3,999-2,000 درهم/شهر
Haward Technology Middle East
13b 112 St - Al Rawda 2 - Ajman - United Arab Emirates
يتضمن عمل موظف المكتب مهاماً وواجبات ومسؤوليات متنوعة، ويتم وصفها بشكل جيد من خلال مثال وصف الوظيفة المقدم أدناه: صرف وحساب وتحصيل الأموال نيابة عن المكتب إتمام جميع المعاملات المصرفية وإجراء المهام المحاسبية الأساسية التواصل مع الأفراد المرتبطين بعمله، مثل الموظفين والعملاء توضيح أو توزيع المعلومات إلى موظفي المكتب الآخرين التعامل مع جميع الشكاوى وتلقي الأوامر من الرؤساء استلام الرسائل وتوجيه المكالمات والإجابة عن المكالمات الهاتفية أرشفة وفرز ونسخ وجمع السجلات الخاصة بنشاطات متنوعة، مثل المعاملات التجارية وأنشطة المكتب إرسال الشيكات والفواتير والسياسات والعقود والفواتير تشغيل وصيانة الأجهزة المكتبية، مثل الحواسيب الشخصية ونُظم البريد الصوتي وأجهزة الفاكس وأجهزة المسح الضوئي وآلات التصوير مراجعة وتسجيل وحساب المعلومات المختلفة تحديث وصيانة قواعد البيانات وأنظمة المراسلات والجرد والملفات، إما باستخدام الحواسيب أو يدوياً تسيير وفرز وفتح البريد الوارد إعداد البريد الصادر والرد على المراسلات أداء المهام الخارجية ونقل الرسائل طلب الخدمات والإمدادات والمواد ترتيب المواعيد وإدارة التقاويم وإكمال جداول العمل.