مساعد خاص، السلع الأساسية الدولية دبي

مساعد تنفيذي أول للمؤسسين – دبي عن شركة AI Acquisition AI Acquisition هي شريك النمو بإعادة تصوره - تطور جريء لرسالتنا المتمثلة في تمكين الشركات من البدء والتوسع والنجاح باستخدام الذكاء الاصطناعي. في أقل من عامين، تعاونّا مع أكثر من 1,200 من رواد الأعمال من شركات مثل أمازون وJP مورغان وديلويت، وساعدناهم في تحقيق نمو وقابلية توسع استثنائية. تبقى مهمتنا كما هي: إحداث ثورة في طريقة نمو الشركات من خلال أنظمة الذكاء الاصطناعي المتطورة والاستراتيجيات المثبتة والتركيز المستمر على تقديم نتائج قابلة للقياس. اسمع من قادتنا: جوردان لي، الشريك المؤسس والرئيس، يشارك رؤى حول العمل: شاهد هنا ماثيو جونز، الرئيس التنفيذي، يناقش تطور مسيرته المهنية ونموه الشخصي منذ انضمامه إلى AI Acquisition: شاهد هنا لماذا تنضم إلينا؟ نحن شركة سريعة النمو وريادية تقدّر الابتكار والتعاون والنمو الشخصي. في AI Acquisition، ستعمل جنبًا إلى جنب مع أفراد من الطراز الرفيع في بيئة عالية الأداء، حيث تساهم مساهماتك بشكل مباشر في نجاح عملائنا والشركة. هذه ليست وظيفة عادية—بل فرصة لإنشاء حياة جديدة وأفضل أثناء العمل مع قادة مبتكرين يشكّلون مستقبل النمو التجاري القائم على الذكاء الاصطناعي. الدور نحن نبحث عن مساعد تنفيذي أول ورئيس للطاقم لدعم مؤسسينا الاثنين المقيمين في دبي. هذه فرصة فريدة لأن تصبح شريكًا استراتيجيًا لقيادتنا المبتكرين ولتلعب دورًا محوريًا في دفع رؤية الشركة قدمًا. بصفتك مساعد تنفيذي أول ورئيس للطاقم، ستمتد مسؤولياتك لما هو أبعد من المهام الإدارية التقليدية، وستنغمس في بيئة ديناميكية حيث ستساهم رؤاك ومبادرتك بشكل مباشر في نجاح الشركة وإنجازات عملائنا العالميين. ما ستفعله إدارة الجداول الزمنية: جدولة وإدارة جميع المواعيد والاجتماعات والفعاليات، والتأكد من أن المؤسسين مستعدون وفي الوقت المناسب. تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر عند الحاجة. إدارة البريد الإلكتروني وصندوق الوارد: مراقبة وتصنيف صناديق وارد المؤسسين وقنوات Slack يوميًا، وتحديد أولوية الرسائل، وصياغة المراسلات، والتعامل مع الاتصالات نيابة عنهم. ترتيبات السفر: إدارة جميع جوانب السفر، بما في ذلك حجز الرحلات، وترتيب أماكن الإقامة، وإعداد جداول سفر مفصلة. التأكد من تحديث جميع وثائق السفر والتأشيرات والمتطلبات. الاتصال بأصحاب المصلحة: أن تكون النقطة الأساسية للاتصال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والتنسيق مع أعضاء الفريق والعملاء والموردين والشركاء. علاقات العملاء: المساعدة في إدارة العلاقات مع العملاء الرئيسيين، والحفاظ على سجلات التفاعلات، وضمان المتابعة في الوقت المناسب. المساعدة الشخصية: دعم المؤسسين في المهام الإدارية الشخصية، بما في ذلك إدارة البريد الإلكتروني الشخصي والمواعيد وترتيبات السفر. إدارة المكتب: الإشراف على المهام العامة للمكتب مثل طلب اللوازم، وتنسيق صيانة المعدات، وإدارة علاقات الموردين. إدارة المشاريع: الإشراف ودعم المشاريع العرضية حسب توجيهات المؤسسين. المتطلبات ما الذي نبحث عنه الخبرة: خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي / رئيس طاقم للمؤسسين أو كبار التنفيذيين في بيئة سريعة الوتيرة وعن بعد، ويفضل أن تكون ضمن شركة ناشئة. المهارات التنظيمية: قدرة استثنائية على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية. الاستقلالية: القدرة على فهم السياق واتخاذ قرارات مستقلة نيابة عن المؤسسين. حل المشكلات: قدرة قوية على التفكير السريع والتعامل الاستباقي مع التحديات. المرونة: موقف إيجابي وقادر على التعامل مع التغييرات في اللحظة الأخيرة. الانتباه للتفاصيل: دقة شديدة لضمان الدقة في جميع المهام. مهارات الاتصال: إتقان عالٍ في اللغة الإنجليزية المكتوبة والشفهية مع مهارات تواصل شخصي ممتازة. السرية: مستوى عالٍ من الحذر في التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية. تنسيق السفر: خبرة في إدارة ترتيبات السفر الدولية ومعرفة بإجراءات التأشيرات والوثائق. الكفاءة التقنية: إلمام بأدوات مثل Google Workspace وSlack وNotion وClickUp وMiro. خبرة في الشركات الناشئة: خبرة سابقة في العمل بشكل وثيق مع مؤسسي شركات ناشئة أو في بيئة شركة ناشئة. المزايا ما الذي ستحصل عليه؟ تعويض تنافسي: قابل للتفاوض بناءً على الخبرة والسجل المهني. حوافز مرتبطة بالأداء: مكافآت ربع سنوية مرتبطة بمساهماتك ونتائجك. التطوير الشخصي: تدريب فردي من قادة كبار المديرين التنفيذيين، مع وصول إلى تدريب بقيمة 20,000 دولار. فرص النمو: دعوة للانضمام إلى نظام أسهم بعد 12 شهرًا، بناءً على الأداء والقيمة التي تضيفها للمنظمة. المرونة عن بعد: العمل من أي مكان أثناء دعمك للمؤسسين المقيمين في دبي. كيفية التقديم إذا كنت مستعدًا لخوض دور صعب ومجزٍ سيُدفع بك إلى مستويات جديدة، فنحن نتطلع لسماعك! يرجى إرسال: سيرتك الذاتية المحدثة. رسالة تغطية قصيرة تشرح فيها لماذا أنت الأنسب لهذا الدور. روابط لأي أعمال أو مراجع ذات صلة، إن وجدت.

مطلوب سكرتير ومدير مكتب لشركة مقاولات وصيانة عامة واستثمار ولديه خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإمارات (العربية + الإنجليزية). يُفضل أن يكون الحاصلون على مؤهلات في الهندسة

ملخص الوظيفة: نبحث عن منسق تنفيذي طموح ودقيق لتوفير دعم إداري وتشغيلي عالي المستوى لفريقنا التنفيذي. هذه الوظيفة مناسبة جدًا لمواطن إماراتي متحمس يسعى للنمو مهنيًا ضمن بيئة منظمة وداعمة. بصفتك منسقًا تنفيذيًا، ستكون نقطة الاتصال الأساسية، وتضمن التنسيق الفعّال لجداول العمل والاجتماعات والاتصالات والمبادرات الاستراتيجية الخاصة بالمديرين التنفيذيين. المسؤوليات الرئيسية: تنظيم جداول العمل والاجتماعات والسفر للمديرين التنفيذيين إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات صياغة الرسائل الإلكترونية والمذكرات والاتصالات الأخرى المساعدة في تخطيط وتنسيق الاجتماعات والفعاليات والمشاريع جمع وتنظيم البيانات لدعم اتخاذ القرارات التواصل مع الفرق الداخلية وجهات الاتصال الخارجية نيابة عن المديرين التنفيذيين تتبع المهام وضمان المتابعة عبر الأقسام التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة تقديم الدعم الإداري العام عند الحاجة المتطلبات مواطن إماراتي (من مواطني الإمارات) مع دفتر عائلة ساري المفعول دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية خبرة في دور إداري أو تنسيقي أو دعمي إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت الممتازة الصفات المفضلة: الحماسة للتعلم والنمو نحو أدوار عليا موقف إيجابي ومهني القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بصدق وأمانة أخلاقيات عمل تتمحور حول العمل الجماعي واتخاذ المبادرة المزايا فرص للتطور الوظيفي والتقدم المهني بيئة عمل مستقرة واحترافية راتب تنافسي مع حوافز مرتبطة بالأداء تأمين طبي كامل وحقوق إجازة سنوية التعرض لعمليات المستويات التنفيذية والوظائف الاستراتيجية

تبحث شركة مقرها دبي عن مديرة مكتب، ذات خبرة في خدمة العملاء والإدارة. يجب أن تكون لديها خبرة في استخدام مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل وورد وباوربوينت، بالإضافة إلى التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي. يجب أن تكون ذات تفكير تحليلي، قادرة على تنفيذ مهام متعددة، ولديها اهتمام بالتفاصيل. يجب أن تمتلك مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة، وروحًا إيجابية، ورغبة في التعلم. يجب أن تكون قادرة على مساعدة العملاء في مجال الضيافة والإدارة من خلال أداء مهام الإدارة المكتبية، وتقديم المساعدة بلباقة واحترافية، وأن تكون دائمًا حضورًا مفيدًا وإيجابيًا في مكان العمل. إجادة اللغة العربية كتابةً وتحدثًا، وامتلاك رخصة قيادة (سيكون ذلك ميزة إضافية).

تبحث شركة BlackStone eIT، الرائدة في مجال التكنولوجيا، عن مدير مكتب منظم للغاية وقادر. يُعد هذا الدور محوريًا لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. سيتولى مدير المكتب إدارة مهام إدارية متنوعة، ويساهم في إنتاجية الفريق ورفع معنوياته بشكل عام. المسؤوليات الأساسية الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وإدارة السياسات والإجراءات المكتبية. الحفاظ على كفاءة اللوجستيات المكتبية، بما في ذلك إدارة مخزون الإمدادات وتنسيق مزودي الخدمات. الإشراف على الموظفين الإداريين، وتوفير التدريب والدعم عند الحاجة. تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر والمواعيد لأعضاء الفريق. إدارة قنوات الاتصال، بما في ذلك المراسلات والاستفسارات المباشرة. المساعدة في تطوير وإدارة الميزانيات المتعلقة بالنفقات المكتبية. تخطيط فعاليات وأنشطة الشركة لتعزيز مشاركة الفريق وثقافة الشركة. المتطلبات خبرة تتراوح بين 3 و5 سنوات في إدارة المكاتب، خصوصًا في بيئة تركّز على التكنولوجيا. مهارات قوية في إدارة المهام المتعددة وحل المشكلات. قدرات تنظيمية استثنائية واهتمام بالتفاصيل. إتقان برامج إدارة المكاتب وحزمة Microsoft Office. مهارات اتصال مكتوبة وشفهية ممتازة. القدرة على التكيّف مع بيئة عمل سريعة التغير. فهم دقيق لمبادئ الميزانية والمحاسبة. المزايا تأمين صحي خاص إجازة مدفوعة

المسمى الوظيفي: مساعد شخصي للرئيس التنفيذي الموقع: دبي عن الدور: نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية ومحترف لدعم المكتب التنفيذي. سيكون المرشح المثالي نشيطًا، دقيقًا، وقادرًا على إدارة مجموعة واسعة من المهام الإدارية ودعم التنفيذ بكفاءة وسرية. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وتسيير جدول أعمال الرئيس التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وإعداد المستندات نيابة عن الرئيس التنفيذي. إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات. تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك تدوين المحاضر ومتابعة بنود الإجراءات. الحفاظ على نظام تنظيم الملفات بشكل منظم (رقميًا وفيزيائيًا). التواصل مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين بشكل احترافي. ضمان استعداد الرئيس التنفيذي بشكل جيد للقاءات ورحلات العمل. أداء المهام الإدارية العامة وتقديم الدعم للمشاريع الطارئة حسب الحاجة. المتطلبات: إتقان اللغة الإنجليزية (مكتوبة وشفهية)، معرفة باللغة الصينية ستكون ميزة إضافية مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت مع القدرة على تنفيذ مهام متعددة بفعالية. مهارات تواصل وعلاقة شخصية ممتازة. إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات المكتب الشائعة الأخرى. القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى مستوى من السرية. يفضل خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي. ما نقدمه: تأشيرة مدعومة من الشركة. بدل نقل. تأمين صحي شامل. مكافأة أداء سنوية. بيئة عمل احترافية وداعمة وتركز على النمو. كيفية التقديم: يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ورسالة تغطية موجزة إلى الرقم 056-7241968 مع كتابة في سطر الموضوع: "التطبيق – مساعد شخصي للرئيس التنفيذي".