SmartStay
Dubai - United Arab Emirates
إعادة اختراع تأجير العقارات قصيرة الأجل في شركة سمارت ستاي، نحن نعيد تعريف الضيافة في دبي من خلال نهج استثنائي لإدارة عقارات العطلات الفاخرة. مهمتنا هي خلق تجارب لا تُنسى للضيوف، وضمان إقامة سلسة تؤدي إلى تقييمات متميزة وعودة الضيوف بشكل دائم. ومع استمرار نمونا، نحن نبحث الآن عن مدير علاقات ضيوف لدعم ودفع العمليات اليومية، مع ضمان رضا الضيوف باستمرار. الوظيفة: مدير علاقات الضيوف بصفتك مدير علاقات الضيوف، ستقوم بمساعدة فريق العمل في إدارة محفظتنا المتنامية من عقارات العطلات الفاخرة. ستشغل دورًا أساسيًا في دفع الكفاءة التشغيلية، وإدارة عمليات استقبال الشقق والعملاء، والتنظيف والصيانة، وضمان استعداد الشقق الفاخرة دائمًا لتلقي الضيوف. ستعمل تحت إشراف مدير العمليات، وستساعد في إدارة سير العمل اليومي، وتفاعلات الضيوف، واستعداد الشقق، وجودة الخدمة. تتطلب هذه الوظيفة عقلًا تشغيليًا حادًا ونهجًا يضع الضيافة في المقدمة. وستساعد في ضمان كفاءة الفرق الداخلية ورضا الضيوف على مستوى خمس نجوم. المهام والمسؤوليات: - التصرف كنقطة الاتصال الأساسية في غياب مدير العمليات، لضمان اتخاذ القرارات بسلاسة واستمرارية العمليات. - الإشراف على تنسيق سير العمل الداخلي فيما يتعلق بعلاقات الضيوف، وخدمات التنظيف، والصيانة، والمخزون، والمشتريات، واستعداد العقارات. - الحفاظ على تحديث إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لجميع الإدارات التشغيلية. - المشاركة في جلسات التخطيط الاستراتيجي ودعم تنفيذ المبادرات الشاملة للشركة. - تدريب وتقديم الإرشاد وتوزيع جداول العمل للطاقم التشغيلي والدعم لضمان التغطية الفعالة والأداء المستمر. - تعزيز ثقافة الخدمة الاستباقية، والتحسين المستمر، والعمل الجماعي بين الإدارات. - قيادة مبادرات ضمان الجودة بما في ذلك الامتثال للإجراءات القياسية، والتدقيق الداخلي، والتقارير التشغيلية باستخدام أدوات مثل Monday.com وBreezeway. - إجراء تفتيش روتيني وعشوائي للعقارات للتأكد من استيفائها معايير الجودة والاستعداد الخاصة بشركة سمارت ستاي. - قيادة المبادرات القائمة على المشاريع مثل تحسين العمليات، وتقييم الموردين، وتنفيذ التكنولوجيا. - المساعدة في استقبال الشقق الجديدة، وضمان إطلاقها في الوقت المناسب مع توثيق كامل واستعداد تشغيلي. - التعاون مع فرق الصيانة والتنظيف لإدارة المهام الوقائية والتصحيحية بكفاءة. - الإشراف على عمليات تسجيل دخول وخروج الضيوف لضمان تجربة سلسة. - حل شكاوى الضيوف أو الحالات المتصاعدة بشكل فوري وبحس عاطفي، وضمان استعادة الخدمة ورضا الضيوف. - ضمان الامتثال للوائح المحلية، بما في ذلك إجراءات تسجيل الضيوف لدى دائرة السياحة والتسويق التجاري (DTCM) ومنصة سكنى. - مراقبة تقييمات الضيوف، والتقارير التشغيلية، والمؤشرات الرئيسية للأداء (KPIs)؛ وتحديد الاتجاهات واقتراح التحسينات لمدير العمليات. - تحديد أوجه عدم الكفاءة في العمليات اليومية ودعم تنفيذ الأنظمة والحلول لتحسين الأداء العام. - العمل بشكل وثيق مع الفريق لضمان تجاوز تجربة كل ضيف للتوقعات. المؤهلات: - خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في منصب مدير علاقات ضيوف أو مدير مكتب الاستقبال أو خدمة العملاء في فندق من فئة الخمس نجوم أو في عقار عطلات فاخر في دبي. - امتلاك رخصة قيادة سارية المفعول في الإمارات العربية المتحدة (إجباري). - خبرة مثبتة في القيادة، مع القدرة على تدريب وتوجيه وإدارة فريق لتقديم تجارب ضيافة عالية الجودة. - مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات، مع نهج استباقي لمعالجة مخاوف الضيوف وتحسين الخدمة. - مهارات اتصال وعلاقات شخصية ممتازة، وعقلية تضع الضيف في المقدمة، والقدرة على بناء علاقات طويلة الأمد. - خبرة عملية في إدارة الضيوف، وحالات التصعيد، وحل الشكاوى في بيئة ضيافة سريعة الخطى. - إجادة استخدام أدوات إدارة العقارات مثل HostAway وBreezeway، ومنصات تسجيل الضيوف مثل سكنى وبوابات DTCM. - القدرة على إدارة مهام متعددة، وتحديد الأولويات، والعمل تحت الضغط، وضمان سير العمليات بسلاسة خلال الفترات المزدحمة. ما نقدمه: - حزمة راتب تنافسية. - منصب قيادي يتمتع بالمرونة بناءً على المسؤوليات وليس على ساعات عمل ثابتة. - بيئة عمل ديناميكية تُقدّر الابتكار، والكفاءة، والتعاون. - تأمين صحي وتأشيرة عمل. نوع الوظيفة: دوام كامل الموقع: دبي طريقة التقديم: يتم النظر في الطلبات على أساس من يأتي أولاً يُخدم أولاً. نتطلع إلى مناقشة كيفية مساهمتك في فريقنا ومساعدتنا على بلوغ مستويات جديدة!