الراتب عند المقابلة
Apt Resources
Dubai - United Arab Emirates
تبحث شركة أبت ريسورسز عن أمين سر موهوب لديه خلفية في مجال التمويل للعمل مع المدير التنفيذي لعميلنا. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات إدارية متميزة إلى جانب فهم قوي للمبادئ المالية، مما يتيح إدارة المسؤوليات المؤسسية والسجلات المالية بشكل فعال. المهام والمسؤوليات تقديم دعم إداري شامل للمدير التنفيذي، وإدارة الجدول الزمني، وترتيب الاجتماعات، وتنظيم خطط السفر. إعداد التقارير المالية والعروض التقديمية والوثائق الخاصة بالاجتماعات، مع ضمان الدقة والانتباه للتفاصيل. المساعدة في إعداد الميزانية والمحاسبة، والعمل بالتوازي مع قسم المالية لضمان التقارير الدقيقة. إدارة المراسلات والتواصل نيابة عن المدير التنفيذي، وضمان الاستجابة في الوقت المناسب وانسيابية التواصل. تنظيم وحضور الاجتماعات، والتأكد من تسجيل المحاضر، ومتابعة البنود المطلوبة حسب الحاجة. الحفاظ على أنظمة الملفات والوثائق منظمة، خاصة تلك المتعلقة بالسجلات المالية. إجراء الأبحاث وتحليل البيانات المالية لدعم اتخاذ القرار والتخطيط الاستراتيجي. الحفاظ على السرية التامة عند التعامل مع المعلومات المالية الحساسة. المتطلبات خبرة مثبتة كأمين سر أو مساعد إداري في قطاع التمويل. فهم قوي للمفاهيم المالية ومبادئ المحاسبة والتقارير المالية. إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، بوربوينت)، ويفضل الخبرة في البرامج المالية (مثل كويك بوكس، إس إيه بي). مهارات تنظيمية ممتازة، مع القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات بكفاءة. مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية. مهارات تحليلية مثبتة وانتباه دقيق للتفاصيل. موقف استباقي مع القدرة على العمل بشكل مستقل وفي إطار الفريق. درجة البكالوريوس في التمويل أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مرغوبة بشدة. المزايا الراتب من 5000 إلى 7000 درهم إماراتي شاملًا