5,999-4,000 درهم
Charles luxury interiors LLC
57MW+J5 - Dubai Design District - Dubai - United Arab Emirates
تسعى شركة تشارلز للديكور الداخلي ذ.م.م إلى تعيين أمين سر إداري منظم للغاية وذو خبرة للانضمام إلى فريق العمل الدينامي الخاص بنا في دبي. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خلفية قوية في مجال الدعم الإداري ضمن قطاع التصميم الداخلي أو العمارة أو الديكور، وأن يكون قادرًا على التعامل مع مجموعة واسعة من المهام المكتبية ومهام التنسيق. المهام الرئيسية: تقديم الدعم الإداري والسرّي الكامل لفريق الإدارة. صياغة وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والمستندات والتقارير الاحترافية. التنسيق مع سلطات دبي ومتابعة موافقات التشطيب والتصاريح المتعلقة بالمشاريع. الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة (ورقية وإلكترونية) تتعلق بتوثيق التصاميم والمشاريع. تحديد مواعيد الاجتماعات وإدارة التقويمات والمساعدة في تنسيق المكتب. الاتصال الفعّال مع العملاء والموردين وأعضاء الفريق محليًا ودوليًا. ضمان سير العمليات المكتبية اليومية بسلاسة وفعالية إدارية. المتطلبات: خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مشابه داخل شركة متخصصة في التصميم الداخلي أو العمارة أو الديكور. إتقان قوي لحزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك، إلخ). مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية (مكتوبة وشفهية). قدرة مثبتة على صياغة وإرسال المراسلات التجارية الاحترافية. خبرة سابقة في التعامل مع الإجراءات الحكومية أو الرسمية في دبي المتعلقة بموافقات التشطيب أو التصاميم. مهارات تواصل وتنظيم وإدارة مهام متعددة ممتازة. القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية. موقف احترافي واستباقي واهتمام بالتفاصيل. ما نقدمه: بيئة عمل داعمة ومحفزة على الإبداع. فرص للنمو والتطور المهني. راتب تنافسي يتناسب مع الخبرة. إذا كنت تفي بالمعايير المذكورة أعلاه وترغب في الانضمام إلى فريق شغوف وسريع النمو، فسنكون سعداء بالتواصل معك.