مساعد شخصي

تبحث شركة BlackStone eIT، الرائدة في مجال التكنولوجيا، عن مدير مكتب منظم وقادر بشكل كبير. يُعد هذا الدور محوريًا لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. سيتولى مدير المكتب إدارة مهام إدارية متنوعة ويساهم في الإنتاجية العامة ومعنويات فريقنا. المسؤوليات الأساسية الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وإدارة سياسات وإجراءات المكتب. الحفاظ على كفاءة اللوجستيات المكتبية، بما في ذلك إدارة مخزون الإمدادات وتنسيق مزودي الخدمات. الإشراف على الموظفين الإداريين، وتوفير التدريب والدعم عند الحاجة. تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر والمواعيد لأعضاء الفريق. إدارة قنوات الاتصال، بما في ذلك المراسلات والاستفسارات المباشرة. المساعدة في تطوير وإدارة الميزانيات المتعلقة بالنفقات المكتبية. تخطيط فعاليات وأنشطة الشركة لتعزيز مشاركة الفريق وثقافة الشركة. المتطلبات خبرة تتراوح بين 3 و5 سنوات في إدارة المكاتب، وخاصة في بيئة تركز على التكنولوجيا. مهارات قوية في إدارة المهام المتعددة وحل المشكلات. قدرات تنظيمية استثنائية والاهتمام بالتفاصيل. إتقان برامج إدارة المكاتب وحزمة Microsoft Office. مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة. القدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة الوتيرة ومتغيرة. فهم دقيق لمبادئ الميزانية والمحاسبة. المزايا تأمين صحي خاص إجازة مدفوعة

نبحث عن منسق إداري ومبيعات لدعم عملياتنا اليومية. - إعداد وإصدار التسعيرات، وأوراق التسليم، وفواتير المبيعات، وأوامر الشراء باستخدام برنامج المحاسبة - إدارة النقد الصغير - تتبع المخزون الوارد والصادر - الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني بشأن المنتجات والخدمات - الدعم في معالجة تأشيرات الموظفين والحفاظ على ملفات الموظفين - تقديم الدعم الإداري ودعم المبيعات للفريق عند الحاجة - إدارة الملفات

انضم إلى فريقنا في منصب ديناميكي يجمع بين مسؤوليات مساعد المكتب ومساعد الشخصي. يتطلب هذا الدور الفريد فردًا متعدد المهارات يمتلك مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة المهام المكتبية، إلى جانب القدرة على تقديم مساعدة شخصية للأشخاص الرئيسيين داخل المؤسسة. واجبات مساعد المكتب: تنسيق أنشطة صيانة المكتب؛ تقديم الدعم الإداري والكتابي لقيادة الاستوديو، وشؤون الموارد البشرية، والمالية؛ التواصل وتنسيق العمل مع الموردين، وإدارة المباني، وأصحاب العقارات، وشركات الخدمات الخارجية الأخرى؛ تقديم جميع أنواع الدعم الإداري والكتابي للضيوف، والعملاء، وزملاء العمل الزائرين؛ الإشراف على ترتيبات السفر وإعداد الجداول الزمنية؛ الإشراف على عملية بريد المكتب والطرود؛ المساعدة في توزيع الرسائل والطرود الواردة، وكذلك إعداد عمليات التسليم الصادرة؛ الإشراف على عملية مخزون مستلزمات المكتب والطعام؛ المساعدة في الطلب عند الحاجة؛ المساعدة في إعداد الميزانية والتخطيط المالي وتجنب التكاليف؛ إعداد التقارير والتوثيق والجر Inventories دورية وفقًا لإجراءات الشركة؛ السعي لتحسين عمليات المكتب من خلال تحسين مبدع للإجراءات الحالية؛ التنفيذ لأي مهام أخرى من قيادة الاستوديو عند الضرورة. واجبات مساعد شخصي: العمل مع الفريق التنفيذي (المدير التنفيذي ونائب المدير التنفيذي) لتنسيق أنشطة التواصل الخارجي؛ توفير إدارة متقدمة للتقويم. تحديد أولويات الاستفسارات والطلبات مع معالجة النزاعات؛ اتخاذ قرارات وتوصيات لضمان سير النشاطات اليومية بسلاسة؛ إنجاز مجموعة واسعة من المهام الإدارية التي تسهم في تمكين الفريق التنفيذي من قيادة المؤسسة بفعالية؛ العمل كنقطة الاتصال الرئيسية مع الجهات الداخلية والخارجية بشأن جميع الأمور المتعلقة بالفريق التنفيذي؛ ترتيب السفرات التجارية والشخصية: التخطيط، والحجز، وإعداد تقارير المصروفات، وتقديم جميع الطلبات الضرورية أثناء السفر؛ تغطية مختلف الطلبات الشخصية مثل: إدارة العاملين المنزليين (المنظفات، والفنيين)، وطلب السلع والخدمات اللازمة، إلخ. المتطلبات مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية المكتوبة والشفوية؛ خبرة لا تقل عن ثلاث (3) سنوات في أدوار مماثلة؛ ويفضل أن تكون في شركات دولية؛ ·مهارات اتصال ممتازة والقدرة على العمل تحت الضغط؛ مهارات قوية في استخدام الحاسوب؛ ومعرفة ببرامج MS Word وExcel وPowerPoint؛ خبرة في العمل مع إدارات عليا المستوى؛ الدقة والانتباه للتفاصيل. المزايا العمل مع فريق دولي من المحترفين العالميين؛ فريق ودود وبيئة تشبه الأسرة؛ بيئة عمل غير رسمية في أبوظبي.

مساعد مكتب – شركة تصنيع أزياء (دبي) نحن شركة رائدة في مجال تصنيع الأزياء ومقرنا في دبي، ونبحث عن مساعد مكتب منظم ومتفانٍ للانضمام إلى فريقنا. المسؤوليات: • القيام بالمهام الإدارية اليومية في المكتب. • إعداد وإدارة المستندات والتقارير والمراسلات. • الاتصال بشكل احترافي مع العملاء والموردين (عبر البريد الإلكتروني، الهاتف، أو بشكل شخصي). • الحفاظ على السجلات ونظم الملفات. • دعم الإدارة في تنسيق الجداول الزمنية والمهام. المتطلبات: • إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك). • مهارات اتصال ومهارات تواصل قوية. • مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت. • خبرة سابقة في الإدارة المكتبية أو خدمة العملاء تُعد ميزة إضافية. • يجب أن يكون المُتقدم مقيمًا في دولة الإمارات العربية المتحدة، وقادرًا على الانضمام فورًا. الموقع: دبي (ورسان 4) القطاع: تصنيع الأزياء

ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن موظفة إدارية ومتخصصة في المبيعات والتسويق للانضمام إلى شركتنا في مجال العقارات والبناء. ستكون المرشحة المثالية مسؤولة بشكل كامل عن جميع أنشطة التسويق، إلى جانب التعامل مع المهام الإدارية اليومية. يجب أن تكون ذات دافع ذاتي، مجتهدة، وقادرة على توليد العملاء المحتملين من خلال وسائل التواصل الاجتماعي، والمكالمات الهاتفية، والزيارات الشخصية — وكل ذلك دون إشراف. المسؤوليات الرئيسية: مسؤوليات التسويق: وضع وتنفيذ استراتيجيات تسويقية للترويج لخدمات الشركة في مجال العقارات والبناء إدارة جميع منصات وسائل التواصل الاجتماعي وأنشطة التسويق الرقمي للشركة توليد العملاء المحتملين ومتابعتهم من خلال المنصات الإلكترونية، والمكالمات، والزيارات الشخصية إنشاء المحتوى والصور والمواد الترويجية حسب الحاجة بناء وصيانة علاقات قوية مع العملاء المحتملين والعملاء الحاليين مراقبة وتحليل أداء التسويق وتعديل الاستراتيجيات وفقًا لذلك المهام الإدارية: إدارة العمليات اليومية للمكتب ودعم فريق الإدارة الرد على المكالمات، والرد على استفسارات العملاء، والحفاظ على اتصال منظم إعداد التقارير، وصيانة قواعد بيانات العملاء، وإدارة المستندات ضمان التنسيق السلس للمواعيد والاجتماعات وزيارات العقارات المتطلبات: النساء فقط يجب أن تكون بحوزتها تأشيرة خاصة بها (مثل تأشيرة الزوجة أو التأشيرة الحرة) خبرة قوية في مجال التسويق وإدارة علاقات العملاء مهارات اتصال ومهارات تواصل شخصية ممتازة القدرة على العمل بشكل مستقل دون إشراف إجادة استخدام وسائل التواصل الاجتماعي في الأعمال وتوليد العملاء المحتملين الخبرة في قطاعات العقارات أو البناء تُعد ميزة إضافية مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت ضرورية التعويض: الراتب: 3,000 درهم إماراتي – 3,500 درهم إماراتي (حسب الخبرة) قد تُمنح عمولات أو مكافآت بناءً على الأداء المتطلبات المتطلبات: النساء فقط يجب أن تكون بحوزتها تأشيرة خاصة بها (مثل تأشيرة الزوجة أو التأشيرة الحرة) خبرة قوية في مجال التسويق وإدارة علاقات العملاء مهارات اتصال ومهارات تواصل شخصية ممتازة القدرة على العمل بشكل مستقل دون إشراف إجادة استخدام وسائل التواصل الاجتماعي في الأعمال وتوليد العملاء المحتملين الخبرة في قطاعات العقارات أو البناء تُعد ميزة إضافية مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت ضرورية

*فرصة عمل: مساعد شخصي للرئيس التنفيذي (مقرها دبي)* *الموقع:* دبي، الإمارات العربية المتحدة الجنسية: الهنود فقط الجنس: إناث فقط *نوع الدور:* دوام كامل، حضور شخصي *السفر:* مطلوب سفر دولي متكرر وشاق فترة الإشعار: المبتدئون فقط الخبرة: 0-1 سنة الحالة الاجتماعية المطلوبة: غير متزوجة. اللغة: الإنجليزية / الهندية / الماراتية فقط الراتب: سيتم مناقشته مباشرة مع الرئيس التنفيذي وعلى أساس الخبرة والمقابلة للتقديم: يرجى مشاركة ما يلي في أقرب وقت ممكن: • يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة مع صورة حديثة يرجى أيضًا التأكيد على ما يلي: • راتبك المتوقع: • ما إذا كنتِ مرتاحة للسفر المتكرر والشاق: • ما إذا كنتِ تمتلكين حاليًا تأشيرة أمريكية سارية (إذا لم يكن لديكِ، لا مشكلة — يمكننا التقدم بطلب للحصول على واحدة من دبي.) يرجى الملاحظة: من المهم جدًا الحفاظ على السرية في هذا الدور، وسيُتوقع ذلك في جميع الأوقات. ⸻ الأدوار والمسؤوليات الرئيسية: • إدارة التقويم: جدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات، وإدارة تقويمي، والتأكد من أنني مستعد لجميع المهام. • إدارة الاتصالات: فلترة المكالمات الهاتفية، وإدارة المراسلات الإلكترونية، وصياغة الرسائل بالنيابة عني. • ترتيبات السفر: حجز الرحلات والإقامة ووسائل النقل، وإدارة جداول السفر التفصيلية. • تنسيق الاجتماعات: تنظيم وتسهيل الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل المحاضر، وتوزيع المواد. • الدعم الإداري: إدارة الملفات، والحفاظ على قواعد البيانات، وإعداد التقارير والعروض التقديمية، والقيام بمختلف المهام المكتبية. • تخطيط الفعاليات: المساعدة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات بما في ذلك تحديد المواقع، وترتيب تموين الطعام، والتعامل مع اللوجستيات. • المهام المالية: إدارة سجلات المصروفات، ومعالجة الفواتير، والمساعدة في المهام المالية الأخرى. • البحث وإدارة المعلومات: إجراء الأبحاث، وتجميع البيانات، وإعداد مواد الإحاطة حسب الحاجة. • التقييد والسرية: التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة. • حل المشكلات واتخاذ القرارات: حل المشكلات بشكل استباقي واتخاذ قرارات مستنيرة بالنيابة عني عند الحاجة.