4,000 درهم
Confidential
57MW+J5 - Dubai Design District - Dubai - United Arab Emirates
وصف الوظيفة: نبحث عن مدير إداري ذو خبرة وتنظيم جيد وقادر على المبادرة، لمراقبة ودعم العمليات اليومية لوكالة العقارات وشركة الاستشارات التجارية لدينا والمقرّة في دبي. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه خلفية إدارية قوية في مجال العقارات بدولة الإمارات العربية المتحدة، وأن يكون قادرًا على إدارة سير العمل اليومي لكيانين تجاريين بأسلوب مستقل وفعال. المهام الرئيسية: - الإشراف على جميع المهام الإدارية والتشغيلية في فرعي العقارات والخدمات المؤسسية. - التعامل مع جميع معاملات العقارات بما في ذلك المبيعات، والإيجارات، ونقل الملكية، والمستندات ذات الصلة. - إتقان استخدام منصات القطاع واللوائح مثل ريرا (RERA)، وترخيص (Trakheesi)، والنماذج (A/B/F)، ودائرة الأراضي والأملاك (DLD)، وبيوت، ودوبيزل، وفايندر العقارات، وغيرها. - الحفاظ على التواصل مع مطوري العقارات لتحديثات المشاريع، وتسليم الوحدات، والمستندات. - الرد بسرعة واحترافية على رسائل البريد الإلكتروني واستفسارات العملاء. - إدارة تقويم وجدول المدير التنفيذي للشركة بدقة عالية. - التنسيق مع وكلاء العقارات والعملاء والأطراف الثالثة لضمان سير العمليات بسلاسة والاحتفاظ بالسجلات بشكل مناسب. - الحفاظ على سجلات دقيقة وقواعد بيانات وأنظمة إدارية فعالة. - الإشراف على الموظفين الداعمين وضمان الامتثال للإجراءات الداخلية ولوائح دولة الإمارات العربية المتحدة. - المساعدة في الإدارة المالية الأساسية بما في ذلك إصدار الفواتير، والميزانية، وتتبع المصروفات. - إعداد التقارير والمستندات للإدارة العليا. المتطلبات: - خبرة إدارية لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في قطاع العقارات بدولة الإمارات العربية المتحدة. - فهم قوي للإجراءات والمستندات الخاصة بالعقارات في دولة الإمارات. - خبرة في إدارة أو تنسيق عمليات مزدوجة (يفضل أن تكون في مجالات العقارات وإعداد الشركات). - مهارات تنظيمية واتصالية ممتازة. - إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس ومنصات العقارات. - إتقان اللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة إضافية). - يُفضّل أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو العقارات أو مجال ذي صلة. الراتب: 4,000 درهم إماراتي شهريًا (حسب الخبرة). التوفر: فورًا