مُدير مكتب أو محاسب

نحن نبحث عن فرد منظم للغاية وذو إبداع للانضمام إلى فريقنا كمسؤول إداري ومدير وسائط اجتماعية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن تنفيذ المهام الإدارية اليومية، بالإضافة إلى إدارة الحضور الرقمي على وسائل التواصل الاجتماعي عبر منصات مختلفة. ونُفضّل مرشحين من أصل أفريقي (مع أن جميع الأشخاص مرحب بهم) المهام الرئيسية: - أداء المهام الإدارية العامة مثل الرد على المكالمات، وإدارة البريد الإلكتروني، والتنظيم، وجدولة الاجتماعات. - الحفاظ على سجلات الشركة وتوثيقها وتنظيمها. - المساعدة في عمليات المكتب والتنسيق. - تخطيط وإنشاء وجدولة محتوى جذاب لمنصات وسائل التواصل الاجتماعي (مثل فيسبوك، إنستغرام، لينكدإن، إلخ). - مراقبة التعليقات والرسائل والاستفسارات على وسائل التواصل الاجتماعي والرد عليها. - تتبع أداء وسائل التواصل الاجتماعي وتقديم تقارير أساسية. - دعم الحملات التسويقية والفعاليات الخاصة بالشركة عبر الإنترنت. المتطلبات: - مهارات تنظيمية وقدرة على إدارة المهام المتعددة. - معرفة أساسية بمنصات وسائل التواصل الاجتماعي وإنشاء المحتوى. - مهارات اتصال قوية (شفهية وكتابية). - إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك). - عقلية إبداعية واهتمام بالتفاصيل. مُفضّل: - خبرة في دور مشابه.

تبحث مجموعة OnTime حاليًا عن مدير موارد بشرية ذو خبرة والتزام للانضمام إلى فريقنا. بصفتك مدير الموارد البشرية، ستؤدي دورًا رئيسيًا في إدارة عمليات الموارد البشرية وضمان سير العمليات الخاصة بالموارد البشرية بسلاسة داخل شركة OnTime للرعاية الصحية. ستكون مسؤولًا عن التوظيف، وعلاقات الموظفين، وإدارة الأداء، والوظائف الأخرى المتعلقة بالموارد البشرية. المهام والمسؤوليات: - تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتماشى مع القوانين واللوائح المعمول بها. - إدارة عملية التوظيف من البداية حتى النهاية، بما في ذلك جذب المرشحين، وإجراء المقابلات، ودمج الموظفين الجدد. - الإشراف على عملية إدارة الأداء، وتوفير التوجيه والدعم للمديرين والموظفين. - التعامل مع علاقات الموظفين، بما في ذلك حل النزاعات، والإجراءات التأديبية، ومعالجة الشكاوى. - تنسيق وتنفيذ برامج التدريب والتطوير لتعزيز مهارات الموظفين وأدائهم. - الحفاظ على سجلات وملفات الموظفين دقيقة ومحدثة. - ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح والسياسات الداخلية. - مواكبة أحدث اتجاهات الموارد البشرية وأفضل الممارسات. المتطلبات: - خبرة عملية مثبتة في منصب مدير موارد بشرية أو دور مشابه. - معرفة شاملة بقوانين ولوائح العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة. - فهم قوي لأفضل الممارسات والإجراءات في مجال الموارد البشرية. - خبرة في عمليات التوظيف والاندماج. - مهارات تواصل وتفاعل ممتازة. - القدرة على بناء علاقات قوية مع الموظفين على جميع المستويات التنظيمية. - مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات. - مستوى عالٍ من السرية والنزاهة. - درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة. - شهادة في الموارد البشرية (مثل SHRM-CP أو PHR) تُعد ميزة إضافية. المزايا: الراتب والمزايا وفقًا للقانون

المسؤوليات اليومية: 1. التواصل مع العملاء: o التعامل مع استفسارات العملاء عبر الهاتف، والبريد الإلكتروني، وواتساب. o إرسال صور العينات، وخيارات المنتجات، وروابط الدفع للعملاء. 2. تنسيق الطلبات: o تنسيق الطلبات من العملاء الحاضرين، والموقع الإلكتروني، ومنصات أخرى مع فريق البائعين. o مساعدة العملاء الحاضرين مباشرة في احتياجاتهم من الزهور عندما يكون البائعون مشغولين. 3. المبيعات ومعالجة المدفوعات: o معالجة مدفوعات العملاء (نقدًا/بطاقة) بدقة. o إعداد وتقديم تقرير المبيعات اليومي. o جرد صندوق النقود وتسويته في نهاية اليوم وإرسال تقرير النقديات الصغيرة إلى فريق الحسابات. 4. إدارة التوصيل: o تنظيم جداول التوصيل والتواصل مع فريق التوصيل حول تفاصيل الشحن. o التنسيق مع فرق التوصيل الخارجية للطلبات غير المحلية أو خارج دبي في حال عدم توفر سائق الشركة. o التقاط صور الترتيبات، وإعداد بطاقات الملاحظات، والحصول على تأكيد العميل قبل الشحن. 5. التحديثات النظامية ووسائل التواصل الاجتماعي: o إدخال مبيعات ومشتريات اليوم في نظام المحاسبة تالي. o تعديل ونشر صور/فيديوهات المنتجات على إنستغرام (باستخدام كانفا أو أدوات مشابهة). 6. المشتريات والصيانة: o تقديم طلبات الزهور للموردين في حال عدم توفر بائع الزهور الأقدم. o الحفاظ على نظافة مناطق الاستلام والأمامية في المتجر.

موجز الوظيفة نحن نبحث عن مستشار أول لبرنامج Microsoft Dynamics 365 CRM لتصميم وتنفيذ وتحسين حلول CRM التي تعزز تفاعل العملاء والعمليات التجارية. يجب أن يكون المرشح المثالي خبيرًا عميقًا في برنامج Microsoft Dynamics 365 للتفاعل مع العملاء (CE)، ويمتلك مهارات قوية في حل المشكلات، وقدرة على العمل مع فرق متعددة التخصصات. المسؤوليات الرئيسية • قيادة تصميم وتطوير حلول Microsoft Dynamics 365 CRM لتلبية احتياجات الأعمال. • تهيئة وتخصيص وحدات Dynamics 365 (المبيعات، خدمة العملاء، التسويق، الخدمة الميدانية). • تطوير وتحسين سير العمل، والإضافات، وسير عمل Power Automate، والتطبيقات المخصصة. • دمج نظام Dynamics 365 CRM مع أنظمة المؤسسة الأخرى، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، والتطبيقات الخارجية. • العمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة لجمع متطلبات العمل وترجمتها إلى حلول تقنية. • تنفيذ عمليات نقل البيانات، وتحديث الأنظمة، وتحسين الأداء. • التأكد من توافق حلول CRM مع متطلبات الأمان، وحوكمة البيانات، واللوائح التنظيمية. • تشخيص المشكلات التقنية المتعلقة بـ CRM وحلها، وتقديم الدعم للمستخدمين النهائيين. • البقاء على اطلاع دائم بأحدث تطورات Microsoft Dynamics 365 ومنصة Power Platform. • تقديم الإرشاد والتوجيه لأعضاء الفريق الأقل خبرة. المتطلبات المؤهلات والمهارات • درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب أو تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذي صلة. • خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في استخدام Microsoft Dynamics 365 CRM (التفاعل مع العملاء). • إجادة قوية في منصة Power Platform، وPower Automate، وPower Apps، وDataverse. • خبرة في تخصيص النماذج، الكيانات، قواعد العمل، سير العمل، وأدوار الأمان. • إجادة لغات C#، JavaScript، .NET، وSQL Server. • خبرة في واجهات برمجة التطبيقات REST/SOAP، ودمج Dynamics 365 مع أنظمة المؤسسة الأخرى. • معرفة بخدمات Azure (Logic Apps، Functions، DevOps) تعتبر ميزة إضافية. • معرفة بمنهجيات العمل الرشيقة (Agile) مثل Scrum وSAFe. • مهارات ممتازة في حل المشكلات والتواصل. • يُفضل بشدة امتلاك شهادات مايكروسوفت في Dynamics 365 CRM أو منصة Power Platform.

نبحث بشكل عاجل عن مساعد إداري لشركة أثاث تقع في عجمان. يجب أن يكون لدى المرشحين مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية والهندية. ويجب أن يكون لديهم خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دولة الإمارات العربية المتحدة في نفس المجال. الجنسية المفضلة: هندي (جنوبي) الراتب الم offered: 3000 درهم إماراتي + سكن وصف وظيفة العمل أدناه 1. إنشاء وتوليد عروض أسعار دقيقة وفي الوقت المناسب للعملاء بناءً على متطلباتهم. 2. استقبال ومعالجة والاستجابة لاستفسارات الشراء من العملاء أو الفرق الداخلية، وتوفير المعلومات الضرورية حول المنتجات أو الخدمات. 3. التفاوض مع الموردين للحصول على شروط وأسعار مواتية، وضمان تحقيق أفضل قيمة للشركة. 4. التنسيق مع فريق المخزون لضمان توفر المخزون وتتبع دقيق للإمدادات المتعلقة باستفسارات العملاء والطلبات. 5. الحفاظ على أوامر الشراء وعقود الموردين وسجلات العروض السعرية وتنظيمها لتسهيل الرجوع إليها وأغراض التدقيق. 6. إتقان استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل والبرامج الحاسوبية الأخرى، وإنشاء الجداول والاحتفاظ بالتقارير. 7. العمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات والمالية والخدمات اللوجستية لضمان تواصل سلس وعمليات فعالة عبر الإدارات.

تسعى شركة ASICO إلى تعيين مدير مالي ذو خبرة للإشراف على التخطيط المالي والتحليل والتقارير، لدعم نمو الأعمال والكفاءة التشغيلية. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن الميزانية والتوقعات وإدارة المخاطر المالية، وضمان الامتثال لمعايير المحاسبة. يتطلب هذا الدور مهارات تحليلية قوية، والتفكير الاستراتيجي، والقدرة على التعاون مع الفرق المتعددة الوظائف لدفع الأداء المالي. المسؤوليات الرئيسية: وضع نماذج مالية وإدارتها، والميزانيات والتوقعات. مراقبة التدفق النقدي والأداء المالي والمقاييس الأساسية للأعمال. إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنة، لإدارتها العليا. ضمان الامتثال لمبادئ المحاسبة (GAAP/IFRS) والمتطلبات التنظيمية. قيادة عمليات التدقيق المالي والتعاون مع مدققي الحسابات الخارجيين. تحليل اتجاهات الأعمال وتقديم توصيات استراتيجية لتحسين الربحية. الإشراف على التخطيط الضريبي وإدارة الخزينة وتقييم المخاطر. إدارة فريق المالية وتوجيهه، وتعزيز ثقافة الأداء العالي. التعاون مع القيادة التنفيذية بشأن الاستراتيجية المالية والتخطيط التجاري. المتطلبات: التعليم: درجة البكالوريوس في التمويل أو المحاسبة أو مجال ذي صلة؛ يُفضل الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو شهادة المحاسب القانوني المعتمد (CPA) أو المحاسب الإداري المعتمد (CMA). الخبرة: 12 سنة أو أكثر في مجال التمويل/المحاسبة، مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور إداري. معرفة الصناعة: خبرة في قطاع العقارات تعتبر ميزة إضافية. المهارات التقنية: إجادة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (SAP، Oracle)، وإتقان متقدم لبرنامج Excel، ونماذج التمويل المالي. المهارات الشخصية: قيادة قوية، وقدرات تواصل وحل المشكلات. الشهادات: شهادات مثل المحاسب القانوني المعتمد (CPA)، أو المحلل المالي المعتمد (CFA)، أو مؤهلات مشابهة تُعد ميزة. المزايا: راتب تنافسي ومكافآت أداء. تأشيرة عمل وتأمين صحي. فرص للتطوير المهني والتدريب. برامج رفاهية للموظفين.