مساعد خاص، السلع الأساسية الدولية دبي

مساعد تنفيذي أول للمؤسسين – دبي عن شركة AI Acquisition AI Acquisition هي الشريك النمو المُعاد تصوره - تطور جريء لرسالتنا الرامية إلى تمكين الشركات من البدء والتوسع والنجاح باستخدام الذكاء الاصطناعي. في أقل من عامين، تعاونّا مع أكثر من 1,200 من رواد الأعمال من شركات مثل أمازون وJP مورغان وديلويت، وساعدناهم في تحقيق نمو وتوسع ملحوظين. تبقى مهمتنا كما هي: إحداث ثورة في طريقة نمو الشركات من خلال أنظمة ذكاء اصطناعي متطورة واستراتيجيات مثبتة والتركيز الدؤوب على تقديم نتائج قابلة للقياس. استمع إلى قادة فريقنا: جوردان لي، الشريك المؤسس والرئيس، يشارك رؤى حول العمل: شاهد هنا ماثيو جونز، الرئيس التنفيذي، يناقش تطور مسيرته المهنية ونموه الشخصي منذ انضمامه إلى AI Acquisition: شاهد هنا لماذا تنضم إلينا؟ نحن شركة ناشئة سريعة النمو وتعتمد على الريادة وتعتز بالابتكار والتعاون والنمو الشخصي. في AI Acquisition، ستتعاون مع أفراد من أصحاب الكفاءات الاستثنائية في بيئة عالية الأداء حيث تؤثر مساهماتك بشكل مباشر على نجاح عملائنا والشركة. هذا ليس مجرد وظيفة – بل فرصة لبناء حياة جديدة وأفضل أثناء العمل مع قادة مبتكرين يشكّلون مستقبل النمو التجاري القائم على الذكاء الاصطناعي. المسمى الوظيفي نحن نبحث عن مساعد تنفيذي أول ورئيس أركان لدعم مؤسسينا الاثنين المقيمين في دبي. هذه فرصة فريدة لأن تصبح شريكًا استراتيجيًا لقادة رؤيويين ولتلعب دورًا محوريًا في دفع مهمة الشركة قدمًا. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا أولًا ورئيس أركان، ستتجاوز المهام الإدارية التقليدية، وستندمج في بيئة ديناميكية حيث ستساهم أفكارك ومبادرتك بشكل مباشر في نجاح الشركة وإنجازات عملائنا العالميين. ما الذي ستفعله إدارة التقويم: جدولة وإدارة جميع المواعيد والاجتماعات والفعاليات، والتأكد من أن المؤسسين مستعدون وفي الوقت المناسب. تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر عند الحاجة. إدارة البريد الإلكتروني وصندوق الوارد: مراقبة وتصنيف صناديق وارد المؤسسين وقنوات Slack يوميًا، وتحديد أولوية الرسائل، وكتابة المراسلات، واتخاذ الإجراءات نيابة عنهم. ترتيبات السفر: إدارة جميع جوانب السفر، بما في ذلك حجز الرحلات وتوفير أماكن الإقامة وإعداد جداول سفر مفصلة. التأكد من تحديث جميع وثائق السفر والتأشيرات والمتطلبات. التنسيق مع أصحاب المصلحة: العمل كنقطة الاتصال الأساسية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والتنسيق مع أعضاء الفريق والعملاء والموردين والشركاء. علاقات العملاء: المساعدة في إدارة العلاقات مع العملاء الرئيسيين، وحفظ سجلات التفاعلات، وضمان المتابعة في الوقت المناسب. المساعدة الشخصية: دعم المؤسسين في المهام الإدارية الشخصية، بما في ذلك إدارة البريد الإلكتروني الشخصي والمواعيد وترتيبات السفر. إدارة المكتب: الإشراف على المهام العامة للمكتب مثل طلب اللوازم وتنسيق صيانة المعدات وإدارة علاقات الموردين. إدارة المشاريع: الإشراف ودعم المشاريع العرضية حسب توجيهات المؤسسين. المتطلبات ما الذي نبحث عنه الخبرة: خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي / رئيس أركان للمؤسسين أو كبار المسؤولين في بيئة سريعة الخطى وعن بعد، ويفضل أن تكون في شركة ناشئة. المهارات التنظيمية: قدرة استثنائية على تنفيذ مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية. الاستقلالية: القدرة على فهم السياق واتخاذ قرارات مستقلة نيابة عن المؤسسين. حل المشكلات: قدرة قوية على التفكير السريع والتعامل المبادر مع التحديات. التكيف: موقف إيجابي وقادر على التعامل مع التغييرات في اللحظة الأخيرة. الانتباه للتفاصيل: الاهتمام الدقيق لضمان الدقة في جميع المهام. مهارات التواصل: إتقان عالٍ في اللغة الإنجليزية المكتوبة والشفهية مع مهارات تواصل شخصية ممتازة. السرية: مستوى عالٍ من الحذر في التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية. تنسيق السفر: خبرة في إدارة ترتيبات السفر الدولية وإلمام بإجراءات التأشيرات والوثائق. الكفاءة التقنية: معرفة بأدوات مثل Google Workspace وSlack وNotion وClickUp وMiro. خبرة في الشركات الناشئة: خبرة سابقة في العمل بشكل وثيق مع مؤسسي شركات ناشئة أو في بيئة شركة ناشئة. المزايا ما الذي ستحصل عليه؟ تعويض تنافسي: قابل للتفاوض بناءً على الخبرة والسجل المهني. حوافز مرتبطة بالأداء: مكافآت ربع سنوية مرتبطة بمساهماتك ونتائجك. التطوير الشخصي: تدريب فردي من قادة الإدارة العليا والوصول إلى تدريب بقيمة 20,000 دولار. فرص النمو: دعوة للانضمام إلى مخطط الأسهم بعد 12 شهرًا، بناءً على الأداء والقيمة التي تقدمها للمنظمة. المرونة عن بعد: العمل من أي مكان أثناء دعمك للمؤسسين المقيمين في دبي. كيفية التقديم إذا كنت مستعدًا لخوض دور صعب ومجزٍ سيُدفع بك إلى آفاق جديدة، فنحن نتطلع لسماعك! يرجى إرسال: سيرتك الذاتية المحدثة. رسالة تغطية قصيرة تشرح فيها لماذا أنت الأنسب لهذا الدور. روابط لأي أعمال أو مراجع ذات صلة، إن وجدت.

بصفتك قائد فريق، ستُرشد الأفراد نحو تحقيق أهداف الشركة وتعزيز ثقافة فريق إيجابية. ستُنشئ جوًا من التعاون والاتصال، مع تزويد أعضاء الفريق بالأدوات اللازمة للنجاح. كما ستُخطط وتنفذ مبادرات لتحسين أداء الفريق وإنتاجيته وجودة العمل في الشركة. إذا كنت شخصًا واثقًا وحيويًا يمكنه تولي المسؤولية وقيادة فريقنا نحو النجاح، فسنكون سعداء بانضمامك إلينا. نحن جهة توظيف متساوية الفرص، ونوفّر بيئة عمل سريعة الوتيرة وقابلة للنمو، مع حزم رواتب تتماشى مع المعايير الصناعية.

مساعد مكتب – شركة تصنيع أزياء (دبي) نحن شركة رائدة في مجال تصنيع الأزياء ومقرنا في دبي، ونبحث عن مساعد مكتب ملتزم ومنظم للانضمام إلى فريقنا. المهام والمسؤوليات: • القيام بالمهام الإدارية اليومية في المكتب. • إعداد وإدارة المستندات والتقارير والمراسلات. • الاتصال بشكل احترافي مع العملاء والموردين (عبر البريد الإلكتروني، الهاتف، أو بشكل شخصي). • الحفاظ على السجلات ونظم الملفات. • دعم الإدارة في تنسيق الجداول الزمنية والمهام. المتطلبات: • إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك). • مهارات تواصل قوية وقدرات تواصل جيدة مع الآخرين. • مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت. • خبرة سابقة في مجال الإدارة المكتبية أو خدمة العملاء تُعد ميزة إضافية. • ضرورة الإقامة في دولة الإمارات والقدرة على البدء فورًا. الموقع: دبي (ورسان 4) القطاع: تصنيع الأزياء

في شركة بابيل للإدارة، نحن لسنا مجرد شركة تقنية مالية أخرى. نحن نعمل على مهمة تغيير المنظومة المالية. من حلول مصرفية مبتكرة إلى منتجات أصول رقمية متطورة، نحن نُحوّل طريقة تفاعل الناس مع المال. الوظائف في بابيل تناسب الأشخاص الذين يرغبون في صنع أثر، والذين لا يمانعون الخروج من منطقة الراحة، والمستعدين لاتخاذ مخاطر لتحقيق نجاح كبير. نحن أشخاص جريئون، مركزون بدقة، وذو كفاءة عالية، مع لمسة من المرح. إذا كنت شخصًا يزدهر في بيئة تتطلب تحمل المسؤولية، ويمتلك روحًا ريادية، وموهبة في إيجاد حلول متميزة في مجال الصناعة، فستناسبك هذه البيئة. إذا كان هذا ينطبق عليك، فستتاح لك الفرصة لصنع أثر حقيقي، وأن تصبح جزءًا من شيء يُغيّر طريقة تفاعلنا مع المال والثروة. هدف الوظيفة نحن نبحث عن أخصائي/محلل عمليات مالية منظم للغاية، وذو دافعية عالية، للانضمام إلى فريق العمل المتنامي لدينا. هذه الوظيفة مهمة لضمان تنفيذ المعاملات المالية بدقة وسلاسة، ودعم عمليات الأعمال الأساسية، والحفاظ على سلامة البيانات المالية. ستلعب دورًا رئيسيًا في تحسين عملياتنا المالية، والتعاون مع مختلف الفرق الداخلية، والمساهمة في توسيع البنية التحتية المالية لدينا مع استمرار النمو. المهام الرئيسية إدارة المعاملات: الإشراف على تنفيذ العمليات المالية اليومية، بما في ذلك معالجة المدفوعات، والتسويات، والتسويات البنكية، وعمليات السداد عبر مختلف قنوات الدفع والمنتجات المالية. مراقبة تدفقات المعاملات لتحديد ومعالجة التناقضات، وأعطال الدفع، والاستثناءات بشكل فوري. إدارة عمليات الاسترداد، والمرتجعات، وحل النزاعات وفقًا لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية. التسويات والتقارير: إجراء تسويات منتظمة ومعقدة للحسابات المصرفية، وبوابات الدفع، وحسابات الدفاتر، والأنظمة الداخلية لضمان الدقة وتحديد التباينات. إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية للعمليات المالية، تسلط الضوء على المقاييس الرئيسية، والاتجاهات، والمشكلات المحتملة. المساهمة في تطوير أدوات تقارير محسّنة ولوحات مراقبة. تحسين العمليات والأتمتة: تحديد فرص تحسين العمليات، والأتمتة، والتوحيد داخل العمليات المالية لزيادة الكفاءة وتقليل الجهد اليدوي. التعاون مع فرق المنتج، والهندسة، والبيانات لتنفيذ ميزات جديدة، وتحسينات النظام، ومبادرات الأتمتة المتعلقة بتدفقات الدفع. توثيق إجراءات العمليات المالية وضمان الالتزام بأفضل الممارسات. الامتثال وإدارة المخاطر: ضمان امتثال جميع أنشطة العمليات المالية للوائح المالية ذات الصلة (مثل مكافحة غسل الأموال، واعرف عميلك)، والسياسات الداخلية، ومعايير الصناعة. المساعدة في التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والشرح اللازم فيما يتعلق بالعمليات المالية. تحديد المخاطر التشغيلية داخل العمليات المالية وتقليلها. التعاون مع أصحاب المصلحة: العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية بما في ذلك المنتج، والهندسة، ودعم العملاء، والمالية لحل المشكلات، ودعم إطلاق منتجات جديدة، وتحسين تجربة العملاء. التواصل الفعّال مع الشركاء الخارجيين، والمصارف، ومزودي الدفع لحل القضايا التشغيلية. المتطلبات درجة البكالوريوس في التمويل، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. 3-5 سنوات من الخبرة في العمليات المالية، أو عمليات الدفع، أو دور مشابه، ويفضل أن تكون داخل شركة تقنية مالية، أو تجارة إلكترونية، أو خدمات مالية. فهم قوي لأنظمة الدفع، ودورة حياة المعاملات، وعمليات التسويات المالية. إتقان برامج التمويل وأنظمة المحاسبة (مثل NetSuite، Xero، SAP) ومهارات قوية في Excel (VLOOKUP، جداول محورية، صيغ متقدمة). الخبرة في SQL أو لغات الاستعلام الأخرى تُعد ميزة كبيرة. المعرفة بالمتطلبات التنظيمية ذات الصلة بالخدمات المالية (مثل PCI DSS، AML/KYC) تُعد ميزة إضافية. مهارات تحليلية ممتازة، وحل المشكلات، والتفكير النقدي، مع دقة عالية في التفاصيل. مهارات اتصال قوية (مكتوبة وشفهية) ومهارات تواصل شخصية. نقاط إضافية إذا كنت تمتلك: خبرة في معالجة معاملات عالية الحجم. معرفة بطرق دفع محددة ذات صلة بعملنا (التحويلات الأجنبية، الأصول الرقمية) سجل حافل في تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال الأتمتة أو إعادة هندسة العمليات. المزايا راتب تنافسي مكافأة اختيارية تأمين صحي شامل

وظائف

نحتاج إلى موظف استقبال فعال وواثق للغاية لإطلاق مشروعنا الجديد. سيكون صاحب الدور هو النقطة الأولى للاتصال بأعمالنا الجديدة وسيقوم بإدارة مكتب الاستقبال للعملاء الجدد، وتقديم بيئة احترافية وودية لزوارنا القيمين. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي مهارات تواصل قوية، وأن يكون قادراً على التحدث بثقة مع العملاء من جميع القطاعات. سيكون لخبرة سابقة في البيع فائدة كبيرة، حيث تتضمن هذه الوظيفة بعض المهام الترويجية والبيعية. تشمل مهام مكتب الاستقبال العامة الترحيب بالزوار، والرد على طلبات العملاء. تشمل الأعمال الإدارية العامة العقود، والحفظ، والبريد الإلكتروني الرسمي، والتوثيق. سيعمل المرشح بشكل وثيق مع فريق المكتب الرئيسي من حيث تقديم المشورة والاقتراحات وطلب الموافقات وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية لدينا