الراتب عند المقابلة
Apt Resources
Dubai - United Arab Emirates
تبحث Apt Resources عن أمين سر موهوب لديه خلفية في مجال المالية لمساعدة المدير العام لعميلنا. سيكون المرشح المثالي يمتلك مهارات إدارية استثنائية إلى جانب فهم قوي للمبادئ المالية، مما يتيح إدارة فعّالة للمسؤوليات المؤسسية والسجلات المالية. المسؤوليات تقديم دعم إداري شامل للمدير العام، وإدارة التقويم، وتنظيم الاجتماعات، وتنسيق خطط السفر. إعداد التقارير المالية والعروض التقديمية والوثائق الخاصة بالاجتماعات، مع ضمان الدقة والانتباه للتفاصيل. المساعدة في إعداد الميزانية والمحاسبة، والتعاون مع قسم المالية لضمان التقارير الدقيقة. التعامل مع المراسلات والتواصل نيابة عن المدير العام، وضمان الاستجابات في الوقت المناسب وتدفق الاتصالات. تنسيق وحضور الاجتماعات، والتأكد من تسجيل المحاضر، ومتابعة العناصر المطلوبة عند الحاجة. الحفاظ على أنظمة تنظيم الملفات والوثائق بشكل منظم، خاصة فيما يتعلق بالسجلات المالية. إجراء الأبحاث وتحليل البيانات المالية لدعم اتخاذ القرارات والتخطيط الاستراتيجي. الحفاظ على السرية التامة عند التعامل مع المعلومات المالية الحساسة. المتطلبات خبرة مثبتة كأمين سر أو مساعد إداري في قطاع المالية. فهم قوي للمفاهيم المالية ومبادئ المحاسبة والتقارير المالية. إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، بوربوينت) وبرامج المحاسبة (مثل كويك بوكس، إس إيه بي) يُفضّل. مهارات تنظيمية ممتازة، مع القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات بكفاءة. مهارات تواصل كتابية وشفهية قوية. مهارات تحليلية مثبتة وانتباه شديد للتفاصيل. موقف استباقي مع القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق. درجة البكالوريوس في المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة أمر مرغوب فيه بشدة. المزايا الراتب من 5,000 إلى 7,000 درهم إماراتي شامل