محلل مشتريات أول

الغرض من الوظيفة تتمثل هذه الوظيفة في توفير وتنفيذ عمليات شراء السلع والخدمات الحرجة والمرتفعة القيمة، بما في ذلك المشاريع والمشتريات الاستراتيجية، وفقًا لسياسة وإجراءات شركة ENOC بطريقة فعالة من حيث التكلفة واحترافية لحماية مصالح الشركة. ويشارك شاغل الوظيفة في اعتماد الموردين / المؤهلين مسبقًا، وإجراء التحليلات الفنية والتجارية، والمشاركة في تطوير الأنظمة والإجراءات لتلبية احتياجات الأعمال الحديثة، وتبسيط عمليات العمل، وأتمتة العمليات وإعادة هندستها. المسؤوليات الرئيسية السياسات والإجراءات: التوعية بسياسات وإجراءات الشراء المعمول بها في الشركة، والعمل وفقًا لها. والمشاركة وتقديم المدخلات لمراجعة الإجراءات الحالية أو إعداد إجراءات جديدة. دورة المشتريات: إدارة دورة المشتريات بالكامل لأوامر الشراء والعقود (الإعداد، التفاوض، المتابعة، إلخ) بشروط وأحكام تضمن للشركة أقصى حماية ممكنة. فحص المتنافسين: فحص المتنافسين المحتملين وتحديد نوع المشتريات المناسب. البحث في السوق: البحث المستمر عن مصادر جديدة للسلع والخدمات من خلال مراقبة التطورات المحلية في السوق لقياس الأسعار/التكاليف الحالية وضمان استمرارية توريد السلع والخدمات المطلوبة دون انقطاع. التحليل الفني والتجاري للعروض: تحليل وتقييم العروض من خلال مقارنة الأسعار والمواصفات وتواريخ التسليم لتحديد العرض الأفضل واقتراح منح العقد للمورد الأفضل. إعداد المواصفات وتقديرات التكاليف: تشجيع ومساعدة المستخدمين النهائيين على إعداد مواصفات تنافسية وفعالة من حيث التكلفة، لضمان أخذ جميع عناصر التكلفة ومواصفات المنتج في الاعتبار. مسؤوليات رئيسية إضافية مراجعة الكتالوجات والبقاء على اطلاع: مراجعة كتالوجات المنتجات، والمجلات التجارية، والمنشورات للحفاظ على معرفة تقنية كافية ومحدثة بالسلع والخدمات المراد شراؤها. تحليل البيانات الفنية: الرد على الاستفسارات الفنية من الموردين وتحليل البيانات الفنية في مقترحات الموردين بالتعاون مع المستخدم النهائي / المنسق الفني. مساعدة الرؤساء: أداء المهام ذات الصلة التي يكلف بها من الرؤساء لتمكين تحقيق أهداف وبرامج الشركة. تطوير الأنظمة: إجراء دراسات بهدف تبسيط إجراءات العمل من خلال إعادة تصميم العمليات وأتمتتها. مسؤولية التدريب: المشاركة في تدريب المتدربين والموظفين الجدد في القسم لضمان اكتسابهم المهارات اللازمة لأداء أنشطة الشراء المكلفين بها بشكل مستقل. نظام الإدارة (الجودة، البيئة، الصحة والسلامة): الامتثال لجميع إجراءات نظام إدارة ENOC ذات الصلة بالجودة، البيئة، الصحة والسلامة. الخبرة المؤهلات والخبرة: درجة البكالوريوس في العلوم أو إدارة الأعمال، ويفضل شهادة في الهندسة من مؤسسة معتمدة. خبرة لا تقل عن 8 سنوات مباشرة وذات صلة في وظيفة مشتريات ضمن قطاع النفط/الغاز أو الصناعات البتروكيميائية. شهادة احترافية في إدارة المواد/الإمداد، ويفضل الحصول على شهادة MCIPS وإدارة المشاريع. المهارات: معرفة بالعمليات والمعايير والسياسات والإجراءات الداخلية الخبرة الاحترافية والتقنية القدرة على التواصل بفعالية كتابةً وشفهيًا باللغة الإنجليزية القدرة على استخدام تطبيقات البرامج الحاسوبية القياسية معرفة أساسيات المالية معرفة بالمصطلحات الفنية المستخدمة في محطات التشغيل (معرفة العمليات) معرفة بممارسات السوق ومصادر التوريد والقوانين التجارية القدرة على جمع بيانات السوق معرفة في لوجستيات التوريد مهارات التفاوض القدرة على اقتراح بدائل تقنية مكافئة الكفاءات السلوكية: التوجه نحو الخدمة الالتزام النزاهة التواصل السعي وراء المعلومات الدافع لتحقيق الإنجاز العمل الجماعي تطوير الخبرة التفكير التحليلي