مدير مكتب

يُعد مساعد خدمات الدعم مسؤولاً عن ضمان التشغيل الفعّال لجميع وظائف الدعم مثل الموارد البشرية، والإدارة، والمالية، والقانونية، والتدقيق، وتكنولوجيا المعلومات، وغيرها من خلال تقديم دعم إداري فعّال وخدمات سكرتارية احترافية. المسؤوليات والواجبات ترتيب مجموعة متنوعة من الاجتماعات والفعاليات الخاصة نيابة عن الفريق المتابعة، والتأكد من أن القضايا المحددة تتلقى اهتمامًا فوريًا التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والفاكسات والبريد، غالبًا بالمراسلة نيابة عن رؤساء وظائف الدعم الحفاظ على الملفات بشكل منظم والسجلات الدقيقة، واسترجاع المعلومات عند الحاجة كتابة وحفظ محاضر الاجتماعات وجميع متابعات بنود الإجراءات. إعداد المستندات، وأوراق الإحاطة، والتقارير والعروض التقديمية؛ تنفيذ مشاريع وأبحاث محددة؛ دعم الفريق وأي مشاريع أو إنشاءات تتبع الإدارات أداء مهام أخرى حسب التكليف من المدير المباشر ترجمة المستندات الحفاظ على السجلات والأنظمة الإلكترونية حسب المطلوب لجميع الإدارات المتطلبات دبلوم المدرسة الثانوية إلزامي؛ ويفضل حمل درجة البكالوريوس خبرة لا تقل عن 7 سنوات، مع الإبلاغ إلى مستوى تنفيذي رفيع إجادة كافية في استخدام الحاسوب، والقدرة على استخدام برامج معالجة النصوص وجداول البيانات ضمن بيئة مايكروسوفت

نبحث عن مساعد أعمال شخصي لرائد أعمال في مجال العقارات مساعد شخصي منظم للغاية ومسؤول. مهماتك: • إدارة التقويمات، وجدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات (عبر الإنترنت وخارج الإنترنت). • المساعدة في المهام التجارية والشخصية — من استضافة مكالمة عبر Zoom إلى ترتيب المهام اليومية. • إجراء الأبحاث والتعامل مع المهام الطارئة — على سبيل المثال، إيجاد صالة رياضية رائعة أو حجز مواعيد في اللحظة الأخيرة. • التحلي بالمرونة والتنقل — قد تُعقد الاجتماعات في مختلف أنحاء المدينة. • التوفر في بعض الأحيان خلال المساء/عطلة نهاية الأسبوع إذا ظهرت مهام عاجلة. ما نقدره: • مهارات تواصل قوية. • الانضباط الذاتي والمسؤولية عن النتائج (وليس الساعات). • القدرة على التحول بسرعة بين مهام مختلفة جدًا. • الموثوقية والمبادرة. التعويض: راتب أساسي + مكافآت أداء + حوافز مرتبطة بالفريق. شكل العمل: المرونة والتنقل هما العاملان الأساسيان — كن مستعدًا للتكيف والتنقل في أنحاء المدينة حسب الحاجة.

هل ترغب في حب ما تفعله في العمل؟ هل ترغب في صنع فرق، وتأثير، وتحويل حياة الناس؟ هل ترغب في العمل مع فريق يؤمن بإحداث تغيير جذري على المعتاد، والملل، والمتوسط؟ إذا كانت الإجابة نعم، فهذه هي الوظيفة التي تبحث عنها، موقع webook.com هو منصة حجز التذاكر والتجارب رقم 1 في المملكة العربية السعودية من حيث التكنولوجيا والميزات والمرونة والعائد، ويقدم خدمة لأكبر الفعاليات الضخمة في المملكة، وحقق مبيعات تجاوزت ملياري ريال. webook.com هي جزء من مجموعة سوبرتيك التي تضم أيضًا UXBERT Labs، إحدى أفضل وكالات التصميم الرقمي وتجربة المستخدم في دول مجلس التعاون الخليجي، إضافة إلى Kafu Games، منصة بطولات الألعاب الإلكترونية الأكبر في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. نبذة عن الدور الوظيفي: نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ومدير مكتب استباقي، منظم للغاية، وقادر على إيجاد الحلول لدعم المدير التنفيذي وإدارة العمليات الإدارية في مكتبنا الجديد في دبي. يُعد هذا المنصب ذا الدور المزدوج حيويًا لضمان الكفاءة التشغيلية، ودعم الأولويات التنفيذية، وإيجاد بيئة مكتبية مهنية وفعّالة أثناء التوسع في المنطقة. المسؤوليات الرئيسية: الدعم التنفيذي (للمدير التنفيذي): تقديم دعم إداري متقدم للمدير التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، وتتبع المصروفات. التصرف كحاجز ونقطة اتصال للمستفيدين الداخليين والخارجيين نيابة عن المدير التنفيذي. إعداد التقارير والعروض التقديمية ووثائق الإحاطة وملاحظات الاجتماعات. تتبع العناصر الأساسية المطلوب تنفيذها وضمان المتابعة والتنفيذ في الوقت المناسب عبر الأقسام. المساعدة في احتياجات إدارة المشاريع للمدير التنفيذي، بما في ذلك تتبع المراحل المهمة للمبادرات الاستراتيجية والاستحواذات. إدارة المكتب (مكتب دبي): تولي جميع الجوانب الإدارية لمكتب دبي، بما في ذلك لوازم المكتب، وإدارة المرافق، وعلاقات الموردين، والتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات. دعم إعداد الأنظمة والعمليات والأدوات الخاصة بالمكتب وإدارتها باستمرار بما يتماشى مع الامتثال الإقليمي ومعايير الشركة العالمية. التنسيق مع إدارة المبنى وشركات المرافق ومزودي الخدمات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. إدارة اللوجستيات الخاصة باستقبال الموظفين الجدد في مكتب دبي (مساحة العمل، والوصول، والمعدات، إلخ). الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وودية تتماشى مع هوية الشركة وثقافتها. المتطلبات خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو مدير مكتب أو وظيفة إدارية مشابهة، ويفضل أن تكون في بيئة سريعة النمو أو بيئة دولية. خبرة في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين وإدارة الإدارة المكتبية. مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة سريعة الخطى. الحرص والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة. مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ يُعد إتقان اللغة العربية ميزة إضافية. إجادة استخدام Google Workspace وMicrosoft Office؛ تُعد الخبرة في أدوات إدارة المشاريع ميزة إضافية. الصفات الشخصية: استباقي وموجه نحو الحلول، مع موقف يرى أن لا مهمة صغيرة جدًا. الارتياح للعمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة في بيئة عمل تنمو بسرعة. اهتمام عالٍ بالتفاصيل وحس بالمسؤولية. مهارات تواصل قوية وعقلية تعاونية. القابلية للتكيف والارتياح في التعامل مع الغموض خلال فترات النمو والتغيير.

الوظيفة: مساعدة شخصية (إدارة، تنسيق المشاريع ووسائل التواصل الاجتماعي – قطاع التشطيبات) الموقع: في الموقع وأداء المهام (مقرها عجمان) النوع: دوام كامل يجب أن تكون حاصلة على رخصة قيادة وسيارة نبحث عن مساعدة شخصية منظمة للغاية، واستباقية، ودقيقة في التفاصيل لدعم عملياتنا التجارية اليومية في قطاع التشطيبات والتصميم الداخلي. يتطلب هذا الدور مهارات إدارية قوية، ومعرفة بالصناعة، وقدرات على إدارة وسائل التواصل الاجتماعي، والقدرة على التعامل بكفاءة مع أولويات متعددة. المهام الرئيسية: • الإدارة والتنظيم: تنظيم وصيانة جميع الملفات الإدارية ومساحة سطح المكتب الرقمية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. • المحاسبة وإصدار الفواتير: التنسيق مع فريق الحسابات من خلال إعداد وتقديم الفواتير وفقًا لشروط الدفع المذكورة في عروض الأسعار، وضمان المتابعة في الوقت المناسب للدفعات. • عروض الأسعار والمقترحات: جمع المعلومات من فريق التقديرات لإعداد وإرسال عروض أسعار احترافية للعملاء. • اتصالات العملاء: إرسال رسائل البريد الإلكتروني ومتابعتها، وإدارة المراسلات مع العملاء، والحفاظ على علاقات قوية. • دعم الاجتماعات: الحضور في الاجتماعات، وتدوين المحاضر بدقة، وضمان متابعة البنود المطلوبة. • معرفة بالصناعة: فهم سير عمل مشاريع التشطيبات/التصميم الداخلي والمصطلحات الخاصة بها للتواصل الفعّال مع الفريق والعملاء. • إدارة وسائل التواصل الاجتماعي: تنظيم وإدارة صفحات الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي (إنستغرام، فيسبوك، لينكدإن، وغيرها)، ونشر وجدولة المحتوى، وتحرير الصور، وضمان مشاركة صور عالية الجودة تمثل العلامة التجارية. • الدعم الميداني وإنجاز المهام: المرونة في التنقّل حسب الحاجة، بما في ذلك إنجاز المهام لدعم احتياجات الموقع، وجمع عينات المواد، وتقديم طلبات الزي الموحد، واللوازم المكتبية، ولوازم الموقع، وضمان التسليم في الوقت المناسب إلى المواقع الصحيحة. المتطلبات: • خبرة مثبتة في المساعدة الشخصية أو التنسيق الإداري، ويفضل أن تكون في قطاع التشطيبات/التصميم الداخلي أو البناء. • مهارات تنظيمية ومهارة في إدارة المهام المتعددة. • إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً. • إجادة استخدام برامج Microsoft Office، والمراسلات عبر البريد الإلكتروني، وإعداد الوثائق. • خبرة في إدارة وسائل التواصل الاجتماعي والتحرير البسيط للصور (Photoshop، Canva، أو برامج مشابهة). • القدرة على العمل بشكل مستقل، والتعامل مع أولويات متعددة، وإدارة المهام عن بُعد أو في الموقع. • المرونة في العمل عن بُعد، مع القدرة على حضور الاجتماعات الشخصية وزيارة المواقع عند الحاجة (يفضل من سكان دبي-عجمان-الشارقة). نقدّم: • ترتيبات عمل مرنة (هجينة). • التعرّض لمشاريع تشطيبات داخلية متنوعة ومثيرة. • فرصة لدمج المهارات الإدارية والإبداعية. • بيئة عمل تعاونية واحترافية.

تبحث شركة BlackStone eIT عن أخصائي بطاقة أداء متوازن موهوب وذو خبرة للانضمام إلى فريق الإدارة الاستراتيجية. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تنفيذ وإدارة إطار بطاقة الأداء المتوازن لتحسين أداء المؤسسة ومواءمة أنشطة الأعمال مع رؤية الشركة واستراتيجيتها. المسؤوليات تصميم وتطوير مقاييس بطاقة الأداء المتوازن ومؤشرات الأداء التي تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للشركة. التعاون مع مختلف الإدارات لضمان اتساق وتكامل عمليات إدارة الأداء. إجراء تقييمات وتقييمات منتظمة لتنفيذ بطاقة الأداء المتوازن لتحديد مجالات التحسين. توفير التدريب والدعم لأعضاء الفريق بشأن منهجية وأدوات بطاقة الأداء المتوازن. إعداد التقارير والعروض التقديمية لنقل الرؤى والتوصيات إلى الإدارة العليا. تسهيل ورش العمل والاجتماعات لإشراك أصحاب المصلحة في مناقشات الأداء والتخطيط الاستراتيجي. مراقبة اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات المتعلقة بإدارة الأداء وبطاقات الأداء المتوازنة. المتطلبات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة؛ درجة الماجستير ميزة إضافية. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الأداء أو التخطيط الاستراتيجي أو مجال ذي صلة. معرفة عميقة بمفاهيم ومنهجيات وأدوات بطاقة الأداء المتوازن. مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية، مع القدرة على ترجمة البيانات المعقدة إلى رؤى قابلة للتنفيذ. مهارات اتصال وعرض ممتازة، مع القدرة على إشراك أصحاب المصلحة والتأثير فيهم. إتقان برامج إدارة الأداء وحزمة Microsoft Office. القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق أو بشكل مستقل. خبرة سابقة في قطاع البرمجيات ميزة إضافية.

مطلوب أمين مكتب ذو خبرة في الإمارات لشركة نباتات وزهور في دبي