سكرتير ذو خلفية مالية لمدير تنفيذي

الإدارة المالية: إدارة المعاملات اليومية لقسم المستحقات التحقق من الأرصدة في دفاتر الحسابات وتصحيح التناقضات إدارة الأنشطة الأسبوعية / الشهرية للقسم التقارير إعداد تقارير يومية / أسبوعية / شهرية عن جميع المستحقات بدقة وفي الوقت المناسب إدارة جميع القضايا المتعلقة بالعملاء / مندوبي المبيعات مراجعة دفاتر العملاء بشكل دوري إدارة السجلات: تحديث أدوات التتبع والمصالحات الدورية للحسابات بانتظام الحفاظ على جميع المستندات المساعدة في الأنشطة والتقارير العاجلة عند الحاجة الحفاظ على جميع المستندات المتعلقة بالعملاء وفقًا لمتطلبات الامتثال المتطلبات خبرة عملية في برنامج تالي (Tally) أمر ضروري معرفة قوية في المحاسبة والمحاسبة الفرعية القدرة على العمل بشكل مستقل واستخدام المبادرة في التعلم معرفة ممتازة ببرنامج إكسل خبرة في إعداد جميع القوائم المالية – يُفضل

نحن نبحث عن مساعد محاسبة وإدارة منظم ومتفانٍ للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن المهام المحاسبية الأساسية، والدعم الإداري، وتنسيق المكتب. المسؤوليات الرئيسية إدخال المعاملات المحاسبية اليومية (الإيصالات، المدفوعات، النقد الصغير) المساعدة في إعداد التقارير والمستندات المالية إدارة مستلزمات المكتب والسجلات الحفاظ على الملفات والمستندات بدقة التنسيق مع الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين أداء المهام الإدارية العامة حسب التكليف المتطلبات معرفة أساسية بمبادئ المحاسبة إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، أوتلوك) مهارات تواصل وتنظيم جيدة القدرة على إدارة مهام متعددة واستخدام الوقت بكفاءة الأولوية لحاملي تأشيرة زوج الانضمام الفوري يُعد ميزة يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة إلى info(at)smart-ps.com مع كتابة عنوان البريد: "مساعد محاسبة وإدارة" واتساب فقط: 0551446769

عن متجر ويست زون تأسس متجر ويست زون على يد ناريش بهاوناني في عام 2005، وقد برز كواحد من أسرع سلاسل المتاجر نمواً في الإمارات العربية المتحدة. من خلال خدماته المتمحورة حول العميل، ومجموعة واسعة من منتجات ذات جودة عالية، وعروض قيمة كبيرة تساعد الناس على توفير مبالغ طائلة عند التسوق، يشق متجر ويست زون طريقه نحو المجد، حيث وصلت إيراداته السنوية إلى مليارات الدولارات قبل اكتمال عقدين من نشاطه في هذا المجال. وبفضل ذلك، ينتشر متجر ويست زون اليوم في جميع أنحاء الإمارات العربية المتحدة، مع أكثر من 150 سوبرماركت. بالإضافة إلى ذلك، وسّع متجر ويست زون محفظته في مجالات مختلفة مثل الفنادق والضيافة، والمقاولات، والعقارات، والأزياء، والمجمعات التجارية، والأغذية والمشروبات، وغيرها الكثير. متطلبات الوظائف في متجر ويست زون يقدّم متجر ويست زون طيفاً واسعاً من فرص العمل، وكل وظيفة تتطلب مجموعة معينة من المهارات. ولإعطائك فكرة عامة عن المتطلبات اللازمة لتقديم طلبك للعمل في متجر ويست زون، إليك قائمة بالمتطلبات: - أن يتسم المرشح بنهج متمحور حول العميل - خبرة سابقة في وظيفة مشابهة - أن يكون متاحاً للانضمام فوراً - ضرورة الحفاظ على موقف إيجابي - إجادة القراءة والكتابة والحسابات الأساسية - شهادة جامعية أو دبلوم ذي صلة - خبرة في مبيعات البيع بالتجزئة (قد تختلف حسب الوظيفة) - يُقبل الذكور والإناث - العمر بين 20 و45 سنة - جميع الجنسيات مدعوة للتقديم - توظيف فوري للعديد من الوظائف

تبحث شركة أبت ريسورسز عن أمين سر/محاسب ديناميكي لديه خلفية في مجال الفنادق لدعم المدير العام لشركة إدارة مطاعم مرموقة. يجمع هذا الدور المتعدد الجوانب بين المسؤوليات الإدارية والمحاسبية، مما يجعله حيويًا لضمان سير العمليات بسلاسة داخل الشركة. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة ذات صلة في قطاع الضيافة، إلى جانب مهارات تنظيمية وقدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة. المسؤوليات تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمدير العام، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر. إعداد وحفظ السجلات المالية، بما في ذلك الفواتير، والإيصالات، ومعلومات الرواتب. المساعدة في عمليات الميزانية والتوقعات المالية، وتحليل البيانات المالية وإعداد التقارير. إدارة المراسلات والاتصالات، مع ضمان الاستجابة في الوقت المناسب وتدفق المعلومات بدقة. إنشاء وصيانة نظم الملفات لضمان تنظيم جميع الوثائق وسهولة الوصول إليها. إجراء التسويات المالية والمساعدة في إعداد القوائم المالية. التنسيق مع الإدارات المختلفة لجمع المعلومات اللازمة لإعداد التقارير المالية. إدارة الصندوق الصغير وتتبع المصروفات، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة. دعم مهام الموارد البشرية من خلال المساعدة في استقبال الموظفين الجدد والحفاظ على سجلات الموظفين. المتطلبات درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دور مشابه داخل قطاع الفنادق. معرفة قوية بمبادئ وقواعد المحاسبة. إجادة استخدام برامج المحاسبة وحزمة مايكروسوفت أوفيس. مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت الممتازة. مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية. القدرة على الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة. مُبادر، دقيق، وقادر على العمل بشكل مستقل. إجادة اللغة الإنجليزية؛ ومعرفة باللغة العربية تُعد ميزة إضافية. القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة وإدارة مهام متعددة في الوقت نفسه. المزايا الراتب من 5,000 إلى 7,000 درهم إماراتي شاملًا

تجارة الدهانات ومواد الطلاء المسؤوليات الرئيسية: - المساعدة في العمليات المحاسبية اليومية، بما في ذلك الحسابات المدينة والدائنة. - إعداد وحفظ السجلات المالية والتقارير. - تسوية كشوفات البنك ورصد التدفق النقدي. - المساعدة في إغلاق العمليات الشهرية والسنة. - دعم إعداد الإقرارات الضريبية والمستندات الامتثال. - المساعدة في الحفاظ على سجلات دقيقة للفواتير والمدفوعات والمعاملات. - العمل بالتعاون الوثيق مع المحاسبين الكبار والأقسام الأخرى. المتطلبات: - درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. - من 0 إلى سنتين من الخبرة في المحاسبة أو المالية (وسيتم أخذ خبرة التدريب العملي بعين الاعتبار). - فهم أساسي لمبادئ المحاسبة والإبلاغ المالي. - إجادة برنامج مايكروسوفت إكسل؛ ومعرفة ببرامج المحاسبة تُعد ميزة إضافية. - الانتباه الشديد للتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية. - مهارات اتصال جيدة وإدارة جيدة للوقت.

تبحث شركة أبت ريسورسز عن أمين سر موهوب لديه خلفية في مجال التمويل للعمل مع المدير التنفيذي لعميلنا. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات إدارية متميزة إلى جانب فهم قوي للمبادئ المالية، مما يتيح إدارة المسؤوليات المؤسسية والسجلات المالية بشكل فعال. المهام والمسؤوليات تقديم دعم إداري شامل للمدير التنفيذي، وإدارة الجدول الزمني، وترتيب الاجتماعات، وتنظيم خطط السفر. إعداد التقارير المالية والعروض التقديمية والوثائق الخاصة بالاجتماعات، مع ضمان الدقة والانتباه للتفاصيل. المساعدة في إعداد الميزانية والمحاسبة، والعمل بالتوازي مع قسم المالية لضمان التقارير الدقيقة. إدارة المراسلات والتواصل نيابة عن المدير التنفيذي، وضمان الاستجابة في الوقت المناسب وانسيابية التواصل. تنظيم وحضور الاجتماعات، والتأكد من تسجيل المحاضر، ومتابعة البنود المطلوبة حسب الحاجة. الحفاظ على أنظمة الملفات والوثائق منظمة، خاصة تلك المتعلقة بالسجلات المالية. إجراء الأبحاث وتحليل البيانات المالية لدعم اتخاذ القرار والتخطيط الاستراتيجي. الحفاظ على السرية التامة عند التعامل مع المعلومات المالية الحساسة. المتطلبات خبرة مثبتة كأمين سر أو مساعد إداري في قطاع التمويل. فهم قوي للمفاهيم المالية ومبادئ المحاسبة والتقارير المالية. إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، بوربوينت)، ويفضل الخبرة في البرامج المالية (مثل كويك بوكس، إس إيه بي). مهارات تنظيمية ممتازة، مع القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات بكفاءة. مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية. مهارات تحليلية مثبتة وانتباه دقيق للتفاصيل. موقف استباقي مع القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق. درجة البكالوريوس في التمويل أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مرغوبة بشدة. المزايا الراتب من 5000 إلى 7000 درهم إماراتي شاملًا