مساعد تنفيذي ومدير مكتب

Visit.org تبحث عن أخصائي أحداث حرّ، ذو خبرة ومسؤولية وطموح، مقيم في دبي، الإمارات العربية المتحدة، للمساعدة في إدارة جوانب اللوجستيات لحدث شخصي قادم، سيُقام مباشرةً في مدينة قريبة منك! يجب أن يكون المرشح المناسب مقيماً في دبي، الإمارات العربية المتحدة، ويمتلك خبرة في تنظيم الفعاليات المؤسسية، وروح ريادية، وشغفاً كبيراً برسالتنا، والطاقة والانضباط اللازمين للانخراط والبناء ضمن بيئة تقنية ناشئة. من نحن؟ يُمكّن Visit.org الشركات من اكتشاف وحجز آلاف التجارب الاجتماعية المُعدّة بعناية لفرق العمل، ويقودها ويستفيد منها جهات غير ربحية محلية. وبفضل مكتبتها الحصرية للتجارب الموجهة للفرق في أكثر من 90 دولة، يوفّر Visit.org لمديري الموارد البشرية، والمسؤولية الاجتماعية للشركات، والاجتماعات والأحداث محتوى قابلاً للتوسع بدرجة عالية ومناسباً ثقافياً من أجل إشراك الموظفين والعملاء بأهداف محددة. وتشمل بعض عملائنا كولغيت، باراماونت، فيزا، أنستري، تومي باهاما، وغيرهم. المهام والمسؤوليات: سيقوم فريقنا بإعدادك للنجاح من خلال تنسيق جميع تفاصيل الحدث، وشحن مواد الفعالية، وترتيب الطاقم لكل حدث. نحن بحاجة إليك لتكون الداعم الميداني ليوم الحدث! كن منسق الأحداث التالي لدينا في أنشطة وتجارب وأحداث اجتماعية ترفيهية ومشوّقة لبناء الفريق وتدعم قضية مهمة. التحضير للحدث: المشاركة في اجتماعات التخطيط الافتراضية قبل كل حدث مع جميع الأطراف: الشريك المؤسسي، الشريك غير الربحي، مضيف حدث Visit.org، منسقو أحداث Visit.org، إلخ. التملك الكامل للمسؤولية عن الفعاليات الشخصية: التواجد في الموقع لتجهيزه، والانسجام مع الفريق الميداني، وتفكيك المعدات، وتنظيف مناطق الموقع، وحل المشكلات، وضمان تجربة عملاء عالية الجودة. أن تكون ممثلاً لـ Visit.org، وقائداً وحلّالاً للمشكلات أثناء الفعاليات. تنسيق الأدوار والمسؤوليات مع الفريق الميداني: مضيف الحدث، الجهة غير الربحية، مكان الحدث، الطاقم الإضافي، والشريك المؤسسي. إدارة عملية تسجيل الحضور في الفعاليات الشخصية؛ بتقديم ترحيب دافئ وودي للضيوف. حل المشكلات مثل نقص الإمدادات، تأخر الطاقم، التحديات التقنية، وغيرها. تصعيد القضايا إلى فريق الأحداث عند الضرورة لإبقائهم على اطلاع أو المساعدة في إيجاد الحلول. إرسال تحديثات متواصلة، وصور، ومقاطع فيديو إلى فريق الأحداث طوال مدة الحدث. القيام بتفكيك الموقع بعد انتهاء الحدث، والمساعدة في تنظيفه، وتعبئة جميع المواد وإعادتها إلى مركز التوزيع. تغليف الإمدادات وإضافة ملصقات الشحن، والتي قد تشمل تحميل الصناديق. المتطلبات: إجادة اللغة الإنجليزية ومهارات تواصل قوية. الإقامة في دبي، الإمارات العربية المتحدة. مرونة في الجدول مع توفر للعمل على أساس عقد لكل حدث حسب الحاجة. خبرة في الفعاليات المعقدة والكبيرة النطاق، وكذلك الفعاليات الصغيرة على مستوى تنفيذي. خبرة مثبتة في تنفيذ الفعاليات بأعلى مستوى، ورفع السقف باستمرار فيما يتعلق بالمحتوى وتجربة العميل. القدرة على الاستفادة من الموارد، والتمثيل بأناقة تحت الضغط، والتفكير في الحلول في المواقف الغامضة. التفكير السريع — في عالم الفعاليات، لدينا خطة بديلة للخطة البديلة؛ أنت قادر على حل المشكلات فور حدوثها. شخصية مستقلة، منظمة، ومُركّزة على التفاصيل. تحب بناء العلاقات مع العملاء وتستمتع بتقديم خدمة العملاء. خبرة في تيسير المجموعات وإدارة ديناميكيات المجموعات. القدرة على العمل بساعات مرنة، بما في ذلك الليالي وعطلات نهاية الأسبوع، حسب الحاجة. الاستعداد والحماس للسفر إلى مناطق مختلفة من المنطقة المحلية. امتلاك مهارات قوية جداً في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء، خاصة في المواقف سريعة الوتيرة. القدرة على أداء أدوار متعددة والاضطلاع بمهام ومشاريع متنوعة. الارتياح بالتواجد والتفاعل مع الحشود الكبيرة. المتطلبات الجسدية: القدرة على رفع وسحب وحمل ما يصل إلى 30 رطلاً. القدرة على الوقوف لفترات طويلة. هذه وظيفة عقدية لكل حدث على الموقع الشخصي في دبي، الإمارات العربية المتحدة. هذه الوظيفة متاحة فقط للمرشحين المقيمين بالفعل في دبي، الإمارات العربية المتحدة. لا تُقدَّم حزم تنقل في الوقت الحالي. المزايا: معدل ساعة تنافسي. فرصة للقيام بعمل ذو معنى وأثر. فرصة للتواصل مع أفراد يهتمون بالتأثير الاجتماعي. فرصة لبناء خبرتك وإثراء سيرتك الذاتية! إمكانية التوظيف الحر المتكرر مع Visit.org

مُديرة في استوديو In The Pink (دبي هيلز) نحن نبحث عن امرأة نشيطة ودقيقة في التفاصيل للانضمام إلى فريق العمل في استوديو اللياقة والصحة النسائي الأنيق — In The Pink! ما نبحث عنه: • خبرة في المبيعات وخدمة العملاء (سنة على الأقل) • إجادة اللغة الإنجليزية واللغة الروسية بطلاقة • موقف ودود، احترافي، ومركز على احتياجات العميلات • العمر بين 21 و35 سنة • الاهتمام باللياقة البدنية والصحة يُعد ميزة كبيرة! تفاصيل الوظيفة: • الموقع: دبي هيلز • جدول العمل: 6 أيام في الأسبوع • بيئة العمل: استوديو عصري، داعم، للنساء فقط

مساعد تنفيذي أول للمؤسسين – دبي نبذة عن شركة AI Acquisition AI Acquisition هي شريك النمو بإعادة تصور – تطور جريء لرسالتنا الهادفة إلى تمكين الشركات من البدء والتوسع والنجاح باستخدام الذكاء الاصطناعي. خلال أقل من عامين، تعاونّا مع أكثر من 1200 رائد أعمال من شركات مثل أمازون وJP مورغان وديلويت، وساعدناهم في تحقيق نمو ملحوظ وقابل للتوسع. تظل مهمتنا كما هي: إحداث ثورة في طريقة نمو الشركات من خلال أنظمة الذكاء الاصطناعي المتطورة والاستراتيجيات المثبتة والتركيز المستمر على تحقيق نتائج قابلة للقياس. استمع إلى قادة فريقنا: جوردان لي، الشريك المؤسس والرئيس، يشارك رؤى حول العمل: شاهد هنا ماثيو جونز، المدير التنفيذي، يناقش تطور مسيرته المهنية ونموه الشخصي منذ انضمامه إلى AI Acquisition: شاهد هنا لماذا تنضم إلينا؟ نحن شركة ناشئة سريعة النمو وتعتمد على روح ريادة الأعمال، ونقدّر الابتكار والتعاون والنمو الشخصي. في شركة AI Acquisition، ستعمل جنبًا إلى جنب مع أفراد من أصحاب المهارات الاستثنائية في بيئة عالية الأداء، حيث تُحدث مساهماتك تأثيرًا مباشرًا على نجاح عملائنا والشركة. هذه الوظيفة ليست مجرد وظيفة — بل هي فرصة لبناء حياة جديدة وأفضل، والعمل مع قادة طموحين يشكّلون مستقبل النمو التجاري القائم على الذكاء الاصطناعي. المسمى الوظيفي نبحث عن مساعد تنفيذي أول ورئيس للطاقم (Sr. Executive Assistant & Chief of Staff) لدعم مؤسسينا الاثنين في دبي. هذه فرصة فريدة لتكون شريكًا استراتيجيًا للقادة الرؤيويين لدينا، ولتلعب دورًا محوريًا في دفع عجلة مهمة الشركة قدمًا. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا أولًا ورئيسًا للطاقم، ستتجاوز المهام الإدارية التقليدية، وستندمج في بيئة ديناميكية حيث ستساهم رؤاك ومبادرتك المباشرة في نجاح الشركة وإنجازات عملائنا حول العالم. ما الذي ستفعله إدارة الجدول الزمني: جدولة وإدارة جميع المواعيد والاجتماعات والفعاليات، والتأكد من أن المؤسسين مستعدين وفي الوقت المحدد. تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر عند الحاجة. إدارة البريد الإلكتروني: مراقبة وفرز صناديق بريد المؤسسين وقنوات سلاك يوميًا، وتحديد أولويات الرسائل، وصياغة المراسلات، والتعامل مع الاتصالات نيابة عنهم. ترتيبات السفر: إدارة جميع جوانب السفر، بما في ذلك حجز الرحلات وتوفير أماكن الإقامة وإعداد جداول رحلات مفصلة. التأكد من تحديث جميع وثائق السفر والتاشيرات والمتطلبات. التنسيق مع أصحاب المصلحة: العمل كنقطة الاتصال الأساسية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والتنسيق مع أعضاء الفريق والعملاء والموردين والشركاء. علاقات العملاء: المساعدة في إدارة العلاقات مع العملاء الرئيسيين، والحفاظ على سجلات التفاعلات، وضمان المتابعة في الوقت المناسب. المساعدة الشخصية: دعم المؤسسين في المهام الإدارية الشخصية، بما في ذلك إدارة البريد الإلكتروني الشخصي والمواعيد وترتيبات السفر. إدارة المكتب: الإشراف على المهام العامة للمكتب مثل طلب اللوازم وتنسيق صيانة المعدات وإدارة علاقات الموردين. إدارة المشاريع: الإشراف ودعم المشاريع العرضية حسب توجيهات المؤسسين. المتطلبات ما الذي نبحث عنه الخبرة: خبرة مثبتة كمساعد إداري / رئيس طاقم للمؤسسين أو كبار التنفيذيين في بيئة سريعة الخطى وتعمل عن بعد، ويفضل أن تكون ضمن بيئة شركة ناشئة. المهارات التنظيمية: قدرة استثنائية على إدارة المهام المتعددة وتحديد الأولويات بفعالية. الاستقلالية: القدرة على فهم السياق واتخاذ قرارات مستقلة نيابة عن المؤسسين. حل المشكلات: قدرة قوية على التفكير السريع والتعامل مع التحديات بشكل استباقي. المرونة: موقف إيجابي وحافز قوي على الحلول، مع القدرة على التعامل مع التغييرات في اللحظة الأخيرة. الاهتمام بالتفاصيل: دقة شديدة لضمان الدقة في جميع المهام. مهارات التواصل: إتقان عالٍ في اللغة الإنجليزية المكتوبة والشفهية، مع مهارات تواصل شخصي ممتازة. السرية: مستوى عالٍ من الحذر في التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية. تنسيق السفر: خبرة في إدارة ترتيبات السفر الدولي ومعرفة بإجراءات التأشيرات والوثائق. الكفاءة التقنية: إلمام بأدوات مثل Google Workspace وSlack وNotion وClickUp وMiro. خبرة في الشركات الناشئة: خبرة سابقة في العمل بشكل وثيق مع مؤسسي شركات ناشئة أو في بيئة شركة ناشئة. المزايا ما الذي ستحصل عليه تعويض تنافسي: قابل للتفاوض بناءً على الخبرة والسجل المهني. حوافز مرتبطة بالأداء: مكافآت ربع سنوية مرتبطة بمساهماتك ونتائجك. التطوير الشخصي: تدريب فردي من قادة كبار في الشركة، ووصول إلى تدريبات بقيمة 20,000 دولار. فرص النمو: دعوة للانضمام إلى برنامج ملكية الأسهم بعد 12 شهرًا، بناءً على الأداء والقيمة التي تضيفها للمنظمة. المرونة في العمل عن بعد: القدرة على العمل من أي مكان أثناء دعمك للمؤسسين في دبي. كيفية التقديم إذا كنت مستعدًا لتولي دورًا تحديًا ومجزيًا سيقودك إلى آفاق جديدة، فنحن نتطلع لسماعك! يرجى إرسال ما يلي: سيرتك الذاتية المحدثة. رسالة تغطية قصيرة تشرح فيها لماذا أنت الأنسب لهذا الدور. روابط لأي أعمال أو مراجع ذات صلة، إن وُجدت.

الوظيفة: موظف استقبال مكتب أمامي / مساعد شخصي الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة الشركة: عقارات إيفان عن عقارات إيفان عقارات إيفان هي وكالة عقارية رائدة في دبي، مكرسة لتوفير خدمات عقارية استثنائية وبناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء. نفخر بالحفاظ على بيئة عمل احترافية وودية في آنٍ واحد، ونرغب في توسيع فريقنا بالشخص المناسب. الوظيفة نحن نبحث عن موظف استقبال مكتب أمامي / مساعد شخصي سيكون النقطة الأولى للاتصال بمكتبنا وتقديم الدعم اليومي الأساسي لفريق الإدارة. تجمع هذه الوظيفة بين مهام الاستقبال والدعم الإداري والمسؤوليات الخاصة بالمساعد الشخصي لضمان سير العمليات بسلاسة. المسؤوليات الرئيسية مكتب الاستقبال والاستقبال: ترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وودية. إدارة المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والاستفسارات العامة للمكتب. الحفاظ على منطقة الاستقبال وغرف الاجتماعات نظيفة ومنضبة ومرتبة. ✅ الدعم الإداري: إدارة المراسلات اليومية، وحفظ الوثائق، والحفاظ على السجلات المكتبية. تجهيز غرف الاجتماعات والمساعدة في الجدولة ومتابعة المهام. إدارة إمدادات المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة. مهام المساعد الشخصي: مساعدة المديرين في إدارة الجداول الزمنية، وتحديد المواعيد، والتذكير بالمواعيد. تقديم المساعدة في المتابعات الأساسية والأعمال الشخصية أحيانًا. المساعدة في تنسيق أنشطة الفريق الداخلي أو الفعاليات الصغيرة الخاصة بالشركة. ما نبحث عنه اللغات: إتقان اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة) شرط إلزامي. اللغة العربية ميزة إضافية وستُعتبر عامل تفضيل. الإقامة في دبي، والاستعداد للانضمام فورًا أو خلال فترة إشعار قصيرة. الفئة العمرية المثالية: 25-35 سنة، لتتناسب مع الإيقاع الدينامي والثقافة المكتبية لدينا. خبرة عملية ذات صلة مطلوبة: الخبرة السابقة في وظائف مكتب الاستقبال أو الوظائف الإدارية أو كمساعد شخصي شرط إلزامي. إجادة استخدام منتجات مايكروسوفت أوفيس: الثقة في استخدام برامج وورد، وإكسل، وآوتلوك، وبرامج المكتب الشائعة. مظهر لائق واحترافي مع شخصية ودودة وسهلة التعامل. التنظيم، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة. ما نقدمه راتب تنافسي، ويتم مناقشته أثناء المقابلة. بيئة عمل داعمة وإيجابية ضمن شركة عقارية نامية. فرص لتطوير مهاراتك وبناء مستقبلك الوظيفي. كيفية التقديم إذا بدت هذه الوظيفة مناسبة لك، فسنكون سعداء بتلقي طلبك.

مسؤولياتك - التأكد من إعداد القوائم المالية وفقًا للمعايير الدولية للإبلاغ المالي (IFRS) أو المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP). - ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية، مثل تقديم الإقرارات الضريبية، والتقارير الحكومية، والتدقيق الخارجي. - قيادة فريق المحاسبين والإشراف على الأنشطة المحاسبية العامة، بما في ذلك مراقبة الحسابات الدائنة والمدينة. - العمل بشكل وثيق مع فريق المحاسبة والمدققين لإنهاء القوائم المالية المدققة في الوقت المناسب، وضمان إجراء مراجعة الجودة للقوائم المالية قبل اعتمادها من قبل مجلس الإدارة. - التعاون مع رؤساء الأقسام لوضع الميزانيات السنوية والتوقعات. ومراقبة الأداء المالي الفعلي مقارنةً بالميزانية، وتحديد الانحرافات، وتوفير التحليل للإدارة. - بناء نماذج مالية أو دراسات جدوى لتقييم الأثر المالي للاستثمارات التجارية المحتملة، والاندماجات، وخطط التوسع. - دعم عمليات اتخاذ القرار من خلال توفير معلومات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب. - المساعدة في إعداد التوقعات المالية للتخطيط الاستراتيجي. المتطلبات مؤهلاتك - خبرة عملية لمدة 6 إلى 8 سنوات بعد التأهيل، بما لا يقل عن 2 إلى 3 سنوات خبرة في التدقيق لدى إحدى شركات التدقيق الأربع الكبرى. - شهادة محاسب قانوني (Chartered Accountant) ومُتقدم لمستوى 2 من شهادة المحلل المالي المعتمد (CFA) مطلوب. مهاراتك - معرفة تقنية قوية بالمعايير الدولية للإبلاغ المالي (IFRS) ومعايير التدقيق. - مهارة متقدمة في استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل، وخبرة في العمل على النماذج المالية. - الاهتمام بالتفاصيل، إلى جانب القدرة على رؤية الصورة الشاملة. - مهارات تواصل وتفاوض قوية. - مهارات تحليلية عالية وقدرة على حل المشكلات. - المبادرة والاستقلالية في التعامل مع القضايا وإيجاد الحلول. - ضرورة أن تكون لاعب فريق، وامتلاك القدرة على بناء علاقات في بيئة متعددة الجنسيات.

إليك قائمة الوظائف المخصصة لمنصب المساعد التنفيذي في دبي، بناءً على قالب قائمة وظائف CelEducation: --- المساعد التنفيذي – دبي (وظيفة هجينة) في شركة CelEducation، هدفنا هو مساعدة مليار شخص من الجيل الحالي على تغيير حياتهم من خلال التعليم عبر الإنترنت، وذلك بتطوير فلسفة أفضل وتعليمهم كيفية كسب المال عبر الإنترنت. الوظيفة نقوم بتوظيف مساعد تنفيذي لدعم فريق القيادة لدينا في دبي. هذه الوظيفة مناسبة تمامًا لشخص منظم للغاية، وقادر على التصرف بشكل استباقي، وقادر على التعامل مع مهام إدارية واستراتيجية متقدمة ضمن بيئة سريعة الخطى. ستشغل دورًا محوريًا في تعزيز إنتاجية المدراء وفعالية المنظمة. ستكون جزءًا من فريق يقدّر التنفيذ والوضوح والتفكير الجريء. سواء كنت تقوم بتنسيق الجداول المعقدة، أو إدارة الاتصالات الحساسة، أو إدارة المشاريع الاستراتيجية، فإن عملك سيساهم بشكل مباشر في تغيير حياة الناس على نطاق واسع. المسؤوليات المسؤوليات الأساسية - إدارة وتحسين الجدول اليومي، والاجتماعات، والترتيبات اللوجستية للسفر، والاتصالات الخاصة بالمدراء التنفيذيين. - إعداد الموجزات والعروض التقديمية والإجراءات اللاحقة للقاءات المهمة. - التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والحذر. التعاون بين الفرق - التواصل مع الفرق الداخلية (المحتوى، التسويق، العمليات) وأصحاب المصلحة الخارجيين نيابة عن الفريق التنفيذي. - دعم المبادرات المشتركة بين الأقسام من خلال التنسيق والجدولة والتوثيق. الاستراتيجية والتأثير - تحسين الأنظمة التنفيذية (التقويم، البريد الوارد، المهام، التوثيق) لتحقيق الوضوح والسرعة. - دعم إدارة المشاريع للمبادرات الاستراتيجية الرئيسية. - ضمان تتبع القرارات والإجراءات وتنفيذها. النتائج المتوقعة ستكون ناجحًا في هذا الدور عندما: - يكون تقويم المدير واتصالاته واضحًا ومُبسطًا وخاليًا من التعقيدات. - تتحرك الاجتماعات والمشاريع والأولويات المهمة بشكل فعال دون الحاجة لمتابعة مستمرة. - تتصرف بشكل استباقي لإزالة العقبات وتحسين إنتاجية المدراء التنفيذيين. المتطلبات - خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات (أو أكثر) في دور مساعد تنفيذي أو دور إداري استراتيجي. - القدرة المثبتة على إدارة الجداول المعقدة والترتيبات اللوجستية والاتصالات. - مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي. - القدرة على توقع الاحتياجات والتحرك دون الحاجة إلى توجيهات. - إجادة استخدام أدوات مثل Google Workspace وNotion وSlack وأنظمة إدارة المشاريع. - ميزة إضافية: خبرة في العمل مع مدراء تنفيذيين في بيئة ناشئة سريعة النمو أو في مجال التعليم. التعويضات الموقع هجين – يُشترط أن يكون المرشح مقيمًا في دبي فقط. المزايا - إجازة شخصية مرنة + إجازات رسمية للشركة - اجتماعات سنوية للفريق أو لقاءات خارج المقر - العمل مع فريق من الأفراد المتميزين - المساهمة في تشكيل حركة ستمسّ مليار شخص قيم CelEducation الأساسية نؤمن أن الأشخاص الرائعين هم محور كل عمل ناجح. المرشح المناسب لهذا الدور لن يفهم هذه القيم فحسب، بل سيُجسّدها في سلوكه. التفوّق التنافسي كن في أفضل حالاتك عندما تكون بأمسّ الحاجة إلى أفضل ما لديك. أحب التحديات الصعبة. اسعَ للتحسين وحوّل التقدّم التدريجي إلى عوائد متراكمة. الصراحة الصادقة قل الأمور الصعبة. استقبل الأمور الصعبة. فالتعليقات الراجعة تغذي التفوّق، والصدق هدية، حتى لو كان مؤلمًا. شخصية لا تُنتقد كن نوع الشخص الذي يفخر الآخرون بالارتباط به — أفكارك وأقوالك وأفعالك متسقة ومتناغمة.