3,999-2,000 درهم
Confidential
Burjuman, Business Tower 1343 - 13 floor Sheikh Khalifa Bin Zayed St - Al Mankhool - Dubai - United Arab Emirates
مشرف ومحاسب تنفيذي يجب أن يمتلك المهارات التالية – يُفضل خبرة في مجال العقارات • خبرة وكفاءة في إدارة المكاتب وإدارة علاقات العملاء • معرفة عملية بتطبيقات الإنترنت، وتحميل العقارات عبر الإنترنت، ومعرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت وورد، وبوربوينت، وخاصة وورد، وآوتلوك وإكسل، مع مهارات تنظيمية ممتازة • مرونة عالية وموثوقية، مع مهارات تواصل قوية • قدرة مثبتة على إدارة أعمال معقدة في بيئة متعددة المهام • عمل جيد ضمن الفريق • متابعة الاستفسارات والأسعار المرسلة للعملاء في الوقت المحدد • يُفضل أن يكون لديه خبرة في سوق العقارات بدبي • إعداد المراسلات والحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات المختلفة • وضع وصيانة أنظمة المكتب، بما في ذلك إدارة البيانات وحفظ جميع المستندات المتعلقة بالعقارات • الإشراف على الحسابات اليومية لجميع عمليات البيع والإيجار • تنسيق مبيعات والإيجارات لجميع فرق البيع والإيجار • التعامل مع استفسارات العملاء الداخليين والخارجيين المتعلقة باحتياجات العقارات للبيع أو التأجير • تحديث عقارات البيع والإيجار يوميًا • التنسيق مع جميع الموظفين داخليًا ومع العملاء لجميع احتياجات العقارات • إدارة علاقات العملاء وتقديم خدمة العملاء • أداء مهام وظيفية أخرى حسب التكليف، مثل الرد على مكالمات العملاء، التعامل مع الاستفسارات، وامتلاك آداب جيدة في التحدث هاتفيًا • توفير معلومات عن الشقق للعملاء المحتملين • شرح سياسات الإيجار بشكل فعال للعملاء المهتمين • إعداد جميع أوراق الإيجار وتقديم المساعدة بدقة وكفاءة (مثل عقود الإيجار، فحوصات التوظيف والائتمان، إلخ) • تحصيل الودائع الأمنية، وإعداد إيصالات للودائع وجميع الأموال الأخرى المرتبطة ببيع أو تأجير الشقق • التواصل الفعّال مع قسم الصيانة حول التغيرات في حالة الوحدات المؤجرة، ومتابعة ذلك • الحفاظ على معرفة دقيقة بجميع جوانب العقارات، خاصة في مجالات أسعار الإيجار والمعلومات السعرية، والشغور، وتوفر الشقق، ومقاسات المساحة بالقدم المربع، إلخ • متابعة تجديد إيجار الوحدات • الإشراف على فريق الصيانة عند الحاجة لأعمال السباكة، الكهرباء، الدهان، والنجارة • تسهيل عملية الانتقال إلى الشقق أو المباني أو الفيلات، أو الخروج منها • تشمل الوظائف الرئيسية رعاية العملاء، والترويج الهاتفي، وتنسيق المبيعات • إدارة المراسلات البريدية الواردة والصادرة بشكل مستقل • الحفاظ على الوثائق المتعلقة بكل مشروع • إعداد الفواتير، والإيصالات، وتقارير رضا العملاء • تنظيم الاجتماعات مع الفريق، وتوثيق محاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذها • إعداد مذكرات تفاهم لبيع العقارات – (سيتم توفير التدريب) • إعداد جميع النماذج المتعلقة بهيئة التنظيم العقاري (ريرا) – (سيتم توفير التدريب) • إعداد جميع حسابات العقارات وفقًا لهيئة التنظيم العقاري (ريرا) – (سيتم توفير التدريب)