مراقب المستندات

نبحث عن مُتحكّم بمستندات دقيق ومنظم لإدارة والإشراف على نظام إدارة المستندات لدينا. سيكون مُتحكّم المستندات مسؤولاً عن صيانة وتنظيم ضمان دقة وسهولة الوصول إلى المستندات والسجلات المهمة. يتطلب هذا الدور اهتمامًا ممتازًا بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية، والقدرة على العمل بكفاءة ضمن المواعيد النهائية المهام الرئيسية: 1. إدارة المستندات: 1.1. تطوير وصيانة نظام فعال للتحكم في المستندات لإدارة المستندات الإلكترونية والورقية. 1.2. التأكد من تصنيف جميع المستندات بشكل صحيح، وتخزينها، وسهولة استرجاعها. 1.3. مراقبة حالة المستندات وتحديث أنظمة التتبع. 1.4. مساعدة الفريق في طلبات الختم والختم الرسمي وفقًا للإجراءات التي تحددها الإدارة. 1.5. تحديد فرص تحسين العمليات وزيادة الكفاءة ضمن وظيفة التحكم في المستندات، وتنفيذ حلول لتحسين سير العمل. 2. الامتثال وضمان الجودة: 2.1. التأكد من امتثال جميع الوثائق للسياسات الداخلية، والمتطلبات التنظيمية، ومعايير الصناعة. 2.2. إجراء عمليات تدقيق دورية لضمان الامتثال ومعالجة أي تناقضات. 2. الحفاظ على التحكم في الإصدارات والتأكد من استخدام أحدث إصدارات المستندات. 2.4. الحفاظ على نظام ترتيب منظم لكل من المستندات الورقية والإلكترونية، وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة. المؤهلات الرئيسية: • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة. خبرة 10 سنوات في التحكم بالمستندات، ويفضل أن تكون في قطاعات البناء أو المقاولات أو التصميم الداخلي. • إلمام بمعايير وإجراءات التحكم في المستندات في قطاع البناء. • إتقان أنظمة التحكم في المستندات مثل Aconex وSharePoint وEDMS. • مهارات تنظيمية ممتازة مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة. • القدرة على إدارة كميات كبيرة من المستندات والحفاظ على نظام ترتيب منظم. يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى intelspacebchr(at)gmail.com

تبحث شركة BlackStone eIT عن مالك منتج استباقي ودقيق للإشراف على مشاريع تطوير البرمجيات لدينا وتحقيق النجاح. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تحديد رؤية المنتج، والحفاظ على قائمة مهام المنتج، وتعظيم قيمة عمل فريق التطوير. ستعمل عن كثب مع أصحاب المصلحة لجمع المتطلبات وتحديد الميزات حسب الأهداف التجارية. ستساعدك خبرتك في سد الفجوة بين الاحتياجات التجارية والقدرات التقنية، وضمان أن تلبي حلول البرمجيات لدينا أعلى معايير الجودة والأداء. انضم إلينا وادور دورًا رئيسيًا في تشكيل مستقبل منتجاتنا! المسؤوليات تحديد رؤية المنتج وخارطة الطريق ونقلها إلى أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة. جمع المتطلبات من أصحاب المصلحة وترجمتها إلى قصص المستخدم ومعايير القبول. تحديد أولويات وإدارة قائمة مهام المنتج وفقًا للأهداف التجارية وملاحظات المستخدم. التعاون مع فرق التصميم والتطوير لضمان فهم مشترك للمتطلبات والنتائج المتوقعة. العمل كنقطة اتصال مركزية لجميع الأسئلة والملاحظات المتعلقة بالمنتج. مراقبة تقدم المنتج وأدائه، وإجراء التعديلات اللازمة لتحقيق أهداف المشروع. تسهيل عقد اجتماعات منتظمة مع أصحاب المصلحة لتزويد المحدثات وجمع الرؤى. إجراء اختبار قبول المستخدم للتحقق من الميزات الجديدة وضمان مطابقتها لمعايير الجودة. المتطلبات درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. 3+ سنوات من الخبرة كمالك منتج في تطوير البرمجيات. فهم قوي لمنهجيات أجايل، وخصوصًا سكرم. القدرة المثبتة على تحديد أولويات المهام في بيئة سريعة الوتيرة. مهارات اتصال وعرض وتفاوض ممتازة. خبرة في جمع المتطلبات وكتابة قصص المستخدم. فهم أساسي لعمليات تطوير البرمجيات ومبادئ تصميم تجربة وواجهة المستخدم. يجب أن تمتلك مهارات تحليلية قوية وعقلية دقيقة. المزايا إجازة مدفوعة مكافأة أداء وظيفة عن بعد

واجباتك اليومية على لوحة التحكم لتحقيق النتائج: كن المُفاوض النهائي الذي يُتم الصفقات، ووجه العملاء من أول اتصال حتى توقيع الصفقة. افهم أسطولنا؛ وكن على دراية تامة بمواصفات كل سيارة صينية ومزاياها وقيمتها. اعمل كجسر بين المشترين والبنوك وهيئة الطرق والمواصلات (RTA) والمنطقة الحرة جبل علي (JAFZA) وجميع الإجراءات القانونية ذات الصلة لضمان سلاسة كل عملية. افهم بدقة احتياجات العملاء وميزانياتهم وقم بمطابقتهم مع السيارة المثالية. تقن فن التفاوض وقم بإجراء جميع الاستشارات مع المشترين بمهنية عالية. قم بالإعلان بذكاء على منصة دوبيزل ووسائل التواصل الاجتماعي بقائمة إعلانات عالية الجودة. ابقَ على اطلاع يومي بتحليل أسعار السوق لضمان القدرة التنافسية. حدد مواعيد وقم بإجراء اختبارات القيادة والمعاينات التي تُتم الصفقة. اتصل بذكاء بالعملاء المحتملين؛ أعد التواصل مع الزوار السابقين والعملاء المتوقعين لاستكشاف فرص جديدة. تعامل بثقة مع جميع أوراق إجراءات هيئة الطرق والمواصلات (RTA) والرهن العقاري ونقل الملكية. حافظ على تحديثات المخزون الفورية ومعايير عرض الصالات. اتبع لوائح هيئة الطرق والمواصلات (RTA) والمعايير القانونية في دولة الإمارات دون أي أخطاء. حقق أهدافك الشهرية وتمتع بالمكافآت التي تعكس جهودك الكبيرة. كن قدوة في الالتزام بالمواعيد والاحترافية والانضباط ما نقدمه: الراتب والعمولات ومزايا مفاجئة وأخرى إضافية دعم تسويقي متميز وعرض على جميع المنصات الرئيسية وصول كامل إلى أسطول سياراتنا بالكامل – بدون قيود حوافز يومية وأسبوعية وشهرية مع احتفالات وفعاليات الفريق تأشيرة عمل بعد فترة تجريبية مدتها 30 يومًا (بشرط استيفاء الشروط)، وسكن ومواصلات (بشرط استيفاء الشروط) دعم كامل من الإدارة العليا لمساعدتك على إتمام الصفقات بشكل أسرع

Job title:- Typist salary:- 2000-3000 AED job type:- full time experience:- 6 months-1 year age preference:- 20-30 year old Location:- Al qiyadah, dubai Responsibilities:- tourist visa typing Airline ticket reservation payment & overstay follow up

حول الوظيفة تواصل Freedx التوسع وتفتيش عن مدير مشاريع جماعية ذو خبرة للإشراف على تنسيق المشاريع عبر جميع أقسام بورصة العملات المشفرة الخاصة بنا. من نحن Freedx هي بورصة حديثة التأسيس مخصصة لتوفير تجربة تداول سلسة وآمنة ومبتكرة. يتكون فريقنا من محترفين ذوي خبرة في مجالات العملات المشفرة والتمويل والتكنولوجيا، وجميعهم متحمسون لدفع مستقبل التمويل الرقمي. في FreedX، نحن ملتزمون بإنشاء منصة تمكّن عملاءنا من إدارة أصولهم الرقمية بثقة وكفاءة. رؤيتنا: في FreedX، تتمثل رؤيتنا في أن نكون بورصة العملات المشفرة الأكثر ثقة وموثوقية، ونقدم حرية وقابلية توسع غير مسبوقة لعملائنا. نهدف إلى بناء منصة يمكن للمستخدمين من خلالها التداول وإدارة أصولهم براحة تامة، مع العلم بأن الأمان والموثوقية يُعدان أولويتنا القصوى. ونسعى جاهدين للابتكار المستمر والتكيف مع الاحتياجات المتغيرة لسوق العملات المشفرة، لضمان حصول عملائنا على أفضل الأدوات والخدمات لتحقيق أهدافهم المالية. انضم إلينا في رحلتنا لإعادة تحديد معايير تداول الأصول الرقمية وتجربة الحرية والموثوقية وقابلية التوسع التي تقدمها FreedX. حول الدور: نحن نبحث عن مدير مشاريع جماعية ذو خبرة للإشراف على تنسيق المشاريع عبر جميع أقسام بورصة العملات المشفرة الخاصة بنا. ستكون هذه الوظيفة الرئيسية مسؤولة عن تتبع التقدم، وضمان التوافق، وتسهيل الاتصال بين فرقنا المختلفة، بما في ذلك المنتج، والقانوني، والتجارة، والمالية، وخدمة العملاء، والإدارة، والمخاطر، والعمليات. المسؤوليات الرئيسية: اليوم الأول (مرحلة الإطلاق): إنشاء نظام مركزي لتتبع المشاريع لجميع الإدارات تطوير منهجيات قياسية لإدارة المشاريع وقوالب موحدة إعداد اجتماعات أولية مشتركة بين الفرق مع رؤساء الأقسام إنشاء خط أنابيب أولي للمشاريع على مستوى المجموعة تحديد والتشديد على الاعتمادات الخارجية مثل عمليات الانضمام، والتكاملات، والتراخيص مستمر: الحفاظ على خط أنابيب المشاريع على مستوى المجموعة وتحديثه، مع دمج المبادرات من جميع الأقسام تسهيل عقد اجتماعات منتظمة مشتركة بين الفرق لضمان التوافق ومعالجة التحديات المشتركة بين الأقسام تزويد القيادة التنفيذية بتحديثات واضحة وموجزة حول حالة المشاريع العامة، والمخاطر، والإنجازات تحديد العقبات أو التعارضات المحتملة بين أولويات الأقسام ومعالجتها بشكل استباقي مساعدة رؤساء الأقسام في تخصيص الموارد وتخطيط السعة لتحسين تسليم المشاريع تنفيذ وصيانة أدوات وعمليات إدارة المشاريع لتعزيز الشفافية والتعاون تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتتبعها لقياس نجاح المشاريع والمنظمة إرشاد ومتابعة مديري المشاريع داخل الأقسام الفردية لضمان الاتساق في النهج والتقارير المتطلبات خبرة 8 سنوات فأكثر في إدارة المشاريع، مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في تنسيق أقسام متعددة الوظائف سجل حافل في إدارة مشاريع معقدة ومتعددة الوظائف في قطاع التكنولوجيا المالية أو قطاع العملات المشفرة مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة ذات أولوية عالية في الوقت نفسه مهارات اتصال فائقة، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع أصحاب المصلحة التقنيين وغير التقنيين خبرة في تنفيذ وإدارة أدوات وعمليات إدارة المشاريع عبر المؤسسة القدرة على فهم واجتياز البيئات التنظيمية والتقنية المعقدة بسرعة شهادة PMP أو PRINCE2 أو ما يعادلها في إدارة المشاريع درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو درجة متقدمة ذات صلة تُعد ميزة إضافية الأدوات: إتقان برامج إدارة المشاريع (مثل Microsoft Project وJIRA وAsana وMonday.com) خبرة في أدوات ذكاء الأعمال وتصور البيانات (مثل Tableau وPower BI) مهارات قوية في مجموعة برامج Microsoft Office، وخاصة Excel للتحليلات المعقدة وPowerPoint للعروض التنفيذية المزايا ما نقدمه: راتب تنافسي جدول عمل مرن، وفرصة للعمل عن بُعد إجازة مدفوعة سخية فرصة للتطوير المهني، والمشاركة في الفعاليات الصناعية FreedX هي جهة توظيف تضمن تكافؤ الفرص. نحن نقف من أجل بيئة عمل مفتوحة وشاملة تعزز رفاه الجميع. نحن نرحب ونشجع على الاختلافات في العمر، واللون، والإعاقة، والأصل العرقي، والحالة الأسرية أو الزوجية، وهوية أو تعبير الجنس، واللغة، والأصل الوطني، والقدرة الجسدية والعقلية، والعرق، والدين، والميول الجنسية، والحالة الاجتماعية الاقتصادية، ووضع المحارب المخضرم، وجميع الخصائص الأخرى التي تجعل أفرادنا فريدين.

الأدوار والمسؤوليات الغرض من الوظيفة: التشغيل والصيانة لجميع الأصول المتعلقة بالأجهزة الميكانيكية مثل خزانات المياه، المضخات، أعمال السباكة، سخانات المياه، أجهزة التليين، معالجة المياه، إلخ... المسؤوليات الرئيسية: تنفيذ الجولات الفنية والإبلاغ عن أي مشكلات تقنية. تشغيل الأصول بأفضل طريقة ممكنة لتحقيق أقصى أداء وأقل حدوث للأعطال. التأكد من تنفيذ مهام الصيانة الوقائية بشكل صحيح وفقًا لخطة العمل، وإجراءات التشغيل القياسية، وتوصيات دليل التشغيل والصيانة. التأكد من أن جميع الأصول والأنظمة تعمل وفقًا للمواصفات التصميمية أو متطلبات التشغيل. التأكد من تنفيذ صيانة تفاعلية مناسبة في حالة تعطل الأصل أو النظام. التأكد من إتقان جميع جوانب النظام والأصول التي يتحمل مسؤوليتها. ضمان بيئة آمنة لجميع الموظفين والآخرين. مُخوّل بتنفيذ الأعمال في المناطق المشتركة كما يُوكل إليه من قبل القائد المباشر أو رئيس القسم مقابل بطاقة عمل. الاعتناء بشكل معقول بصحتك وسلامتك ولا تعرّض أشخاصًا آخرين - زملائك الموظفين أو أفراد الجمهور - للخطر بما تفعله أو لا تفعله أثناء أداء عملك؛ التعاون مع أي جهود تبذلها الشركة لتحسين الصحة والسلامة في مكان العمل. عدم التدخل أو إساءة استخدام أي شيء يتم توفيره من أجل صحتك أو سلامتك أو رفاهيتك. ملف المرشح المطلوب المهارات المطلوبة: امتلاك معرفة شاملة بالتحكمات والمكونات الميكانيكية. القدرة على استخدام واستيعاب الأدوات والقياسات والقراءات. القدرة على استكشاف الأعطال وإصلاحها بشكل مستقل لأنظمة الميكانيكا بما في ذلك المكونات الإلكترونية وأنظمة المراقبة. مهارات عملية في تشخيص المشكلات. القدرة على إجراء فحوصات الأداء، وتفسير النتائج، واقتراح الإجراءات التصحيحية لقائد الفريق. مهارات عملية في تشخيص المشكلات. خبرة في التحقق من حالة الأصول. معرفة جيدة بالمضخات المكثفة، المضخات الناقلة، أنابيب PPR، إصلاح أنابيب HDPE. المؤهلات: دبلوم أو حاصل على شهادة ITI لا بد أن يكون لديه خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في تشغيل وصيانة المعدات الميكانيكية في دول مجلس التعاون الخليجي يجب أن يمتلك مهارات تواصل جيدة (اللغة الإنجليزية)