مساعدة شخصية

انضم إلى فريقنا في منصب ديناميكي يجمع بين مسؤوليات مساعد المكتب ومساعد الشخصي. يتطلب هذا الدور الفريد فردًا متعدد المهارات يمتلك مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة المهام المكتبية، إلى جانب القدرة على تقديم مساعدة شخصية للأشخاص الرئيسيين داخل المؤسسة. واجبات مساعد المكتب: تنسيق أنشطة صيانة المكتب؛ تقديم الدعم الإداري والكتابي لقيادة الاستوديو، وشؤون الموارد البشرية، والمالية؛ التواصل وتنسيق العمل مع الموردين، وإدارة المباني، وأصحاب العقارات، وشركات الخدمات الخارجية الأخرى؛ تقديم جميع أنواع الدعم الإداري والكتابي للضيوف، والعملاء، وزملاء العمل الزائرين؛ الإشراف على ترتيبات السفر وإعداد الجداول الزمنية؛ الإشراف على عملية بريد المكتب والطرود؛ المساعدة في توزيع الرسائل والطرود الواردة، وكذلك إعداد عمليات التسليم الصادرة؛ الإشراف على عملية مخزون مستلزمات المكتب والطعام؛ المساعدة في الطلب عند الحاجة؛ المساعدة في إعداد الميزانية والتخطيط المالي وتجنب التكاليف؛ إعداد التقارير والتوثيق والجر Inventories دورية وفقًا لإجراءات الشركة؛ السعي لتحسين عمليات المكتب من خلال تحسين مبدع للإجراءات الحالية؛ التنفيذ لأي مهام أخرى من قيادة الاستوديو عند الضرورة. واجبات مساعد شخصي: العمل مع الفريق التنفيذي (المدير التنفيذي ونائب المدير التنفيذي) لتنسيق أنشطة التواصل الخارجي؛ توفير إدارة متقدمة للتقويم. تحديد أولويات الاستفسارات والطلبات مع معالجة النزاعات؛ اتخاذ قرارات وتوصيات لضمان سير النشاطات اليومية بسلاسة؛ إنجاز مجموعة واسعة من المهام الإدارية التي تسهم في تمكين الفريق التنفيذي من قيادة المؤسسة بفعالية؛ العمل كنقطة الاتصال الرئيسية مع الجهات الداخلية والخارجية بشأن جميع الأمور المتعلقة بالفريق التنفيذي؛ ترتيب السفرات التجارية والشخصية: التخطيط، والحجز، وإعداد تقارير المصروفات، وتقديم جميع الطلبات الضرورية أثناء السفر؛ تغطية مختلف الطلبات الشخصية مثل: إدارة العاملين المنزليين (المنظفات، والفنيين)، وطلب السلع والخدمات اللازمة، إلخ. المتطلبات مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية المكتوبة والشفوية؛ خبرة لا تقل عن ثلاث (3) سنوات في أدوار مماثلة؛ ويفضل أن تكون في شركات دولية؛ ·مهارات اتصال ممتازة والقدرة على العمل تحت الضغط؛ مهارات قوية في استخدام الحاسوب؛ ومعرفة ببرامج MS Word وExcel وPowerPoint؛ خبرة في العمل مع إدارات عليا المستوى؛ الدقة والانتباه للتفاصيل. المزايا العمل مع فريق دولي من المحترفين العالميين؛ فريق ودود وبيئة تشبه الأسرة؛ بيئة عمل غير رسمية في أبوظبي.

نحن بحاجة إلى موظف استقبال فعال وواثق للغاية لمبادرتنا الناشئة. سيكون صاحب الدور هو النقطة الأولى للتواصل مع عملائنا الجدد، وسيتولى إدارة مكتب الاستقبال للعملاء الجدد، وتقديم بيئة احترافية وودية لزوارنا الكرام. إن المرشح المثالي سيكون لديه مهارات تواصل قوية، وسيكون قادرًا على التحدث بثقة مع العملاء من جميع القطاعات. سيكون لخبرة سابقة في البيع فائدة كبيرة، حيث تتضمن هذه الوظيفة بعض المهام الترويجية والبيعية. تشمل مهام مكتب الاستقبال العامة الترحيب بالزوار، والرد على طلبات العملاء. تشمل المهام الإدارية العامة العقود، والحفظ، والرسائل الرسمية، والتوثيق. سيعمل المرشح بشكل وثيق مع فريق المكتب الرئيسي من حيث تقديم المشورة والاقتراحات وطلب الموافقات وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية لدينا

ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن موظفة إدارية ومتخصصة في المبيعات والتسويق للانضمام إلى شركتنا في مجال العقارات والبناء. ستكون المرشحة المثالية مسؤولة بشكل كامل عن جميع أنشطة التسويق، إلى جانب التعامل مع المهام الإدارية اليومية. يجب أن تكون ذات دافع ذاتي، مجتهدة، وقادرة على توليد العملاء المحتملين من خلال وسائل التواصل الاجتماعي، والمكالمات الهاتفية، والزيارات الشخصية — وكل ذلك دون إشراف. المسؤوليات الرئيسية: مسؤوليات التسويق: وضع وتنفيذ استراتيجيات تسويقية للترويج لخدمات الشركة في مجال العقارات والبناء إدارة جميع منصات وسائل التواصل الاجتماعي وأنشطة التسويق الرقمي للشركة توليد العملاء المحتملين ومتابعتهم من خلال المنصات الإلكترونية، والمكالمات، والزيارات الشخصية إنشاء المحتوى والصور والمواد الترويجية حسب الحاجة بناء وصيانة علاقات قوية مع العملاء المحتملين والعملاء الحاليين مراقبة وتحليل أداء التسويق وتعديل الاستراتيجيات وفقًا لذلك المهام الإدارية: إدارة العمليات اليومية للمكتب ودعم فريق الإدارة الرد على المكالمات، والرد على استفسارات العملاء، والحفاظ على اتصال منظم إعداد التقارير، وصيانة قواعد بيانات العملاء، وإدارة المستندات ضمان التنسيق السلس للمواعيد والاجتماعات وزيارات العقارات المتطلبات: النساء فقط يجب أن تكون بحوزتها تأشيرة خاصة بها (مثل تأشيرة الزوجة أو التأشيرة الحرة) خبرة قوية في مجال التسويق وإدارة علاقات العملاء مهارات اتصال ومهارات تواصل شخصية ممتازة القدرة على العمل بشكل مستقل دون إشراف إجادة استخدام وسائل التواصل الاجتماعي في الأعمال وتوليد العملاء المحتملين الخبرة في قطاعات العقارات أو البناء تُعد ميزة إضافية مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت ضرورية التعويض: الراتب: 3,000 درهم إماراتي – 3,500 درهم إماراتي (حسب الخبرة) قد تُمنح عمولات أو مكافآت بناءً على الأداء المتطلبات المتطلبات: النساء فقط يجب أن تكون بحوزتها تأشيرة خاصة بها (مثل تأشيرة الزوجة أو التأشيرة الحرة) خبرة قوية في مجال التسويق وإدارة علاقات العملاء مهارات اتصال ومهارات تواصل شخصية ممتازة القدرة على العمل بشكل مستقل دون إشراف إجادة استخدام وسائل التواصل الاجتماعي في الأعمال وتوليد العملاء المحتملين الخبرة في قطاعات العقارات أو البناء تُعد ميزة إضافية مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت ضرورية

نظرة عامة على دور المساعد الافتراضي المهارات الأساسية والأدوات: • استباقي • يتابع بشكل متكرر • متمكّن من استخدام Canva (خاصةً في العروض التقديمية والأصول المرئية) • إعداد جلسات gmeet أمر بديهي • مستخدم متقدم لـ Notion لإدارة المهام والتوثيق ولوحات عملاء • يجد طرقًا للتغلب على العقبات • مهارات قوية في تحرير الفيديو (قص بسيط، انتقالات، وإعادة استخدام المحتوى لوسائل التواصل الاجتماعي) المهام والمسؤوليات: • العمل بشكل استباقي والمساعدة في متابعة الفريق لضمان الالتزام بالجداول الزمنية والنتائج المطلوبة • التصرف كحلقة وصل في الاتصال بيني وبين أعضاء الفريق — متابعة الحالة، جمع التحديثات، وضمان التنسيق بين الجميع • إجراء مهام بحثية للوكالة عبر قنوات مختلفة (مثل المنافسين، المؤثرين، الأدوات، والاتجاهات) • متابعة إرسال المدفوعات للمستقلين وأعضاء الفريق • متابعة الموظفين لضمان تسليم التقارير والنتائج في الوقت المحدد • متابعة جميع الأمور الصغيرة التي أذكرها شفهيًا أو عبر الدردشة — وإنشاء قوائم مراجعة، وتذكيرات، ومتابعات حسب الحاجة • دفع الفريق (بشكل لطيف ولكن مستمر) للالتزام بالمواعيد النهائية وضمان المساءلة متطلبات أخرى: • يجب أن يكون لديه إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) • ينبغي أن يكون متاحًا وسريع الاستجابة خلال ساعات عمل دبي (9 صباحًا – 7 مساءً) املأ النموذج للتقديم: https://form.jotform.com/252441328118452

تبحث شركة BlackStone eIT عن أخصائي متفانٍ وذو معرفة في إدارة الأداء للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا. في هذا الدور المحوري، ستكون مسؤولاً عن تطوير وتنفيذ والإشراف على استراتيجيات إدارة الأداء التي تعزز مشاركة الموظفين ونجاح المؤسسة. ستعمل بشكل وثيق مع الإدارة والموظفين لضمان توافق عمليات تقييم الأداء مع أهداف الشركة وتقديم تغذية راجعة ذات معنى لتطوير الموظفين. المسؤوليات تصميم وتنفيذ نظم وعمليات إدارة الأداء، بما في ذلك تحديد الأهداف وتقييمات الأداء وخطط التطوير تزويد المديرين والموظفين بالتدريب والموارد حول ممارسات إدارة الأداء الفعالة التعاون مع رؤساء الأقسام لمواءمة مقاييس الأداء مع الأهداف التجارية مراقبة دورات تقييم الأداء وضمان تقديم تغذية راجعة في الوقت المناسب وبشكل بنّاء تحليل بيانات الأداء لتحديد الاتجاهات والمشكلات وفرص التحسين دعم مبادرات التخطيط للخلافة وإدارة المواهب تطوير وصيانة أدوات وموارد إدارة الأداء البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات والاتجاهات الصناعية المتعلقة بإدارة الأداء تعزيز ثقافة التغذية الراجعة المستمرة وتطوير الموظفين في جميع أنحاء المؤسسة المتطلبات درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الأداء أو تطوير الموظفين أو وظيفة موارد بشرية ذات صلة فهم قوي لمبادئ إدارة الأداء وأفضل الممارسات خبرة في تصميم وتنفيذ نظم تقييم الأداء مهارات اتصال ومهارات تواصل شخصي ممتازة، مع القدرة على التأثير والتعاون على جميع المستويات عقلية تحليلية مع قدرات قوية في حل المشكلات إجادة استخدام أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) وبرمجيات إدارة الأداء القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة للموظفين مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة

يتم توظيف فورًا موظف استقبال ذكي وموهوب لإدارة مكتب الاستقبال في مكتبنا يوميًا وأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والسكرتارية. الواجبات والمزايا: الخبرة في شركة ليموزين تُعد ميزة إضافية تشمل مهامهم ترحيب بالزوار، والإجابة عن المكالمات الهاتفية، وإدارة المراسلات، وتقديم الدعم الإداري. سيتم مناقشة حزمة الراتب والجدول الزمني أثناء المقابلة يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب: 0543940405