مساعد خاص، السلع الأساسية الدولية دبي

وظيفة شاغرة: أمينة سر (أنثى) الموقع: الشارقة، الإمارات العربية المتحدة الشركة: شركة استشارات هندسية نحن نبحث حاليًا عن أمينة سر تنضم إلى شركتنا للاستشارات الهندسية في الشارقة. المتطلبات: • خبرة لا تقل عن سنتين في الإمارات (وتُفضّل خبرة في مجال الاستشارات الهندسية) • متزوجة • مهارات تنظيمية واتصالية قوية • إجادة تامة لمايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك) • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية • القدرة على التعامل مع المراسلات، والجدولة، وتنسيق العمل المكتبي الراتب: 3000 +

نحن نبحث عن أمين سر مكتب للتعامل مع المهام الإدارية ودعم العمليات اليومية للمكتب. المهام والمسؤوليات: الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية إدارة ملفات ووثائق المكتب جدولة الاجتماعات والمواعيد استقبال الزوار وتقديم المساعدة الحفاظ على مستلزمات المكتب والسجلات مساعدة الإدارة والموظفين عند الحاجة المتطلبات: مهارات تواصل وتنظيم جيدة معرفة أساسية بالحاسوب (حزمة مايكروسوفت أوفيس) خبرة سابقة في العمل المكتبي تعتبر ميزة إضافية مظهر احترافي وسلوك لطيف على من يهمه الأمر، يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب: +971 525040788

تبحث شركة بلاكستون لخدمات تكنولوجيا المعلومات عن أخصائي متفانٍ وذو معرفة في إدارة الأداء للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا. في هذا الدور المحوري، ستكون مسؤولاً عن تطوير وتنفيذ والإشراف على استراتيجيات إدارة الأداء التي تعزز مشاركة الموظفين ونجاح المؤسسة. ستعمل بشكل وثيق مع الإدارة والموظفين لضمان توافق عمليات تقييم الأداء مع أهداف الشركة وتوفير تغذية راجعة ذات مغزى لتطوير الموظفين. المسؤوليات تصميم وتنفيذ نظم وعمليات إدارة الأداء، بما في ذلك تحديد الأهداف وتقييمات الأداء وخطط التطوير تزويد المديرين والموظفين بالتدريب والموارد حول ممارسات إدارة الأداء الفعالة التعاون مع رؤساء الأقسام لمواءمة مقاييس الأداء مع الأهداف التجارية مراقبة دورة تقييم الأداء وضمان تقديم تغذية راجعة في الوقت المناسب وهادفة تحليل بيانات الأداء لتحديد الاتجاهات والمشكلات وفرص التحسين دعم مبادرات التخطيط للخلافة وإدارة المواهب تطوير وصيانة أدوات وموارد إدارة الأداء البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات والاتجاهات الصناعية المتعلقة بإدارة الأداء تعزيز ثقافة التغذية الراجعة المستمرة وتطوير الموظفين في جميع أنحاء المؤسسة المتطلبات درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الأداء أو تطوير الموظفين أو وظيفة موارد بشرية ذات صلة فهم قوي لمبادئ إدارة الأداء وأفضل الممارسات خبرة في تصميم وتنفيذ نظم تقييم الأداء مهارات اتصال ومهارات بين شخصية ممتازة، مع القدرة على التأثير والتعاون على جميع المستويات عقلية تحليلية مع قدرات قوية في حل المشكلات إجادة استخدام أنظمة معلومات الموارد البشرية وبرامج إدارة الأداء القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة للموظفين مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة

تبحث شركة BlackStone eIT عن أخصائي مساعد قانوني دقيق ومتمكّن للانضمام إلى فريقنا القانوني. سيقوم المرشح المثالي بمساعدة الفريق في إعداد الوثائق القانونية، وإجراء البحوث، ودعم المتخصصين القانونيين في مختلف المهام الإدارية. وستقوم أنت بدور حيوي في ضمان سير العمليات القانونية بسلاسة وكفاءة. المسؤوليات مساعدة المحامين في إعداد وتقديم الوثائق القانونية، بما في ذلك العقود والمذكرات والطلبات. إجراء البحوث القانونية وتلخيص النتائج لدعم القضايا والمشاريع الجارية. تنظيم وحفظ الملفات القانونية، مع التأكد من دقة جميع المستندات وتحديثها باستمرار. إعداد ومراجعة المراسلات والتقارير وغيرها من الوثائق القانونية. المساعدة في إدارة تقاويم القضايا والمواعيد النهائية. التواصل مع العملاء والشهود والأطراف الثالثة عند الحاجة. ضمان الامتثال لجميع اللوائح والإجراءات القانونية ذات الصلة. دعم الفريق القانوني في مختلف المهام الإدارية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة الوثائق. المتطلبات درجة البكالوريوس في دراسات المساعدين القانونيين أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 4 سنوات كمساعد قانوني أو في دور دعم قانوني. معرفة قوية بالمصطلحات والإجراءات القانونية. مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفوي. إجادة استخدام أدوات وبرامج البحث القانوني. القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل في بيئة سريعة الخطى. اهتمام استثنائي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية عالية. القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.

مسمى الوظيفة: أخصائي إدارة ائتمان – قطاع بنكي (مراجعة الوثائق العربية) النوع: عقد (مشروع لمدة 3–4 أشهر) تاريخ البدء: [حدد إذا كان معروفًا] نبذة عن الدور: نحن نبحث عن 2–3 من المحترفين ذوي الخبرة لدعم مشروع محتمل ضمن وظيفة إدارة الائتمان في قطاع بنكي. سيشمل الدور تصحيح بيانات الائتمان، ومراجعة وثائق الائتمان/الضمانات، وضمان الامتثال للإجراءات والسياسات الداخلية. المهام الرئيسية: مراجعة والتحقق من صحة وثائق الائتمان والضمانات والوثائق المصرفية المرتبطة بها. تحديد وتصنيف وثائق الائتمان ذات الصلة وفقًا لمعايير إدارة الائتمان. دعم أنشطة تصحيح بيانات الائتمان لضمان دقة واكتمال ملفات الائتمان. قراءة وتفسير والتحقق من الوثائق المكتوبة باللغة العربية كجزء من العملية. التعاون مع الفرق الداخلية لحل التناقضات وضمان سير العمل بسلاسة. المهارات والخبرات المطلوبة: خبرة مثبتة في العمل داخل قسم إدارة الائتمان في قطاع بنكي. فهم قوي لوظائف الائتمان والإجراءات ومتطلبات الوثائق. خبرة في تحديد وثائق الائتمان/الضمانات والوثائق المرتبطة بها. القدرة على قراءة وتفسير الوثائق باللغة العربية. خبرة في مشاريع تصحيح بيانات الائتمان. مهارات جيدة في التواصل والعمل الجماعي.

مساعد تنفيذي أول للمؤسسين – دبي عن شركة AI Acquisition AI Acquisition هي الشريك النمو المُعاد تصوره - تطور جريء لرسالتنا الرامية إلى تمكين الشركات من البدء والتوسع والنجاح باستخدام الذكاء الاصطناعي. في أقل من عامين، تعاونّا مع أكثر من 1,200 من رواد الأعمال من شركات مثل أمازون وJP مورغان وديلويت، وساعدناهم في تحقيق نمو وتوسع ملحوظين. تبقى مهمتنا كما هي: إحداث ثورة في طريقة نمو الشركات من خلال أنظمة ذكاء اصطناعي متطورة واستراتيجيات مثبتة والتركيز الدؤوب على تقديم نتائج قابلة للقياس. استمع إلى قادة فريقنا: جوردان لي، الشريك المؤسس والرئيس، يشارك رؤى حول العمل: شاهد هنا ماثيو جونز، الرئيس التنفيذي، يناقش تطور مسيرته المهنية ونموه الشخصي منذ انضمامه إلى AI Acquisition: شاهد هنا لماذا تنضم إلينا؟ نحن شركة ناشئة سريعة النمو وتعتمد على الريادة وتعتز بالابتكار والتعاون والنمو الشخصي. في AI Acquisition، ستتعاون مع أفراد من أصحاب الكفاءات الاستثنائية في بيئة عالية الأداء حيث تؤثر مساهماتك بشكل مباشر على نجاح عملائنا والشركة. هذا ليس مجرد وظيفة – بل فرصة لبناء حياة جديدة وأفضل أثناء العمل مع قادة مبتكرين يشكّلون مستقبل النمو التجاري القائم على الذكاء الاصطناعي. المسمى الوظيفي نحن نبحث عن مساعد تنفيذي أول ورئيس أركان لدعم مؤسسينا الاثنين المقيمين في دبي. هذه فرصة فريدة لأن تصبح شريكًا استراتيجيًا لقادة رؤيويين ولتلعب دورًا محوريًا في دفع مهمة الشركة قدمًا. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا أولًا ورئيس أركان، ستتجاوز المهام الإدارية التقليدية، وستندمج في بيئة ديناميكية حيث ستساهم أفكارك ومبادرتك بشكل مباشر في نجاح الشركة وإنجازات عملائنا العالميين. ما الذي ستفعله إدارة التقويم: جدولة وإدارة جميع المواعيد والاجتماعات والفعاليات، والتأكد من أن المؤسسين مستعدون وفي الوقت المناسب. تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر عند الحاجة. إدارة البريد الإلكتروني وصندوق الوارد: مراقبة وتصنيف صناديق وارد المؤسسين وقنوات Slack يوميًا، وتحديد أولوية الرسائل، وكتابة المراسلات، واتخاذ الإجراءات نيابة عنهم. ترتيبات السفر: إدارة جميع جوانب السفر، بما في ذلك حجز الرحلات وتوفير أماكن الإقامة وإعداد جداول سفر مفصلة. التأكد من تحديث جميع وثائق السفر والتأشيرات والمتطلبات. التنسيق مع أصحاب المصلحة: العمل كنقطة الاتصال الأساسية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والتنسيق مع أعضاء الفريق والعملاء والموردين والشركاء. علاقات العملاء: المساعدة في إدارة العلاقات مع العملاء الرئيسيين، وحفظ سجلات التفاعلات، وضمان المتابعة في الوقت المناسب. المساعدة الشخصية: دعم المؤسسين في المهام الإدارية الشخصية، بما في ذلك إدارة البريد الإلكتروني الشخصي والمواعيد وترتيبات السفر. إدارة المكتب: الإشراف على المهام العامة للمكتب مثل طلب اللوازم وتنسيق صيانة المعدات وإدارة علاقات الموردين. إدارة المشاريع: الإشراف ودعم المشاريع العرضية حسب توجيهات المؤسسين. المتطلبات ما الذي نبحث عنه الخبرة: خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي / رئيس أركان للمؤسسين أو كبار المسؤولين في بيئة سريعة الخطى وعن بعد، ويفضل أن تكون في شركة ناشئة. المهارات التنظيمية: قدرة استثنائية على تنفيذ مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية. الاستقلالية: القدرة على فهم السياق واتخاذ قرارات مستقلة نيابة عن المؤسسين. حل المشكلات: قدرة قوية على التفكير السريع والتعامل المبادر مع التحديات. التكيف: موقف إيجابي وقادر على التعامل مع التغييرات في اللحظة الأخيرة. الانتباه للتفاصيل: الاهتمام الدقيق لضمان الدقة في جميع المهام. مهارات التواصل: إتقان عالٍ في اللغة الإنجليزية المكتوبة والشفهية مع مهارات تواصل شخصية ممتازة. السرية: مستوى عالٍ من الحذر في التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية. تنسيق السفر: خبرة في إدارة ترتيبات السفر الدولية وإلمام بإجراءات التأشيرات والوثائق. الكفاءة التقنية: معرفة بأدوات مثل Google Workspace وSlack وNotion وClickUp وMiro. خبرة في الشركات الناشئة: خبرة سابقة في العمل بشكل وثيق مع مؤسسي شركات ناشئة أو في بيئة شركة ناشئة. المزايا ما الذي ستحصل عليه؟ تعويض تنافسي: قابل للتفاوض بناءً على الخبرة والسجل المهني. حوافز مرتبطة بالأداء: مكافآت ربع سنوية مرتبطة بمساهماتك ونتائجك. التطوير الشخصي: تدريب فردي من قادة الإدارة العليا والوصول إلى تدريب بقيمة 20,000 دولار. فرص النمو: دعوة للانضمام إلى مخطط الأسهم بعد 12 شهرًا، بناءً على الأداء والقيمة التي تقدمها للمنظمة. المرونة عن بعد: العمل من أي مكان أثناء دعمك للمؤسسين المقيمين في دبي. كيفية التقديم إذا كنت مستعدًا لخوض دور صعب ومجزٍ سيُدفع بك إلى آفاق جديدة، فنحن نتطلع لسماعك! يرجى إرسال: سيرتك الذاتية المحدثة. رسالة تغطية قصيرة تشرح فيها لماذا أنت الأنسب لهذا الدور. روابط لأي أعمال أو مراجع ذات صلة، إن وجدت.