مسؤول مكتب

تبحث شركة BlackStone eIT، إحدى الشركات الرائدة في مجال برمجيات الحاسوب، عن فرد متحمس ومنظم للانضمام إلى فريقنا كمساعد إداري مبتدئ. وبصفتك مساعدًا إداريًا مبتدئًا، ستشغل دورًا رئيسيًا في تقديم الدعم الإداري وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. المسؤوليات المساعدة في المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك التعامل مع المراسلات، وجدولة المواعيد، وإدارة التقويمات. الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وتدوين الرسائل عند الحاجة. إعداد وتنظيم المستندات والتقارير والعروض التقديمية. إدارة مخزون مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات عند الحاجة. تنسيق وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر. المساعدة في عملية تعيين الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد أوراق التوظيف وتنسيق جلسات التوجيه. تقديم الدعم العام للزوار والعملاء. المساعدة في المشاريع الخاصة والمهمات الأخرى التي يكلف بها المشرف. المتطلبات شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. يُفضل امتلاك خبرة إدارية سابقة، ولكنها ليست شرطًا. إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وPowerPoint وOutlook). مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة فعالة للوقت. دقة شديدة في التفاصيل والدقة. مهارات تواصل شفهية وكتابية فعالة. القدرة على تنفيذ مهام متعددة وتحديد الأولويات بكفاءة. موقف إيجابي، مع أخلاقيات عمل قوية والقدرة على العمل الجيد في بيئة جماعية. سلوك احترافي وودود. المزايا تأمين صحي خاص إجازة مدفوعة العمل من المنزل

بصفتك قائد فريق، ستُرشد الأفراد نحو تحقيق أهداف الشركة وتعزيز ثقافة فريق إيجابية. ستُنشئ جوًا من التعاون والاتصال، مع تزويد أعضاء الفريق بالأدوات اللازمة للنجاح. كما ستُخطط وتنفذ مبادرات لتحسين أداء الفريق وإنتاجيته وجودة العمل في الشركة. إذا كنت شخصًا واثقًا وحيويًا يمكنه تولي المسؤولية وقيادة فريقنا نحو النجاح، فسنكون سعداء بانضمامك إلينا. نحن جهة توظيف متساوية الفرص، ونوفّر بيئة عمل سريعة الوتيرة وقابلة للنمو، مع حزم رواتب تتماشى مع المعايير الصناعية.

وصف الوظيفة – موظفة استقبال (أنثى) نبحث عن موظفة استقبال نشيطة ومنظمة للانضمام إلى فريقنا. ستكون المرشحة المثالية النقطة الأولى للتواصل مع الزوار، وستتولى مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ومهام الموارد البشرية وإدارة المكاتب. المسؤوليات الرئيسية * استقبال ومساعدة الزوار بطريقة احترافية وودية. * إدارة عمليات مكتب الاستقبال والمكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية. * الحفاظ على نظافة المكتب وضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة ومحترفة. * إدارة وتحديث بيانات برنامج Zoho People (الحضور، الإجازات، بيانات الموظفين، إلخ). * تقديم الدعم الإداري للفريق حسب الحاجة. * مساعدة قسم الموارد البشرية في تنسيق التوظيف، وسجلات الموظفين، وإجراءات الاندماج. * دعم فريق الحسابات في المستندات الأساسية والمهام المكتبية. * التعامل مع الشحنات، القرطاسية، ومستلزمات المكتب الأخرى. المتطلبات * أن تكون المرشحة من الإناث، نشيطة ومرتبة المظهر. * مهارات تواصل قوية وقدرات تواصل اجتماعي جيدة. * معرفة أساسية بإجراءات الموارد البشرية أو الحسابات تُعد ميزة إضافية. * إلمام ببرنامج Zoho People أو برامج موارد بشرية مشابهة يُفضل. * قدرات تنظيمية جيدة والقدرة على إدارة المهام المتعددة. مقابلات مباشرة: التاريخ: الاثنين، 8 سبتمبر الوقت: 11:00 صباحًا – 12:00 ظهرًا و 1:00 ظهرًا – 2:00 عصرًا يرجى إرسال رسالة عبر واتساب للحضور إلى الرقم 0545336468 للحصول على تذكرة دخول.

في شركة بابيل للإدارة، نحن لسنا مجرد شركة تقنية مالية أخرى. نحن نعمل على مهمة تغيير المنظومة المالية. من حلول مصرفية مبتكرة إلى منتجات أصول رقمية متطورة، نحن نُحوّل طريقة تفاعل الناس مع المال. الوظائف في بابيل تناسب الأشخاص الذين يرغبون في صنع أثر، والذين لا يمانعون الخروج من منطقة الراحة، والمستعدين لاتخاذ مخاطر لتحقيق نجاح كبير. نحن أشخاص جريئون، مركزون بدقة، وذو كفاءة عالية، مع لمسة من المرح. إذا كنت شخصًا يزدهر في بيئة تتطلب تحمل المسؤولية، ويمتلك روحًا ريادية، وموهبة في إيجاد حلول متميزة في مجال الصناعة، فستناسبك هذه البيئة. إذا كان هذا ينطبق عليك، فستتاح لك الفرصة لصنع أثر حقيقي، وأن تصبح جزءًا من شيء يُغيّر طريقة تفاعلنا مع المال والثروة. هدف الوظيفة نحن نبحث عن أخصائي/محلل عمليات مالية منظم للغاية، وذو دافعية عالية، للانضمام إلى فريق العمل المتنامي لدينا. هذه الوظيفة مهمة لضمان تنفيذ المعاملات المالية بدقة وسلاسة، ودعم عمليات الأعمال الأساسية، والحفاظ على سلامة البيانات المالية. ستلعب دورًا رئيسيًا في تحسين عملياتنا المالية، والتعاون مع مختلف الفرق الداخلية، والمساهمة في توسيع البنية التحتية المالية لدينا مع استمرار النمو. المهام الرئيسية إدارة المعاملات: الإشراف على تنفيذ العمليات المالية اليومية، بما في ذلك معالجة المدفوعات، والتسويات، والتسويات البنكية، وعمليات السداد عبر مختلف قنوات الدفع والمنتجات المالية. مراقبة تدفقات المعاملات لتحديد ومعالجة التناقضات، وأعطال الدفع، والاستثناءات بشكل فوري. إدارة عمليات الاسترداد، والمرتجعات، وحل النزاعات وفقًا لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية. التسويات والتقارير: إجراء تسويات منتظمة ومعقدة للحسابات المصرفية، وبوابات الدفع، وحسابات الدفاتر، والأنظمة الداخلية لضمان الدقة وتحديد التباينات. إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية للعمليات المالية، تسلط الضوء على المقاييس الرئيسية، والاتجاهات، والمشكلات المحتملة. المساهمة في تطوير أدوات تقارير محسّنة ولوحات مراقبة. تحسين العمليات والأتمتة: تحديد فرص تحسين العمليات، والأتمتة، والتوحيد داخل العمليات المالية لزيادة الكفاءة وتقليل الجهد اليدوي. التعاون مع فرق المنتج، والهندسة، والبيانات لتنفيذ ميزات جديدة، وتحسينات النظام، ومبادرات الأتمتة المتعلقة بتدفقات الدفع. توثيق إجراءات العمليات المالية وضمان الالتزام بأفضل الممارسات. الامتثال وإدارة المخاطر: ضمان امتثال جميع أنشطة العمليات المالية للوائح المالية ذات الصلة (مثل مكافحة غسل الأموال، واعرف عميلك)، والسياسات الداخلية، ومعايير الصناعة. المساعدة في التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والشرح اللازم فيما يتعلق بالعمليات المالية. تحديد المخاطر التشغيلية داخل العمليات المالية وتقليلها. التعاون مع أصحاب المصلحة: العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية بما في ذلك المنتج، والهندسة، ودعم العملاء، والمالية لحل المشكلات، ودعم إطلاق منتجات جديدة، وتحسين تجربة العملاء. التواصل الفعّال مع الشركاء الخارجيين، والمصارف، ومزودي الدفع لحل القضايا التشغيلية. المتطلبات درجة البكالوريوس في التمويل، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. 3-5 سنوات من الخبرة في العمليات المالية، أو عمليات الدفع، أو دور مشابه، ويفضل أن تكون داخل شركة تقنية مالية، أو تجارة إلكترونية، أو خدمات مالية. فهم قوي لأنظمة الدفع، ودورة حياة المعاملات، وعمليات التسويات المالية. إتقان برامج التمويل وأنظمة المحاسبة (مثل NetSuite، Xero، SAP) ومهارات قوية في Excel (VLOOKUP، جداول محورية، صيغ متقدمة). الخبرة في SQL أو لغات الاستعلام الأخرى تُعد ميزة كبيرة. المعرفة بالمتطلبات التنظيمية ذات الصلة بالخدمات المالية (مثل PCI DSS، AML/KYC) تُعد ميزة إضافية. مهارات تحليلية ممتازة، وحل المشكلات، والتفكير النقدي، مع دقة عالية في التفاصيل. مهارات اتصال قوية (مكتوبة وشفهية) ومهارات تواصل شخصية. نقاط إضافية إذا كنت تمتلك: خبرة في معالجة معاملات عالية الحجم. معرفة بطرق دفع محددة ذات صلة بعملنا (التحويلات الأجنبية، الأصول الرقمية) سجل حافل في تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال الأتمتة أو إعادة هندسة العمليات. المزايا راتب تنافسي مكافأة اختيارية تأمين صحي شامل

وظائف

نبحث عن موظف استقبال متحمس ومنظم لإدارة العمليات اليومية للمكتب. سيكون المرشح المثالي احترافيًا، وموثوقًا، وقادرًا على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام الإدارية وأعمال مكتب الاستقبال. يتطلب هذا الدور شخصًا لديه مهارات جيدة في استخدام الحاسوب، ودقة في التفاصيل، وسلوكًا يركز على خدمة العملاء. المهام والمسؤوليات: • ترحيب بالزوار والعملاء والضيوف بطريقة احترافية. • استقبال المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها، بالإضافة إلى إدارة الرسائل الإلكترونية. • الحفاظ على نظافة المكتب وتنظيمه وتوفير اللوازم. • تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والأنشطة المكتبية. • إعداد المراسلات والتقارير والوثائق الأساسية حسب الحاجة. • إدارة أنظمة الملفات وإدخال البيانات والاحتفاظ بالسجلات. • المساعدة في مهام إدارة المكتب بما في ذلك مراقبة المخزون والتنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات. • تقديم المشروبات (شاي، قهوة، ماء) للإدارة والضيوف عند الحاجة. • مساعدة المديرين والزملاء في المهام الإدارية اليومية. المتطلبات: • خبرة سابقة كموظف استقبال أو مسؤول مكتب إداري أو دور مشابه. • إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) والمهارات العامة في استخدام الحاسوب. • مهارات تنظيمية قوية وإدارة جيدة للوقت. • مهارات اتصال جيدة، شفهية وكتابية. • مظهر وسلوك احترافيان. • القدرة على تنفيذ مهام متعددة والتعامل مع المسؤوليات بمبادرة.