مساعد إداري

من نحن: في هدى بيوتي، تتمثل رؤيتنا في ريادة قطاع تجميل ديمقراطي يُعاد من خلاله للناس القوة لتعريف الجمال وفقًا لهم، وإبداعه والاستمتاع به بطريقتهم الخاصة! تم إطلاق علامة هدى بيوتي من قبل خبيرة التجميل الحائزة على جوائز، هدى كتان، في عام 2013، وهي إحدى أسرع العلامات التجارية في مجال التجميل نموًا على مستوى العالم. وكمؤسسة، نحن نستمد دافعنا من الهدف وليس الربح، مما يسمح لنا بالتعامل مع الأمور بشكل مختلف لنتمكن من إنتاج منتجات ومحتوى وبناء مجتمع لا مثيل له. لقد تغير الكثير منذ إطلاقنا في عام 2013، لكن هناك أمرين سيبقى دائمًا في صميم هدى بيوتي وهما: تركيزنا على التميز في العمل، وشغفنا الثابت تجاه اللطف! ملخص: يدعم منسق الموارد البشرية العمليات اليومية لإدارة الموارد البشرية ويساعد في تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام، بما في ذلك علاقات الموظفين، ودمج الموظفين الجدد، والتدريب، والإدارة الإدارية للشؤون البشرية. ويُعد هذا الدور جزءًا حيويًا لضمان سير العمليات والمبادرات المتعلقة بالموارد البشرية بسلاسة وكفاءة، مما يساهم في بيئة عمل إيجابية وثقافة تنظيمية قوية. الواجبات والمسؤوليات الأساسية: الاندماج والانفصال الوظيفي دعم الاندماج: أن تكون النقطة الأساسية للاتصال خلال عملية الاندماج الكاملة من خلال إعداد حزم التوظيف الجديدة، وتنظيم جلسات التكامل، وتنسيق عمليات الانتقال، وضمان حصول الموظفين الجدد على الموارد والمعلومات اللازمة. دعم الانفصال: المساعدة في عملية الانفصال بالكامل، وضمان التعامل مع المهام بشكل فوري. الإدارة الإدارية للشؤون البشرية حفظ السجلات: الحفاظ على سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية بدقة ومحدثة باستمرار. التدقيق: دعم تنسيق عمليات التدقيق عند الحاجة. التقارير: إعداد تقارير ومقاييس الموارد البشرية شهريًا حسب الحاجة. إدارة نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS): أن تكون المسؤول عن نظام معلومات الموارد البشرية، بما في ذلك صيانته وتحديث بياناته. الدعم الإداري: دعم شركاء الموارد البشرية في كتابة الخطابات، وصياغة العقود، والمهام العاجلة، مع التأكد من الحفاظ على القوالب لضمان سرعة الإنجاز. التقارير وتحليلات الموارد البشرية إنشاء وتحليل تقارير البيانات الدورية للموظفين لتوفير رؤى حول مقاييس الموارد البشرية الأساسية (مثل معدل الدوران، والانخراط، وعدد الموظفين). دعم اتخاذ القرارات القائمة على البيانات من خلال تحديد الاتجاهات وإعداد لوحات عرض للإدارة العليا. إدارة الأداء التوثيق: المساعدة في الحفاظ على سجلات تقييمات الأداء والتغذية الراجعة. التنسيق: المساعدة في جدولة وتنظيم اجتماعات مراجعة الأداء، وجدولة المراجعات على نظام معلومات الموارد البشرية. فترات التجربة: دعم الفريق في إرسال استبيانات فترات التجربة ومتابعة المديرين المباشرين لضمان إكمالها في الوقت المناسب. علاقات الموظفين التواصل: أن تكون نقطة الاتصال للموظفين فيما يتعلق باستفساراتهم حول سياسات وإجراءات وفوائد الموارد البشرية. الدعم: المساعدة في معالجة مخاوف الموظفين وتصعيد القضايا إلى مدير الموارد البشرية والثقافة عند الحاجة. السياسات والامتثال توزيع السياسات: المساعدة في توصيل وتوزيع سياسات الموارد البشرية والتحديثات. تتبع الامتثال: المساعدة في تتبع الامتثال للتدريبات والشهادات الإلزامية. التعويضات والفوائد إدارة الفوائد: دعم إدارة برامج فوائد الموظفين من خلال الإجابة على استفسارات الموظفين والمساعدة في عمليات التسجيل والتغييرات. التأمين الطبي: دعم عملية التجديد وتصعيد المطالبات عند الحاجة. تنسيق كشوف المرتبات: المساعدة في جمع ومعالجة معلومات كشوف المرتبات وإنشاء أوامر الشراء (PO) وإنشاء البائعين. تقدير الموظفين برامج التقدير: المساعدة في إدارة برامج تقدير الموظفين. تنسيق الجوائز: المساعدة في تنسيق توزيع الجوائز والحافزات. التخطيط للخلافة الدعم: تقديم الدعم الإداري لأنشطة التخطيط للخلافة. التوثيق: الحفاظ على السجلات المتعلقة بإدارة المواهب والتخطيط للخلافة. التعلم والتطوير لوجستيات التدريب: تنسيق جلسات التدريب، بما في ذلك الجدولة وإعداد المواد وتجهيز القاعات. التتبع: الحفاظ على سجلات أنشطة تدريب وتطوير الموظفين. مشاريع عامة العمل بشكل وثيق مع فريق الموارد البشرية الأوسع في مشاريع عامة مثل تحليلات الموارد البشرية، والانخراط، والتعلم والتطوير. المتطلبات خبرة من 3 إلى 5 سنوات في تنسيق الموارد البشرية أو دور مشابه. خبرة في العمل في الإمارات العربية المتحدة ومعرفة بالقوانين واللوائح المحلية للعمل. مهارات تواصل قوية ومهارات تفاعل اجتماعي ممتازة. إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). معرفة بأنظمة وبرامج الموارد البشرية (مثل BambooHR، SAP). قدرات تنظيمية ومهارات تعدد مهام ممتازة. إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة) المزايا أيام "الاعتناء بالنفس" شهريًا – حسب تقدير الشركة تغطية تأمين طبي/أسنان/عيون ممتازة للموظف وعائلته المعالين جلسات تدريب شهرية مع مدرب النجاح الداخلي لدينا خصومات للموظفين على جميع منتجات هدى بيوتي هدايا من المنتجات ربع سنوية تلتزم هدى بيوتي ببناء فرق متنوعة وشاملة والحفاظ على بيئة عمل متساوية خالية من التمييز. نحن نوظف أفرادًا متميزين بغض النظر عن عرقهم أو لونهم أو أصولهم أو دينهم أو هويتهم الجنسية أو أصلهم الوطني أو توجههم الجنسي أو عمرهم أو حالتهم الاجتماعية أو ظروفهم الطبية أو الإعاقات أو الوضع كمحاربين قدامى. إذا كنت بحاجة إلى ترتيبات معقولة في أي مرحلة من مراحل عملية التقديم أو المقابلة، يرجى إبلاغنا.

* إعداد وتحديث السجلات والوثائق والتقارير بدقة، مع إظهار الاهتمام بالتفاصيل ومهارات التنظيم. * المساعدة في مهام المحاسبة الأساسية، بما في ذلك تتبع المصروفات ومعالجة الفواتير حسب الحاجة. * العمل كنقطة اتصال للاستفسارات الداخلية والخارجية، وتوفير اتصال فعّال وفي الوقت المناسب مع العملاء. * تنسيق لوازم المكتب وإدارة المخزون، للتأكد من توفر جميع المواد الضرورية لاستخدام الموظفين. * تنفيذ أنظمة الملفات والحفاظ عليها، سواء المادية أو الرقمية، لضمان استرجاع وتخزين المعلومات بكفاءة. * المساهمة في بيئة مكتبية إيجابية وتعاونية من خلال تعزيز العلاقات المهنية والعمل الجماعي. * استخدام أدوات برامج المكتب لإنشاء العروض التقديمية وجداول البيانات والتقارير التي تعزز إنتاجية الفريق.

عن متجر ويست زون تأسس متجر ويست زون على يد ناريش بهاوناني في عام 2005، وقد برز كواحد من أسرع سلاسل المتاجر نمواً في الإمارات العربية المتحدة. من خلال خدماته المتمحورة حول العميل، ومجموعة واسعة من منتجات ذات جودة عالية، وعروض قيمة كبيرة تساعد الناس على توفير مبالغ طائلة عند التسوق، يشق متجر ويست زون طريقه نحو المجد، حيث وصلت إيراداته السنوية إلى مليارات الدولارات قبل اكتمال عقدين من نشاطه في هذا المجال. وبفضل ذلك، ينتشر متجر ويست زون اليوم في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة، مع أكثر من 150 سوبرماركت. بالإضافة إلى ذلك، وسّع متجر ويست زون محفظته في مجالات مختلفة مثل الفنادق والضيافة، والمقاولات، والعقارات، والأزياء، والمجمعات التجارية، والأغذية والمشروبات، وغيرها الكثير. متطلبات الوظائف في متجر ويست زون يقدّم متجر ويست زون طيفاً واسعاً من فرص العمل، وكل وظيفة تتطلب مجموعة معينة من المهارات. ولإعطائك فكرة عامة عن المتطلبات اللازمة لتقديم طلبك للعمل في متجر ويست زون، إليك قائمة بالمتطلبات: - أن يتسم المرشح بنهج متمحور حول العميل - خبرة سابقة في وظيفة مشابهة - أن يكون متاحاً للانضمام فوراً - ضرورة الحفاظ على موقف إيجابي - إجادة القراءة والكتابة والحسابات الأساسية - شهادة جامعية أو دبلوم ذي صلة - خبرة في مبيعات البيع بالتجزئة (قد تختلف حسب الوظيفة) - يُقبل الذكور والإناث - العمر بين 20 و45 سنة - جميع الجنسيات مدعوة للتقديم - توظيف فوري للعديد من الوظائف

في ATÖLYE، فإن نهجنا تجاه الكفاءات يتجاوز التوظيف التقليدي — نحن نرى الكفاءة كشبكة ديناميكية من الأفراد الذين يساهمون في ثقافتنا ومشاريعنا ومجتمعنا الأوسع. نحن نبحث عن مساعد توظيف كفاءات كبير شغوف واستراتيجي، سيقود عمليات التوظيف الدائمة لدينا وكذلك اختيار المتعاونين الذين يُحيون مشاريعنا متعددة التخصصات. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تحديد واجتذاب أفراد متميزين، سواء كانوا ينضمون إلى فريقنا الأساسي أو يتعاونون معنا على أساس مشروع. ستتفاعل بنشاط مع الكفاءات عبر تخصصات متنوعة، وتحافظ على قنوات قوية للمرشحين، وتعمل كحلقة وصل بين الأشخاص والفرص داخل ATÖLYE. نحن نبحث عن شخص متحمس لإمكانية تشكيل نظام بيئي للتوظيف يقوده القيم، وشامل، ومتماشٍ مع الأهداف — شخص يزدهر من خلال العلاقات المهمة، والتفكير الاستراتيجي، والشغف الحقيقي بالأشخاص. المسؤوليات الرئيسية توظيف الدوام الكامل التعاون مع قادة الأقسام ومدير الموارد والثقافة لتحديد احتياجات التوظيف الحالية والمستقبلية إدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية: إعلانات الوظائف، مراجعة الطلبات، القائمة الطويلة، المقابلات، التحقق من المراجع، وإعداد عروض التوظيف بناء قواعد قوية من الكفاءات وصيانتها لتلبية الاحتياجات المستقبلية توظيف المتعاونين القيام بعملية بحث نشطة لاجتذاب وانتقاء المتعاونين بما يتماشى مع معايير الانتقاء في ATÖLYE عبر الشبكات المحلية والدولية. أن تكون النقطة الأولى للاتصال لكل من الكفاءات الواردة والمُستهدفة؛ وإجراء المقابلات والعمل كحلقة وصل بين الكفاءات وقادة المشاريع، لضمان مطابقة فعالة لاحتياجات المشاريع والبرامج. تعزيز العلاقات المستمرة مع المتعاونين المحتملين الرئيسيين، مع الحفاظ على نقاط تواصل منتظمة (مثل المراجعات الفصلية) لإبقاء الروابط نشطة وضمان الجاهزية للفرص المستقبلية. المتطلبات متطلبات خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في مجال اقتناء الكفاءات أو التوظيف أو الاستشارات في الموارد البشرية أو إدارة المجتمعات — ويفضل أن تكون في بيئات إبداعية أو استشارية أو متعددة التخصصات. قدرة مثبتة على تحديد وتقييم وتنشيط كفاءات متنوعة عبر تخصصات ومستويات مختلفة. إتقان قوي لعمليات التوظيف الشاملة، بما في ذلك توليد قواعد الكفاءات، ورسم الخرائط، والبحث والاختيار، وإجراء المقابلات. مهارة في استخدام منصات التوظيف وأدوات أنظمة تتبع المرشحين (ATS) وقنوات التواصل المهني. مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل وبناء العلاقات، مع القدرة على التفاعل الفعّال على جميع المستويات داخل المؤسسة. قدرات قوية في العرض التقديمي والاستماع الفعّال والتفاوض والتنسيق؛ والارتياح من تيسير المقابلات والاجتماعات. قدرة مثبتة على العمل عبر الفرق الوظيفية وإدارة عمليات توظيف متعددة في آنٍ واحد. عقلية استراتيجية مع حس قوي بالمسؤولية والمتابعة؛ والقدرة على الاستجابة باستجابة مرنة للاحتياجات المتغيرة للكفاءات. إتقان اللغة الإنجليزية؛ واللغة العربية ميزة إضافية. الخبرة السابقة في سوق الشرق الأوسط مطلوبة بشكل كبير. الاهتمام والخبرة في بناء الأنظمة المدعومة بالذكاء الاصطناعي ميزة إضافية، بما في ذلك تطوير وتحسين وكلاء الذكاء الاصطناعي، وتصميم سير العمل الآلي، ودمج الذكاء الاصطناعي في عمليات التوظيف.

نحن نبحث عن وظيفة في مجال الإدارة. يجب أن تكون بارعة في اللغة الإنجليزية، وتمتلك مهارات تفاوض، ومعرفة جيدة بالحاسوب، وقدرة على التوقيت والتنظيم، وإجادة في إدارة الوقت.

Jobgether هو منصة تطابق مواهب تتعاون مع شركات حول العالم لربط أفضل الكفاءات بالفرص المناسبة بكفاءة من خلال مطابقة وظائف مدعومة بالذكاء الاصطناعي. إحدى شركاتنا تبحث حاليًا عن تنفيذي حسابات في الإمارات العربية المتحدة. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن دفع نمو المبيعات داخل قطاعات الحكومة والدفاع والأمن الوطني في الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية. ستبني وتدير خط أنابيب قوي من الفرص، وتتنقل في أطر الشراء المعقدة وتطور علاقات رفيعة المستوى داخل المؤسسات الحكومية. إنها وظيفة استراتيجية تتطلب تحقيق أهداف مبيعات، وتتطلب فهماً عميقاً لعقود الحكومة، وإدراكاً تقنياً للحلول الجغرافية المكانية، والقدرة على تحقيق النتائج في بيئة سريعة الحركة وعالية التأثير. يُقدّر بشدة الخلفية العسكرية وإجادة اللغة العربية للنجاح في هذا المنصب. المهام والمسؤوليات: - تطوير وإدارة خط أنابيب قوي من فرص العمل الحكومية يتماشى مع أهداف المبيعات - تحديد الصفقات المعقدة ومعاينتها والتفاوض بشأنها وإغلاقها مع كيانات الدفاع والاستخبارات الوطنية - التعاون الوثيق مع الفرق الداخلية لضمان فعالية حملات التسويق والتحقق من الجوانب التقنية، ودمج العملاء بعد البيع - بناء وصيانة علاقات موثوقة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في مجتمعات الدفاع والاستخبارات في الإمارات العربية المتحدة/المملكة العربية السعودية - التنقل في إجراءات شراء الحكومة وإدارة العقود من الفرصة حتى التنفيذ - تقديم توقعات دقيقة وصيانة خط أنابيب المبيعات وتقارير استراتيجية باستخدام نظام Salesforce - المساهمة في إعداد مقترحات العملاء والعروض التقديمية وتطوير الاستراتيجية التجارية المتطلبات: - درجة البكالوريوس أو خبرة مهنية معادلة - 6 سنوات أو أكثر في مبيعات جغرافية مكانية أو مبيعات تقنية مع عملاء حكوميين - نجاح مثبت في بيع منتجات أو خدمات لقطاعات الدفاع أو الاستخبارات أو الأمن الوطني - إجادة اللغة العربية بطلاقة والكفاءة في اللغة الإنجليزية - معرفة قوية بممارسات الشراء الحكومية في الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية - يُفضّل أن يكون لدى المرشح خلفية عسكرية وفهم تقني للصور التجارية - مهارات اتصال وتفاوض واتخاذ قرارات ممتازة - خبرة في استخدام نظام Salesforce أو أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) المماثلة - شخصية مبادرة تتمتع بقدرات قوية في حل المشكلات والتفكير الاستراتيجي المزايا: - إجازة مدفوعة تشمل العطلات السنوية، والأعياد الرسمية، وأيام إغلاق الشركة - بيئة عمل مناسبة للعمل عن بُعد - برنامج صحة الموظفين - بدل مكتب منزلي وبدل شهري للهاتف والإنترنت - دعم الرسوم الدراسية وإمكانية الوصول إلى منصات التعلم المهني - مشاركة في أسهم الشركة - إجازة مدفوعة للعمل التطوعي - بيئة عمل شاملة ومحفزة تتمحور حول مهمة الشركة إخلاء مسؤولية عملية التوظيف في Jobgether تم نشر هذه الوظيفة نيابة عن إحدى شركاتنا الشريكة. إذا قررت التقديم، فستمرّ طلبك عبر عملية الفرز التلقائية المكونة من 3 خطوات والمدعومة بالذكاء الاصطناعي، حيث نقوم تلقائياً باختيار أفضل 5 مرشحين. يقوم ذكاؤنا الاصطناعي بتحليل كل سطر من سيرتك الذاتية وملفك على LinkedIn لتحديد مدى ملاءمتك للوظيفة، ويقوم بتقييم كل تجربة بشكل تفصيلي. وعند الحاجة، قد يقوم فريقنا أيضاً بمراجعة يدوية لضمان اعتبار المرشحين الأكثر صلة فقط. تعتمد عمليتنا على المساواة وعدم التحيز، وتستند فقط إلى المؤهلات والملاءمة للوظيفة. سيتم اختيار المرشحين الأكثر تطابقاً فقط للانتقال إلى المرحلة التالية. إذا كنت من بين أفضل 5 مرشحين، فسيتم إعلامك خلال 7 أيام. إذا لم تتلقَّ أي رد بعد 7 أيام، فهذا يعني أنك لم تُختَر. ومع ذلك، إذا رغبت، قد ننظر في ملفك الشخصي لفرص أخرى مشابهة تتناسب بشكل أفضل مع خبراتك. نشكرك على اهتمامك! #LI-CL1