مُستقبِل في عيادة تجميلية في مايدان، دبي

توفر دعماً إدارياً وكتابياً، وتتولى مهام مثل إدارة المراسلات والجداول الزمنية، والإجابة على المكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات، وإعداد الوثائق، وصيانة مستلزمات المكتب، وتنسيق الاجتماعات.

تبحث مجموعة Ontime عن موظف استقبال ملتزم وودود للانضمام إلى مركز العافية في دبي. كنقطة الاتصال الأولى مع عملائنا، ستلعب دورًا رئيسيًا في خلق جو دافئ ومحفّز، مع تقديم دعم استثنائي للعملاء والدعم الإداري. المهام الوظيفية الترحيب بالعملاء بسلوك إيجابي واحترافي إدارة المكالمات الواردة، وجدولة المواعيد، وتنسيق تقويم العيادة تزويد المعلومات المتعلقة بخدمات وبرامج العافية المقدمة في المركز مساعدة العملاء في إجراءات التسجيل، بما في ذلك إكمال النماذج الضرورية وتحديث السجلات التأكد من أن مناطق الاستقبال وانتظار العملاء نظيفة ومنضبطة ومرحبة التعامل مع استفسارات الفواتير، ومعالجة المدفوعات، والمساعدة في التحقق من التأمين عند الحاجة العمل بشكل وثيق مع فريق العافية لضمان تجربة سلسة للعملاء معالجة استفسارات العملاء وشواغلهم بأسلوب احترافي وذو تعاطف المتطلبات خبرة سابقة كموظف استقبال في مركز عافية أو بيئة مشابهة مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية قدرات ممتازة في خدمة العملاء وسلوك ودود خبرة في جدولة المواعيد وإدارة تقاويم العيادات إجادة استخدام برامج المكتب ونظم السجلات الصحية الإلكترونية مهارات تنظيمية قوية وانتباه للتفاصيل القدرة على أداء مهام متعددة والأداء الجيد في بيئة سريعة الخطى مظهر احترافي وسلوك لطيف إتقان اللغة الإنجليزية؛ إتقان لغات إضافية يُعد ميزة المزايا الراتب + المزايا

تبحث شركة مقرها دبي عن مديرة مكتب، ذات خبرة في خدمة العملاء والإدارة. يجب أن تكون لديها خبرة في استخدام مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل وورد وباوربوينت، بالإضافة إلى التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي. يجب أن تكون ذات تفكير تحليلي، قادرة على تنفيذ مهام متعددة، ولديها اهتمام بالتفاصيل. يجب أن تمتلك مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة، وروحًا إيجابية، ورغبة في التعلم. يجب أن تكون قادرة على مساعدة العملاء في مجال الضيافة والإدارة من خلال أداء مهام الإدارة المكتبية، وتقديم المساعدة بلباقة واحترافية، وأن تكون دائمًا حضورًا مفيدًا وإيجابيًا في مكان العمل. إجادة اللغة العربية كتابةً وتحدثًا، وامتلاك رخصة قيادة (سيكون ذلك ميزة إضافية).

تبحث مجموعة Ontime بشكل عاجل عن موظف استقبال ذو كفاءة وذو خبرة في عيادة تجميلية في الإمارات، والمتاح للانضمام الفوري. يُعد هذا الدور حيويًا في تقديم خدمة عملاء استثنائية وضمان تجربة ممتعة للعملاء أثناء زيارتهم لمرافقنا. المهام والمسؤوليات الترحيب بالعملاء بأسلوب ودود واحترافي التعامل مع المكالمات الواردة، وإدارة جدولة المواعيد، والحفاظ على تقويم العيادة توفير معلومات واضحة ودقيقة حول خدمات وعلاجات العيادة مساعدة العملاء أثناء التسجيل، وتقديم المساعدة في تعبئة النماذج، والتأكد من تحديث سجلات العملاء الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال معالجة المدفوعات، والتعامل مع استفسارات الفواتير، والمساعدة في التحقق من التأمين العمل بشكل وثيق مع الفريق لضمان سير تدفق المرضى بشكل سلس وإدارة المواعيد بكفاءة الرد على استفسارات العملاء وحل أي مخاوف بشكل فوري واحترافي المتطلبات خبرة مثبتة كموظفة استقبال في عيادة تجميلية في الإمارات مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة قدرات قوية في خدمة العملاء والانتباه للتفاصيل خبرة في إدارة المواعيد والتنسيق لتقويم العيادة إجادة تطبيقات الحاسوب ونظم السجلات الطبية الإلكترونية القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة وإدارة مهام متعددة مظهر وسلوك احترافي ضرورة توفر الانضمام الفوري إجادة اللغة الإنجليزية؛ إتقان لغات إضافية أمر مفيد المزايا الراتب + المزايا

المسمى الوظيفي: مساعد شخصي للرئيس التنفيذي الموقع: دبي عن الدور: نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية ومحترف لدعم المكتب التنفيذي. سيكون المرشح المثالي نشيطًا، دقيقًا، وقادرًا على إدارة مجموعة واسعة من المهام الإدارية ودعم التنفيذ بكفاءة وسرية. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وتسيير جدول أعمال الرئيس التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وإعداد المستندات نيابة عن الرئيس التنفيذي. إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات. تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك تدوين المحاضر ومتابعة بنود الإجراءات. الحفاظ على نظام تنظيم الملفات بشكل منظم (رقميًا وفيزيائيًا). التواصل مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين بشكل احترافي. ضمان استعداد الرئيس التنفيذي بشكل جيد للقاءات ورحلات العمل. أداء المهام الإدارية العامة وتقديم الدعم للمشاريع الطارئة حسب الحاجة. المتطلبات: إتقان اللغة الإنجليزية (مكتوبة وشفهية)، معرفة باللغة الصينية ستكون ميزة إضافية مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت مع القدرة على تنفيذ مهام متعددة بفعالية. مهارات تواصل وعلاقة شخصية ممتازة. إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات المكتب الشائعة الأخرى. القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى مستوى من السرية. يفضل خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي. ما نقدمه: تأشيرة مدعومة من الشركة. بدل نقل. تأمين صحي شامل. مكافأة أداء سنوية. بيئة عمل احترافية وداعمة وتركز على النمو. كيفية التقديم: يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ورسالة تغطية موجزة إلى الرقم 056-7241968 مع كتابة في سطر الموضوع: "التطبيق – مساعد شخصي للرئيس التنفيذي".

مساعد تنفيذي أول للمؤسسين – دبي عن شركة AI Acquisition AI Acquisition هي شريك النمو بإعادة تصوره - تطور جريء لرسالتنا المتمثلة في تمكين الشركات من البدء والتوسع والنجاح باستخدام الذكاء الاصطناعي. في أقل من عامين، تعاونّا مع أكثر من 1,200 من رواد الأعمال من شركات مثل أمازون وJP مورغان وديلويت، وساعدناهم في تحقيق نمو وقابلية توسع استثنائية. تبقى مهمتنا كما هي: إحداث ثورة في طريقة نمو الشركات من خلال أنظمة الذكاء الاصطناعي المتطورة والاستراتيجيات المثبتة والتركيز المستمر على تقديم نتائج قابلة للقياس. اسمع من قادتنا: جوردان لي، الشريك المؤسس والرئيس، يشارك رؤى حول العمل: شاهد هنا ماثيو جونز، الرئيس التنفيذي، يناقش تطور مسيرته المهنية ونموه الشخصي منذ انضمامه إلى AI Acquisition: شاهد هنا لماذا تنضم إلينا؟ نحن شركة سريعة النمو وريادية تقدّر الابتكار والتعاون والنمو الشخصي. في AI Acquisition، ستعمل جنبًا إلى جنب مع أفراد من الطراز الرفيع في بيئة عالية الأداء، حيث تساهم مساهماتك بشكل مباشر في نجاح عملائنا والشركة. هذه ليست وظيفة عادية—بل فرصة لإنشاء حياة جديدة وأفضل أثناء العمل مع قادة مبتكرين يشكّلون مستقبل النمو التجاري القائم على الذكاء الاصطناعي. الدور نحن نبحث عن مساعد تنفيذي أول ورئيس للطاقم لدعم مؤسسينا الاثنين المقيمين في دبي. هذه فرصة فريدة لأن تصبح شريكًا استراتيجيًا لقيادتنا المبتكرين ولتلعب دورًا محوريًا في دفع رؤية الشركة قدمًا. بصفتك مساعد تنفيذي أول ورئيس للطاقم، ستمتد مسؤولياتك لما هو أبعد من المهام الإدارية التقليدية، وستنغمس في بيئة ديناميكية حيث ستساهم رؤاك ومبادرتك بشكل مباشر في نجاح الشركة وإنجازات عملائنا العالميين. ما ستفعله إدارة الجداول الزمنية: جدولة وإدارة جميع المواعيد والاجتماعات والفعاليات، والتأكد من أن المؤسسين مستعدون وفي الوقت المناسب. تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر عند الحاجة. إدارة البريد الإلكتروني وصندوق الوارد: مراقبة وتصنيف صناديق وارد المؤسسين وقنوات Slack يوميًا، وتحديد أولوية الرسائل، وصياغة المراسلات، والتعامل مع الاتصالات نيابة عنهم. ترتيبات السفر: إدارة جميع جوانب السفر، بما في ذلك حجز الرحلات، وترتيب أماكن الإقامة، وإعداد جداول سفر مفصلة. التأكد من تحديث جميع وثائق السفر والتأشيرات والمتطلبات. الاتصال بأصحاب المصلحة: أن تكون النقطة الأساسية للاتصال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والتنسيق مع أعضاء الفريق والعملاء والموردين والشركاء. علاقات العملاء: المساعدة في إدارة العلاقات مع العملاء الرئيسيين، والحفاظ على سجلات التفاعلات، وضمان المتابعة في الوقت المناسب. المساعدة الشخصية: دعم المؤسسين في المهام الإدارية الشخصية، بما في ذلك إدارة البريد الإلكتروني الشخصي والمواعيد وترتيبات السفر. إدارة المكتب: الإشراف على المهام العامة للمكتب مثل طلب اللوازم، وتنسيق صيانة المعدات، وإدارة علاقات الموردين. إدارة المشاريع: الإشراف ودعم المشاريع العرضية حسب توجيهات المؤسسين. المتطلبات ما الذي نبحث عنه الخبرة: خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي / رئيس طاقم للمؤسسين أو كبار التنفيذيين في بيئة سريعة الوتيرة وعن بعد، ويفضل أن تكون ضمن شركة ناشئة. المهارات التنظيمية: قدرة استثنائية على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية. الاستقلالية: القدرة على فهم السياق واتخاذ قرارات مستقلة نيابة عن المؤسسين. حل المشكلات: قدرة قوية على التفكير السريع والتعامل الاستباقي مع التحديات. المرونة: موقف إيجابي وقادر على التعامل مع التغييرات في اللحظة الأخيرة. الانتباه للتفاصيل: دقة شديدة لضمان الدقة في جميع المهام. مهارات الاتصال: إتقان عالٍ في اللغة الإنجليزية المكتوبة والشفهية مع مهارات تواصل شخصي ممتازة. السرية: مستوى عالٍ من الحذر في التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية. تنسيق السفر: خبرة في إدارة ترتيبات السفر الدولية ومعرفة بإجراءات التأشيرات والوثائق. الكفاءة التقنية: إلمام بأدوات مثل Google Workspace وSlack وNotion وClickUp وMiro. خبرة في الشركات الناشئة: خبرة سابقة في العمل بشكل وثيق مع مؤسسي شركات ناشئة أو في بيئة شركة ناشئة. المزايا ما الذي ستحصل عليه؟ تعويض تنافسي: قابل للتفاوض بناءً على الخبرة والسجل المهني. حوافز مرتبطة بالأداء: مكافآت ربع سنوية مرتبطة بمساهماتك ونتائجك. التطوير الشخصي: تدريب فردي من قادة كبار المديرين التنفيذيين، مع وصول إلى تدريب بقيمة 20,000 دولار. فرص النمو: دعوة للانضمام إلى نظام أسهم بعد 12 شهرًا، بناءً على الأداء والقيمة التي تضيفها للمنظمة. المرونة عن بعد: العمل من أي مكان أثناء دعمك للمؤسسين المقيمين في دبي. كيفية التقديم إذا كنت مستعدًا لخوض دور صعب ومجزٍ سيُدفع بك إلى مستويات جديدة، فنحن نتطلع لسماعك! يرجى إرسال: سيرتك الذاتية المحدثة. رسالة تغطية قصيرة تشرح فيها لماذا أنت الأنسب لهذا الدور. روابط لأي أعمال أو مراجع ذات صلة، إن وجدت.