مساعد مكتب

هل تبحث عن فرصة مثيرة لدعم فريق مبيعات ديناميكي لتوفير خدمة استثنائية لعملائنا؟ بصفتك أخصائي دعم مبيعات في شركة رينتوكيل إنيشال، فإنك ستلعب دورًا حيويًا في تسهيل عمليات البيع وضمان أعلى مستوى من رضا العملاء. مسؤولياتك: تقديم الدعم الإداري لفريق المبيعات، وضمان سير العمل بكفاءة وتنفيذ عمليات البيع. المساعدة في إعداد عروض المبيعات والأسعار والعقود، مع ضمان الدقة والانتهاء في الوقت المناسب. الرد على استفسارات العملاء ومتابعة العملاء المحتملين، وتقديم حلول فعالة وسريعة. الحفاظ على سجلات العملاء ونشاطات المبيعات محدثة في أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM). التعاون مع الإدارات المختلفة لحل مشكلات العملاء وتحسين تقديم الخدمة. دعم فريق المبيعات في تحقيق أهدافه من خلال تحليل بيانات المبيعات وتوفير رؤى التقارير. المشاركة في التعلم المستمر لتحسين عمليات المبيعات وتعزيز تفاعل العملاء. المتطلبات المؤهلات: خبرة مثبتة في دعم المبيعات أو دور إداري مشابه. إجادة قوية لمجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook). معرفة بأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) (مثل Salesforce) تُعد ميزة إضافية. مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية. مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، مع التركيز على خدمة العملاء. الاهتمام بالتفاصيل واتخاذ نهج استباقي لحل المشكلات. مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى. الكفاءات الأساسية: التعاون ضمن الفريق: القدرة على العمل بفعالية داخل الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة. التركيز على العميل: الالتزام بتقديم خدمة استثنائية لجميع العملاء. المهارات التحليلية: القدرة على تحليل البيانات واستخلاص رؤى قابلة للتنفيذ. القدرة على التكيف: الاستعداد للتعلم والتكيف مع احتياجات العمل المتغيرة.

يتم توظيف فورًا موظف استقبال ذكي وموهوب لإدارة مكتب الاستقبال في مكتبنا يوميًا وأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والسكرتارية. الواجبات والمزايا: الخبرة في شركة ليموزين تُعد ميزة إضافية تشمل مهامهم ترحيب بالزوار، والإجابة عن المكالمات الهاتفية، وإدارة المراسلات، وتقديم الدعم الإداري. سيتم مناقشة حزمة الراتب والجدول الزمني أثناء المقابلة يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب: 0543940405

عن الدور: نبحث عن أخصائيين مبيعات ديناميكيين ومركزين على العملاء للتعامل مع الاستفسارات / المبيعات التفاعلية، ذوي خلفية في تأجير معدات AV للمناسبات الحية. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي معرفة تقنية قوية بأنظمة AV، وإجادة اللغة الإنجليزية، ومهارات اتصال ومبيعات ممتازة. هذه وظيفة للإناث فقط بسبب متطلبات التفاعل مع العملاء، ويجب أن يكون لدى المتقدمين خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مبيعات AV أو خدمة العملاء. المسؤوليات الرئيسية: الرد على استفسارات العملاء عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو بشكل شخصي بشأن تأجير المعدات السمعية والبصرية. إسداء المشورة للعملاء حول أفضل الحلول التقنية بناءً على احتياجات الفعالية. إعداد التسعيرات والمقترحات وعقود التأجير بدقة. متابعة العملاء المحتملين لتحويلهم إلى حجوزات وتحقيق أهداف المبيعات. التنسيق مع الفرق التقنية والتشغيلية واللوجستية لضمان تقديم الخدمة. الحفاظ على سجلات نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) وسجلات المبيعات وقواعد بيانات العملاء. معالجة شواغل العملاء وضمان مستوى عالٍ من الخدمة طوال الوقت. المتطلبات خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مبيعات تأجير AV أو خدمة العملاء أو التعامل مع الاستفسارات. معرفة تقنية في: الأنظمة الصوتية: الميكسرات، الميكروفونات، مكبرات الصوت، المضخمات الإضاءة والمنصات: الهياكل الشبكية، التثبيت، وحدات تحكم DMX، الرؤوس المتحركة المعدات المرئية: جدران LED، المعالجات، خوادم الوسائط المؤثرات الخاصة: آلات الضباب، الألعاب النارية، الليزر معرفة في مجال الترفيه وديكور الفعاليات تعتبر ميزة إضافية مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية. إتقان استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة CRM وأدوات التسعير. شخص قادر على العمل ضمن الفريق ويمتلك قدرات قوية في التعاون وإدارة المهام المتعددة. منظم ودقيق، ويتمتع بالقدرة على العمل تحت الضغط. بيئة العمل: وظيفة مقرها مكتب ضمن منشأة تتضمن وصولاً إلى مستودع. قد تتطلب مرونة في ساعات العمل خلال فترات الذروة للفعاليات. المزايا التعويض: الراتب الأساسي: 4500 درهم إماراتي/شهريًا بدل إضافي: يُمنح بدل مترو حوافز: عمولة مبيعات (بناءً على الأهداف) وأجر العمل الإضافي وفقًا لسياسة الشركة

مساعد شخصي للرئيس التنفيذي (الإناث فقط) الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة نوع الوظيفة: دوام كامل الالتحاق: فقط المرشحون القادرون على الالتحاق الفوري ? السفر: يتطلب سفرًا دوليًا متكررًا وصف الوظيفة: نبحث عن مساعد شخصي منظم ومحترف وذو دوافع عالية لدعم الرئيس التنفيذي بشكل مباشر. هذه وظيفة تتطلب جهدًا كبيرًا ولكنها مجزية، وتشترط حسًا استثنائيًا بالسرية والمرونة والاهتمام بأدق التفاصيل. معايير الأهلية: الخبرة: 0 – 3 سنوات ‍ الجنس: إناث فقط الجنسية: مفتوحة للجميع الحالة الاجتماعية: غير متزوجة ️ اللغات: الإنجليزية (إلزامي)، الهندية (اختياري) الراتب: يتم مناقشته مباشرة مع الرئيس التنفيذي المسؤوليات الرئيسية: إدارة تقويم الرئيس التنفيذي والمواعيد والجدولة ✈️ ترتيب السفر الدولي من البداية للنهاية (التأشيرات، تذاكر الطيران، الحجوزات الفندقية، خطط الرحلات) ️ التعامل مع المكالمات والبريد الإلكتروني وصياغة المراسلات الرسمية تنظيم الاجتماعات وتسجيل المحاضر ️ الحفاظ على الملفات وقواعد البيانات والتقارير والعروض التقديمية دعم التخطيط للمناسبات والخدمات اللوجستية تتبع المصروفات وإدارة الفواتير وطلبات الاسترداد إجراء الأبحاث وإعداد مواد الإحاطة الحفاظ على السرية التامة في جميع الأوقات ? العمل كنظام دعم استباقي في اتخاذ القرارات للتقديم، يرجى إرسال: ✅ السيرة الذاتية المحدثة مع صورة حديثة ✅ الراتب المتوقع ✅ تأكيد توفرك للسفر الدولي المتكرر ✅ ذكر ما إذا كنت تمتلك حاليًا تأشيرة الولايات المتحدة الصالحة (وإذا لم تكن كذلك، يمكننا مساعدتك في الإجراءات)

تبحث شركة BlackStone eIT عن أخصائي مساعد قانوني دقيق الملاحظة وذو معرفة جيدة للانضمام إلى فريقنا القانوني. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن المساعدة في إعداد الوثائق القانونية، وإجراء الأبحاث، ودعم المحترفين القانونيين في مختلف المهام الإدارية. وسوف تضطلع بدور حيوي في كفالة سير العمليات القانونية لدينا بسلاسة وكفاءة. المسؤوليات المساعدة في إعداد وتقديم الوثائق القانونية، بما في ذلك العقود والمذكرات والطلبات. إجراء الأبحاث القانونية وتلخيص النتائج لدعم القضايا والمشاريع الجارية. تنظيم وحفظ الملفات القانونية، والتأكد من أن جميع الوثائق دقيقة ومحدثة. إعداد ومراجعة المراسلات والتقارير وغيرها من الوثائق القانونية. المساعدة في إدارة تقاويم القضايا والمواعيد النهائية. التواصل مع العملاء والشهود والأطراف الثالثة عند الحاجة. ضمان الامتثال لجميع اللوائح والإجراءات القانونية ذات الصلة. دعم الفريق القانوني في مختلف المهام الإدارية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة الوثائق. المتطلبات درجة البكالوريوس في دراسات المساعدين القانونيين أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 4 سنوات كمساعد قانوني أو في دور دعم قانوني. معرفة قوية بالمصطلحات والإجراءات القانونية. مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي. إتقان أدوات وبرامج البحث القانوني. القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل في بيئة سريعة الخطى. اهتمام استثنائي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية. القدرة على الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة.

نبحث عن سيدة فلبينية مستعدة للانضمام فورًا مكتب في تيكوم الراتب 3000 + مكافآت تأشيرة