أمين صندوق لمركز عافية في دبي

تبحث مجموعة Ontime عن موظفة استقبال متفانية للانضمام إلى عيادتنا التجميلية الواقعة في مايدان، دبي. سيكون على الموظفة المثالية تقديم خدمة عملاء استثنائية ودعم إداري، ومساعدة في خلق بيئة مرحبة للعملاء الذين يزورون العيادة. المهام والمسؤوليات الترحيب الحار بالعملاء لدى وصولهم إدارة المكالمات الهاتفية، وجدولة المواعيد، والإشراف على تقويم العيادة اليومي تزويد العملاء بمعلومات مفصلة حول الخدمات التجميلية والعلاجات المتاحة مساعدة العملاء في إجراءات التسجيل عند الدخول والخروج، والتأكد من تعبئة جميع النماذج بدقة الحفاظ على منطقة الاستقبال وقاعة الانتظار نظيفة ومنظمة معالجة المدفوعات، وإدارة استفسارات الفواتير، والمساعدة في التحقق من التأمين التنسيق مع طاقم العيادة لتحسين تدفق المرضى وضمان تجربة سلسة الرد على أسئلة العملاء وشواغلهم بشكل فوري ومحترف المتطلبات خبرة سابقة كموظفة استقبال في عيادة تجميل أو بيئة مماثلة مهارات تواصل وتفاعل شخصي قوية قدرات ممتازة في خدمة العملاء مع التركيز على رضا العملاء معرفة جيدة بجدولة المواعيد وإدارة تقويم مزدحم إجادة تطبيقات الحاسوب والسجلات الطبية الإلكترونية الانتباه للتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية القدرة على تنفيذ مهام متعددة والعمل بكفاءة في بيئة سريعة الخطى مظهر احترافي وسلوك ودود إتقان اللغة الإنجليزية؛ ومعرفة بلغات إضافية أمرٌ مُفضّل المزايا الراتب + المزايا

مطلوب أمين سر ومدير مكتب لشركة مقاولات وصيانة عامة واستثمار، ولديه خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإمارات العربية المتحدة (العربية + الإنجليزية). يُفضل أن يكون حاصلاً على مؤهلات في الهندسة

تبحث مجموعة Ontime بشكل عاجل عن موظف استقبال متمرس لديه خبرة في عيادة تجميلية في الإمارات، والمتاح للانضمام الفوري. تُعد هذه الوظيفة حيوية لتوفير خدمة عملاء استثنائية وضمان تجربة ممتعة للعملاء أثناء زيارتهم لمرافقنا. المسؤوليات الترحيب بالعملاء بسلوك ودود واحترافي التعامل مع المكالمات الواردة، وإدارة جدولة المواعيد، والحفاظ على تقويم العيادة تقديم معلومات واضحة ودقيقة حول خدمات العيادة وعلاجاتها مساعدة العملاء أثناء التسجيل، وتقديم المساعدة في تعبئة النماذج، والتأكد من تحديث سجلات العملاء الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال معالجة المدفوعات، والتعامل مع استفسارات الفواتير، والمساعدة في التحقق من التأمين العمل بشكل وثيق مع الفريق لضمان تدفق سلس للمرضى وإدارة المواعيد الرد على استفسارات العملاء وحل أي مخاوف بشكل فوري ومحترف المتطلبات خبرة مثبتة كموظفة استقبال في عيادة تجميلية في الإمارات مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة قدرات قوية في خدمة العملاء والانتباه للتفاصيل خبرة في إدارة المواعيد وتنسيق تقويم العيادة إجادة تطبيقات الحاسوب وأنظمة السجلات الطبية الإلكترونية القدرة على العمل في بيئة سريعة وتعدد المهام مظهر وسلوك احترافي يشترط التوفر للانضمام الفوري إجادة اللغة الإنجليزية؛ إتقان لغات إضافية أمرٌ مفيد المزايا الراتب + المزايا

تبحث شركة في دبي عن مُدرِّبة إدارية نسائية، ذات خبرة في خدمة العملاء والإدارة. يجب أن تمتلك خبرة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصةً Excel وWord وPowerPoint، وكذلك في تسويق وسائل التواصل الاجتماعي. ينبغي أن تكون ذات مهارة تحليلية، قادرة على تنفيذ مهام متعددة، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل. ينبغي أن تتمتع بمهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة، وبموقف إيجابي ورغبة في التعلّم. يجب أن تكون المرشحة قادرة على مساعدة العملاء في مجال الضيافة والإدارة من خلال التعامل مع المهام الإدارية المكتبية، وتوفير المساعدة بلباقة واحترافية، وأن تكون بشكل عام حضورًا مفيدًا وإيجابيًا في مكان العمل. الكتابة والتحدث باللغة العربية، امتلاك رخصة قيادة (سيكون ذلك ميزة إضافية).

مساعد تنفيذي أول للمؤسسين – دبي عن شركة AI Acquisition AI Acquisition هي الشريك النمو المُعاد تصوره - تطور جريء لرسالتنا الرامية إلى تمكين الشركات من البدء والتوسع والنجاح باستخدام الذكاء الاصطناعي. في أقل من عامين، تعاونّا مع أكثر من 1,200 من رواد الأعمال من شركات مثل أمازون وJP مورغان وديلويت، وساعدناهم في تحقيق نمو وتوسع ملحوظين. تبقى مهمتنا كما هي: إحداث ثورة في طريقة نمو الشركات من خلال أنظمة ذكاء اصطناعي متطورة واستراتيجيات مثبتة والتركيز الدؤوب على تقديم نتائج قابلة للقياس. استمع إلى قادة فريقنا: جوردان لي، الشريك المؤسس والرئيس، يشارك رؤى حول العمل: شاهد هنا ماثيو جونز، الرئيس التنفيذي، يناقش تطور مسيرته المهنية ونموه الشخصي منذ انضمامه إلى AI Acquisition: شاهد هنا لماذا تنضم إلينا؟ نحن شركة ناشئة سريعة النمو وتعتمد على الريادة وتعتز بالابتكار والتعاون والنمو الشخصي. في AI Acquisition، ستتعاون مع أفراد من أصحاب الكفاءات الاستثنائية في بيئة عالية الأداء حيث تؤثر مساهماتك بشكل مباشر على نجاح عملائنا والشركة. هذا ليس مجرد وظيفة – بل فرصة لبناء حياة جديدة وأفضل أثناء العمل مع قادة مبتكرين يشكّلون مستقبل النمو التجاري القائم على الذكاء الاصطناعي. المسمى الوظيفي نحن نبحث عن مساعد تنفيذي أول ورئيس أركان لدعم مؤسسينا الاثنين المقيمين في دبي. هذه فرصة فريدة لأن تصبح شريكًا استراتيجيًا لقادة رؤيويين ولتلعب دورًا محوريًا في دفع مهمة الشركة قدمًا. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا أولًا ورئيس أركان، ستتجاوز المهام الإدارية التقليدية، وستندمج في بيئة ديناميكية حيث ستساهم أفكارك ومبادرتك بشكل مباشر في نجاح الشركة وإنجازات عملائنا العالميين. ما الذي ستفعله إدارة التقويم: جدولة وإدارة جميع المواعيد والاجتماعات والفعاليات، والتأكد من أن المؤسسين مستعدون وفي الوقت المناسب. تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر عند الحاجة. إدارة البريد الإلكتروني وصندوق الوارد: مراقبة وتصنيف صناديق وارد المؤسسين وقنوات Slack يوميًا، وتحديد أولوية الرسائل، وكتابة المراسلات، واتخاذ الإجراءات نيابة عنهم. ترتيبات السفر: إدارة جميع جوانب السفر، بما في ذلك حجز الرحلات وتوفير أماكن الإقامة وإعداد جداول سفر مفصلة. التأكد من تحديث جميع وثائق السفر والتأشيرات والمتطلبات. التنسيق مع أصحاب المصلحة: العمل كنقطة الاتصال الأساسية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والتنسيق مع أعضاء الفريق والعملاء والموردين والشركاء. علاقات العملاء: المساعدة في إدارة العلاقات مع العملاء الرئيسيين، وحفظ سجلات التفاعلات، وضمان المتابعة في الوقت المناسب. المساعدة الشخصية: دعم المؤسسين في المهام الإدارية الشخصية، بما في ذلك إدارة البريد الإلكتروني الشخصي والمواعيد وترتيبات السفر. إدارة المكتب: الإشراف على المهام العامة للمكتب مثل طلب اللوازم وتنسيق صيانة المعدات وإدارة علاقات الموردين. إدارة المشاريع: الإشراف ودعم المشاريع العرضية حسب توجيهات المؤسسين. المتطلبات ما الذي نبحث عنه الخبرة: خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي / رئيس أركان للمؤسسين أو كبار المسؤولين في بيئة سريعة الخطى وعن بعد، ويفضل أن تكون في شركة ناشئة. المهارات التنظيمية: قدرة استثنائية على تنفيذ مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية. الاستقلالية: القدرة على فهم السياق واتخاذ قرارات مستقلة نيابة عن المؤسسين. حل المشكلات: قدرة قوية على التفكير السريع والتعامل المبادر مع التحديات. التكيف: موقف إيجابي وقادر على التعامل مع التغييرات في اللحظة الأخيرة. الانتباه للتفاصيل: الاهتمام الدقيق لضمان الدقة في جميع المهام. مهارات التواصل: إتقان عالٍ في اللغة الإنجليزية المكتوبة والشفهية مع مهارات تواصل شخصية ممتازة. السرية: مستوى عالٍ من الحذر في التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية. تنسيق السفر: خبرة في إدارة ترتيبات السفر الدولية وإلمام بإجراءات التأشيرات والوثائق. الكفاءة التقنية: معرفة بأدوات مثل Google Workspace وSlack وNotion وClickUp وMiro. خبرة في الشركات الناشئة: خبرة سابقة في العمل بشكل وثيق مع مؤسسي شركات ناشئة أو في بيئة شركة ناشئة. المزايا ما الذي ستحصل عليه؟ تعويض تنافسي: قابل للتفاوض بناءً على الخبرة والسجل المهني. حوافز مرتبطة بالأداء: مكافآت ربع سنوية مرتبطة بمساهماتك ونتائجك. التطوير الشخصي: تدريب فردي من قادة الإدارة العليا والوصول إلى تدريب بقيمة 20,000 دولار. فرص النمو: دعوة للانضمام إلى مخطط الأسهم بعد 12 شهرًا، بناءً على الأداء والقيمة التي تقدمها للمنظمة. المرونة عن بعد: العمل من أي مكان أثناء دعمك للمؤسسين المقيمين في دبي. كيفية التقديم إذا كنت مستعدًا لخوض دور صعب ومجزٍ سيُدفع بك إلى آفاق جديدة، فنحن نتطلع لسماعك! يرجى إرسال: سيرتك الذاتية المحدثة. رسالة تغطية قصيرة تشرح فيها لماذا أنت الأنسب لهذا الدور. روابط لأي أعمال أو مراجع ذات صلة، إن وجدت.

نبحث عن أمين سر إداري منظم للغاية ونشط يتحدث الإنجليزية والعربية (شرط إلزامي) لتوفير الدعم الإداري والكتبي لضمان التشغيل الفعال للمكتب. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي مهارات اتصال ممتازة، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى. المهام الرئيسية: إدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات تحديد مواعيد الاجتماعات واللقاءات، وتحديث التقاويم الخاصة بالإدارة إعداد وتحرير الوثائق والتقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة الحفاظ على نظم الملفات المنظمة (الورقية والإلكترونية) لسجلات الشركة والوثائق المساعدة في إعداد الفواتير والأسعار ومهمات إدخال البيانات الأساسية التنسيق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين عند الحاجة طلب وإدارة مستلزمات المكتب والمخزون التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بسرية تامة دعم فريق الإدارة في المهام الإدارية وتنسيق المشاريع المؤهلات والمتطلبات: دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الدراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة خبرة لا تقل عن 2–3 سنوات في دور إداري أو سكرتاري مماثل مهارات ممتازة في التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية؛ إتقان اللغة العربية ميزة إضافية إجادة استخدام حزمة برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) قدرات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة مهام متعددة مظهر احترافي وموقف إيجابي مستوى عالٍ من السرية والنزاهة عند التعامل مع المعلومات السرية ما نقدمه: راتب تنافسي حسب الخبرة بيئة عمل احترافية مع فرص للنمو الوظيفي فريق داعم وإدارة داعمة التعرض لمجموعة واسعة من المهام الإدارية والتشغيلية كيفية التقديم: يجب على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ورسالة تغطية موجزة إلى tbr2022 (at) hotmail (dot) com مع كتابة عنوان البريد: "طلب وظيفة أمين سر إداري – [اسمك]".