GluCare
Dubai - United Arab Emirates
الموقع: البرشا 2 - جروف مول تاريخ البدء: 1 أغسطس 2025 ملخص الوظيفة: سيكون أخصائي شؤون المرضى أول جهة اتصال للمرضى، ويضمن سير العمليات بكفاءة في مكتب الاستقبال ونظام إدارة علاقات العملاء (CRM). تشمل هذه الوظيفة الترحيب بالمرضى ومساعدتهم، وإدارة المواعيد، والرد على الاستفسارات، ودعم مركز الاتصال عند الحاجة، والتنسيق مع الفرق الطبية لتوفير رعاية متكاملة. المرشح المثالي يتمتع بخبرة قوية في خدمة العملاء، ويفضل أن تكون في مجال الرعاية الصحية أو الضيافة، ويتميز بمهارات تواصل وتنظيم ممتازة. الواجبات والمسؤوليات: 1. مكتب الاستقبال واستقبال المرضى الترحيب بالمرضى وخدمتهم بأسلوب ودّي واحترافي. إدارة عمليات تسجيل دخول وخروج المرضى، وضمان تجربة سلسة وفعالة. توفير المعلومات الأساسية حول خدمات العيادة وسياساتها وإجراءاتها. 2. إدارة المواعيد والجدولة تنظيم مواعيد المرضى، وضمان جدولة مثالية للأطباء والمتخصصين. إدارة تأكيدات المواعيد، والتذكير بها، ومتابعتها لتقليل حالات التغيب. تحديث وحفظ السجلات الدقيقة للمرضى في نظام السجلات الطبية الإلكترونية (EMR). 3. تجربة المرضى ودعمهم العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لاستقبال استفسارات المرضى وشكاواهم وطلباتهم. مساعدة المرضى في التحقق من التأمين والاستفسار حول الفواتير. توفير إرشادات واضحة حول إجراءات العيادة وسير العمل والأدوات الرقمية للصحة. 4. إدارة نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) ودعم مركز الاتصال الإشراف على عمليات نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، وضمان إدخال البيانات بدقة وإجراء المتابعات اللازمة. دعم مركز الاتصال عند الحاجة، لضمان كفاءة التواصل مع المرضى والرد على الاستفسارات. المساعدة في تنفيذ وتحسين إجراءات نظام CRM لتعزيز تفاعل المرضى ورضاهم. 5. الدعم الإداري والتشغيلي الحفاظ على كفاءة مكتب الاستقبال من خلال إدارة المهام الإدارية اليومية. التأكد من أن منطقة الاستقبال نظيفة ومنضبطة ومرحبة. التعاون مع الفرق الطبية والإدارية لتحسين تدفق المرضى وتقليل أوقات الانتظار. 6. التنسيق والتواصل التصرف كحلقة وصل بين المرضى ومقدمي الرعاية الصحية والفرق الإدارية. ضمان التواصل الداخلي الفعّال لدعم رعاية المرضى بشكل متكامل. التعامل مع المعلومات السرية للمرضى وفقًا لأنظمة حماية البيانات. فهم واتباع ودعم جميع برامج مكافحة العدوى في المستشفى. المتطلبات: يفضل أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في إدارة الرعاية الصحية أو إدارة الأعمال أو الضيافة أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة بمكتب الاستقبال أو شؤون المرضى أو خدمة العملاء (يفضل في القطاع الصحي أو الضيافة). مهارات تواصل ومهارات تفاعل شخصية ممتازة، مع التركيز على المريض كأولوية. قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الحركة. إتقان لأنظمة السجلات الطبية الإلكترونية (EMR) وبرامج إدارة علاقات العملاء (CRM) وأدوات جدولة المواعيد. إجادة اللغة الإنجليزية (تكون العربية ميزة إضافية).