مختص أحداث حرّة وجهاً لوجه - دبي، الإمارات العربية المتحدة

Visit.org تبحث عن أخصائي أحداث حرّ، ذو خبرة ومسؤولية وطموح، مقيم في دبي، الإمارات العربية المتحدة، للمساعدة في إدارة جوانب اللوجستيات لحدث شخصي قادم، سيُقام مباشرةً في مدينة قريبة منك! يجب أن يكون المرشح المناسب مقيماً في دبي، الإمارات العربية المتحدة، ويمتلك خبرة في تنظيم الفعاليات المؤسسية، وروح ريادية، وشغفاً كبيراً برسالتنا، والطاقة والانضباط اللازمين للانخراط والبناء ضمن بيئة تقنية ناشئة. من نحن؟ يُمكّن Visit.org الشركات من اكتشاف وحجز آلاف التجارب الاجتماعية المُعدّة بعناية لفرق العمل، ويقودها ويستفيد منها جهات غير ربحية محلية. وبفضل مكتبتها الحصرية للتجارب الموجهة للفرق في أكثر من 90 دولة، يوفّر Visit.org لمديري الموارد البشرية، والمسؤولية الاجتماعية للشركات، والاجتماعات والأحداث محتوى قابلاً للتوسع بدرجة عالية ومناسباً ثقافياً من أجل إشراك الموظفين والعملاء بأهداف محددة. وتشمل بعض عملائنا كولغيت، باراماونت، فيزا، أنستري، تومي باهاما، وغيرهم. المهام والمسؤوليات: سيقوم فريقنا بإعدادك للنجاح من خلال تنسيق جميع تفاصيل الحدث، وشحن مواد الفعالية، وترتيب الطاقم لكل حدث. نحن بحاجة إليك لتكون الداعم الميداني ليوم الحدث! كن منسق الأحداث التالي لدينا في أنشطة وتجارب وأحداث اجتماعية ترفيهية ومشوّقة لبناء الفريق وتدعم قضية مهمة. التحضير للحدث: المشاركة في اجتماعات التخطيط الافتراضية قبل كل حدث مع جميع الأطراف: الشريك المؤسسي، الشريك غير الربحي، مضيف حدث Visit.org، منسقو أحداث Visit.org، إلخ. التملك الكامل للمسؤولية عن الفعاليات الشخصية: التواجد في الموقع لتجهيزه، والانسجام مع الفريق الميداني، وتفكيك المعدات، وتنظيف مناطق الموقع، وحل المشكلات، وضمان تجربة عملاء عالية الجودة. أن تكون ممثلاً لـ Visit.org، وقائداً وحلّالاً للمشكلات أثناء الفعاليات. تنسيق الأدوار والمسؤوليات مع الفريق الميداني: مضيف الحدث، الجهة غير الربحية، مكان الحدث، الطاقم الإضافي، والشريك المؤسسي. إدارة عملية تسجيل الحضور في الفعاليات الشخصية؛ بتقديم ترحيب دافئ وودي للضيوف. حل المشكلات مثل نقص الإمدادات، تأخر الطاقم، التحديات التقنية، وغيرها. تصعيد القضايا إلى فريق الأحداث عند الضرورة لإبقائهم على اطلاع أو المساعدة في إيجاد الحلول. إرسال تحديثات متواصلة، وصور، ومقاطع فيديو إلى فريق الأحداث طوال مدة الحدث. القيام بتفكيك الموقع بعد انتهاء الحدث، والمساعدة في تنظيفه، وتعبئة جميع المواد وإعادتها إلى مركز التوزيع. تغليف الإمدادات وإضافة ملصقات الشحن، والتي قد تشمل تحميل الصناديق. المتطلبات: إجادة اللغة الإنجليزية ومهارات تواصل قوية. الإقامة في دبي، الإمارات العربية المتحدة. مرونة في الجدول مع توفر للعمل على أساس عقد لكل حدث حسب الحاجة. خبرة في الفعاليات المعقدة والكبيرة النطاق، وكذلك الفعاليات الصغيرة على مستوى تنفيذي. خبرة مثبتة في تنفيذ الفعاليات بأعلى مستوى، ورفع السقف باستمرار فيما يتعلق بالمحتوى وتجربة العميل. القدرة على الاستفادة من الموارد، والتمثيل بأناقة تحت الضغط، والتفكير في الحلول في المواقف الغامضة. التفكير السريع — في عالم الفعاليات، لدينا خطة بديلة للخطة البديلة؛ أنت قادر على حل المشكلات فور حدوثها. شخصية مستقلة، منظمة، ومُركّزة على التفاصيل. تحب بناء العلاقات مع العملاء وتستمتع بتقديم خدمة العملاء. خبرة في تيسير المجموعات وإدارة ديناميكيات المجموعات. القدرة على العمل بساعات مرنة، بما في ذلك الليالي وعطلات نهاية الأسبوع، حسب الحاجة. الاستعداد والحماس للسفر إلى مناطق مختلفة من المنطقة المحلية. امتلاك مهارات قوية جداً في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء، خاصة في المواقف سريعة الوتيرة. القدرة على أداء أدوار متعددة والاضطلاع بمهام ومشاريع متنوعة. الارتياح بالتواجد والتفاعل مع الحشود الكبيرة. المتطلبات الجسدية: القدرة على رفع وسحب وحمل ما يصل إلى 30 رطلاً. القدرة على الوقوف لفترات طويلة. هذه وظيفة عقدية لكل حدث على الموقع الشخصي في دبي، الإمارات العربية المتحدة. هذه الوظيفة متاحة فقط للمرشحين المقيمين بالفعل في دبي، الإمارات العربية المتحدة. لا تُقدَّم حزم تنقل في الوقت الحالي. المزايا: معدل ساعة تنافسي. فرصة للقيام بعمل ذو معنى وأثر. فرصة للتواصل مع أفراد يهتمون بالتأثير الاجتماعي. فرصة لبناء خبرتك وإثراء سيرتك الذاتية! إمكانية التوظيف الحر المتكرر مع Visit.org