مُدير المكتب

الموقع: دبي، البرشاء 2 - جروف مول، الإمارات العربية المتحدة عن شركة جلو كير: مركز جلو كير للسكري المتكامل هو منشأة رائدة في مجال الرعاية الصحية في دبي، تقدم رعاية شاملة ومدعومة بالتكنولوجيا وتركز على المريض للأشخاص المصابين بالسكري وأمراض التمثيل الغذائي الأخرى. نحن نعيد تعريف إدارة الأمراض المزمنة من خلال نموذج رعاية متكامل، وتكنولوجيا المراقبة المستمرة، وفريق متعدد التخصصات. ملخص الوظيفة: يبحث مركز جلو كير للسكري المتكامل عن مدير ذو خبرة واستراتيجية لشؤون الموارد البشرية في القطاع الصحي المتخصص، ليتولى قيادة جميع وظائف الموارد البشرية الخاصة ببيئتنا السريرية متعددة التخصصات. يجب أن يكون لدى هذا الشخص خبرة عميقة في لوائح الرعاية الصحية في الإمارات العربية المتحدة، ولا سيما ترخيص هيئة الصحة بدبي (DHA)، والقدرة على تصميم وتنفيذ استراتيجيات تخطيط القوى العاملة للفرق السريرية والفنية، بما في ذلك الأطباء والممرضين والمتخصصين الصحيين المرتبطين. سيكون المرشح المثالي لاعباً رئيسياً في مواءمة إدارة المواهب مع مسار النمو الخاص بجلو كير والالتزامات التنظيمية. المسؤوليات الرئيسية: تخطيط القوى العاملة والاستراتيجية والتوظيف: - قيادة مبادرات التوظيف الاستراتيجية للوظائف الطبية والتمريضية والفنية بما يتماشى مع أحجام المرضى المتوقعة وخطط التوسع في الخدمات. - تطوير وتتبع مقاييس القوى العاملة للتنبؤ باحتياجات التوظيف واتجاهات الاستقالة وصحة خطوط التوظيف للوظائف المتخصصة. - التعاون مع رؤساء الأقسام لإنشاء ملفات وظيفية واضحة، وأطر كفاءة، وتوقعات أداء. الترخيص والامتثال التنظيمي: - الإشراف على عملية الترخيص الكاملة لهيئة الصحة بدبي (DHA) للموظفين الجدد وتجديد التراخيص، مع ضمان الالتزام الصارم بلوائح هيئة الصحة بدبي. - البقاء على اطلاع دائم بتغيرات قوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة وسياسات هيئة الصحة بدبي (DHA) ووزارة الصحة ووقاية المجتمع (MOHAP) التي تؤثر على توظيف وتشغيل الكوادر الصحية. علاقات الموظفين وعمليات الموارد البشرية السريرية: - تقديم دعم متخصص في الموارد البشرية للأقسام السريرية، معالجة مخاوف القوى العاملة، وهيكلة العقود وتخطيط الورديات. - قيادة برامج التوجيه المخصصة للبيئة الصحية، بما في ذلك التحقق من المؤهلات، والتوجيه الطبي، والتدريب على الامتثال. - دعم إجراءات التأديب وتقديم الشكاوى بمهنية وسرية. تطوير المواهب والاحتفاظ بها: - تصميم وتنفيذ استراتيجيات الاحتفاظ بالوظائف الطبية المطلوبة بشدة، بما في ذلك مسارات التطوير المهني المستمر (CPD). - التعاون مع القيادة السريرية لتنفيذ برامج التوجيه والخطط التدريبية المنظمة للممرضين والأطباء المقيمين. تحليلات الموارد البشرية والتقارير: - استخدام الرؤى القائمة على البيانات لتقديم تقارير شهرية وربع سنوية حول مؤشرات الأداء الرئيسية في الموارد البشرية، وكفاءة التوظيف، وحالة الترخيص، ونسبة الاستقالة. - تنفيذ أدوات ولوحات تحكم تتيح رؤية فورية لعمليات الموارد البشرية عبر جميع الأقسام السريرية. فهم واتباع ودعم جميع برامج التحكم في العدوى بالمستشفى. المتطلبات المؤهلات والمتطلبات: - درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو إدارة الرعاية الصحية. - يُفضل الحصول على درجة الماجستير أو شهادة في الموارد البشرية (مثل CIPD أو SHRM). - خبرة لا تقل عن 5 إلى 7 سنوات في مجال الموارد البشرية في القطاع الصحي، مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور إداري. - فهم عميق لمتطلبات وإجراءات ترخيص هيئة الصحة بدبي (DHA). - خبرة مثبتة في إدارة التوظيف وتخطيط القوى العاملة في المستشفيات أو العيادات أو مراكز الرعاية الصحية المتخصصة. - معرفة بقانون العمل في الإمارات العربية المتحدة والأطر التنظيمية ذات الصلة بتوظيف الكوادر الصحية. - مهارات قيادية وتنظيمية و interpersonal قوية. - إجادة استخدام أنظمة وأدوات الموارد البشرية (مثل أنظمة إدارة الموارد البشرية HRMS، وأنظمة تتبع المتقدمين، ولوحات Excel).

نبحث بشكل عاجل عن مساعد إداري لشركة أثاث تقع في عجمان. يجب أن يكون لدى المرشحين مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية والهندية. ويجب أن يكون لديهم خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دولة الإمارات العربية المتحدة في نفس المجال. الجنسية المفضلة: هندي (جنوبي) الراتب الم offered: 3000 درهم إماراتي + سكن وصف وظيفة العمل أدناه 1. إنشاء وتوليد عروض أسعار دقيقة وفي الوقت المناسب للعملاء بناءً على متطلباتهم. 2. استقبال ومعالجة والاستجابة لاستفسارات الشراء من العملاء أو الفرق الداخلية، وتوفير المعلومات الضرورية حول المنتجات أو الخدمات. 3. التفاوض مع الموردين للحصول على شروط وأسعار مواتية، وضمان تحقيق أفضل قيمة للشركة. 4. التنسيق مع فريق المخزون لضمان توفر المخزون وتتبع دقيق للإمدادات المتعلقة باستفسارات العملاء والطلبات. 5. الحفاظ على أوامر الشراء وعقود الموردين وسجلات العروض السعرية وتنظيمها لتسهيل الرجوع إليها وأغراض التدقيق. 6. إتقان استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل والبرامج الحاسوبية الأخرى، وإنشاء الجداول والاحتفاظ بالتقارير. 7. العمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات والمالية والخدمات اللوجستية لضمان تواصل سلس وعمليات فعالة عبر الإدارات.

في ATÖLYE، فإن نهجنا تجاه الكفاءات يتجاوز التوظيف التقليدي — نحن نرى الكفاءة كشبكة ديناميكية من الأفراد الذين يساهمون في ثقافتنا ومشاريعنا ومجتمعنا الأوسع. نحن نبحث عن مساعد توظيف كفاءات كبير شغوف واستراتيجي، سيقود عمليات التوظيف الدائمة لدينا وكذلك اختيار المتعاونين الذين يُحيون مشاريعنا متعددة التخصصات. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تحديد واجتذاب أفراد متميزين، سواء كانوا ينضمون إلى فريقنا الأساسي أو يتعاونون معنا على أساس مشروع. ستتفاعل بنشاط مع الكفاءات عبر تخصصات متنوعة، وتحافظ على قنوات قوية للمرشحين، وتعمل كحلقة وصل بين الأشخاص والفرص داخل ATÖLYE. نحن نبحث عن شخص متحمس لإمكانية تشكيل نظام بيئي للتوظيف يقوده القيم، وشامل، ومتماشٍ مع الأهداف — شخص يزدهر من خلال العلاقات المهمة، والتفكير الاستراتيجي، والشغف الحقيقي بالأشخاص. المسؤوليات الرئيسية توظيف الدوام الكامل التعاون مع قادة الأقسام ومدير الموارد والثقافة لتحديد احتياجات التوظيف الحالية والمستقبلية إدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية: إعلانات الوظائف، مراجعة الطلبات، القائمة الطويلة، المقابلات، التحقق من المراجع، وإعداد عروض التوظيف بناء قواعد قوية من الكفاءات وصيانتها لتلبية الاحتياجات المستقبلية توظيف المتعاونين القيام بعملية بحث نشطة لاجتذاب وانتقاء المتعاونين بما يتماشى مع معايير الانتقاء في ATÖLYE عبر الشبكات المحلية والدولية. أن تكون النقطة الأولى للاتصال لكل من الكفاءات الواردة والمُستهدفة؛ وإجراء المقابلات والعمل كحلقة وصل بين الكفاءات وقادة المشاريع، لضمان مطابقة فعالة لاحتياجات المشاريع والبرامج. تعزيز العلاقات المستمرة مع المتعاونين المحتملين الرئيسيين، مع الحفاظ على نقاط تواصل منتظمة (مثل المراجعات الفصلية) لإبقاء الروابط نشطة وضمان الجاهزية للفرص المستقبلية. المتطلبات متطلبات خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في مجال اقتناء الكفاءات أو التوظيف أو الاستشارات في الموارد البشرية أو إدارة المجتمعات — ويفضل أن تكون في بيئات إبداعية أو استشارية أو متعددة التخصصات. قدرة مثبتة على تحديد وتقييم وتنشيط كفاءات متنوعة عبر تخصصات ومستويات مختلفة. إتقان قوي لعمليات التوظيف الشاملة، بما في ذلك توليد قواعد الكفاءات، ورسم الخرائط، والبحث والاختيار، وإجراء المقابلات. مهارة في استخدام منصات التوظيف وأدوات أنظمة تتبع المرشحين (ATS) وقنوات التواصل المهني. مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل وبناء العلاقات، مع القدرة على التفاعل الفعّال على جميع المستويات داخل المؤسسة. قدرات قوية في العرض التقديمي والاستماع الفعّال والتفاوض والتنسيق؛ والارتياح من تيسير المقابلات والاجتماعات. قدرة مثبتة على العمل عبر الفرق الوظيفية وإدارة عمليات توظيف متعددة في آنٍ واحد. عقلية استراتيجية مع حس قوي بالمسؤولية والمتابعة؛ والقدرة على الاستجابة باستجابة مرنة للاحتياجات المتغيرة للكفاءات. إتقان اللغة الإنجليزية؛ واللغة العربية ميزة إضافية. الخبرة السابقة في سوق الشرق الأوسط مطلوبة بشكل كبير. الاهتمام والخبرة في بناء الأنظمة المدعومة بالذكاء الاصطناعي ميزة إضافية، بما في ذلك تطوير وتحسين وكلاء الذكاء الاصطناعي، وتصميم سير العمل الآلي، ودمج الذكاء الاصطناعي في عمليات التوظيف.

* إعداد وتحديث السجلات والوثائق والتقارير بدقة، مع إظهار الاهتمام بالتفاصيل ومهارات التنظيم. * المساعدة في مهام المحاسبة الأساسية، بما في ذلك تتبع المصروفات ومعالجة الفواتير حسب الحاجة. * العمل كنقطة اتصال للاستفسارات الداخلية والخارجية، وتوفير اتصال فعّال وفي الوقت المناسب مع العملاء. * تنسيق لوازم المكتب وإدارة المخزون، للتأكد من توفر جميع المواد الضرورية لاستخدام الموظفين. * تنفيذ أنظمة الملفات والحفاظ عليها، سواء المادية أو الرقمية، لضمان استرجاع وتخزين المعلومات بكفاءة. * المساهمة في بيئة مكتبية إيجابية وتعاونية من خلال تعزيز العلاقات المهنية والعمل الجماعي. * استخدام أدوات برامج المكتب لإنشاء العروض التقديمية وجداول البيانات والتقارير التي تعزز إنتاجية الفريق.

مسؤولياتك - التأكد من إعداد القوائم المالية وفقًا للمعايير الدولية للإبلاغ المالي (IFRS) أو المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP). - ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية، مثل تقديم الإقرارات الضريبية، والتقارير الحكومية، والتدقيق الخارجي. - قيادة فريق المحاسبين والإشراف على الأنشطة المحاسبية العامة، بما في ذلك مراقبة الحسابات الدائنة والمدينة. - العمل بشكل وثيق مع فريق المحاسبة والمدققين لإنهاء القوائم المالية المدققة في الوقت المناسب، وضمان إجراء مراجعة الجودة للقوائم المالية قبل اعتمادها من قبل مجلس الإدارة. - التعاون مع رؤساء الأقسام لوضع الميزانيات السنوية والتوقعات. ومراقبة الأداء المالي الفعلي مقارنةً بالميزانية، وتحديد الانحرافات، وتوفير التحليل للإدارة. - بناء نماذج مالية أو دراسات جدوى لتقييم الأثر المالي للاستثمارات التجارية المحتملة، والاندماجات، وخطط التوسع. - دعم عمليات اتخاذ القرار من خلال توفير معلومات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب. - المساعدة في إعداد التوقعات المالية للتخطيط الاستراتيجي. المتطلبات مؤهلاتك - خبرة عملية لمدة 6 إلى 8 سنوات بعد التأهيل، بما لا يقل عن 2 إلى 3 سنوات خبرة في التدقيق لدى إحدى شركات التدقيق الأربع الكبرى. - شهادة محاسب قانوني (Chartered Accountant) ومُتقدم لمستوى 2 من شهادة المحلل المالي المعتمد (CFA) مطلوب. مهاراتك - معرفة تقنية قوية بالمعايير الدولية للإبلاغ المالي (IFRS) ومعايير التدقيق. - مهارة متقدمة في استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل، وخبرة في العمل على النماذج المالية. - الاهتمام بالتفاصيل، إلى جانب القدرة على رؤية الصورة الشاملة. - مهارات تواصل وتفاوض قوية. - مهارات تحليلية عالية وقدرة على حل المشكلات. - المبادرة والاستقلالية في التعامل مع القضايا وإيجاد الحلول. - ضرورة أن تكون لاعب فريق، وامتلاك القدرة على بناء علاقات في بيئة متعددة الجنسيات.

نحن نبحث عن وظيفة في مجال الإدارة. يجب أن تكون بارعة في اللغة الإنجليزية، وتمتلك مهارات تفاوض، ومعرفة جيدة بالحاسوب، وقدرة على التوقيت والتنظيم، وإجادة في إدارة الوقت.