مساعد تنفيذي أول للمؤسسين - دبي

نبحث عن سكرتير إداري منظم للغاية ونشط يتحدث الإنجليزية والعربية (ضروري) لتوفير الدعم الإداري والمساعدات المكتبية لضمان التشغيل الفعّال للمكتب. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه مهارات اتصال ممتازة، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى. المسؤوليات الرئيسية: إدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والمراسلات جدولة المواعيد والاجتماعات والحفاظ على التقاويم الخاصة بالإدارة إعداد وتحرير المستندات والتقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة (الورقية والإلكترونية) لسجلات الشركة والمستندات مساعدة في إعداد الفواتير والأسعار ومهمات إدخال البيانات الأساسية التنسيق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين عند الحاجة طلب وإدارة لوازم المكتب والمخزون التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بسرية دعم فريق الإدارة في المهام الإدارية وتنسيق المشاريع المؤهلات والمتطلبات: دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو دراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في دور إداري أو سكرتاري مماثل مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تنفيذ مهام متعددة مظهر احترافي وموقف إيجابي مستوى عالٍ من الحذر والنزاهة عند التعامل مع المعلومات السرية ما نقدمه: راتب تنافسي حسب الخبرة بيئة عمل احترافية مع فرص للنمو الوظيفي فريق داعم وإدارة داعمة التعرض لمجموعة واسعة من المهام الإدارية والتشغيلية كيفية التقديم: يجب على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ورسالة تغطية موجزة إلى tbr2022 (at) hotmail (dot) com مع كتابة عنوان الرسالة: "طلب وظيفة السكرتير الإداري – [اسمك]".

سيقدم المساعد الخاص في مكتبنا الدولي في دبي مساعدة شخصية ومهنية لمكتب المدير التنفيذي من خلال إدارة الجداول بشكل فعال وأداء مجموعة واسعة من المهام السرية والإدارية والتحليلية والدعم الاستراتيجي وأعمال البحث. المسؤوليات: تنسيق الجدول، المواعيد، الحجوزات وترتيبات السفر تخطيط وتنظيم وتنسيق الفعاليات والمناسبات الخاصة بالمدير التنفيذي. دعم المدير التنفيذي في إعداد العروض التقديمية التجارية وتقارير اجتماعات مجلس الإدارة. جمع وتحليل وتوفير رؤى حول اتجاهات الصناعة باستخدام البيانات الخاصة بالأعمال التي يديرها المدير التنفيذي. إجراء فحص أولي ومراجعة المراسلات الموجهة إلى مكتب المدير التنفيذي. إعداد مجموعة متنوعة من الاتفاقيات المكتوبة عالية الجودة، المذكرات، الرسائل، والمستندات الأخرى للمدير التنفيذي. تصميم وتنفيذ مبادرات تتيح تحسين الكفاءة وزيادة الإنتاجية في مكتب المدير التنفيذي. قيادة وإدارة المشاريع حسب التوجيهات الصادرة من المدير التنفيذي. ضمان تحسين العمليات المستمر إدارة ميزانية مكتب المدير التنفيذي وضمان إعداد التسويات الشهرية. دعم المهام الأخرى حسب التكليف. المتطلبات يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة تتراوح بين سبع (7) وعشر (10) سنوات كمساعد تنفيذي لمدير تنفيذي على مستوى C. يُعد الانتماء إلى المعهد النيجيري لأمناء المعتمدين والإداريين (أو ما يعادله في الدول الأخرى) ميزة إضافية. درجة البكالوريوس أو دبلوم الدراسات العليا العليا في اللغة الإنجليزية أو الإدارة السرية أو أي تخصص ذي صلة. القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة/السرية بأقصى قدر من الحذر والدبلوماسية مهارات التفكير النقدي وحل المشكلات امتلاك مهارات تحليل البيانات، والكتابة التجارية الجيدة، والبحث الممتاز، ومهارات الاتصال (شفهيًا وكتابيًا). مهارات ممتازة في إدارة الوقت والجدول الزمني والتنظيم؛ يجب أن يكون ملتزمًا بالدقة والاهتمام بالتفاصيل. قدرة على التحمل مع القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في الجداول الزمنية وإدارة أولويات متعددة مهارات قوية في التحليل المالي وخبرة في استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس مهارات تواصل قوية مع نزاهة عالية ومعايير أخلاقية. مهارات جيدة في إدارة أصحاب المصلحة والقدرة على اتخاذ المبادرة. يجب أن يكون مؤهلاً للعمل في دبي، (الوثائق، الحالة الإقامة، إلخ.)

ATTEND CALLS FROM CLIENT MAINTAIN ALL LOG SHEETS WELCOME CLIENT

تبحث مجموعة Ontime عن موظف استقبال ملتزم وودود للانضمام إلى مركز العافية في دبي. كنقطة الاتصال الأولى مع عملائنا، ستلعب دورًا رئيسيًا في خلق جو دافئ ومحفّز، مع تقديم دعم استثنائي للعملاء والدعم الإداري. المهام الوظيفية الترحيب بالعملاء بسلوك إيجابي واحترافي إدارة المكالمات الواردة، وجدولة المواعيد، وتنسيق تقويم العيادة تزويد المعلومات المتعلقة بخدمات وبرامج العافية المقدمة في المركز مساعدة العملاء في إجراءات التسجيل، بما في ذلك إكمال النماذج الضرورية وتحديث السجلات التأكد من أن مناطق الاستقبال وانتظار العملاء نظيفة ومنضبطة ومرحبة التعامل مع استفسارات الفواتير، ومعالجة المدفوعات، والمساعدة في التحقق من التأمين عند الحاجة العمل بشكل وثيق مع فريق العافية لضمان تجربة سلسة للعملاء معالجة استفسارات العملاء وشواغلهم بأسلوب احترافي وذو تعاطف المتطلبات خبرة سابقة كموظف استقبال في مركز عافية أو بيئة مشابهة مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية قدرات ممتازة في خدمة العملاء وسلوك ودود خبرة في جدولة المواعيد وإدارة تقاويم العيادات إجادة استخدام برامج المكتب ونظم السجلات الصحية الإلكترونية مهارات تنظيمية قوية وانتباه للتفاصيل القدرة على أداء مهام متعددة والأداء الجيد في بيئة سريعة الخطى مظهر احترافي وسلوك لطيف إتقان اللغة الإنجليزية؛ إتقان لغات إضافية يُعد ميزة المزايا الراتب + المزايا

حول الوظيفة أنا رائد أعمال مقيم في أبوظبي/دبي، أبحث عن مساعد شخصي نشيط يتقن اللغتين الإنجليزية والفرنسية، ويتمتّع بالموثوقية والسرية، ويكون سريع الرد عبر تطبيق واتساب. بالإضافة إلى المهام التقليدية للمساعد الشخصي، ستقوم بالتنسيق مع محاسبنا الفرنسي والتعامل مع المتابعة الإدارية الفرنسية (URSSAF، INPI/Guichet unique، Greffe، impots.gouv، البنك). تتضمن الوظيفة مزيجًا من العمل عن بُعد (الوثائق، الجدولة، البحث، حزم المحاسبة) مع مهام ميدانية (مهمات/لقاءات في أبوظبي/دبي). هذه فرصة ممتازة لشخص منظم يبحث عن وظيفة مستقرة وبتكلفة معقولة، مع مهام واضحة وإمكانية للنمو. المهام الرئيسية إدارة الجدول والتخطيط: تنظيم الاجتماعات عبر المناطق الزمنية، وإرسال التذكيرات، والتعامل مع التغييرات. إدارة البريد الإلكتروني وواتساب: صياغة الردود باللغتين الإنجليزية والفرنسية، ومتابعة الأمور، والحفاظ على تنظيم البريد الوارد. دعم الاجتماعات: إعداد جداول الأعمال، وتدوين الملاحظات، وكتابة بنود العمل، وتوزيع محاضر الاجتماعات. السفر واللوجستيات: البحث عن الخيارات، وحجز تذاكر الطيران والفنادق، وترتيب السائقين أو التأشيرات عند الحاجة. المهام والتنسيق: استلام/تسليم الوثائق، والتواصل مع مزوّدي الخدمات، وإنجاز مهام بسيطة عبر بوابات الحكومة. الوثائق والبحث: تنسيق العروض التقديمية/الوثائق، وتحديث الجداول، وإجراء بحث مكتبي موجز. المصروفات والإدارة البسيطة: تتبع المصروفات، وإجراء تسويات بسيطة، ومتابعة الفواتير. الترجمة من/إلى الإنجليزية والفرنسية: رسائل البريد الإلكتروني، الوثائق القصيرة، التعليقات التوضيحية. الدعم في الشؤون الاجتماعية والعرض التقديمي (ميزة إضافية): تنظيم منشورات لينكدإن، وتحسين العروض التقديمية في بوربوينت/كانفا. التنسيق الإداري والمحاسبي مع فرنسا (جديد) حزمة البيانات المحاسبية الشهرية الخاصة بفرنسا: جمع الفواتير والإيصالات، وتسمية الملفات وتصنيفها، والحفاظ على دفتر محاسبة في Excel/Sheets، وإجراء التسوية مع كشوفات الحسابات البنكية، وتصدير المعاملات. دعم الضريبة على القيمة المضافة/الإقرارات: إعداد البيانات والقوائم المطلوبة للمحاسب المعتمد (مثل TVA CA3/DES إن طبّق ذلك) — أنت تعدّ البيانات، ويقوم المحاسب بالتقديم. الإدارة الخاصة بالشركة: المساعدة في تحديث شهادة Kbis، وتعبئة نماذج INPI/Guichet unique، وطلبات Greffe، وتحديث سجل المستفيدين النهائيين (UBO)، وكتابة رسائل بسيطة، وحجز المواعيد. البنك والمورّدون: تنزيل كشوفات الحساب الشهرية، وتصنيف المدفوعات، وصياغة رسائل إلكترونية موجزة بالفرنسية إلى البنك أو المورّدين أو الإدارة؛ وتتبع تواريخ الاستحقاق والتذكيرات. الامتثال والتنظيم: الحفاظ على هيكل مجلات مشتركة وقائمة تحقق شهرية؛ عدم فقدان أي وثيقة؛ والالتزام بالمواعيد النهائية. المؤهلات المطلوبة إتقان اللغة الإنجليزية والفرنسية (شفهيًا وكتابيًا). الإقامة في الإمارات (أبوظبي أو دبي). خبرة مثبتة في الإدارة الفرنسية أو العمل مع شركة فرنسية (مراسلات واتصالات باللغة الفرنسية مع URSSAF/INPI/Greffe/البنك/impots.gouv). تنظيم قوي وموثوقية عالية؛ وقدرة ممتازة على صياغة رسائل البريد الإلكتروني باللغتين الإنجليزية والفرنسية. الأدوات: Google Workspace، Microsoft Office، واتساب؛ وخبرة جيدة في Excel/Sheets. السرية والتحفظ؛ والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة. التوفر خلال ساعات الدوام، مع مرونة بسيطة في الأوقات المزدحمة عند الحاجة. مميزات إضافية (ليست إلزامية) رخصة قيادة إماراتية (للسفر بين أبوظبي ودبي). خبرة سابقة كمساعد شخصي/مساعد تنفيذي/إداري في الإمارات. معرفة أولية بالمحاسبة (QuickBooks/Sage/Quadratus) وإلمام بالخطة المحاسبية العامة (Plan Comptable Général) (ميزة إضافية، غير مطلوبة). إتقان Notion، Canva، وتصميم العروض التقديمية البسيطة. الارتياح في استخدام بوابات الإمارات (TAMM، DubaiNow). اللغة العربية ميزة إضافية. طريقة العمل هجين: عمل رقمي عن بُعد + مهمات/اجتماعات شخصية عند الحاجة. الساعات: دوام كامل أو جزئي؛ يتم الاتفاق على الجدول مسبقًا؛ وتُقدّر المرونة. المعدات: إحضار جهاز الكمبيوتر المحمول/الهاتف الذكي الخاص بك؛ وتعويض تكاليف السفر المحلية المؤكدة. العقد والامتثال نرحب بالمرشحين الحاصلين على تأشيرة عائلية/خاصة/مستقلة؛ ويمكن ترتيب تصريح العمل وفقًا للوائح الإمارات عند الحاجة. نلتزم الصارم بالقوانين الإماراتية ونصدر الأوراق المناسبة. كيفية التقديم (بسهولة وسرعة) أرسل إلى [بريدك الإلكتروني أو واتساب] مع كتابة في عنوان الرسالة PA-ENFR-ADDXB: السيرة الذاتية (PDF) + المدينة (أبوظبي/دبي)، وحالة التأشيرة، وتاريخ البدء المبكر. مقطعي صوتيان مدتهما 60 ثانية كل منهما: واحد باللغة الإنجليزية، وآخر بالفرنسية، يقدمان نفسك ويحددان توافرك. اختبارات كتابية قصيرة (الصقها في رسالتك): EN: أعد صياغة الجملة بلباقة: “أرسل لي الملف الآن. لماذا تأخر؟” FR: أعد صياغة الجملة بشكل احترافي: « Envoie-moi le fichier maintenant. Pourquoi c’est en $%&!#$ ? » مهمة إدارية فرنسية (قصيرة): اكتب باللغة الفرنسية رسالة إلكترونية مكوّنة من 6 إلى 8 جمل إلى محاسب معتمد، تلخّص فيها حزمة البيانات المحاسبية الشهرية التي سترسلها (الأدلة، أسماء الملفات، المواعيد النهائية). الراتب المتوقع (بدوام كامل أو جزئي) والساعات المفضلة. كيف نرى النجاح (في أول 30–60 يومًا) التحكم في الجدول والبريد الوارد؛ وتذكيرات استباقية؛ وقوالب منظمة. تسليم حزمة البيانات المحاسبية لفرنسا في اليوم الخامس من كل شهر، كاملة ومطابقة. تسجيل متابعة إجراءات Kbis/INPI/Greffe/URSSAF؛ وعدم تفويت أي موعد نهائي. أقضي وقتًا أقل في المهام الإدارية، وأركز أكثر على الأولويات.

تبحث شركة BlackStone eIT، وهي شركة رائدة في مجال برمجيات الحاسوب، عن فرد متحمس ومنظّم للانضمام إلى فريقنا كمساعد إداري مبتدئ. وبصفتك مساعدًا إداريًا مبتدئًا، ستؤدي دورًا رئيسيًا في تقديم الدعم الإداري وضمان سير عمليات المكتب بسلاسة. المسؤوليات المساعدة في المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك التعامل مع المراسلات، وجدولة المواعيد، وإدارة الجداول الزمنية. الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، مع أخذ الرسائل عند الحاجة. إعداد وتنظيم المستندات والتقارير والعروض التقديمية. إدارة مخزون مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات عند الحاجة. تنسيق وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر. المساعدة في عملية توظيف الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد أوراق التوظيف وتنسيق جلسات التوجيه. تقديم دعم عام للزوار والعملاء. المساعدة في المشاريع الخاصة والمهمات الأخرى التي يكلف بها من المشرف. المتطلبات شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. يُفضّل خبرة إدارية سابقة، ولكنها ليست شرطًا. إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook). مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة جيدة للوقت. اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة. مهارات تواصل شفهية وكتابية فعّالة. القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات المهام بكفاءة. موقف إيجابي، مع أخلاق عمل قوية والقدرة على العمل بشكل جيد ضمن بيئة فريق. سلوك احترافي وودود. المزايا تأمين صحي خاص إجازة مدفوعة العمل من المنزل