول المعقدة والترتيبات اللوجستية والاتصالات. - مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي. - القدرة على توقع الاحتياجات والتحرك دون الحاجة إلى توجيهات. - إجادة استخدام أدوات مثل Google Workspace وNotion وSlack وأنظمة إدارة المشاريع. - ميزة إضافية: خبرة في العمل مع مدراء تنفيذيين في بيئة ناشئة سريعة النمو أو في مجال التعليم. التعويضات الموقع هجين – يُشترط أن يكون المرشح مقيمًا في دبي فقط. المزايا - إجازة شخصية مرنة + إجازات رسمية للشركة - اجتماعات سنوية للفريق أو لقاءات خارج المقر - العمل مع فريق من الأفراد المتميزين - المساهمة في تشكيل حركة ستمسّ مليار شخص قيم CelEducation الأساسية نؤمن أن الأشخاص الرائعين هم محور كل عمل ناجح. المرشح المناسب لهذا الدور لن يفهم هذه القيم فحسب، بل سيُجسّدها في سلوكه. التفوّق التنافسي كن في أفضل حالاتك عندما تكون بأمسّ الحاجة إلى أفضل ما لديك. أحب التحديات الصعبة. اسعَ للتحسين وحوّل التقدّم التدريجي إلى عوائد متراكمة. الصراحة الصادقة قل الأمور الصعبة. استقبل الأمور الصعبة. فالتعليقات الراجعة تغذي التفوّق، والصدق هدية، حتى لو كان مؤلمًا. شخصية لا تُنتقد كن نوع الشخص الذي يفخر الآخرون بالارتباط به — أفكارك وأقوالك وأفعالك متسقة ومتناغمة.