أخصائي إدخال بيانات (دوام جزئي)

وظائف

في شركة بابيل للإدارة، نحن لسنا مجرد شركة تقنية مالية أخرى. نحن نعمل على مهمة تغيير المنظومة المالية. من حلول مصرفية مبتكرة إلى منتجات أصول رقمية متطورة، نحن نُحوّل طريقة تفاعل الناس مع المال. الوظائف في بابيل تناسب الأشخاص الذين يرغبون في صنع أثر، والذين لا يمانعون الخروج من منطقة الراحة، والمستعدين لاتخاذ مخاطر لتحقيق نجاح كبير. نحن أشخاص جريئون، مركزون بدقة، وذو كفاءة عالية، مع لمسة من المرح. إذا كنت شخصًا يزدهر في بيئة تتطلب تحمل المسؤولية، ويمتلك روحًا ريادية، وموهبة في إيجاد حلول متميزة في مجال الصناعة، فستناسبك هذه البيئة. إذا كان هذا ينطبق عليك، فستتاح لك الفرصة لصنع أثر حقيقي، وأن تصبح جزءًا من شيء يُغيّر طريقة تفاعلنا مع المال والثروة. هدف الوظيفة نحن نبحث عن أخصائي/محلل عمليات مالية منظم للغاية، وذو دافعية عالية، للانضمام إلى فريق العمل المتنامي لدينا. هذه الوظيفة مهمة لضمان تنفيذ المعاملات المالية بدقة وسلاسة، ودعم عمليات الأعمال الأساسية، والحفاظ على سلامة البيانات المالية. ستلعب دورًا رئيسيًا في تحسين عملياتنا المالية، والتعاون مع مختلف الفرق الداخلية، والمساهمة في توسيع البنية التحتية المالية لدينا مع استمرار النمو. المهام الرئيسية إدارة المعاملات: الإشراف على تنفيذ العمليات المالية اليومية، بما في ذلك معالجة المدفوعات، والتسويات، والتسويات البنكية، وعمليات السداد عبر مختلف قنوات الدفع والمنتجات المالية. مراقبة تدفقات المعاملات لتحديد ومعالجة التناقضات، وأعطال الدفع، والاستثناءات بشكل فوري. إدارة عمليات الاسترداد، والمرتجعات، وحل النزاعات وفقًا لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية. التسويات والتقارير: إجراء تسويات منتظمة ومعقدة للحسابات المصرفية، وبوابات الدفع، وحسابات الدفاتر، والأنظمة الداخلية لضمان الدقة وتحديد التباينات. إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية للعمليات المالية، تسلط الضوء على المقاييس الرئيسية، والاتجاهات، والمشكلات المحتملة. المساهمة في تطوير أدوات تقارير محسّنة ولوحات مراقبة. تحسين العمليات والأتمتة: تحديد فرص تحسين العمليات، والأتمتة، والتوحيد داخل العمليات المالية لزيادة الكفاءة وتقليل الجهد اليدوي. التعاون مع فرق المنتج، والهندسة، والبيانات لتنفيذ ميزات جديدة، وتحسينات النظام، ومبادرات الأتمتة المتعلقة بتدفقات الدفع. توثيق إجراءات العمليات المالية وضمان الالتزام بأفضل الممارسات. الامتثال وإدارة المخاطر: ضمان امتثال جميع أنشطة العمليات المالية للوائح المالية ذات الصلة (مثل مكافحة غسل الأموال، واعرف عميلك)، والسياسات الداخلية، ومعايير الصناعة. المساعدة في التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والشرح اللازم فيما يتعلق بالعمليات المالية. تحديد المخاطر التشغيلية داخل العمليات المالية وتقليلها. التعاون مع أصحاب المصلحة: العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية بما في ذلك المنتج، والهندسة، ودعم العملاء، والمالية لحل المشكلات، ودعم إطلاق منتجات جديدة، وتحسين تجربة العملاء. التواصل الفعّال مع الشركاء الخارجيين، والمصارف، ومزودي الدفع لحل القضايا التشغيلية. المتطلبات درجة البكالوريوس في التمويل، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. 3-5 سنوات من الخبرة في العمليات المالية، أو عمليات الدفع، أو دور مشابه، ويفضل أن تكون داخل شركة تقنية مالية، أو تجارة إلكترونية، أو خدمات مالية. فهم قوي لأنظمة الدفع، ودورة حياة المعاملات، وعمليات التسويات المالية. إتقان برامج التمويل وأنظمة المحاسبة (مثل NetSuite، Xero، SAP) ومهارات قوية في Excel (VLOOKUP، جداول محورية، صيغ متقدمة). الخبرة في SQL أو لغات الاستعلام الأخرى تُعد ميزة كبيرة. المعرفة بالمتطلبات التنظيمية ذات الصلة بالخدمات المالية (مثل PCI DSS، AML/KYC) تُعد ميزة إضافية. مهارات تحليلية ممتازة، وحل المشكلات، والتفكير النقدي، مع دقة عالية في التفاصيل. مهارات اتصال قوية (مكتوبة وشفهية) ومهارات تواصل شخصية. نقاط إضافية إذا كنت تمتلك: خبرة في معالجة معاملات عالية الحجم. معرفة بطرق دفع محددة ذات صلة بعملنا (التحويلات الأجنبية، الأصول الرقمية) سجل حافل في تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال الأتمتة أو إعادة هندسة العمليات. المزايا راتب تنافسي مكافأة اختيارية تأمين صحي شامل

وصف الوظيفة – موظفة استقبال (أنثى) نبحث عن موظفة استقبال نشيطة ومنظمة للانضمام إلى فريقنا. ستكون المرشحة المثالية النقطة الأولى للتواصل مع الزوار، وستتولى مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ومهام الموارد البشرية وإدارة المكاتب. المسؤوليات الرئيسية * استقبال ومساعدة الزوار بطريقة احترافية وودية. * إدارة عمليات مكتب الاستقبال والمكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية. * الحفاظ على نظافة المكتب وضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة ومحترفة. * إدارة وتحديث بيانات برنامج Zoho People (الحضور، الإجازات، بيانات الموظفين، إلخ). * تقديم الدعم الإداري للفريق حسب الحاجة. * مساعدة قسم الموارد البشرية في تنسيق التوظيف، وسجلات الموظفين، وإجراءات الاندماج. * دعم فريق الحسابات في المستندات الأساسية والمهام المكتبية. * التعامل مع الشحنات، القرطاسية، ومستلزمات المكتب الأخرى. المتطلبات * أن تكون المرشحة من الإناث، نشيطة ومرتبة المظهر. * مهارات تواصل قوية وقدرات تواصل اجتماعي جيدة. * معرفة أساسية بإجراءات الموارد البشرية أو الحسابات تُعد ميزة إضافية. * إلمام ببرنامج Zoho People أو برامج موارد بشرية مشابهة يُفضل. * قدرات تنظيمية جيدة والقدرة على إدارة المهام المتعددة. مقابلات مباشرة: التاريخ: الاثنين، 8 سبتمبر الوقت: 11:00 صباحًا – 12:00 ظهرًا و 1:00 ظهرًا – 2:00 عصرًا يرجى إرسال رسالة عبر واتساب للحضور إلى الرقم 0545336468 للحصول على تذكرة دخول.

الغرض والنطاق: خلال مرحلة المناقصة، يكون المسؤول عن مراجعة وثائق الاستفسار ونطاق العمل، وإجراء هندسة ما قبل العطاء، وتوفير المدخلات المطلوبة لإعداد العطاء. بعد منح المشروع، يؤدي المهام المخصصة المتعلقة بإعداد وتقديم مخرجات العمليات والسلامة. وتشمل هذه المسؤولية زيارات الموقع حسب الحاجة والتنسيق الوثيق مع كبير مهندسي العمليات، ومدير الهندسة في المشروع، ومنسق مكتب الرسم، وأحيانًا مع فريق مشروع العميل. الواجبات والمسؤوليات: • يُقدّم التقارير إلى رئيس القسم (العمليات والسلامة) ويعمل تحت إشرافه العام. • يُقدّم التقارير إلى كبير مهندسي العمليات/السلامة لأعمال اليوم إلى اليوم. • خلال مرحلة المناقصة، يُجري مراجعة لوثائق الاستفسار من العميل مع نطاق العمل، ويُقدّم استفسارات عند وجود غموض، ويتواصل مع التخصصات الأخرى لضمان دمج الأنشطة، ويوفر في النهاية مدخلات العمليات أثناء إعداد العطاء. • بالنسبة للمشاريع التي تُمنح لشركة NPCC، يؤدي ما يلي: • أداء زيارات ميدانية لجمع البيانات/التحقق منها. • إعداد أساسيات تصميم العمليات بناءً على نطاق العمل، وتوضيحات العميل اللاحقة، وزيارة الموقع. • إجراء محاكاة العمليات وإعداد موازنة الحرارة والكتلة حسب الحاجة. • إجراء حسابات هيدروليكية للأنابيب. • إجراء حسابات هيدروليكية لنظام الشعلة. • إجراء حسابات شبكة مياه الإطفاء. • إجراء حسابات تحديد أحجام المعدات/الأجهزة. • إعداد مخططات تدفق العمليات، ومخططات الأنابيب والأجهزة (P&IDs)، وأوراق بيانات العمليات، وغيرها من مخرجات العمليات. • إعداد دليل التشغيل وتقديم الدعم خلال عمليات التشغيل التجريبي والأداء. • التنسيق مع منسق مكتب الرسم لمراجعة وتقديم الرسومات. • توفير المدخلات اللازمة لتطوير حزمة التخطيط وإعداد تقارير تقدم المشروع. • استلام معلومات "كما تم البناء" من فريق إدارة المشروع، ومراجعة المحتوى، وإذا تم التأكد من صحته، يتم إرسالها إلى قسم الرسم لإنتاج الرسومات. • تدريب المهندسين المبتدئين. • الامتثال وفقًا لمعايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE). المهارات المطلوبة الحد الأدنى من المتطلبات: • بكالوريوس في الهندسة الكيميائية من معهد معتمد. • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تصميم وهندسة مصانع النفط والغاز. • معرفة واسعة وخبرة في محاكاة العمليات. خبرة عملية جيدة في استخدام برامج العمليات الشائعة مثل HYSIS، PIPESIM، PIPEPHASE؛ FLARESIM، PHAST PROFESSIONAL، SAFETI، إلخ. • مهارات مثبتة في الحسابات الروتينية للعمليات واستخدام برامج العمليات والجداول المطورة داخليًا. • معرفة جيدة بالمعايير والمواصفات الهندسية ذات الصلة. • إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا، وكتابة التقارير. • علاقات شخصية جيدة. • يجب أن يكون على دراية بالدراسات الروتينية للسلامة مثل HAZOP، HAZID، وSIMOPS، إلخ.

نقوم بتوظيف ممثلي خدمة العملاء / وكلاء مراكز الاتصال في دبي مع تأشيرة عمل وفوائد. التعامل مع مكالمات العملاء ورسائل البريد الإلكتروني والدردشات بشكل احترافي. تقديم معلومات دقيقة حول المنتجات والخدمات والسياسات. تسجيل تفاصيل العملاء والحفاظ على دقة قاعدة البيانات. حل المشكلات وتصعيد الشكاوى عند الحاجة. تحقيق أهداف التعامل اليومية/الأسبوعية مع المكالمات وأهداف الخدمة. الحفاظ على مظهر ودود ومساعد واحترافي في جميع الأوقات. ملف المرشح المطلوب الثانوية العامة / الدبلوم / درجة البكالوريوس في أي مجال. من 0 إلى سنتين من الخبرة في مراكز الاتصال أو خدمة العملاء (يُرحب بالخريجين الجدد). مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية (ميزة معرفة اللغة العربية/الهندية/الأردية). معرفة أساسية بالحاسوب (حزمة Microsoft Office، برامج إدارة علاقات العملاء CRM). موقف إيجابي والقدرة على العمل في نوبات عمل.

ملخص الوظيفة: نبحث عن منسق تنفيذي طموح ودقيق لتوفير دعم إداري وتشغيلي عالٍ للفريق التنفيذي. هذه الوظيفة مناسبة جدًا لمواطن إماراتي متحمس يتطلع إلى النمو مهنيًا ضمن بيئة منظمة وداعمة. بصفتك منسقًا تنفيذيًا، ستكون نقطة الاتصال الرئيسية، وتضمن التنسيق الفعّال لجداول العمل والاجتماعات والاتصالات والمبادرات الاستراتيجية للإدارة العليا. المهام الرئيسية: تنظيم جداول العمل والاجتماعات والسفر للإدارة العليا إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات وغيرها من وسائل الاتصال المساعدة في تخطيط وتنسيق الاجتماعات والفعاليات والمشاريع جمع وتنظيم البيانات لدعم اتخاذ القرارات التواصل مع الفرق الداخلية وجهات الاتصال الخارجية نيابة عن كبار المسؤولين متابعة المهام وضمان المتابعة عبر الإدارات التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة تقديم الدعم الإداري العام عند الحاجة المتطلبات مواطن إماراتي يحمل دفتر عائلة ساري المفعول شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية خبرة في دور إداري أو تنسيقي أو دعمي إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة للوقت الصفات المفضلة: الرغبة في التعلم والنمو نحو أدوار أكثر تقدمًا موقف إيجابي ومهني القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسلامة وأمانة أخلاقيات عمل تركز على الفريق واتخاذ المبادرة المزايا فرص التطور الوظيفي والتقدم المهني بيئة عمل مستقرة واحترافية راتب تنافسي مع حوافز مرتبطة بالأداء تأمين طبي كامل ومستحقات إجازة سنوية التعرض لعمليات المستوى التنفيذي والوظائف الاستراتيجية