منسق الأشخاص

من نحن: في هدى بيوتي، تتمثل رؤيتنا في ريادة قطاع تجميل ديمقراطي يُعاد من خلاله للناس القوة لتعريف الجمال وفقًا لهم، وإبداعه والاستمتاع به بطريقتهم الخاصة! تم إطلاق علامة هدى بيوتي من قبل خبيرة التجميل الحائزة على جوائز، هدى كتان، في عام 2013، وهي إحدى أسرع العلامات التجارية في مجال التجميل نموًا على مستوى العالم. وكمؤسسة، نحن نستمد دافعنا من الهدف وليس الربح، مما يسمح لنا بالتعامل مع الأمور بشكل مختلف لنتمكن من إنتاج منتجات ومحتوى وبناء مجتمع لا مثيل له. لقد تغير الكثير منذ إطلاقنا في عام 2013، لكن هناك أمرين سيبقى دائمًا في صميم هدى بيوتي وهما: تركيزنا على التميز في العمل، وشغفنا الثابت تجاه اللطف! ملخص: يدعم منسق الموارد البشرية العمليات اليومية لإدارة الموارد البشرية ويساعد في تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام، بما في ذلك علاقات الموظفين، ودمج الموظفين الجدد، والتدريب، والإدارة الإدارية للشؤون البشرية. ويُعد هذا الدور جزءًا حيويًا لضمان سير العمليات والمبادرات المتعلقة بالموارد البشرية بسلاسة وكفاءة، مما يساهم في بيئة عمل إيجابية وثقافة تنظيمية قوية. الواجبات والمسؤوليات الأساسية: الاندماج والانفصال الوظيفي دعم الاندماج: أن تكون النقطة الأساسية للاتصال خلال عملية الاندماج الكاملة من خلال إعداد حزم التوظيف الجديدة، وتنظيم جلسات التكامل، وتنسيق عمليات الانتقال، وضمان حصول الموظفين الجدد على الموارد والمعلومات اللازمة. دعم الانفصال: المساعدة في عملية الانفصال بالكامل، وضمان التعامل مع المهام بشكل فوري. الإدارة الإدارية للشؤون البشرية حفظ السجلات: الحفاظ على سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية بدقة ومحدثة باستمرار. التدقيق: دعم تنسيق عمليات التدقيق عند الحاجة. التقارير: إعداد تقارير ومقاييس الموارد البشرية شهريًا حسب الحاجة. إدارة نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS): أن تكون المسؤول عن نظام معلومات الموارد البشرية، بما في ذلك صيانته وتحديث بياناته. الدعم الإداري: دعم شركاء الموارد البشرية في كتابة الخطابات، وصياغة العقود، والمهام العاجلة، مع التأكد من الحفاظ على القوالب لضمان سرعة الإنجاز. التقارير وتحليلات الموارد البشرية إنشاء وتحليل تقارير البيانات الدورية للموظفين لتوفير رؤى حول مقاييس الموارد البشرية الأساسية (مثل معدل الدوران، والانخراط، وعدد الموظفين). دعم اتخاذ القرارات القائمة على البيانات من خلال تحديد الاتجاهات وإعداد لوحات عرض للإدارة العليا. إدارة الأداء التوثيق: المساعدة في الحفاظ على سجلات تقييمات الأداء والتغذية الراجعة. التنسيق: المساعدة في جدولة وتنظيم اجتماعات مراجعة الأداء، وجدولة المراجعات على نظام معلومات الموارد البشرية. فترات التجربة: دعم الفريق في إرسال استبيانات فترات التجربة ومتابعة المديرين المباشرين لضمان إكمالها في الوقت المناسب. علاقات الموظفين التواصل: أن تكون نقطة الاتصال للموظفين فيما يتعلق باستفساراتهم حول سياسات وإجراءات وفوائد الموارد البشرية. الدعم: المساعدة في معالجة مخاوف الموظفين وتصعيد القضايا إلى مدير الموارد البشرية والثقافة عند الحاجة. السياسات والامتثال توزيع السياسات: المساعدة في توصيل وتوزيع سياسات الموارد البشرية والتحديثات. تتبع الامتثال: المساعدة في تتبع الامتثال للتدريبات والشهادات الإلزامية. التعويضات والفوائد إدارة الفوائد: دعم إدارة برامج فوائد الموظفين من خلال الإجابة على استفسارات الموظفين والمساعدة في عمليات التسجيل والتغييرات. التأمين الطبي: دعم عملية التجديد وتصعيد المطالبات عند الحاجة. تنسيق كشوف المرتبات: المساعدة في جمع ومعالجة معلومات كشوف المرتبات وإنشاء أوامر الشراء (PO) وإنشاء البائعين. تقدير الموظفين برامج التقدير: المساعدة في إدارة برامج تقدير الموظفين. تنسيق الجوائز: المساعدة في تنسيق توزيع الجوائز والحافزات. التخطيط للخلافة الدعم: تقديم الدعم الإداري لأنشطة التخطيط للخلافة. التوثيق: الحفاظ على السجلات المتعلقة بإدارة المواهب والتخطيط للخلافة. التعلم والتطوير لوجستيات التدريب: تنسيق جلسات التدريب، بما في ذلك الجدولة وإعداد المواد وتجهيز القاعات. التتبع: الحفاظ على سجلات أنشطة تدريب وتطوير الموظفين. مشاريع عامة العمل بشكل وثيق مع فريق الموارد البشرية الأوسع في مشاريع عامة مثل تحليلات الموارد البشرية، والانخراط، والتعلم والتطوير. المتطلبات خبرة من 3 إلى 5 سنوات في تنسيق الموارد البشرية أو دور مشابه. خبرة في العمل في الإمارات العربية المتحدة ومعرفة بالقوانين واللوائح المحلية للعمل. مهارات تواصل قوية ومهارات تفاعل اجتماعي ممتازة. إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). معرفة بأنظمة وبرامج الموارد البشرية (مثل BambooHR، SAP). قدرات تنظيمية ومهارات تعدد مهام ممتازة. إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة) المزايا أيام "الاعتناء بالنفس" شهريًا – حسب تقدير الشركة تغطية تأمين طبي/أسنان/عيون ممتازة للموظف وعائلته المعالين جلسات تدريب شهرية مع مدرب النجاح الداخلي لدينا خصومات للموظفين على جميع منتجات هدى بيوتي هدايا من المنتجات ربع سنوية تلتزم هدى بيوتي ببناء فرق متنوعة وشاملة والحفاظ على بيئة عمل متساوية خالية من التمييز. نحن نوظف أفرادًا متميزين بغض النظر عن عرقهم أو لونهم أو أصولهم أو دينهم أو هويتهم الجنسية أو أصلهم الوطني أو توجههم الجنسي أو عمرهم أو حالتهم الاجتماعية أو ظروفهم الطبية أو الإعاقات أو الوضع كمحاربين قدامى. إذا كنت بحاجة إلى ترتيبات معقولة في أي مرحلة من مراحل عملية التقديم أو المقابلة، يرجى إبلاغنا.