مسؤول مكتب

تبحث شركة BlackStone eIT، إحدى الشركات الرائدة في مجال برمجيات الحاسوب، عن فرد متحمس ومنظم للانضمام إلى فريقنا كمساعد إداري مبتدئ. وبصفتك مساعدًا إداريًا مبتدئًا، ستشغل دورًا رئيسيًا في تقديم الدعم الإداري وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. المسؤوليات المساعدة في المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك التعامل مع المراسلات، وجدولة المواعيد، وإدارة التقويمات. الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وتدوين الرسائل عند الحاجة. إعداد وتنظيم المستندات والتقارير والعروض التقديمية. إدارة مخزون مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات عند الحاجة. تنسيق وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر. المساعدة في عملية تعيين الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد أوراق التوظيف وتنسيق جلسات التوجيه. تقديم الدعم العام للزوار والعملاء. المساعدة في المشاريع الخاصة والمهمات الأخرى التي يكلف بها المشرف. المتطلبات شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. يُفضل امتلاك خبرة إدارية سابقة، ولكنها ليست شرطًا. إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وPowerPoint وOutlook). مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة فعالة للوقت. دقة شديدة في التفاصيل والدقة. مهارات تواصل شفهية وكتابية فعالة. القدرة على تنفيذ مهام متعددة وتحديد الأولويات بكفاءة. موقف إيجابي، مع أخلاقيات عمل قوية والقدرة على العمل الجيد في بيئة جماعية. سلوك احترافي وودود. المزايا تأمين صحي خاص إجازة مدفوعة العمل من المنزل

بصفتك قائد فريق، ستُرشد الأفراد نحو تحقيق أهداف الشركة وتعزيز ثقافة فريق إيجابية. ستُنشئ جوًا من التعاون والاتصال، مع تزويد أعضاء الفريق بالأدوات اللازمة للنجاح. كما ستُخطط وتنفذ مبادرات لتحسين أداء الفريق وإنتاجيته وجودة العمل في الشركة. إذا كنت شخصًا واثقًا وحيويًا يمكنه تولي المسؤولية وقيادة فريقنا نحو النجاح، فسنكون سعداء بانضمامك إلينا. نحن جهة توظيف متساوية الفرص، ونوفّر بيئة عمل سريعة الوتيرة وقابلة للنمو، مع حزم رواتب تتماشى مع المعايير الصناعية.

نبحث عن مساعد أعمال شخصي لرائد أعمال في مجال العقارات مساعد شخصي منظم للغاية ومسؤول. مهماتك: • إدارة التقويمات، وجدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات (عبر الإنترنت وخارج الإنترنت). • المساعدة في المهام التجارية والشخصية — من استضافة مكالمة عبر Zoom إلى ترتيب المهام اليومية. • إجراء الأبحاث والتعامل مع المهام الطارئة — على سبيل المثال، إيجاد صالة رياضية رائعة أو حجز مواعيد في اللحظة الأخيرة. • التحلي بالمرونة والتنقل — قد تُعقد الاجتماعات في مختلف أنحاء المدينة. • التوفر في بعض الأحيان خلال المساء/عطلة نهاية الأسبوع إذا ظهرت مهام عاجلة. ما نقدره: • مهارات تواصل قوية. • الانضباط الذاتي والمسؤولية عن النتائج (وليس الساعات). • القدرة على التحول بسرعة بين مهام مختلفة جدًا. • الموثوقية والمبادرة. التعويض: راتب أساسي + مكافآت أداء + حوافز مرتبطة بالفريق. شكل العمل: المرونة والتنقل هما العاملان الأساسيان — كن مستعدًا للتكيف والتنقل في أنحاء المدينة حسب الحاجة.

تبحث شركة BlackStone eIT، الرائدة في مجال التكنولوجيا، عن مدير مكتب منظم وقادر بشكل كبير. يُعد هذا الدور محوريًا لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. سيتولى مدير المكتب إدارة مهام إدارية متنوعة ويساهم في الإنتاجية العامة ومعنويات فريقنا. المسؤوليات الأساسية الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وإدارة سياسات وإجراءات المكتب. الحفاظ على كفاءة اللوجستيات المكتبية، بما في ذلك إدارة مخزون الإمدادات وتنسيق مزودي الخدمات. الإشراف على الموظفين الإداريين، وتوفير التدريب والدعم عند الحاجة. تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر والمواعيد لأعضاء الفريق. إدارة قنوات الاتصال، بما في ذلك المراسلات والاستفسارات المباشرة. المساعدة في تطوير وإدارة الميزانيات المتعلقة بالنفقات المكتبية. تخطيط فعاليات وأنشطة الشركة لتعزيز مشاركة الفريق وثقافة الشركة. المتطلبات خبرة تتراوح بين 3 و5 سنوات في إدارة المكاتب، وخاصة في بيئة تركز على التكنولوجيا. مهارات قوية في إدارة المهام المتعددة وحل المشكلات. قدرات تنظيمية استثنائية والاهتمام بالتفاصيل. إتقان برامج إدارة المكاتب وحزمة Microsoft Office. مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة. القدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة الوتيرة ومتغيرة. فهم دقيق لمبادئ الميزانية والمحاسبة. المزايا تأمين صحي خاص إجازة مدفوعة

الوظيفة: مساعدة شخصية (إدارة، تنسيق المشاريع ووسائل التواصل الاجتماعي – قطاع التشطيبات) الموقع: في الموقع وأداء المهام (مقرها عجمان) النوع: دوام كامل يجب أن تكون حاصلة على رخصة قيادة وسيارة نبحث عن مساعدة شخصية منظمة للغاية، واستباقية، ودقيقة في التفاصيل لدعم عملياتنا التجارية اليومية في قطاع التشطيبات والتصميم الداخلي. يتطلب هذا الدور مهارات إدارية قوية، ومعرفة بالصناعة، وقدرات على إدارة وسائل التواصل الاجتماعي، والقدرة على التعامل بكفاءة مع أولويات متعددة. المهام الرئيسية: • الإدارة والتنظيم: تنظيم وصيانة جميع الملفات الإدارية ومساحة سطح المكتب الرقمية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. • المحاسبة وإصدار الفواتير: التنسيق مع فريق الحسابات من خلال إعداد وتقديم الفواتير وفقًا لشروط الدفع المذكورة في عروض الأسعار، وضمان المتابعة في الوقت المناسب للدفعات. • عروض الأسعار والمقترحات: جمع المعلومات من فريق التقديرات لإعداد وإرسال عروض أسعار احترافية للعملاء. • اتصالات العملاء: إرسال رسائل البريد الإلكتروني ومتابعتها، وإدارة المراسلات مع العملاء، والحفاظ على علاقات قوية. • دعم الاجتماعات: الحضور في الاجتماعات، وتدوين المحاضر بدقة، وضمان متابعة البنود المطلوبة. • معرفة بالصناعة: فهم سير عمل مشاريع التشطيبات/التصميم الداخلي والمصطلحات الخاصة بها للتواصل الفعّال مع الفريق والعملاء. • إدارة وسائل التواصل الاجتماعي: تنظيم وإدارة صفحات الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي (إنستغرام، فيسبوك، لينكدإن، وغيرها)، ونشر وجدولة المحتوى، وتحرير الصور، وضمان مشاركة صور عالية الجودة تمثل العلامة التجارية. • الدعم الميداني وإنجاز المهام: المرونة في التنقّل حسب الحاجة، بما في ذلك إنجاز المهام لدعم احتياجات الموقع، وجمع عينات المواد، وتقديم طلبات الزي الموحد، واللوازم المكتبية، ولوازم الموقع، وضمان التسليم في الوقت المناسب إلى المواقع الصحيحة. المتطلبات: • خبرة مثبتة في المساعدة الشخصية أو التنسيق الإداري، ويفضل أن تكون في قطاع التشطيبات/التصميم الداخلي أو البناء. • مهارات تنظيمية ومهارة في إدارة المهام المتعددة. • إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً. • إجادة استخدام برامج Microsoft Office، والمراسلات عبر البريد الإلكتروني، وإعداد الوثائق. • خبرة في إدارة وسائل التواصل الاجتماعي والتحرير البسيط للصور (Photoshop، Canva، أو برامج مشابهة). • القدرة على العمل بشكل مستقل، والتعامل مع أولويات متعددة، وإدارة المهام عن بُعد أو في الموقع. • المرونة في العمل عن بُعد، مع القدرة على حضور الاجتماعات الشخصية وزيارة المواقع عند الحاجة (يفضل من سكان دبي-عجمان-الشارقة). نقدّم: • ترتيبات عمل مرنة (هجينة). • التعرّض لمشاريع تشطيبات داخلية متنوعة ومثيرة. • فرصة لدمج المهارات الإدارية والإبداعية. • بيئة عمل تعاونية واحترافية.

يُعد مساعد خدمات الدعم مسؤولاً عن ضمان التشغيل الفعّال لجميع وظائف الدعم مثل الموارد البشرية، والإدارة، والمالية، والقانونية، والتدقيق، وتكنولوجيا المعلومات، وغيرها من خلال تقديم دعم إداري فعّال وخدمات سكرتارية احترافية. المسؤوليات والواجبات ترتيب مجموعة متنوعة من الاجتماعات والفعاليات الخاصة نيابة عن الفريق المتابعة، والتأكد من أن القضايا المحددة تتلقى اهتمامًا فوريًا التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والفاكسات والبريد، غالبًا بالمراسلة نيابة عن رؤساء وظائف الدعم الحفاظ على الملفات بشكل منظم والسجلات الدقيقة، واسترجاع المعلومات عند الحاجة كتابة وحفظ محاضر الاجتماعات وجميع متابعات بنود الإجراءات. إعداد المستندات، وأوراق الإحاطة، والتقارير والعروض التقديمية؛ تنفيذ مشاريع وأبحاث محددة؛ دعم الفريق وأي مشاريع أو إنشاءات تتبع الإدارات أداء مهام أخرى حسب التكليف من المدير المباشر ترجمة المستندات الحفاظ على السجلات والأنظمة الإلكترونية حسب المطلوب لجميع الإدارات المتطلبات دبلوم المدرسة الثانوية إلزامي؛ ويفضل حمل درجة البكالوريوس خبرة لا تقل عن 7 سنوات، مع الإبلاغ إلى مستوى تنفيذي رفيع إجادة كافية في استخدام الحاسوب، والقدرة على استخدام برامج معالجة النصوص وجداول البيانات ضمن بيئة مايكروسوفت