مديرة مكتب - أنثى

في ATÖLYE، فإن نهجنا تجاه الكفاءات يتجاوز التوظيف التقليدي — نحن نرى الكفاءة كشبكة ديناميكية من الأفراد الذين يساهمون في ثقافتنا ومشاريعنا ومجتمعنا الأوسع. نحن نبحث عن مساعد توظيف كفاءات كبير شغوف واستراتيجي، سيقود عمليات التوظيف الدائمة لدينا وكذلك اختيار المتعاونين الذين يُحيون مشاريعنا متعددة التخصصات. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تحديد واجتذاب أفراد متميزين، سواء كانوا ينضمون إلى فريقنا الأساسي أو يتعاونون معنا على أساس مشروع. ستتفاعل بنشاط مع الكفاءات عبر تخصصات متنوعة، وتحافظ على قنوات قوية للمرشحين، وتعمل كحلقة وصل بين الأشخاص والفرص داخل ATÖLYE. نحن نبحث عن شخص متحمس لإمكانية تشكيل نظام بيئي للتوظيف يقوده القيم، وشامل، ومتماشٍ مع الأهداف — شخص يزدهر من خلال العلاقات المهمة، والتفكير الاستراتيجي، والشغف الحقيقي بالأشخاص. المسؤوليات الرئيسية توظيف الدوام الكامل التعاون مع قادة الأقسام ومدير الموارد والثقافة لتحديد احتياجات التوظيف الحالية والمستقبلية إدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية: إعلانات الوظائف، مراجعة الطلبات، القائمة الطويلة، المقابلات، التحقق من المراجع، وإعداد عروض التوظيف بناء قواعد قوية من الكفاءات وصيانتها لتلبية الاحتياجات المستقبلية توظيف المتعاونين القيام بعملية بحث نشطة لاجتذاب وانتقاء المتعاونين بما يتماشى مع معايير الانتقاء في ATÖLYE عبر الشبكات المحلية والدولية. أن تكون النقطة الأولى للاتصال لكل من الكفاءات الواردة والمُستهدفة؛ وإجراء المقابلات والعمل كحلقة وصل بين الكفاءات وقادة المشاريع، لضمان مطابقة فعالة لاحتياجات المشاريع والبرامج. تعزيز العلاقات المستمرة مع المتعاونين المحتملين الرئيسيين، مع الحفاظ على نقاط تواصل منتظمة (مثل المراجعات الفصلية) لإبقاء الروابط نشطة وضمان الجاهزية للفرص المستقبلية. المتطلبات متطلبات خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في مجال اقتناء الكفاءات أو التوظيف أو الاستشارات في الموارد البشرية أو إدارة المجتمعات — ويفضل أن تكون في بيئات إبداعية أو استشارية أو متعددة التخصصات. قدرة مثبتة على تحديد وتقييم وتنشيط كفاءات متنوعة عبر تخصصات ومستويات مختلفة. إتقان قوي لعمليات التوظيف الشاملة، بما في ذلك توليد قواعد الكفاءات، ورسم الخرائط، والبحث والاختيار، وإجراء المقابلات. مهارة في استخدام منصات التوظيف وأدوات أنظمة تتبع المرشحين (ATS) وقنوات التواصل المهني. مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل وبناء العلاقات، مع القدرة على التفاعل الفعّال على جميع المستويات داخل المؤسسة. قدرات قوية في العرض التقديمي والاستماع الفعّال والتفاوض والتنسيق؛ والارتياح من تيسير المقابلات والاجتماعات. قدرة مثبتة على العمل عبر الفرق الوظيفية وإدارة عمليات توظيف متعددة في آنٍ واحد. عقلية استراتيجية مع حس قوي بالمسؤولية والمتابعة؛ والقدرة على الاستجابة باستجابة مرنة للاحتياجات المتغيرة للكفاءات. إتقان اللغة الإنجليزية؛ واللغة العربية ميزة إضافية. الخبرة السابقة في سوق الشرق الأوسط مطلوبة بشكل كبير. الاهتمام والخبرة في بناء الأنظمة المدعومة بالذكاء الاصطناعي ميزة إضافية، بما في ذلك تطوير وتحسين وكلاء الذكاء الاصطناعي، وتصميم سير العمل الآلي، ودمج الذكاء الاصطناعي في عمليات التوظيف.

نبحث عن مساعد إداري ذو خبرة للقيام بإعداد عروض الأسعار وإصدار الفواتير لشركتنا، وكذلك جدولة المهام والتنسيق مع الفنيين.

تبحث مجموعة OnTime حاليًا عن مدير موارد بشرية ذو خبرة والتزام للانضمام إلى فريقنا. بصفتك مدير الموارد البشرية، ستؤدي دورًا رئيسيًا في إدارة عمليات الموارد البشرية وضمان سير العمليات الخاصة بالموارد البشرية بسلاسة داخل شركة OnTime للرعاية الصحية. ستكون مسؤولًا عن التوظيف، وعلاقات الموظفين، وإدارة الأداء، والوظائف الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية. المهام والمسؤوليات: - تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتماشى مع القوانين واللوائح المعمول بها. - إدارة عملية التوظيف من البداية حتى النهاية، بما في ذلك جذب المرشحين، وإجراء المقابلات، ودمج الموظفين الجدد. - الإشراف على عملية إدارة الأداء، وتوفير التوجيه والدعم للمديرين والموظفين. - التعامل مع علاقات الموظفين، بما في ذلك حل النزاعات، والإجراءات التأديبية، ومعالجة الشكاوى. - تنسيق وتنفيذ برامج التدريب والتطوير لتعزيز مهارات الموظفين وأدائهم. - الحفاظ على سجلات وملفات الموظفين دقيقة ومحدثة. - ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح والسياسات الداخلية. - مواكبة أحدث اتجاهات الموارد البشرية وأفضل الممارسات. المتطلبات: - خبرة عملية مثبتة في منصب مدير موارد بشرية أو دور مشابه. - معرفة شاملة بقوانين ولوائح العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة. - فهم قوي لأفضل الممارسات والإجراءات في مجال الموارد البشرية. - خبرة في عمليات التوظيف والاندماج. - مهارات تواصل وتفاعل ممتازة. - القدرة على بناء علاقات قوية مع الموظفين على جميع المستويات التنظيمية. - مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات. - مستوى عالٍ من السرية والنزاهة. - درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة. - شهادة في الموارد البشرية (مثل SHRM-CP أو PHR) تُعد ميزة إضافية. المزايا: الراتب والمزايا وفقًا للقانون

المسؤوليات: • إدارة وصيانة الجداول الزمنية والتقويمات والمواعيد. • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، مثل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. • تنظيم وصيانة الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية. • إعداد التقارير والعروض والمراسلات حسب الحاجة. • المساعدة في تخطيط وتنسيق الفعاليات وترتيبات السفر واللوجستيات. • تقديم الدعم الإداري العام لأعضاء الفريق والأقسام. الخبرة والمؤهلات: • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (يُفضل الحصول على درجة زمالة أو بكالوريوس). • خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مماثل. • إجادة استخدام حزمة برامج Microsoft Office. • مهارات تنظيمية قوية وإدارة جيدة للوقت. • الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات. • القدرة على العمل بشكل مستقل وجماعي.

ملخص الوظيفة: نبحث عن محلل بيانات مبتدئ - من مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة - لدعم فرقنا السريرية والتشغيلية من خلال تحليل مجموعات البيانات المتعلقة بالرعاية الصحية، وإنشاء لوحات المعلومات، وتوليد رؤى قابلة للتنفيذ. هذه الوظيفة مناسبة تمامًا لمن هم في بداية مسيرتهم المهنية في مجال البيانات، والذين يتمتعون بمهارات تقنية قوية، ودقة في التفاصيل، وشغف بالابتكار في الرعاية الصحية. الخبرة السابقة في التسويق ليست مطلوبة. المسؤوليات الرئيسية: - العمل مع الفرق السريرية والتشغيلية والبحثية لجمع وتنظيف وتحليل مجموعات البيانات من أنظمة السجلات الطبية الإلكترونية (EMR)، والأجهزة القابلة للارتداء، ومنصات إدارة علاقات العملاء (CRM)، وقواعد البيانات الداخلية. - إنشاء لوحات معلومات وعروض تفاعلية والحفاظ عليها باستخدام أدوات مثل Power BI أو Tableau أو Looker Studio لدعم اتخاذ القرارات السريرية والتخطيط التشغيلي. - المساعدة في تحديد ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للأقسام مثل العمليات السريرية، وشؤون المرضى، والبحث العلمي. - إجراء تحليلات استكشافية للبيانات (EDA) لتحديد الاتجاهات والاستثناءات وفرص تحسين العمليات. - دعم المحللين الكبار وعلماء البيانات في إعداد مجموعات البيانات للنشرات البحثية والمشاريع الاستراتيجية. - توثيق إجراءات البيانات وضمان دقة البيانات وخصوصيتها وسلامتها عبر الأنظمة. - التعاون مع مختلف الفرق لفهم احتياجاتهم من البيانات وترجمتها إلى منتجات تقنية. - إعداد التقارير الدورية والتقارير الخاصة حسب الحاجة لأصحاب المصلحة. المتطلبات: - درجة البكالوريوس في علوم البيانات، أو علوم الحاسوب، أو الرياضيات، أو الإحصاء، أو المعلوماتية الصحية، أو تخصص ذي صلة. - 0–2 سنة من الخبرة ذات الصلة في تحليل البيانات، ويفضل أن تكون في مجال الرعاية الصحية أو التكنولوجيا أو العمليات. - إجادة استخدام برنامج Excel، وأحد أدوات تحليل البيانات مثل SQL أو Python أو R. - خبرة في استخدام منصات تصور البيانات مثل Power BI أو Tableau أو Looker Studio. - فهم جيد لإدارة قواعد البيانات وتقنيات تنظيف ومعالجة البيانات. - مهارات تحليلية قوية مع الانتباه للتفاصيل وقدرات على حل المشكلات. - مهارات اتصال ممتازة والقدرة على توضيح النتائج التقنية لأصحاب المصلحة غير التقنيين. - شخصية تعاونية يُفضل العمل ضمن بيئة ديناميكية وسريعة الخطى. المؤهلات المفضلة: - خبرة في التعامل مع مجموعات بيانات الرعاية الصحية (مثل السجلات الطبية الإلكترونية، مؤشرات الأداء السريرية، بيانات تفاعل المرضى) تعتبر ميزة إضافية. - المعرفة بمعايير حماية البيانات مثل HIPAA أو GDPR تُعد ميزة. لماذا تنضم إلى جلوكير؟ - كن جزءًا من منظمة رائدة في مجال الصحة الرقمية تركز على تحقيق تأثير حقيقي. - تعاون مع فريق متعدد التخصصات من الأطباء والفنيين والباحثين. - اكتسب خبرة عملية في التعامل مع بيانات الرعاية الصحية في بيئة ابتكار سريري سريعة النمو. - فرص للتعلم والإرشاد والتطور الوظيفي.

تبحث شركة عقارية مرموقة في رأس الخيمة عن تعيين موظف إداري للانضمام إلى فريق عملنا. المتطلبات: من المتوقع أن يمتلك المرشح الكفاءات التالية: • إتقان كامل لتطبيقات مجموعة مايكروسوفت أوفيس • مهارات ممتازة في أبحاث التسويق • القدرة على إدارة مهام متعددة • مهارة جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية، وذكي وذو مظهر لائق • تقديم دعم إداري وتشغيلي عام للمكتب • حريص على التعلم • على دراية تامة بكافة إعلانات العقارات الإلكترونية ذات الصلة (مثل Property Finder، Dubizzle، وغيرها) • إدارة المكاتب • الاتصالات المؤسسية • القدرة على العمل ضمن مواعيد نهائية صارمة • مهارات تنظيمية الراتب من 2000 إلى 2500