مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

تبحث شركة BlackStone eIT عن أخصائي قانوني دقيق الملاحظة وذو معرفة جيدة للانضمام إلى فريقنا القانوني. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن المساعدة في إعداد الوثائق القانونية، وإجراء الأبحاث، ودعم المتخصصين القانونيين في مهام إدارية متنوعة. وستكون لك دورًا محوريًا في ضمان سير العمليات القانونية بسلاسة وكفاءة. المسؤوليات المساعدة في إعداد وتقديم الوثائق القانونية، بما في ذلك العقود والمذكرات والطلبات. إجراء الأبحاث القانونية وتلخيص النتائج لدعم القضايا والمشاريع الجارية. تنظيم وحفظ الملفات القانونية، والتأكد من دقة جميع الوثائق وتحديثها باستمرار. إعداد ومراجعة المراسلات والتقارير والمستندات القانونية الأخرى. المساعدة في إدارة تقاويم القضايا والمواعيد النهائية. التواصل مع العملاء والشهود والأطراف الثالثة عند الحاجة. ضمان الامتثال لجميع اللوائح والإجراءات القانونية ذات الصلة. تقديم الدعم للفريق القانوني في مهام إدارية متنوعة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة الوثائق. المتطلبات درجة البكالوريوس في دراسات المساعدين القانونيين أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 4 سنوات كمساعد قانوني أو في دور دعم قانوني. معرفة قوية بالمصطلحات والإجراءات القانونية. مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي. إجادة استخدام أدوات وبرامج البحث القانوني. القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل في بيئة سريعة الخطى. دقة استثنائية في التفاصيل ومهارات تنظيمية عالية. القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.

الوظيفة: موظفة استقبال في المكتب الأمامي ## الشركة: تجارة الأثاث والإكسسوارات ## الموقع: معيسلون - الشارقة - الإمارات العربية المتحدة ## نوع الوظيفة: دوام كامل ## ملخص الوظيفة: نبحث عن موظفة استقبال ودودة وفعالة لإدارة منطقة الاستقبال، والتعامل مع استفسارات العملاء، وتقديم الدعم في المبيعات والإدارة. ## المسؤوليات الرئيسية: - إدارة مكتب الاستقبال ومنطقة الاستقبال - استقبال العملاء، والإجابة على المكالمات الهاتفية، والرد على رسائل البريد الإلكتروني - التعامل مع استفسارات العملاء وتوفير معلومات عن المنتجات - الحفاظ على السجلات والملفات بدقة - تقديم الدعم الإداري والمبيعات للفريق ## المتطلبات: - أن تكون المتقدمة على تأشيرة الزوج - شهادة ثانوية أو ما يعادلها - خبرة من سنة إلى سنتين في وظيفة استقبال أو دور إداري - مهارات تواصل وعلاقة بالأشخاص ممتازة - إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس وامتلاك مهارات حاسوبية أساسية - القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى ## ما نقدمه: - راتب تنافسي وحزمة مزايا - فرصة للعمل مع شركة رائدة في تجارة الأثاث - فرص للتطوير المهني والنمو ## كيفية التقديم: إذا كنتِ فردًا طموحًا وتركّز على خدمة العملاء، يرجى إرسال طلبك متضمنًا السيرة الذاتية ورسالة التغطية إلى [hrfurnitureshj at gmail.com]. نشكر جميع المتقدمين لاهتمامهم، ولكن سيتم التواصل فقط مع من يتم اختيارهم للمقابلة. ملاحظة: يرجى التأكد من أن لديكِ الأهلية للعمل في الإمارات العربية المتحدة بموجب تأشيرة الزوج قبل التقديم

نحن نبحث عن مدير تنفيذي أول نشيط وحيوي للعمل بشكل وثيق مع رئيس مكتب عائلي في مجموعة واسعة من المبادرات التشغيلية والاستراتيجية. يركز المكتب العائلي على الاستثمارات في الأسواق العامة، مع تزايد الاهتمام بالفرص التي تُمكّنها الذكاء الاصطناعي وبمجالات استثمارية متقدمة أخرى. تُعد هذه فرصة فريدة لشخص يزدهر في البيئات سريعة الخطى، ويملك خلفية في المجال التشغيلي أو في الشركات الناشئة، ويرغب في المساهمة عبر وظائف أعمال متعددة. توفر هذه الوظيفة فرصة للانخراط مباشرة في تنفيذ المشاريع، وتنسيق الفرق، وتحسين العمليات، مع تعرّض كبير لأنظمة الاستثمار، والتكنولوجيا، والابتكار. المهام الرئيسية: العمل كيدٍ يمينٍ استراتيجية للمؤسس في التنفيذ اليومي واتخاذ القرارات تنسيق والإشراف على المشاريع، وتحديد الموارد البشرية واللوجستية اللازمة لإتمام المهام بكفاءة مراقبة العمليات التشغيلية، وتحديد المشكلات، ومتابعة الحلول حتى الإنجاز تحديد تحسينات ممكنة في العمليات الداخلية، بما في ذلك استخدام أدوات التكنولوجيا والأتمتة دعم التخطيط، والجدولة، والتواصل عبر المبادرات التجارية المختلفة التعامل مع الأمور الحساسة والسرية بحكمة واحترافية الملف الشخصي المطلوب: خبرة تتراوح بين 2 و5 سنوات في المجال التشغيلي، أو إدارة المشاريع، أو كمساعد تنفيذي في بيئة سريعة الحركة وعالية النمو (يفضّل أن تكون شركة تقنية ناشئة) شغف بالتكنولوجيا وتحسين العمليات مبادر عالي، مبدع في إيجاد الحلول، ويُفضل له بيئة العمل المنتجة القدرة على إدارة مهام متعددة، وتحديد الأولويات، والعمل بشكل مستقل مع توجيه محدود تعلّم بسرعة، وتملك رغبة في النمو وتحمل مسؤوليات متزايدة العمر المفضل: 28–32 سنة نحن نبحث عن مرشح ذكر لهذه الوظيفة

من نحن: نحن شركة ناشئة تكنولوجية سريعة الحركة وفى مراحلها المبكرة، نُعنى ببناء حلول تقع عند تقاطع الابتكار والمالية وتقنية البلوك تشين. ومع التوسع، نحن نبحث عن مساعد شخصي استباقي ودقيق لدعم المؤسس والفريق في العمليات اليومية والتنسيق الاستراتيجي — عن بعد بالكامل. الوظيفة: هذه وظيفة عن بُعد، دون الحاجة إلى مكتب، وهي مناسبة تمامًا لشخص منظم وقادر على إيجاد الحلول ويُفضّل بيئة العمل المرنة. ستكون أنت الشخص الأساسي المسؤول عن ضمان سير الأمور وفق الجدول الزمني، وإدارة الوقت، ومساعدة الشركة على العمل بسلاسة من وراء الكواليس. مهماتك: - إدارة جدول المؤسس، ومواعيده، واتصالاته - تنظيم الاجتماعات (الداخلية والخارجية)، وتدوين الملاحظات، ومتابعة النقاط المطلوب تنفيذها - إدارة البريد الوارد وصياغة الرسائل والاتصالات - تنسيق السفر واللوجستيات والفعاليات الافتراضية - تقديم الدعم في المهام الإدارية البسيطة (إدارة المستندات، إدخال البيانات، المتابعة) - إجراء الأبحاث عبر الإنترنت وإعداد الموجزات - المساعدة أحيانًا في المهام الإدارية الشخصية (الحجوزات، الهدايا، إلخ) ما نبحث عنه: - خبرة سابقة كمساعد إداري أو مساعد تنفيذي أو في وظيفة مشابهة (يفضل أن تكون في مجال التكنولوجيا أو الشركات الناشئة) - إجادة قوية للأدوات التقنية: القدرة على استخدام أدوات مثل Google Workspace (جداول البيانات، المستندات)، Notion، Slack، Zoom، Calendly، وغيرها - شخص قادر على بدء المبادرات بنفسه، ويمتلك مهارات تواصل وحل المشكلات قوية - موثوق، وحريص على السرية، ومنظم في ظل الضغط - مرتاح في العمل ضمن بيئة ديناميكية تُولّي الأولوية للعمل عن بُعد - إجادة ممتازة للغة الإنجليزية المكتوبة نقاط إضافية إذا كنت تمتلك: - خبرة في العمل مع مؤسسي شركات تقنية أو فرق ناشئة - اهتمام بمجال Web3، أو التكنولوجيا المالية، أو الابتكار الرقمي - معرفة بإدارة وسائل التواصل الاجتماعي أو سير عمل المحتوى لماذا تنضم إلينا: - العمل مباشرة مع مؤسس في مشاريع ذات تأثير كبير - وظيفة عن بُعد بالكامل مع ساعات مرنة - فرصة للنمو مع الشركة أثناء التوسع - فرصة لتشكيل دورك الخاص في بيئة تكنولوجية متقدمة ورؤية مستقبلية

مساعد تنفيذي أول للمؤسسين – دبي نبذة عن شركة AI Acquisition AI Acquisition هي شريك النمو بإعادة تصور – تطور جريء لرسالتنا الهادفة إلى تمكين الشركات من البدء والتوسع والنجاح باستخدام الذكاء الاصطناعي. خلال أقل من عامين، تعاونّا مع أكثر من 1200 رائد أعمال من شركات مثل أمازون وJP مورغان وديلويت، وساعدناهم في تحقيق نمو ملحوظ وقابل للتوسع. تظل مهمتنا كما هي: إحداث ثورة في طريقة نمو الشركات من خلال أنظمة الذكاء الاصطناعي المتطورة والاستراتيجيات المثبتة والتركيز المستمر على تحقيق نتائج قابلة للقياس. استمع إلى قادة فريقنا: جوردان لي، الشريك المؤسس والرئيس، يشارك رؤى حول العمل: شاهد هنا ماثيو جونز، المدير التنفيذي، يناقش تطور مسيرته المهنية ونموه الشخصي منذ انضمامه إلى AI Acquisition: شاهد هنا لماذا تنضم إلينا؟ نحن شركة ناشئة سريعة النمو وتعتمد على روح ريادة الأعمال، ونقدّر الابتكار والتعاون والنمو الشخصي. في شركة AI Acquisition، ستعمل جنبًا إلى جنب مع أفراد من أصحاب المهارات الاستثنائية في بيئة عالية الأداء، حيث تُحدث مساهماتك تأثيرًا مباشرًا على نجاح عملائنا والشركة. هذه الوظيفة ليست مجرد وظيفة — بل هي فرصة لبناء حياة جديدة وأفضل، والعمل مع قادة طموحين يشكّلون مستقبل النمو التجاري القائم على الذكاء الاصطناعي. المسمى الوظيفي نبحث عن مساعد تنفيذي أول ورئيس للطاقم (Sr. Executive Assistant & Chief of Staff) لدعم مؤسسينا الاثنين في دبي. هذه فرصة فريدة لتكون شريكًا استراتيجيًا للقادة الرؤيويين لدينا، ولتلعب دورًا محوريًا في دفع عجلة مهمة الشركة قدمًا. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا أولًا ورئيسًا للطاقم، ستتجاوز المهام الإدارية التقليدية، وستندمج في بيئة ديناميكية حيث ستساهم رؤاك ومبادرتك المباشرة في نجاح الشركة وإنجازات عملائنا حول العالم. ما الذي ستفعله إدارة الجدول الزمني: جدولة وإدارة جميع المواعيد والاجتماعات والفعاليات، والتأكد من أن المؤسسين مستعدين وفي الوقت المحدد. تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر عند الحاجة. إدارة البريد الإلكتروني: مراقبة وفرز صناديق بريد المؤسسين وقنوات سلاك يوميًا، وتحديد أولويات الرسائل، وصياغة المراسلات، والتعامل مع الاتصالات نيابة عنهم. ترتيبات السفر: إدارة جميع جوانب السفر، بما في ذلك حجز الرحلات وتوفير أماكن الإقامة وإعداد جداول رحلات مفصلة. التأكد من تحديث جميع وثائق السفر والتاشيرات والمتطلبات. التنسيق مع أصحاب المصلحة: العمل كنقطة الاتصال الأساسية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والتنسيق مع أعضاء الفريق والعملاء والموردين والشركاء. علاقات العملاء: المساعدة في إدارة العلاقات مع العملاء الرئيسيين، والحفاظ على سجلات التفاعلات، وضمان المتابعة في الوقت المناسب. المساعدة الشخصية: دعم المؤسسين في المهام الإدارية الشخصية، بما في ذلك إدارة البريد الإلكتروني الشخصي والمواعيد وترتيبات السفر. إدارة المكتب: الإشراف على المهام العامة للمكتب مثل طلب اللوازم وتنسيق صيانة المعدات وإدارة علاقات الموردين. إدارة المشاريع: الإشراف ودعم المشاريع العرضية حسب توجيهات المؤسسين. المتطلبات ما الذي نبحث عنه الخبرة: خبرة مثبتة كمساعد إداري / رئيس طاقم للمؤسسين أو كبار التنفيذيين في بيئة سريعة الخطى وتعمل عن بعد، ويفضل أن تكون ضمن بيئة شركة ناشئة. المهارات التنظيمية: قدرة استثنائية على إدارة المهام المتعددة وتحديد الأولويات بفعالية. الاستقلالية: القدرة على فهم السياق واتخاذ قرارات مستقلة نيابة عن المؤسسين. حل المشكلات: قدرة قوية على التفكير السريع والتعامل مع التحديات بشكل استباقي. المرونة: موقف إيجابي وحافز قوي على الحلول، مع القدرة على التعامل مع التغييرات في اللحظة الأخيرة. الاهتمام بالتفاصيل: دقة شديدة لضمان الدقة في جميع المهام. مهارات التواصل: إتقان عالٍ في اللغة الإنجليزية المكتوبة والشفهية، مع مهارات تواصل شخصي ممتازة. السرية: مستوى عالٍ من الحذر في التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية. تنسيق السفر: خبرة في إدارة ترتيبات السفر الدولي ومعرفة بإجراءات التأشيرات والوثائق. الكفاءة التقنية: إلمام بأدوات مثل Google Workspace وSlack وNotion وClickUp وMiro. خبرة في الشركات الناشئة: خبرة سابقة في العمل بشكل وثيق مع مؤسسي شركات ناشئة أو في بيئة شركة ناشئة. المزايا ما الذي ستحصل عليه تعويض تنافسي: قابل للتفاوض بناءً على الخبرة والسجل المهني. حوافز مرتبطة بالأداء: مكافآت ربع سنوية مرتبطة بمساهماتك ونتائجك. التطوير الشخصي: تدريب فردي من قادة كبار في الشركة، ووصول إلى تدريبات بقيمة 20,000 دولار. فرص النمو: دعوة للانضمام إلى برنامج ملكية الأسهم بعد 12 شهرًا، بناءً على الأداء والقيمة التي تضيفها للمنظمة. المرونة في العمل عن بعد: القدرة على العمل من أي مكان أثناء دعمك للمؤسسين في دبي. كيفية التقديم إذا كنت مستعدًا لتولي دورًا تحديًا ومجزيًا سيقودك إلى آفاق جديدة، فنحن نتطلع لسماعك! يرجى إرسال ما يلي: سيرتك الذاتية المحدثة. رسالة تغطية قصيرة تشرح فيها لماذا أنت الأنسب لهذا الدور. روابط لأي أعمال أو مراجع ذات صلة، إن وُجدت.

الوظيفة: موظف استقبال مكتب أمامي / مساعد شخصي الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة الشركة: عقارات إيفان عن عقارات إيفان عقارات إيفان هي وكالة عقارية رائدة في دبي، مكرسة لتوفير خدمات عقارية استثنائية وبناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء. نفخر بالحفاظ على بيئة عمل احترافية وودية في آنٍ واحد، ونرغب في توسيع فريقنا بالشخص المناسب. الوظيفة نحن نبحث عن موظف استقبال مكتب أمامي / مساعد شخصي سيكون النقطة الأولى للاتصال بمكتبنا وتقديم الدعم اليومي الأساسي لفريق الإدارة. تجمع هذه الوظيفة بين مهام الاستقبال والدعم الإداري والمسؤوليات الخاصة بالمساعد الشخصي لضمان سير العمليات بسلاسة. المسؤوليات الرئيسية مكتب الاستقبال والاستقبال: ترحيب بالعملاء والزوار بطريقة احترافية وودية. إدارة المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والاستفسارات العامة للمكتب. الحفاظ على منطقة الاستقبال وغرف الاجتماعات نظيفة ومنضبة ومرتبة. ✅ الدعم الإداري: إدارة المراسلات اليومية، وحفظ الوثائق، والحفاظ على السجلات المكتبية. تجهيز غرف الاجتماعات والمساعدة في الجدولة ومتابعة المهام. إدارة إمدادات المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة. مهام المساعد الشخصي: مساعدة المديرين في إدارة الجداول الزمنية، وتحديد المواعيد، والتذكير بالمواعيد. تقديم المساعدة في المتابعات الأساسية والأعمال الشخصية أحيانًا. المساعدة في تنسيق أنشطة الفريق الداخلي أو الفعاليات الصغيرة الخاصة بالشركة. ما نبحث عنه اللغات: إتقان اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة) شرط إلزامي. اللغة العربية ميزة إضافية وستُعتبر عامل تفضيل. الإقامة في دبي، والاستعداد للانضمام فورًا أو خلال فترة إشعار قصيرة. الفئة العمرية المثالية: 25-35 سنة، لتتناسب مع الإيقاع الدينامي والثقافة المكتبية لدينا. خبرة عملية ذات صلة مطلوبة: الخبرة السابقة في وظائف مكتب الاستقبال أو الوظائف الإدارية أو كمساعد شخصي شرط إلزامي. إجادة استخدام منتجات مايكروسوفت أوفيس: الثقة في استخدام برامج وورد، وإكسل، وآوتلوك، وبرامج المكتب الشائعة. مظهر لائق واحترافي مع شخصية ودودة وسهلة التعامل. التنظيم، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة. ما نقدمه راتب تنافسي، ويتم مناقشته أثناء المقابلة. بيئة عمل داعمة وإيجابية ضمن شركة عقارية نامية. فرص لتطوير مهاراتك وبناء مستقبلك الوظيفي. كيفية التقديم إذا بدت هذه الوظيفة مناسبة لك، فسنكون سعداء بتلقي طلبك.