حساب المساعد

• المحاسبة اليومية للإيرادات والمصروفات، وإقرار إيصالات الدفع، وسداد المدفوعات للموردين، ومطابقة الحسابات البنكية، وتسوية مصروفات سفر الموظفين. • التفاوض مع الموردين، وإصدار أوامر الشراء، وإقرار استلام البضائع والخدمات. • تقديم عروض الأسعار وفقًا لمتطلبات العميل، وإصدار الفواتير مقابل أوامر الشراء الصادرة من العميل بعد التأكد من استلام الدفع. • التفاعل اليومي مع الإدارة واتباع التوجيهات المتعلقة بالأنشطة الإدارية اليومية. • الحفاظ على نظام منظم لحفظ المستندات الورقية والإلكترونية. • استقبال مكالمات العملاء، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، والتواصل مع العملاء. • الالتزام بمستوى عالٍ من السرية. • الراحة في استخدام الحواسيب، وبرامج المحاسبة، وبرامج جداول البيانات، وتطبيقات الحاسوب المالية الأخرى.

تقدم شركة KAIZEN لإدارة الأصول، إحدى شركات إدارة العقارات الرائدة في دبي، وظيفة محاسب مبتدئ دقيق ومتحمس للانضمام إلى فريقنا. سيكتسب المحاسب المبتدئ في كايزن خبرة قيمة من خلال دعم الفريق المالي في مهام المحاسبة المختلفة، وضمان إعداد التقارير المالية بدقة وفي الوقت المناسب. ستكون مسؤولاً عن المساعدة في المهام المحاسبية العامة، والحفاظ على السجلات المالية، وإعداد التقارير المالية، ودعم أعضاء الفريق المالي الآخرين. توفر لك هذه الوظيفة فرصة لتطوير مهاراتك المحاسبية وبناء مستقبلك المهني في قطاع إدارة العقارات. وصف الوظيفة: نبحث عن محاسب مبتدئ دقيق ومتحمس للانضمام إلى فريقنا المالي. سيكون للمحاسب المبتدئ دور حيوي في الحفاظ على السجلات المالية الدقيقة، وإدارة الحسابات المدينة والدائنة، والمساعدة في الميزانية والتوقعات، وضمان الامتثال، ودعم التحليل المالي لعمليات إدارة العقارات لدينا. المهام والمسؤوليات: 1. حفظ السجلات المالية وإعداد التقارير: - الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع المعاملات المالية المتعلقة بإدارة العقارات. - المساعدة في إعداد القوائم المالية، بما في ذلك الميزانية العمومية، وقائمة الدخل، وقائمة التدفقات النقدية. - تسوية كشوفات البنوك مع حسابات الدفاتر كل شهر لضمان الدقة والاتساق. 2. الحسابات المدينة والدائنة: - معالجة وإدارة فواتير الموردين ومقدمي الخدمات، وضمان الدفع في الوقت المناسب. - المساعدة في تحصيل الإيجارات والرسوم الأخرى من المستأجرين، ومتابعة المدفوعات المتأخرة. - تتبع الحسابات المدينة وضمان تسجيل جميع المدفوعات بشكل دقيق ومحاسبة سليمة. 3. الميزانية والتوقعات: - المساعدة في إعداد الميزانيات السنوية لإدارة العقارات، بما في ذلك التنبؤ بالإيرادات والنفقات المستقبلية. - مقارنة النتائج المالية الفعلية بالميزانية بانتظام، وإبلاغ الإدارة العليا بأي انحرافات. 4. الامتثال والتدقيق: - ضمان امتثال جميع الأنشطة المالية للقوانين واللوائح ذات الصلة وسياسات الشركة. - المساعدة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق المطلوبة والرد على استفسارات المدققين. 5. التحليل المالي: - إجراء تحليلات مالية بسيطة لدعم اتخاذ القرارات، مثل تحليل الاتجاهات في الإيرادات والنفقات. - تقديم رؤى وتوصيات بناءً على البيانات المالية لتحسين الأداء والكفاءة المالية. 6. المهام الخاصة بإدارة العقارات: - حساب وتوزيع رسوم الخدمات على المستأجرين بناءً على الاستخدام واتفاقيات الإيجار. - إدارة حسابات العقارات الفردية، وضمان تسجيل جميع الإيرادات والنفقات المتعلقة بالعقارات بدقة. - إدارة المحاسبة الخاصة بالإيجارات، بما في ذلك الاعتراف الأولي، والقياس اللاحق، وتعديلات عقود الإيجار. 7. التواصل والتنسيق: - العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى، مثل القسم القانوني وفريق العمليات، لضمان إدارة مالية متكاملة. - التواصل مع المستأجرين والموردين بشأن استفسارات الفواتير والمدفوعات والمسائل المالية الأخرى. 8. استخدام برامج المحاسبة: - استخدام برامج إدارة العقارات والمحاسبة (مثل QuickBooks وYardi وMollak) لأداء مهام المحاسبة اليومية بكفاءة. - إدخال وإدارة البيانات المالية داخل البرنامج، مع ضمان الدقة والاكتمال. 9. التطوير المهني: - مواكبة مبادئ المحاسبة وتنظيمات إدارة العقارات وأفضل الممارسات في القطاع. - المشاركة في برامج التدريب والتطوير لتعزيز المهارات والمعرفة المحاسبية. 10. الدعم الإداري: - ضمان أرشفة جميع المستندات المالية بشكل منظم وسهل الاسترجاع. - تقديم الدعم الإداري للمحاسبين وموظفي الإدارة المالية عند الحاجة. المتطلبات: - درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. - إجادة استخدام برامج المحاسبة وحزمة Microsoft Office (خاصة Excel). - مهارات تحليلية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل. - مهارات تواصل كتابية وشفهية جيدة. - مهارات تنظيمية وإدارة الوقت القوية للتعامل مع المهام المتعددة بفعالية. - القدرة على العمل الجيد ضمن فريق والتعاون مع الإدارات الأخرى.

الوثائق المكتبية والمحاسبة

نحن؟ نحن شركة إينيرميك، شركة خدمات متخصصة تقدم حلولًا متكاملة وآمنة لمشاريع الطاقة المعقدة. وعلى مدار أكثر من 50 عامًا، كنا نُحفّز عملاءنا في جميع أنحاء العالم من خلال خبراتنا وتجهيزاتنا وتكنولوجياتنا غير المسبوقة التي تدعم دورة حياة الأصول بالكامل – في العرض والبر. ونُمكّن التقدم من خلال ثلاث خطوط عمل عالمية: حلول الطاقة، وحلول البنية التحتية والصناعية، وحلول الرفع. وداخل هذه المجالات، نقدم مجموعة واسعة من الخدمات، بما في ذلك الرافعات، والرفع، والطاقة السائلة، والتدريب، واستئجار المعدات، وخطوط الأنابيب، والبحرية العميقة، والعمليات، والصمامات – وكلها مصممة لمساعدتك على تحسين الأداء، وتعزيز الموثوقية، وزيادة الكفاءة. ومع تركيزنا على التميز التشغيلي، نقدم القيمة من خلال حلولنا المتكاملة المخصصة. وينخفض هذا النهج من المخاطر ويعزز الكفاءات، مما يجعلنا شريكًا رائدًا وموثوقًا به في كل خطوة على الطريق. التنوع والاندماج تلتزم إينيرميك بتعزيز تنظيم متنوع وشامل. ونؤمن أن التنوع يثري فريقنا، ونرحب بالطلبات من مرشحين من جميع الخلفيات والثقافات والهويات. الوظيفة تتمثل مسؤولية مهندس التكاليف بشكل أساسي في تحليل تقدير المشروع، والتنسيق مع الوظائف الأخرى عند الضرورة للاتفاق على توزيع التقدير، وإعداد ميزانية للمشروع تتماشى مع متطلبات الإبلاغ أو التحكم في المشروع. ضمان تقليل مخاطر العمل إلى الحد الأدنى، وتقدير التكاليف والقيمة بشكل صحيح والإبلاغ عنها. دعم قيادات المناطق والأعمال ذات الصلة في تقديم توقعات وتقديم تقارير التكاليف. المسؤوليات الرئيسية ومناطق النتائج الأساسية إعداد و/أو تنفيذ إجراءات التحكم في التكاليف الخاصة بإينيرميك والعميل والترميز التكلفي المرتبط. تقسيم تقدير المشروع بما يتماشى مع خطة الإنشاء عبر مدة كل مرحلة من مراحل العمل. ضمان تسجيل الساعات العمالية والتكاليف المرتبطة بها بشكل صحيح وتصنيفها بشكل دقيق، وتقديم كشوفات الساعات كما هو مطلوب لدعم التدفق النقدي. إعداد توقعات التكاليف والساعات العمالية والنقدية بناءً على آخر التحديثات والتقديرات والاتجاهات. الاحتفاظ بجداول سجل التكاليف لكل منطقة رئيسية من المشروع. إعداد تقارير تكاليف المشروع والساعات العمالية في الوقت المناسب، تعكس أحدث التقديرات والاتجاهات، مكتملة بالسرد والتفسيرات الخاصة بأسباب التباينات وغيرها. مراجعة مستمرة للتكاليف الحالية لجميع أنشطة الإنشاء بالمقارنة مع الميزانية، والانتباه للاتجاهات الناتجة عن تغييرات نطاق العمل. التحكم في التغيرات في نطاق العمل، وتقديم دعم من خلال تقدير التكاليف الإجمالية للتغيرات، بما في ذلك الساعات العمالية والتكاليف المرتبطة بها، والمعدات الإضافية، والمواد، إلخ. التنسيق مع المخططين لتحديد وتثبيت تقدم الإنشاء وبالتالي قيم الفواتير المستقبلية. إجراء تحليل للاتجاهات، وإبراز المشكلات المحتملة مع توصيات للإجراءات التصحيحية على أساس "الإنذار المبكر". إعداد دراسات وتقديرات تكاليف مؤقتة حسب الحاجة. الإسهام في بناء موقف واعٍ بالتكلفة في جميع أنحاء فريق الإنشاء. أداء مهام إضافية قد تكون مطلوبة من وقت لآخر. الانتباه إلى احتمال وجود تكاليف راجعة من العملاء أو المقاولين من الباطن. التنسيق مع محاسب المشروع فيما يتعلق بمعدلات العقد الفعلية والبيانات التكلفية المرتبطة. امتلاك درجة كبيرة من الخبرة في جميع جوانب التحكم في التكاليف. المتطلبات أساسية: درجة HNC/HND كحد أدنى في إدارة الأعمال، أو المعاينة الكمية، أو القانون أو ما يعادلها. خبرة في دور التحكم في التكاليف حسب المشروع أو في وظيفة هندسية متورطة في إعداد تقديرات التكاليف أو العروض. الدقة التجارية والتعاقدية. تحليل المخاطر. مفضّلة: إدارة المشاريع وتسليمها مقابل المواعيد النهائية. مهارات متقدمة في مايكروسوفت أوفيس. السلوكيات والصفات الشخصية أساسية: يُجري و/أو يُشرِف على مهام معقدة تتطلب معرفة متقدمة بالمهارات الأساسية أو معرفة عملية شاملة بمجموعة من المهارات الأساسية. بناء شبكة واسعة من الروابط التعاونية داخل المنظمة، والبحث بنشاط عن فرص لتوسيع هذه الشبكة. المشاركة المناسبة في تحديد المخاطر، وتقييم المخاطر، وتحديد إجراءات الضبط المطلوبة. يُولّد أفكارًا جديدة، وجيّد في وضعها في سياق أوسع. يحدد وينظر في البيانات المتناقضة أو الغامضة عند حل المشكلات. يُدير التقدم وفق الجدول الزمني ويراقبه مقابل معايير الجودة. يُظهر القدرة على تفسير الالتزامات التجارية و/أو القانونية ذات الصلة بالوظيفة. يُظهر معرفة وفهم جيدين بسلوكيات ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة (HSE). مفضّلة: تقديم توجيه فني/إرشاد مهني ومساعدة في تطوير الآخرين. البحث عن الفرص قبل أن يُطلب منه ذلك، وتقديم أفكار أو أساليب جديدة. التعامل الفعّال مع الضغوط والأولويات المتناقضة. العمل على تعزيز روح الفريق والتعاون.

نحن نبحث عن أمين صندوق للقيام بالمعاملات مع العملاء في بيئة تجزئة سريعة الخطى. يجب أن يكون المرشح المثالي ودودًا، وصادقًا، ويتمتع بمهارات أساسية في الرياضيات والتواصل. المهام: - التعامل بدقة مع المدفوعات النقدية، وبطاقات الائتمان، والدفع الرقمي - مسح المنتجات والتأكد من صحة الأسعار - إصدار الفواتير ومعالجة عمليات الاسترداد أو الاستبدال - الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الكاشير - تقديم خدمة عملاء ممتازة مع الابتسام - الإبلاغ عن أي مشكلات أو نواقص إلى المشرف المتطلبات: - يُفضّل خبرة سابقة في العمل كأمين صندوق أو في مجال البيع بالتجزئة - مهارات أساسية في الرياضيات واستخدام الحاسوب - الصدق، والموثوقية، والمظهر اللائق - مهارات جيدة في التواصل وخدمة العملاء على المتقدمين المهتمين إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب على الرقم: +971 525386539

الغرض من الدور يشغل الزميل الأول في عمليات الاستثمار دورًا حيويًا في ربط المسؤوليات التشغيلية بين دور الزميل والمدير. وتتمثل مسؤولية هذا المنصب في ضمان التنفيذ السلس لمعالجة الصفقات، ودقة البيانات، والامتثال، وتنسيق أصحاب المصلحة، مع المساهمة في المبادرات الاستراتيجية. ويدعم هذا الدور الفريق في تحسين الكفاءة، وتقليل المخاطر، وتعزيز التميز التشغيلي الشامل. يعتبر قسم عمليات الاستثمار عنصرًا أساسيًا في إدارة المالية بمؤسسة الاستثمار الأفريقي (EIA)، ويُعَد مسؤولًا عن ضمان التنفيذ السلس والإشراف على جميع الأنشطة المتعلقة بالاستثمار. وتشمل المسؤوليات الأساسية للقسم معالجة الصفقات، ومطابقة المحافظ، وإعداد تقارير الأداء، والامتثال للأطر التنظيمية، وإدارة المخاطر. الأهداف الرئيسية - الحفاظ على التميز التشغيلي لدعم المهمة المزدوجة لمؤسسة الاستثمار الأفريقي في تحقيق العوائد المالية والتنمية الاقتصادية. - الاستفادة من التكنولوجيا المتطورة وتحليلات البيانات لتبسيط العمليات وتحسين اتخاذ القرار. - التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان سلامة ودقة ومواعيد جميع الأنشطة التشغيلية. المسؤوليات المسؤوليات الاستراتيجية - دعم مدير عمليات الاستثمار في تنفيذ أهداف القسم بما يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية لمؤسسة الاستثمار الأفريقي. - تحديد فرص تحسين العمليات ودعم تنفيذ مبادرات الأتمتة والابتكار. - التصرف كمساهم رئيسي في برنامج تحديث الاستراتيجية (SR) من خلال دفع المبادرات المتعلقة بتحسينات العمليات والكفاءة. المسؤوليات الأساسية معالجة الصفقات والتسوية - تنفيذ ومراجعة الصفقات عبر فئات أصول متعددة، بما في ذلك الأسهم، والدخل الثابت، ورأس المال الخاص، والاستثمارات البديلة. - التعاون مع الجهات الحارسة، والوسطاء، والفرق الداخلية لضمان تسوية الصفقات ومطابقتها بدقة. - مراقبة وتصعيد التناقضات في تأكيدات أو تسوية الصفقات، وضمان حلها في الوقت المناسب. - الحفاظ على سجلات دقيقة وشاملة للصفقات لإنشاء مسار تدقيق فعال. المطابقة وإدارة البيانات - إجراء مطابقة يومية للنقدية والمراكز والصفقات لضمان دقة البيانات وحل التباينات. - المساعدة في إدخال البيانات المصدرية والتحقق منها والتحقق من صحتها ضمن أنظمة إدارة المحافظ والأداء. - التعاون مع المدير لتعزيز سلامة البيانات من خلال تحسينات الأنظمة واستخدام أدوات التحليل. - دعم تنظيم وصيانة أرشيفات البيانات التاريخية، وضمان إمكانية الوصول إليها ودقتها. تقييم الاستثمارات والإجراءات المؤسسية - التحقق من تقييمات الأصول من مصادر معتمدة والمساعدة في إعادة التقييم الشهري. - تتبع وتسجيل وإبلاغ الإجراءات المؤسسية، وضمان التواصل في الوقت المناسب مع الفرق المعنية. - تقديم المدخلات للتنبؤ بالإجراءات المؤسسية وتوزيعات الأرباح لدعم التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار. دعم الحفظ العالمي والخزينة - المساعدة في إدارة العلاقات مع الجهات الحارسة العالمية لضمان تقديم خدمات فعالة. - المساهمة في إعداد توقعات التدفق النقدي اليومية والتعاون مع فريق الخزينة لإدارة السيولة بفعالية. - دعم تنسيق عمليات فتح وإغلاق الحسابات ومسائل الامتثال الضريبي المتعلقة بعمليات الحفظ. الامتثال وإدارة المخاطر - ضمان الالتزام بالسياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية من خلال إعداد ومراجعة وثائق مكافحة غسل الأموال/اعرف عميلك (AML/KYC). - مراقبة مزودي الخدمات الخارجيين للتحقق من امتثالهم للمعايير واللوائح المحددة. - العمل مع المدير لتنفيذ استراتيجيات تقليل المخاطر وتصعيد المخاطر المحتملة بشكل استباقي. التقارير والتحليل - إعداد تقارير أداء دقيقة، وملخصات التدفق النقدي، ولوحات معلومات لمراجعتها من قبل الإدارة العليا. - تخصيص التقارير لتلبية احتياجات أصحاب المصلحة من كبار المسؤولين وأعضاء مجلس الإدارة. - إجراء الأبحاث والتحليلات لتحديد فرص خفض التكاليف وتحسين كفاءة العمليات. إدارة الفريق - تقديم التوجيه والتدريب للزملاء حول الإجراءات التشغيلية وأفضل الممارسات. - التصرف كمصدر دعم لأعضاء الفريق، ومشاركة الخبرات في معالجة الصفقات، والمطابقة، والامتثال. - دعم المدير في تعزيز بيئة عمل تعاونية وعالية الأداء. المتطلبات التعليم - درجة البكالوريوس في مجال التمويل، أو الاقتصاد، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة. - الشهادات المهنية (مثل CFA المستوى الأول، أو CIPM، أو ما يعادلها) تعتبر ميزة إضافية. الخبرة - خبرة لا تقل عن 8 سنوات في عمليات الاستثمار، أو إدارة الأصول، أو الخدمات المالية. - خبرة مباشرة في عمليات فئات أصول متعددة، بما في ذلك الأسهم، والدخل الثابت، والاستثمارات البديلة. - معرفة بتشكيل الشركات ذات الغرض الخاص (SPV)، ومتطلبات مكافحة غسل الأموال/اعرف عميلك، والأطر التنظيمية. المهارات التقنية والمعرفة والخبرة - إتقان عمليات معالجة الصفقات، والتسوية، والمطابقة. - فهم قوي للأدوات المالية بما في ذلك الأسهم، والدخل الثابت، والمشتقات، والاستثمارات البديلة. - معرفة بالمتطلبات التنظيمية والامتثال في إدارة الأصول. - إتقان متقدم لبرنامج MS Excel وإلمام بأنظمة إدارة المحافظ (مثل بلومبيرغ، أладين). - مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية مع الاهتمام بالتفاصيل. - مهارات اتصال وتفاعل ممتازة للتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.